Як выканаць больш і менш, чым у Excel (5 метадаў) -

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Аператары вызначаюць тып вылічэнняў, якія вы хочаце выканаць з элементамі формулы. У Excel ёсць чатыры розныя тыпы аператараў вылічэнняў: арыфметычны , параўнанне , канкатэнацыя тэксту і спасылка . Два з умоўных аператараў у Excel: Больш за (>) і Менш (<) . Сёння ў гэтым уроку я растлумачу вам розныя спосабы выкарыстання гэтых двух умоўных аператараў.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб выконваць заданне, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

Comparison Operators.xlsx

5 простых метадаў выкарыстання Greater than і Less than у Excel

Давайце выкажам здагадку, што ў нас ёсць працоўны ліст Excel, які змяшчае інфармацыю аб розных гандлёвых кропках сеткі рэстаранаў па ўсёй тэрыторыі Злучаных Штатаў. Табліца Excel змяшчае сумы продажаў і выдаткаў для кожнага з гэтых рэстаранаў. Мы будзем выкарыстоўваць аператары параўнання, напрыклад, больш (>) і менш (<) , каб даведацца, прынесла гандлёвая кропка прыбытак або панесла страты. Мы таксама будзем выкарыстоўваць гэтыя аператары excel больш і менш для падліку і сумавання ўсіх сум продажаў вышэй або ніжэй пэўнай сумы, вызначэння стаўкі падатку на аснове сумы продажаў для ўмоўнага фарматавання і прымянення іх да тэкставых значэнняў. На малюнку ніжэй намаляваны ліст Excel, да якога мы збіраемсяпрацаваць з.

1. Больш і менш у Excel для параўнання значэнняў ячэек

Мы можам выкарыстоўваць умоўныя ўмовы больш і менш аператары паміж двума значэннямі вочак для іх параўнання. Часцей за ўсё ўмоўныя аператары выкарыстоўваюцца для параўнання лікаў. Аператар больш (>) вяртае TRUE , калі першае значэнне большае за другое. Аператар менш чым (<) вяртае TRUE , калі першае значэнне меншае за другое.

Крокі:

  • Напрыклад, паглядзіце на формулу ў ячэйцы E5 ніжэй. Мы параўноўваем суму продажаў у ячэйцы C5 з сумай выдаткаў у ячэйцы D5 .
  • Мы напісалі наступную формулу для параўнання гэтых значэнняў.
=C5>D5

  • Пасля націску ENTER мы атрымаем лагічнае значэнне TRUE у ячэйцы E5 . Сума продажаў ( C5 ) большая за суму выдаткаў ( D5 ). Такім чынам, ячэйка паказвае TRUE .

  • Мы зробім тое ж самае для астатніх вочак у гэтым слупку, перацягнуўшы маркер запаўнення ўніз.

  • Пасля адпускання маркера запаўнення ўсе ячэйкі ў слупку «Статус» будуць паказваць лагічныя значэнні пасля параўнання адпаведных Sales і Значэнні Выдаткаў у адпаведных радках.

  • Мы таксама можам выкарыстоўваць абодваумоўныя аператары разам, каб параўнаць, ці роўныя любыя два значэнні. Запішыце наступную формулу ў E5 . Гэтая формула верне TRUE , калі два значэнні не роўныя. Ён верне FALSE , калі два значэнні роўныя.
=C5D5

  • Як Продажы (C5) і Значэнні выдаткаў (D5) не роўныя, умоўныя аператары вернуць TRUE . Калі мы перацягнем маркер запаўнення для аўтазапаўнення астатніх ячэек, ён верне лагічныя значэнні для кожнай ячэйкі, параўноўваючы адпаведныя значэнні Sales і Expenditure у адпаведных радках.

