Excel တွင် Sort ကိုဖယ်ရှားနည်း (3 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ excel တွင် အမျိုးအစားခွဲနည်းကို ဖယ်ရှားနည်းကို သင့်အား သရုပ်ပြပါမည်။ Microsoft Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ငန်းကို အဆင်ပြေစေရန်အတွက် ဒေတာများကို မကြာခဏ စီစစ်ပါသည်။ တခါတရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို ယာယီအတည်တကျမဟုတ်ဘဲ စီရန် လိုအပ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ မူရင်းဒေတာအတွဲသို့ ပြန်သွားရန် excel ဒေတာမှ အမျိုးအစားခွဲခြင်းကို ဖယ်ရှားသည့် နည်းလမ်း 3 ခုကို ဖော်ပြပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဤနေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Sort.xlsx ဖယ်ပါ

Excel တွင် Sort ကိုဖယ်ရှားရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု

နည်းလမ်းသုံးခုလုံးကို ဖြတ်သန်းပြီးနောက်၊ သင်လုပ်နိုင်ပါလိမ့်မည်။ excel dataset တစ်ခုမှ အလွယ်တကူ စီခြင်းကို ဖယ်ရှားပါ။ နည်းလမ်းများကိုဖတ်ပြီး အဆင့်အားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့နှင့်အတူ ဂရုတစိုက်လုပ်ဆောင်ပါ။

1. Excel တွင် Sort ကိုဖယ်ရှားရန် Conventional Undo Command ကိုအသုံးပြုပါ

သမားရိုးကျ undo command သည် Ctrl + Z . မည်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကိုမဆို ပြန်ဖျက်ရန် ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အမျိုးအစားခွဲခြင်းကို ဖယ်ရှားရန်၊ ဤအမိန့်ကို အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်းကို သင့်အား သရုပ်ပြရန် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ခေါင်းစီးဆဲလ်များတွင် ဖိုင်ဘာခလုတ်များရှိသည်။ ယခု၊ သင့်အဆင်ပြေစေရန်အတွက် ဤဥပမာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို ဦးစွာစီခွဲပြီးနောက် အမျိုးအစားခွဲခြင်းကို ဖယ်ရှားပါမည်။ အဲဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ အဆင့်တွေကို ကြည့်ကြရအောင်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ အပေါ်ကို နှိပ်ပါ။ ခေါင်းစီးဆဲလ် D4
  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ရရှိနိုင်သောရွေးချယ်မှုများမှ “အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ အကြီးစားစီရန်” ကို ရွေးပါ။

  • တတိယအချက်အနေဖြင့်၊ဆဲလ် D4 ရှိ စီရန်အိုင်ကွန်။ “ရောင်းရငွေပမာဏ” ကော်လံရှိ တန်ဖိုးကိုလည်း အသေးငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံးတန်ဖိုးအထိ စီထားသည်။

  • ထို့နောက်၊ နှိပ်ပါ Ctrl + Z
  • နောက်ဆုံးအနေနှင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် အမျိုးအစားခွဲခြင်းမရှိတော့ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မူရင်းဒေတာအတွဲကို ပြန်လည်ရရှိပါသည်။

မှတ်ချက်- undo command သည် ချက်ချင်းလုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုကို ပြန်ပြင်ရန်အတွက်သာ သက်ဆိုင်ပါသည်။ အကယ်၍ သင်သည် အလုပ်စာရွက်ကိုပိတ်ပြီး 2 နာရီ သို့မဟုတ် 5 ရက်အကြာတွင် ၎င်းကိုဖွင့်ပါက၊ သင်သည် Ctrl + Z အမိန့်ဖြင့် အမျိုးအစားခွဲခြင်းကို ဖယ်ရှားနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။

2. 'Sort & ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် Sort ကိုဖယ်ရှားပါ။ Filter' Option

ကျွန်ုပ်တို့သည် “Sort & စစ်ထုတ်ခြင်း" ရွေးချယ်စရာ “တည်းဖြတ်ခြင်း” ကဏ္ဍ ပင်မတက်ဘ် ။ ဤနည်းလမ်းကိုပြသရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်နမူနာ၏ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ထို့ကြောင့် ဤနည်းလမ်းကို နားလည်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို ကျွန်ုပ်တို့နှင့်အတူ လုပ်ဆောင်ပါ။

အဆင့်-

  • ပထမဦးစွာ ကလစ်နှိပ်ပါ။ ခေါင်းစီးဆဲလ် D4
  • ထို့နောက်၊ ရွေးစရာ “အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံးသို့ စီရန်” ကို ရွေးပါ။

  • ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် D4 တွင် စီခြင်းသင်္ကေတကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “ရောင်းရငွေပမာဏ” ကော်လံ၏ အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံးအထိ စီထားသောတန်ဖိုးများကို ရရှိပါသည်။

  • ထို့နောက်၊ သို့သွားပါ ပင်မ

  • ထို့နောက် “တည်းဖြတ်ခြင်း” ကဏ္ဍမှ ပင်မ တက်ဘ်၊ “စီရန် & ကိုဖွင့်ပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း” drop-down။
  • ကို ရွေးပါ။ထင်မြင်ချက် စက်မှ ကို ရှင်းထုတ်ပါ။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ခေါင်းစီးဆဲလ်တွင် စီခြင်းအိုင်ကွန်မရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့နိုင်ပါသည်။ D4

