Πώς να εκτελέσετε το μεγαλύτερο και το μικρότερο στο Excel (5 μέθοδοι) -

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Χειριστές καθορίσετε τον τύπο υπολογισμού που θέλετε να εκτελέσετε στα στοιχεία ενός τύπου. Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικοί τύποι τελεστών υπολογισμού στο Excel: αριθμητική , σύγκριση , συνένωση κειμένου , και αναφορά . Δύο από τους τελεστές υπό όρους στο Excel είναι: Μεγαλύτερο από (>) και Λιγότερο από (<) Σήμερα, σε αυτό το σεμινάριο θα σας εξηγήσω διαφορετικούς τρόπους χρήσης αυτών των δύο τελεστών υπό όρους.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο εξάσκησης για να εξασκηθείτε στην εργασία ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Λειτουργοί σύγκρισης.xlsx

5 εύκολες μέθοδοι για να χρησιμοποιήσετε το Μεγαλύτερο και το Μικρότερο στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τις πληροφορίες διαφόρων καταστημάτων μιας αλυσίδας εστιατορίων σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες. Το φύλλο εργασίας του Excel περιέχει ποσά πωλήσεων και δαπανών για κάθε ένα από αυτά τα εστιατόρια. Θα χρησιμοποιήσουμε τελεστές σύγκρισης δηλ, μεγαλύτερο από (>) και λιγότερο από (<) για να διαπιστώσουμε αν ένα κατάστημα κέρδισε ή υπέστη ζημία. Θα χρησιμοποιήσουμε επίσης αυτούς τους τελεστές μεγαλύτερου από και μικρότερου από του excel για να μετρήσουμε και να αθροίσουμε όλα τα ποσά πωλήσεων πάνω ή κάτω από ένα συγκεκριμένο ποσό, να προσδιορίσουμε τον φορολογικό συντελεστή με βάση το ποσό των πωλήσεων, για μορφοποίηση υπό όρους και, να τους εφαρμόσουμε σε τιμές κειμένου. Η παρακάτω εικόνα απεικονίζει το φύλλο εργασίας του Excel με το οποίο θα εργαστούμε.

1. Μεγαλύτερο από και μικρότερο από στο Excel για να συγκρίνετε τιμές κελιών

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους τελεστές υπό συνθήκη μεγαλύτερο από και μικρότερο από μεταξύ δύο τιμών κελιών για να τις συγκρίνουμε. Τις περισσότερες φορές, οι τελεστές υπό συνθήκη χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση αριθμών. τελεστής μεγαλύτερο από (>) επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ εάν η πρώτη τιμή είναι μεγαλύτερη από τη δεύτερη τιμή. τελεστής less than (<) επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ εάν η πρώτη τιμή είναι μικρότερη από τη δεύτερη τιμή.

Βήματα:

  • Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στον τύπο στο κελί E5 Συγκρίνουμε το ποσό των πωλήσεων στο κελί C5 με το ποσό της δαπάνης στο κελί D5 .
  • Έχουμε γράψει τον παρακάτω τύπο για να συγκρίνουμε αυτές τις τιμές.
=C5>D5

  • Με το πάτημα του πλήκτρου ENTER , θα λάβουμε την τιμή Boolean ΑΛΗΘΙΝΟ στο κελί E5 . ποσό πωλήσεων ( C5 ) είναι μεγαλύτερο από το ποσό των δαπανών ( D5 Συνεπώς, το κύτταρο παρουσιάζει ΑΛΗΘΙΝΟ .

  • Θα κάνουμε το ίδιο και για τα υπόλοιπα κελιά αυτής της στήλης σύροντας προς τα κάτω τη λαβή γεμίσματος.

  • Μετά την απελευθέρωση της λαβής γεμίσματος, όλα τα κελιά στη στήλη Status θα εμφανίζουν τιμές boolean μετά από σύγκριση των αντίστοιχων Πωλήσεις και Δαπάνες τιμές στις αντίστοιχες γραμμές.

  • Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε και τους δύο τελεστές υπό συνθήκη μαζί για να συγκρίνουμε αν δύο τιμές είναι ίσες ή όχι. Γράψτε τον παρακάτω τύπο σε E5 Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ εάν οι δύο τιμές δεν είναι ίσες. Θα επιστρέψει FALSE εάν οι δύο τιμές είναι ίσες.
=C5D5

  • Καθώς η Πωλήσεις (C5) και Δαπάνες (D5) τιμές δεν είναι ίσες, οι τελεστές υπό συνθήκη θα επιστρέψουν ΑΛΗΘΙΝΟ Αν σύρουμε τη λαβή γεμίσματος για να γεμίσουμε αυτόματα και τα υπόλοιπα κελιά, θα επιστρέψει τιμές boolean για κάθε κελί συγκρίνοντας τις αντίστοιχες Πωλήσεις και Δαπάνες τιμές στις αντίστοιχες γραμμές.

  • Θα δούμε ότι επιστρέφει για τα κελιά E10 και E12 καθώς οι τιμές των Πωλήσεων και των Δαπανών στα αντίστοιχα κελιά είναι ίσες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το μεγαλύτερο ή ίσο με το χειριστή στον τύπο του Excel

2. Λειτουργοί σύγκρισης του Excel μεγαλύτεροι και μικρότεροι από το Excel στα επιχειρήματα των συναρτήσεων του Excel

Η κύρια χρήση των τελεστών σύγκρισης είναι σε διάφορες συναρτήσεις του Excel όπως ΕΆΝ , SUMIF , COUNTIF, κ.λπ. Ας δούμε πώς μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε με διάφορες συναρτήσεις του Excel για να διαπιστώσουμε αν ένα κατάστημα έχει κέρδη ή ζημίες, να μετρήσουμε και να αθροίσουμε όλα τα ποσά πωλήσεων άνω των 1000 δολαρίων.

2.1 Τελεστές σύγκρισης με τη συνάρτηση IF

Βήματα:

  • Πρώτον, θα διαπιστώσουμε αν ένα κατάστημα έχει κέρδη ή ζημίες. Θα χρησιμοποιήσουμε το ΕΆΝ συνάρτηση και τον τελεστή σύγκρισης Greater than (>) για αυτό. Θα γράψουμε τον παρακάτω τύπο στο κελί E5,
=IF(C5>D5, "Κέρδη", "Ζημίες")

  • ΕΆΝ θα συγκρίνει τις Πωλήσεις με τις Δαπάνες. Πωλήσεις είναι μεγαλύτερη από Δαπάνες , τότε θα επιστρέψει την τιμή "True" . Εάν Πωλήσεις είναι μικρότερη από Δαπάνες , τότε θα επιστρέψει "Απώλεια" . Πατώντας Enter, θα λάβουμε την τιμή Αλήθεια για την πρώτη έξοδο Νάσβιλ .

  • Θα σύρουμε τη λαβή γεμίσματος προς τα κάτω για να γεμίσουμε τα άλλα κελιά αυτής της στήλης με τον ίδιο τύπο.

2.2 Τελεστές σύγκρισης με τη συνάρτηση COUNTIF

Βήματα:

  • Θα χρησιμοποιήσουμε τώρα το COUNTIF για να μετρήσετε όλα τα ποσά πωλήσεων που είναι μεγαλύτερα από $1000. Γράψτε τον παρακάτω τύπο στο κελί F16.
=COUNTIF(C5:C14, ">1000")

Αυτή η συνάρτηση θα μετρήσει όλες τις τιμές στο Πωλήσεις (C5:C14) στήλη που είναι μεγαλύτερη από 1000.

  • Κατά την εισαγωγή του τύπου, λαμβάνουμε την τιμή 7 . Έχουμε 7 ποσά πωλήσεων που είναι μεγαλύτερα από 1000.