  • Мы ўбачым, што ён вяртаецца для ячэек E10 і E12 у якасці значэнняў продажаў і выдаткаў у адпаведных клетках роўныя.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць аператар "Больш чым" або "Роўна" ў формуле Excel

2. "Больш за і" Менш чым Excel Аператары параўнання ў аргументах функцый Excel

Аператары параўнання ў асноўным выкарыстоўваюцца ў розных функцыях Excel, такіх як IF , SUMIF , COUNTIF, І г.д. Давайце паглядзім, як мы можам выкарыстоўваць іх з рознымі функцыямі Excel, каб даведацца, калі гандлёвая кропка атрымлівае прыбытак або нясе страты, падлічыць і сумаваць усе сумы продажаў, якія перавышаюць 1000 долараў.

2.1 Аператары параўнання з функцыяй IF

Крокі:

  • Спачатку мы знойдземкалі гандлёвая кропка прыносіць прыбытак або нясе страты. Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць функцыю КАЛІ і аператар параўнання Больш за (>). Мы запішам наступную формулу ў ячэйку E5,
=IF(C5>D5, "Profit", "Loss")

  • КАЛІ функцыя параўнае продажы з выдаткамі. Калі Sales больш, чым Expenditure , ён верне значэнне “True” . Калі Sales менш, чым Expenditure , тады ён верне “Страты” . Пасля націску Enter мы атрымаем значэнне True для першай гандлёвай кропкі Nashville .

  • Мы будзем перацягніце маркер запаўнення ўніз, каб запоўніць іншыя вочкі ў гэтым слупку той жа формулай.

2.2 Аператары параўнання з функцыяй COUNTIF

Крокі:

  • Цяпер мы будзем выкарыстоўваць функцыю COUNTIF для падліку ўсіх аб'ёмаў продажаў, якія перавышаюць 1000 долараў. Запішыце прыведзеную ніжэй формулу ў ячэйку F16.
=COUNTIF(C5:C14, ">1000")

Гэта функцыя падлічыць усе значэнні ў слупку Sales (C5:C14) , большыя за 1000.

  • Пасля ўводу формулы мы атрымаем значэнне 7 . У нас ёсць 7 сумы продажаў, якія перавышаюць 1000.

2.3 Аператары параўнання з функцыяй SUMIF

Крокі:

  • Мы таксама можам выкарыстоўвацьумоўныя аператары з функцыяй SUMIF , падводзячы вынік, усе сумы продажаў, якія перавышаюць 1000 долараў. Запішыце прыведзеную ніжэй формулу ў ячэйку F16.
=SUMIF(C5:C14, ">1000")

Гэтая функцыя падсумуе усе значэнні ў слупку Продажы (C5:C14) , якія перавышаюць 1000 .

  • Пасля ўводу формулы мы атрымліваем значэнне 13500 . Сума ўсіх значэнняў продажаў вышэй за 1000 складае 13500 .

Больш падрабязна: Як прымяніць умову «Калі больш за» ў Excel (9 спосабаў)

3. Аператары параўнання ў матэматычных аперацыях Excel

Часам умоўныя аператары могуць выкарыстоўвацца ў якасці замены формул Excel. Выкарыстанне ўмоўных аператараў значна скараціць формулу. Мы заменім функцыю КАЛІ ніжэй умоўнымі аператарамі.

Крокі:

  • Мы будзем выкарыстоўваць прыведзеную ніжэй функцыю КАЛІ для разліку падатку, які павінен заплаціць кожная гандлёвая кропка на аснове іх продажаў колькасць.
=IF(C5>1500, C5*0.2, C5*0.1)

Гэтая функцыя КАЛІ вызначыць 20% у якасці стаўкі падатку для аб'ёмаў продажаў, якія больш за $ 1500 і памножыць стаўку падатку на суму продажаў. Ён будзе лічыць 10% у якасці стаўкі падатку для астатняй сумы продажаў, меншай за 1500 долараў.

