Ενώ εργάζεστε με ένα σύνολο δεδομένων στο Excel, μπορεί να θέλετε να φτιάξετε ένα ημερολόγιο χρόνου και να χρειαστεί να εισαγάγετε γρήγορα την τρέχουσα ημερομηνία. Ίσως θέλετε να εμφανίζετε αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα κελί κάθε φορά που επαναϋπολογίζονται οι τύποι. Η εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας σε ένα κελί μπορεί να γίνει με μερικούς διαφορετικούς τρόπους. Το σεμινάριο παρουσιάζει μερικούς τρόπους που ταιριάζουν καλύτερα για την εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας στο Excel καθώς και μερικούς άλλουςσκοπούς.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

3 κατάλληλοι τρόποι για την εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας στο Excel

Στο Excel, υπάρχουν διαφορετικές τεχνικές για την εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας: δύο τύποι και μια συντόμευση. Το αν θέλετε μια στατική ή δυναμική τιμή θα καθορίσει ποια θα χρησιμοποιήσετε. Γενικά, χρησιμοποιούμε συντόμευση πληκτρολογίου για στατικές τιμές και τύπους για δυναμικές τιμές.

1. Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου για την εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας στο Excel

Χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία ως αμετάβλητη χρονοσφραγίδα που δεν θα ενημερώνεται αυτόματα την επόμενη ημέρα.

1.1 Εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας στο Excel

Βήματα:

• Τύπος Ctrl+, (άνω τελεία).

Σημείωση: Όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας σε διαφορετική ημέρα, η ημερομηνία αυτή θα παραμείνει η ίδια.

1.2 Εισαγωγή τρέχουσας ώρας στο Excel

Βήματα:

• Τύπος Ctrl+Shift+, (άνω τελεία).

Σημείωση: Όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας σε διαφορετικό χρόνο, ο χρόνος αυτός θα παραμείνει ο ίδιος.

1.3 Εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας στο Excel

Βήματα:

• Πρώτον, πατήστε Ctrl+, (άνω τελεία).
• Τότε, Ctrl+Shift+, (άνω τελεία).

Σημείωση: Όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας σε διαφορετική ημέρα, η ημερομηνία και η ώρα θα παραμείνουν ίδιες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία στην VBA

2. Εφαρμογή της λειτουργίας TODAY για την εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας στο Excel

Στη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση, η τρέχουσα ημερομηνία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την προεξόφληση των ταμειακών ροών και τον προσδιορισμό της καθαρής παρούσας αξίας ( ΚΠΑ ) μιας επένδυσης. Η λειτουργία TODAY μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός δυναμικού μοντέλου που υπολογίζει τον αριθμό των ημερών που έχουν περάσει από μια δεδομένη ημερομηνία. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για έναν οικονομικό αναλυτή που χρησιμοποιεί το Excel για τις εργασίες του.

Η λειτουργία TODAY στο Excel επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία, όπως υποδηλώνει το όνομά της.

Η λειτουργία TODAY έχει την απλούστερη δυνατή σύνταξη, χωρίς καθόλου ορίσματα. Απλά εισάγετε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κελί κάθε φορά που θέλετε να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία στο Excel:

=TODAY()

Χρησιμοποιώντας αυτή τη συνάρτηση, μπορούμε εύκολα να βρούμε την τρέχουσα ημερομηνία, την ημέρα του μήνα ή τον τρέχοντα μήνα του έτους. Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτή η συνάρτηση.

