Cara Alih Keluar Isih dalam Excel (3 Kaedah Mudah)

Hugh West

02-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengalih keluar isihan dalam excel. Dalam Microsoft Excel , kami sering mengisih data untuk kemudahan kerja kami. Kadangkala kita perlu mengisih data buat sementara waktu bukan secara kekal. Jadi, dalam artikel ini, kami akan menggambarkan 3 kaedah mengalih keluar isihan daripada data excel untuk kembali kepada set data asal.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan dari sini.

Alih Keluar Sort.xlsx

3 Kaedah Mudah untuk Alih Keluar Isih dalam Excel

Selepas melalui ketiga-tiga kaedah, anda akan dapat alih keluar pengisihan dengan mudah daripada set data excel. Cuma baca kaedah dan lakukan semua langkah dengan kami dengan teliti.

1. Gunakan Perintah Buat Asal Konvensional untuk Alih Keluar Isih dalam Excel

Arahan buat asal konvensional ialah Ctrl + Z . Kita boleh menggunakan proses ini untuk membuat asal sebarang jenis tindakan. Untuk mengalih keluar pengisihan, arahan ini juga terpakai. Untuk menunjukkan kaedah ini kepada anda, kami akan menggunakan set data berikut. Kami mempunyai butang pemfail dalam sel pengepala. Sekarang, dalam contoh ini untuk kemudahan anda, kami akan mengisih data dahulu kemudian kami akan mengalih keluar pengisihan. Mari kita lihat langkah bagaimana kita boleh melakukannya.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, klik pada butang penapis sel pengepala D4 .
  • Kedua, pilih “Isih Terkecil kepada Terbesar” daripada pilihan yang tersedia.

  • Ketiga, kita dapat melihatikon pengisihan dalam sel D4 . Nilai dalam lajur “Jumlah Jualan” juga diisih daripada nilai terkecil hingga terbesar.

  • Selepas itu, tekan Ctrl + Z .
  • Akhir sekali, kami dapat melihat bahawa tiada lagi pengisihan dalam set data kami. Jadi, kami mendapatkan semula set data asal.

NOTA: Perintah buat asal hanya terpakai untuk membuat asal tindakan segera. Jika anda menutup lembaran kerja dan membukanya selepas 2 jam atau 5 hari, anda tidak akan dapat mengalih keluar pengisihan dengan perintah Ctrl + Z .

2. Alih keluar Isih dalam Excel Menggunakan 'Isih & Pilihan Penapis

Kami juga boleh menggunakan “Isih & Penapis" pilihan daripada bahagian “Pengeditan” pada tab Laman Utama . Kami akan menggunakan set data contoh kami yang terdahulu untuk menunjukkan kaedah ini. Jadi, untuk memahami kaedah ini cuma lakukan langkah di bawah dengan kami.

LANGKAH:

  • Mula-mula, klik pada butang penapis sel pengepala D4 .
  • Seterusnya, pilih pilihan “Isih Terbesar kepada Terkecil” .

  • Jadi, kita boleh melihat ikon pengisihan dalam sel D4 . Selain itu, kami mendapat nilai diisih lajur “Jumlah Jualan” daripada terbesar kepada terkecil.

  • Kemudian, pergi ke Laman Utama .

  • Selepas itu, daripada bahagian “Pengeditan” Tab Laman Utama, buka “Isih & Penapis” lungsur turun.
  • Pilihpendapat Kosongkan daripada menu lungsur.

  • Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa tiada ikon pengisihan dalam sel pengepala D4 .

NOTA: Adalah penting untuk diperhatikan bahawa penggunaan " Isih & ; Penapis ” pilihan hanya mengalih keluar ikon pengisihan. Pilihan ini tidak memulihkan set data kepada versi asal.

Bacaan Serupa

  • Cara Mengalih Keluar Grid daripada Excel (6 Kaedah Mudah)
  • Alih Keluar Sempadan dalam Excel (4 Cara Pantas)
  • Cara Alih Keluar Kotak Semak dalam Excel (6 Kaedah)
  • Alih Keluar Cap Masa daripada Tarikh dalam Excel (4 Cara Mudah)
  • Cara Membuang Ralat Nombor dalam Excel (3 Cara)

3. Masukkan Lajur Indeks untuk Alih Keluar Isih dalam Excel

Cara paling berkesan untuk mengalih keluar pengisihan daripada lembaran kerja excel ialah dengan memasukkan Lajur Indeks . Dengan lajur tambahan ini, kami sentiasa boleh memberitahu status set data jika ia diisih atau tidak. Kami mempunyai set data berikut dalam bentuk jadual dan kami akan memasukkan lajur indeks untuk mengalih keluar jenis set data ini. Untuk melakukan tindakan ini hanya ikuti langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, lakukan klik kanan di mana-mana sel dalam “Jumlah Jualan”.
  • Seterusnya, pergi ke pilihan Sisipkan dan pilih “Lajur Jadual ke Kanan” .

  • Jadi, kita boleh melihat lajur tambahan di sebelah kananlajur “Jumlah Jualan” .

  • Kemudian, kami menamakan semula lajur tambahan kepada “Indeks Baharu” .

  • Sekarang, masukkan nilai 1 dalam sel E5 . Pilih sel E5 dan seret alat Fill Handle ke hujung lajur.
  • Kemudian, daripada menu lungsur penjuru bawah sebelah kanan pilih pilihan Siri Isi .

  • Kami mendapat satu siri nombor indeks dalam “Indeks” baharu.

  • Selepas itu, klik pada ikon penapis dalam sel C4 . Isih lajur Bandar dengan menggunakan pilihan isihan “Isih A hingga Z” .

  • Isih nilai lajur “Bandar” diisih mengikut abjad daripada A hingga Z . Jika kita perhatikan nilai lajur “Indeks Baharu” turut diisih dengan lajur “Bandar” .

  • Jadi, lajur “Indeks Baharu” menyimpan jejak sama ada data kami diisih atau tidak. Sekarang jika kami ingin mengalih keluar pengisihan daripada set data kami, cuma susun lajur “Indeks Baharu” daripada “Terkecil kepada Terbesar” .

  • Akhir sekali, kami bukan sahaja mendapat nilai diisih bagi lajur “Indeks Baharu” tetapi juga lajur “Bandar” .

NOTA: Jika bukannya format jadual anda menapis data menggunakan julat data, pilihan penapisan tidak akan tersedia dalam lajur yang baru dimasukkan. Anda perlu menggunakan pilihan penapisansekali lagi dalam lajur yang baru disisipkan.

Kesimpulan

Akhirnya, daripada artikel ini, anda dapat mengetahui tentang kaedah 3 cara mengalih keluar isihan dalam excel. Muat turun buku kerja amalan kami, yang dilampirkan pada siaran ini, dan amalkan diri anda untuk hasil yang terbaik. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau anda mengetahui sebarang kaedah baharu untuk mengalih keluar isihan dalam excel, sila tinggalkan komen di bawah. Kami akan melakukan yang terbaik untuk membalas secepat mungkin.

Catatan sebelum ini Cara Menukar Masa Perpuluhan kepada Jam dan Minit dalam Excel
Post seterusnya Cara Memadamkan Semula Preserve 2D Array dalam Excel VBA (2 Cara Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.