Зміст
Оператори вказати тип обчислення, яке потрібно виконати над елементами формули. В Excel існує чотири різних типи операторів обчислення: арифметика , порівняння , конкатенація тексту і посилання Двома умовними операторами в Excel є.: Більше, ніж (>) і Менше, ніж (<) Сьогодні в цьому уроці я поясню вам різні способи використання цих двох умовних операторів.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб виконати завдання, поки ви читаєте цю статтю.
Оператори порівняння.xlsx5 простих способів використовувати "Більше" та "Менше" в Excel
Припустимо, що у нас є таблиця Excel, яка містить інформацію про різні точки мережі ресторанів по всій території США. У таблиці Excel містяться суми продажів і витрат для кожного з цих ресторанів. Ми будемо використовувати оператори порівняння, а саме більше (>) і менше (<) щоб дізнатися, чи отримала торгова точка прибуток або збиток. Ми також будемо використовувати ці оператори більше і менше для підрахунку і підсумовування всіх сум продажів вище або нижче певної суми, визначення ставки податку на основі суми продажів, для умовного форматування і застосування їх до текстових значень. На зображенні нижче показано робочий лист Excel, з яким ми будемо працювати.
1. "Більше" та "Менше" в Excel для порівняння значень комірок
Ми можемо використовувати умовні оператори більше і менше між двома значеннями клітинок для їх порівняння. Найчастіше умовні оператори використовуються для порівняння чисел. більше за оператор (>) прибутки ПРАВДА якщо перше значення більше за друге. менше оператора (<) прибутки ПРАВДА якщо перше значення менше за друге.
Сходинки:
- Наприклад, подивіться на формулу в комірці E5 Нижче ми порівнюємо обсяги продажів в комірках C5 з сумою витрат у комірці D5 .
- Для порівняння цих значень ми вивели формулу, яка наведена нижче.
=C5>D5 
- При натисканні ENTER то отримаємо булеве значення ПРАВДА в камері E5 Обсяг продажів ( C5 ) перевищує суму витрат ( D5 Таким чином, комірка показує ПРАВДА .
- Те ж саме ми зробимо для решти клітинок у цьому стовпчику, перетягнувши вниз маркер заповнення.
- Після відпускання ручки заповнення у всіх комірках стовпця Статус будуть відображатися логічні значення після порівняння відповідних Продажі і Видатки значення у відповідних рядках.
- Ми також можемо використовувати обидва умовні оператори разом, щоб порівняти, чи є якісь два значення рівними чи ні. Запишіть наступну формулу у вигляді E5 Ця формула поверне ПРАВДА якщо ці два значення не рівні, то повернеться НЕПРАВДА якщо ці дві величини рівні.
=C5D5 
- Як зазначено в доповіді Продажі (С5) і Витрати (D5) значення не рівні, то умовні оператори повернуть ПРАВДА Якщо ми перетягнемо маркер заповнення для автозаповнення решти комірок, він поверне логічні значення для кожної комірки, порівнюючи відповідні Продажі і Видатки значення у відповідних рядках.
- Ми побачимо, що він повернеться за клітинами E10 і E12 оскільки значення Продажі та Витрати у відповідних комірках рівні.
Читати далі: Як використовувати оператор більше або дорівнює у формулі Excel
2. Оператори порівняння більше та менше в аргументах функцій Excel
Основне застосування оператори порівняння знаходять в різних функціях Excel, таких як ЯКЩО , SUMIF , ПІДРАХУЙ, І т.д. Давайте подивимося, як ми можемо використовувати їх з різними функціями Excel, щоб дізнатися, чи отримує торгова точка прибуток або зазнає збитків, порахувати і підсумувати всі продажі на суму понад 1000 доларів.
2.1 Оператори порівняння з функцією IF
Сходинки:
- По-перше, ми з'ясуємо, чи отримує торговельна точка прибуток або несе збитки. Для цього ми скористаємося ЯКЩО Для цього в комірці запишемо наступну формулу E5,
=IF(C5>D5, "Прибуток", "Збиток") 
- ЯКЩО буде порівнювати продажі з витратами. Якщо функція Продажі більше, ніж Видатки , то поверне значення "Правда" . Якщо Продажі менше, ніж Видатки , то вона повернеться "Збиток" . Після натискання клавіші Enter отримаємо значення Правда для першої торгової точки Нешвілл .
- Перетягнемо маркер заповнення вниз, щоб заповнити інші клітинки в цьому стовпчику тією ж формулою.
2.2 Оператори порівняння з функцією COUNTIF
Сходинки:
- Зараз ми будемо використовувати COUNTIF підрахувати всі суми продажів, які перевищують $1000. Запишіть у комірку наступну формулу F16.
=COUNTIF(C5:C14, ">1000") 
Ця функція підрахує всі значення в Реалізація (С5:С14) стовпчик, який більший за 1000.
- При введенні формули отримуємо значення 7 У нас є 7 обсяги продажів, які перевищують 1000.