Βήμα 1:

• Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία στο excel, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Βήμα 2:

• Τώρα θα εφαρμόσουμε η λειτουργία TODAY για να βρείτε την τρέχουσα ημέρα του μήνα. Για να βρείτε την τρέχουσα ημέρα του μήνα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο,

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Βήμα 3:

• Εφαρμογή της συνάρτησης TODAY για την εύρεση του τρέχοντος μήνα του έτους. Για να βρείτε την τρέχουσα ημέρα του μήνα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο,

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Σημείωση: Το Λειτουργία TODAY είναι ένα είδος πτητικής συνάρτησης. Δεν υπάρχουν ορίσματα για την η λειτουργία TODAY Όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας σε διαφορετική ημέρα, η ημερομηνία αυτή θα ενημερωθεί αμέσως.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ημέρας στο Excel VBA

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Χρήση συντόμευσης ημερομηνίας του Excel
• Πώς να μετατρέψετε ημερομηνία από συμβολοσειρά χρησιμοποιώντας VBA (7 τρόποι)
• Υπολογισμός της ημερομηνίας λήξης με τύπο στο Excel (7 τρόποι)
• Πώς να ταξινομήσετε ημερομηνίες στο Excel ανά έτος (4 εύκολοι τρόποι)

3. Χρήση της συνάρτησης NOW για την εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας στο Excel

Η συνάρτηση NOW μπορεί να είναι επωφελής στη χρηματοοικονομική ανάλυση κατά τη δημιουργία διαφόρων KPI αναφορές. Όταν χρειάζεται να εμφανίσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε ένα φύλλο εργασίας ή να υπολογίσετε έναν αριθμό με βάση την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα που ενημερώνεται κάθε φορά που έχετε πρόσβαση στο φύλλο εργασίας, η συνάρτηση NOW είναι χρήσιμη.

Απλά εισάγετε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κελί κάθε φορά που θέλετε να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο Excel.

=NOW()

Βήματα:

• Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο,

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Σημείωση: Η συνάρτηση NOW δεν δέχεται επιχειρήματα. Όταν το φύλλο επαναϋπολογίζεται, αυτή η φορά θα ενημερωθεί αυτόματα. Όταν κάνετε μια τροποποίηση σε ένα κελί ή ανοίγετε το βιβλίο εργασίας, αυτό συμβαίνει. Για να επαναϋπολογίσετε το βιβλίο εργασίας χειροκίνητα, πατήστε F9 .

Διαβάστε περισσότερα: Τώρα και συναρτήσεις μορφοποίησης στο Excel VBA

✍ Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Ενδέχεται να χρειαστεί να αλλάξετε τις παραμέτρους που καθορίζουν πότε το βιβλίο εργασίας ή το φύλλο εργασίας υπολογίζει εκ νέου εάν η ΣΗΜΕΡΑ δεν ενημερώνει την ημερομηνία όταν θέλετε. Επιλογές στο Αρχείο καρτέλα, τότε βεβαιωθείτε ότι Αυτόματο είναι επιλεγμένο στο Τύποι κατηγορία υπό Υπολογισμός επιλογές.

✎ Ένας δεκαδικός αριθμός χρησιμοποιείται για την αναπαράσταση τιμών χρόνου, οι οποίες αποτελούν μέρος μιας τιμής ημερομηνίας (για παράδειγμα, η 12:00 μ.μ. αναπαρίσταται ως 0,5 επειδή είναι το μισό της ημέρας).

✎ #VALUE! Το σφάλμα εμφανίζεται όταν ο καθορισμένος σειριακός αριθμός δεν είναι ένας έγκυρος χρόνος Excel.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το άρθρο να σας έδωσε κάποιες χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής της τρέχουσας ημερομηνίας στο Excel τόσο με στατικούς όσο και με δυναμικούς τρόπους. Όλες αυτές οι διαδικασίες θα πρέπει να τις μάθετε και να τις εφαρμόσετε στο σύνολο δεδομένων σας. Ρίξτε μια ματιά στο βιβλίο εργασίας εξάσκησης και δοκιμάστε αυτές τις δεξιότητες. Έχουμε κίνητρο να συνεχίσουμε να φτιάχνουμε σεμινάρια όπως αυτό λόγω της πολύτιμης υποστήριξής σας.

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις - Μη διστάσετε να μας ρωτήσετε. Επίσης, μη διστάσετε να αφήσετε σχόλια στην παρακάτω ενότητα.

Εμείς, οι Exceldemy Ομάδα, ανταποκρίνονται πάντα στα ερωτήματά σας.

Μείνετε μαζί μας &, συνεχίστε να μαθαίνετε.