2.3 Τελεστές σύγκρισης με τη συνάρτηση SUMIF

Βήματα:

  • Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τους τελεστές υπό συνθήκη με το Συνάρτηση SUMIF , για να αθροίσει, όλα τα ποσά πωλήσεων που είναι μεγαλύτερα από $1000. Γράψτε τον παρακάτω τύπο στο κελί F16.
=SUMIF(C5:C14, ">1000")

Αυτή η συνάρτηση θα αθροίσει όλες τις τιμές στο Πωλήσεις (C5:C14) στήλη που είναι μεγαλύτερη από 1000 .

  • Κατά την εισαγωγή του τύπου, λαμβάνουμε την τιμή 13500 . Το άθροισμα όλων των τιμών πωλήσεων άνω των 1000 είναι 13500 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εφαρμόσετε την κατάσταση "Αν είναι μεγαλύτερη από" στο Excel (9 τρόποι)

3. Συγκριτικοί τελεστές στο Excel Μαθηματικές πράξεις

Μερικές φορές οι τελεστές υπό όρους μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αντικατάσταση των τύπων του Excel. Η χρήση των τελεστών υπό όρους θα μειώσει σημαντικά τον τύπο. Θα αντικαταστήσουμε το ΕΆΝ συνάρτηση παρακάτω με τελεστές υπό όρους.

Βήματα:

  • Θα χρησιμοποιήσουμε το παρακάτω ΕΆΝ συνάρτηση για τον υπολογισμό του φόρου που πρέπει να καταβληθεί από κάθε κατάστημα με βάση το ποσό των πωλήσεών του.
=IF(C5>1500, C5*0.2, C5*0.1)

Αυτό το ΕΆΝ η συνάρτηση θα καθορίσει 20% ως ο φορολογικός συντελεστής για τα ποσά των πωλήσεων που είναι μεγαλύτερα από $ 1500 και πολλαπλασιάζει τον φορολογικό συντελεστή με το ποσό των πωλήσεων. Θα υποθέσει 10% ως ο φορολογικός συντελεστής για το υπόλοιπο ποσό των πωλήσεων που είναι μικρότερο από $1500.

  • Μπορούμε να το αντικαταστήσουμε αυτό ΕΆΝ τύπο με έναν τύπο που έχει κατασκευαστεί χρησιμοποιώντας μόνο τελεστές υπό συνθήκη.
=(C5>1500)*(C5*0.2)+(C5<=1500)*(C5*0.1)

Εάν μια τιμή στο κελί C5 είναι μεγαλύτερη από 1500 , τότε C5>1500 θα είναι ΑΛΗΘΙΝΟ , και συνεπώς θα είναι ίσο με 1. Αντίθετα, C5<=1500 θα είναι FALSE και να επιστρέψει 0 Όπως σε αυτό το παράδειγμα C5>1500 , ο τύπος μας μπορεί να ερμηνευτεί όπως παρακάτω:

1*(C5*0.2)+0*(C5*0)

  • Αν σύρουμε τη λαβή γεμίσματος προς τα κάτω, θα λάβουμε τα ποσά φόρου για τις υπόλοιπες τιμές πωλήσεων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιείτε λογικούς τελεστές στο Excel (11 παραδείγματα)

4. Τελεστές σύγκρισης στην υπό όρους μορφοποίηση του Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τελεστές σύγκρισης για μορφοποίηση υπό όρους Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε μορφοποίηση υπό όρους με ένα μεγαλύτερο από (>) υπό όρους για να βρείτε τις φορολογικές αξίες που είναι μεγαλύτερες από 300 δολάρια.