  • Мы можам замяніць гэта IF формула з формулай, пабудаванай з дапамогайтолькі ўмоўныя аператары.
=(C5>1500)*(C5*0.2)+(C5<=1500)*(C5*0.1)

Калі значэнне ў ячэйцы C5 большае за 1500 , тады C5>1500 будзе TRUE , і, такім чынам, будзе роўна 1. Наадварот, C5<=1500 будзе быць FALSE і вяртаць 0 . Як у гэтым прыкладзе C5>1500 , нашу формулу можна інтэрпрэтаваць наступным чынам:

1*(C5*0.2)+0*(C5*0)

  • Калі мы перацягнем маркер запаўнення ўніз, мы атрымаем сумы падатку для астатніх коштаў продажаў.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць лагічныя аператары ў Excel (11 прыкладаў)

4. Аператары параўнання ва ўмоўным фарматаванні Excel

Мы можам выкарыстоўваць аператары параўнання для ўмоўнага фарматавання . У гэтым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне з умоўным аператарам больш за (>) , каб даведацца, што падатковыя значэнні перавышаюць 300 долараў.

Крокі 1:

  • Спачатку мы пяройдзем да Умоўнага фарматавання , размешчанага ў раздзеле Стылі пад стужка Галоўная . Затым мы абярэм Новае Правіла з выпадальнага спісу.

  • Мы абярэм Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць з Выберыце тып правіла спіс.
  • Затым мы ўвядзем =F5>300 як правіла.
  • Мы пстрыкнем кнопку Фарматаваць і абярэм колер для вылучэння нашых вочак.Для гэтага прыкладу мы абралі колер Чырвоны .
  • Нарэшце націсніце кнопку ОК .

Крок 2:

  • Новае дыялогавае акно пад назвай Дыспетчар правілаў умоўнага фарматавання з'явіцца. Мы проста націснем ОК .

  • Пасля націску ОК , ячэйка F5 стане чырвонай, як згадваецца ў правіле ўмоўнага фарматавання, бо значэнне большае за 300. Мы перацягваем маркер запаўнення, каб прымяніць умоўнае фарматаванне да астатніх ячэек у Tax слупок.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць аператар "менш або роўна" ў Excel (8 прыкладаў)

5. Аператары параўнання Graeter Than і Less Than Excel з тэкставымі значэннямі

Мы таксама можам выкарыстоўваць умоўныя аператары для параўнання тэкставых значэнняў. Напрыклад, мы можам параўнаць назвы гандлёвых кропак для гэтага прыкладу. Пры параўнанні тэкставых значэнняў Microsoft Excel ігнаруе іх рэгістр і параўноўвае значэнні сімвал за сімвалам, прычым "a" лічыцца найменшым тэкставым значэннем, а "z" - самым высокім тэкставым значэннем.

Крокі:

  • Мы параўнаем назву першай гандлёвай кропкі (Nashville) з астатнімі гандлёвымі кропкамі. Запішыце прыведзеную ніжэй формулу ў ячэйку C6 пад слупком Стан .
=$B$5>B6

Мы дадалі два знакі $ для ячэйкі B5. Параўноўваем назву першай гандлёвай кропкі з астатнімігандлёвыя кропкі. Такім чынам, пры выкарыстанні маркера запаўнення для аўтазапаўнення астатніх вочак мы не хочам, каб гэтая спасылка на ячэйку была зменена. Такім чынам, мы выкарыстоўваем знакі $ , каб зрабіць спасылку на ячэйку абсалютнай.

  • Пасля ўводу формулы мы атрымаем лагічнае значэнне TRUE . Мы перацягнем маркер запаўнення, каб прымяніць формулу ў астатнія вочкі.

Больш падрабязна: Даведачны аператар у Excel [Асновы + спецыяльнае выкарыстанне]

Што трэба памятаць

  • Калі мы не ўставім лік у якасці другога аргумента для функцыі RIGHT , яна проста вылучыць апошні сімвал радка.
  • Калі другі аргумент перавышае агульную даўжыню або сімвал радка, ён верне ўвесь радок або тэкст.

Выснова

У гэтым артыкуле мы навучыліся выкарыстоўваць больш і менш умоўных аператараў Excel. Я спадзяюся, што з гэтага часу вам будзе вельмі лёгка выкарыстоўваць умоўныя аператары больш і менш, чым Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі па гэтым артыкуле, пакіньце каментарый ніжэй. Добрага дня!!!

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.