2.3 Оператори порівняння з функцією SUMIF
Сходинки:
- Ми також можемо використовувати умовні оператори з ключем Функція SUMIF щоб підсумувати всі суми продажів, які перевищують $1000. Запишіть наступну формулу в комірку F16.
=SUMIF(C5:C14, ">1000") 
Ця функція буде підсумовувати всі значення в полі Продажі (C5:C14) стовпця, що є більшим за 1000 .
- При введенні формули отримуємо значення 13500 . Сума всіх значень продажів вище 1000 становить 13500 .
Читати далі: Як застосувати умову "Якщо більше" в Excel (9 способів)
3. Оператори порівняння в математичних операціях Excel
Іноді в якості підстановки формул Excel можна використовувати умовні оператори. Використання умовних операторів дозволить значно скоротити формулу. Підставимо ЯКЩО функцію нижче з умовними операторами.
Сходинки:
- Будемо використовувати наступне ЯКЩО функція розрахунку податку, який має сплатити кожна торгова точка, виходячи з обсягу продажів.
=IF(C5>1500, C5*0.2, C5*0.1) Це ЯКЩО функція визначатиме 20% оскільки ставка податку для обсягів реалізації, які перевищують $ 1500 і помножити ставку податку на суму продажу. Це буде означати 10% як ставка податку на решту суми продажу, що є меншою за $1500.
- Ми можемо замінити це ЯКЩО формула з формулою, побудованою з використанням тільки умовних операторів.
=(C5>1500)*(C5*0.2)+(C5<=1500)*(C5*0.1) Якщо значення в комірці C5 більше, ніж 1500 , тоді C5>1500 буде ПРАВДА , а отже, дорівнюватиме 1. Навпаки, C5<=1500 буде НЕПРАВДА і повернутися 0 Як у цьому прикладі C5>1500 , нашу формулу можна інтерпретувати наступним чином:
1*(C5*0.2)+0*(C5*0) 
- Якщо ми перетягнемо ручку заповнення вниз, то отримаємо суми податку для решти значень продажу.
Читати далі: Як використовувати логічні оператори в Excel (11 прикладів)
4. Оператори порівняння в умовному форматуванні Excel
Ми можемо використовувати оператори порівняння для умовне форматування Для цього прикладу використаємо умовне форматування з більше (>) умовний оператор для з'ясування податкових значень, що перевищують $300.
Крок 1:
- Спочатку ми відвідаємо Умовне форматування розташований в Стилі у розділі "Розділи" під рубрикою Головна сторінка Потім ми виберемо Новий Правило з випадаючого списку.
- Ми підберемо Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила список.
- Потім ми ввійдемо в =F5>300 як правило.
- Натискаємо на кнопку Формат і виберіть колір для виділення наших комірок. У нашому прикладі ми вибрали Червоний колір.
- Нарешті, натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.
Крок 2:
- З'явилося нове діалогове вікно під назвою Менеджер правил умовного форматування з'явиться. Ми просто натиснемо ГАРАЗД. .
- При натисканні ГАРАЗД. , комірка F5 стане червоною, як зазначено в правилі умовного форматування, оскільки значення більше 300. Перетягуємо маркер заповнення, щоб застосувати умовне форматування до решти комірок в Податок колонка.
Читати далі: Як використовувати оператор менше або дорівнює в Excel (8 прикладів)
5. оператори порівняння Excel з текстовими значеннями "Більше" та "Менше
Для порівняння текстових значень можна також використовувати умовні оператори, наприклад, для даного прикладу можна порівняти назви торгових точок. При порівнянні текстових значень Microsoft Excel ігнорує регістр і порівнює значення посимвольно, при цьому "а" вважається найменшим текстовим значенням, а "z" - найбільшим текстовим значенням.
Сходинки:
- Порівняємо назву першої точки (Нешвілл) з рештою точок. Запишемо в комірку формулу, наведену нижче C6 в рамках Статус колонка.
=$B$5>B6 Ми додали два $ Ми порівнюємо назву першої торгової точки з рештою торгових точок. Тому при використанні маркера заповнення для автозаповнення решти комірок ми не хочемо, щоб посилання на цю комірку було змінено. Тому ми використовуємо $ знаки, щоб зробити посилання на комірку абсолютним.
- При введенні формули отримаємо булеве значення ПРАВДА . Перетягнемо маркер заповнення, щоб застосувати формулу до решти клітинок.
Читати далі: Оператор посилань в Excel [основи + спеціальні можливості]
Важливі моменти для запам'ятовування
- Якщо ми не вставимо ніякого числа в якості другого аргументу для ПРАВО буде витягнуто лише останній символ рядка.
- Якщо другий аргумент перевищує загальну довжину або символ рядка, то повертається весь рядок або текст.
Висновок
У цій статті ми з вами навчилися використовувати умовні оператори більше і менше в Excel. Сподіваюся, відтепер вам буде дуже легко використовувати умовні оператори більше і менше в Excel. Якщо у вас є які-небудь питання або рекомендації по цій статті, будь ласка, залишайте коментарі нижче. Гарного вам дня!!!