Βήματα 1:

  • Πρώτα, θα πάμε στο Μορφοποίηση υπό όρους που βρίσκεται στο Στυλ τμήμα στο πλαίσιο του Αρχική σελίδα κορδέλα. Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε Νέο Κανόνας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  • Θα επιλέξουμε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα λίστα.
  • Στη συνέχεια, θα εισέλθουμε =F5>300 ως κανόνας.
  • Θα κάνουμε κλικ στο Μορφή και επιλέγουμε ένα χρώμα για να επισημάνουμε τα κελιά μας. Για αυτό το παράδειγμα, έχουμε επιλέξει Κόκκινο χρώμα.
  • Τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 2:

  • Ένα νέο πλαίσιο διαλόγου με τίτλο Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους Θα εμφανιστεί. Θα κάνουμε μόνο κλικ στο OK .

  • Κάνοντας κλικ στο OK , το κελί F5 θα γίνει κόκκινο, όπως αναφέρεται στον κανόνα της υπό συνθήκη μορφοποίησης, καθώς η τιμή είναι μεγαλύτερη από 300. Σύρουμε τη λαβή γεμίσματος για να εφαρμόσουμε την υπό συνθήκη μορφοποίηση στα υπόλοιπα κελιά του Φόρος στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το μικρότερο ή ίσο με το χειριστή στο Excel (8 παραδείγματα)

5. Λειτουργοί σύγκρισης Graeter Than και Less Than του Excel με τιμές κειμένου

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τελεστές υπό όρους για να συγκρίνουμε τις τιμές κειμένου. Για παράδειγμα, μπορούμε να συγκρίνουμε τα ονόματα των εξόδων για αυτό το παράδειγμα. Κατά τη σύγκριση τιμών κειμένου, το Microsoft Excel αγνοεί την πεζότητά τους και συγκρίνει τις τιμές σύμβολο προς σύμβολο, με το "a" να θεωρείται η χαμηλότερη τιμή κειμένου και το "z" - η υψηλότερη τιμή κειμένου.

Βήματα:

  • Θα συγκρίνουμε το όνομα του πρώτου σημείου πώλησης (Νάσβιλ) με τα υπόλοιπα σημεία πώλησης. Γράψτε τον παρακάτω τύπο στο κελί C6 στο πλαίσιο του Κατάσταση στήλη.
=$B$5>B6

Έχουμε προσθέσει δύο $ σημάδια για το κελί Β5. Συγκρίνουμε το όνομα της πρώτης εξόδου με τις υπόλοιπες εξόδους. Έτσι, όταν χρησιμοποιούμε τη λαβή πλήρωσης για την αυτόματη συμπλήρωση των υπόλοιπων κελιών, δεν θέλουμε να αλλάξει αυτή η αναφορά κελιού. Έτσι, χρησιμοποιούμε την εντολή $ για να κάνετε την αναφορά του κελιού απόλυτη.

  • Κατά την εισαγωγή του τύπου θα λάβουμε την τιμή Boolean ΑΛΗΘΙΝΟ . Θα σύρουμε τη λαβή γεμίσματος για να εφαρμόσουμε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Χειριστής αναφοράς στο Excel [Βασικά + Ειδικές χρήσεις]

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Αν δεν εισάγουμε κάποιον αριθμό ως δεύτερο όρισμα για την εντολή ΔΕΞΙΑ θα εξάγει απλώς τον τελευταίο χαρακτήρα της συμβολοσειράς.
  • Εάν το δεύτερο όρισμα υπερβαίνει το συνολικό μήκος ή τον χαρακτήρα της συμβολοσειράς, τότε θα επιστρέψει ολόκληρη τη συμβολοσειρά ή το κείμενο.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, μάθαμε να χρησιμοποιούμε τους υπό όρους τελεστές μεγαλύτερου και μικρότερου μεγέθους του Excel. Ελπίζω ότι από τώρα και στο εξής θα είναι πολύ εύκολο να χρησιμοποιείτε τους υπό όρους τελεστές μεγαλύτερου και μικρότερου μεγέθους του Excel. Αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις σχετικά με αυτό το άρθρο, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Καλή σας μέρα!!!

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.