မှတ်ချက်- Sort & ကိုအသုံးပြုခြင်းအား သတိပြုမိရန် အရေးကြီးပါသည်။ ; Filter ” option သည် စီခြင်းအိုင်ကွန်ကိုသာ ဖယ်ရှားသည်။ ဤရွေးချယ်မှုသည် ဒေတာအတွဲကို မူရင်းဗားရှင်းသို့ ပြန်မပေးပါ။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • Excel မှ Grid ကို ဖယ်ရှားနည်း (6 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
  • Excel ရှိဘောင်များကိုဖယ်ရှားပါ (အမြန်နည်းလမ်း 4 ခု)
  • Excel ရှိ Checkbox ကိုဖယ်ရှားနည်း (6 နည်းလမ်းများ)
  • Excel ရှိ နေ့စွဲများမှ အချိန်တံဆိပ်တုံးများကို ဖယ်ရှားပါ (4 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
  • Excel တွင် နံပါတ်အမှားကို ဖယ်ရှားနည်း (3 နည်းလမ်း)

3. Excel တွင် အမျိုးအစားခွဲခြင်းအား ဖယ်ရှားရန် အညွှန်းကော်လံကို ထည့်သွင်းပါ

Excel worksheet တစ်ခုမှ စီခြင်းအား ဖယ်ရှားရန် အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ Index Column ကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ဖြစ်ပါသည်။ ဤနောက်ထပ်ကော်လံဖြင့်၊ ၎င်းကို စီထားခြင်း ရှိ၊ မရှိ ဒေတာအတွဲ၏ အခြေအနေကို ကျွန်ုပ်တို့ အမြဲပြောပြနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အောက်ပါဒေတာအစုံပါရှိပြီး ဤဒေတာအတွဲအမျိုးအစားကို ဖယ်ရှားရန် အညွှန်းကော်လံတစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ။

အဆင့်-

  • အစပိုင်းတွင်၊ <1 ကိုလုပ်ပါ။ “ရောင်းရငွေပမာဏ” အတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို>ညာကလစ်နှိပ်ပါ
  • ထို့နောက်၊ ထည့်သွင်းရန် ရွေးချယ်မှုသို့သွားကာ “ဇယားကော်လံကို ရွေးပါ ညာဘက်"

  • ထို့ကြောင့်၊ ညာဘက်ခြမ်းတွင် နောက်ထပ်ကော်လံတစ်ခုကို တွေ့နိုင်သည်ကော်လံ “ရောင်းရငွေ”

  • ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အပိုကော်လံကို “အညွှန်းကိန်းအသစ်”<ဟု အမည်ပြောင်းခဲ့သည်။ 2>.

  • ယခု၊ တန်ဖိုး 1 ဆဲလ် E5 တွင် ထည့်ပါ။ ဆဲလ် E5 ကိုရွေးပြီး Fill Handle ကိရိယာကို ကော်လံအဆုံးထိ ဆွဲဆွဲပါ။
  • ထို့နောက် ညာဘက်အောက်ခြေထောင့်ရှိ dropdown မှ ရွေးစရာ ကိုရွေးပါ။ စီးရီးများဖြည့်ပါ

  • “အညွှန်းကိန်း” အသစ်တွင် အညွှန်းကိန်းဂဏန်းများကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါသည်။

  • ထို့နောက်၊ ဆဲလ် C4 ရှိ filter အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။ အမျိုးအစားခွဲရန် ရွေးချယ်မှု “A မှ Z သို့ စီရန်” ကို အသုံးပြု၍ ကော်လံ မြို့ ကို စီရန်။

  • ၎င်း ကော်လံ “City” ၏တန်ဖိုးများကို A မှ Z မှ အက္ခရာစဉ်စီထားသည်။ အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ “New Index” ၏တန်ဖိုးများကို ကော်လံ “City” ဖြင့် စီထားသည်။

  • ထို့ကြောင့်၊ “အညွှန်းအသစ်” ကော်လံသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို စီထားခြင်းရှိ၊ မရှိကို ခြေရာခံသည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ စီခြင်းကိုဖယ်ရှားလိုပါက “အညွှန်းအသစ်” ကော်လံကို “အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံး” မှ စီပါ။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “New Index” ကော်လံ၏ စီစစ်ထားသောတန်ဖိုးသာမက ကော်လံ “မြို့” ကိုပါ ရရှိပါသည်။

မှတ်ချက်- အကယ်၍ သင်သည် ဇယားဖော်မတ်အစား ဒေတာအပိုင်းအခြားကို အသုံးပြု၍ ဒေတာကို စစ်ထုတ်နေပါက၊ အသစ်ထည့်သွင်းထားသော ကော်လံတွင် စစ်ထုတ်ခြင်းရွေးချယ်ခွင့်ကို ရနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ စစ်ထုတ်ခြင်းရွေးချယ်မှုကို သင်အသုံးပြုရပါမည်။အသစ်ထည့်သွင်းထားသော ကော်လံတွင် ထပ်မံထည့်သွင်းထားသည်။

နိဂုံးချုပ်

အဆုံးတွင်၊ ဤဆောင်းပါးမှ၊ excel တွင် အမျိုးအစားခွဲနည်းကို ဖယ်ရှားနည်း 3 နည်းလမ်းများအကြောင်း သင် သိလာပါသည်။ ဤပို့စ်တွင် ပူးတွဲပါရှိသော ကျွန်ုပ်တို့၏ လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး အကောင်းဆုံးရလဒ်အတွက် သင့်ကိုယ်သင် လေ့ကျင့်ပါ။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် excel တွင် အမျိုးအစားခွဲခြင်းကို ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်းအသစ်တစ်ခုခုကို သိရှိပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်တွင် မှတ်ချက်ချန်ထားခဲ့ပါ။ တတ်နိုင်သမျှ မြန်မြန်တုံ့ပြန်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ အတတ်နိုင်ဆုံး လုပ်ဆောင်ပါမည်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။