ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການລົບການຄັດເລືອກໃນ excel. ໃນ Microsoft Excel , ພວກເຮົາມັກຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ. ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຊົ່ວຄາວບໍ່ຖາວອນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນ 3 ວິທີການຖອນການຈັດລຽງຈາກຂໍ້ມູນ excel ເພື່ອກັບຄືນໄປຫາຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ.
ດາວໂຫລດ Practice Workbook
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດໄດ້ຈາກທີ່ນີ້.
ເອົາອອກ Sort.xlsx
3 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອເອົາການຈັດລຽງໃນ Excel
ຫຼັງຈາກຜ່ານທັງສາມວິທີການ, ທ່ານຈະສາມາດ ເອົາການຈັດລຽງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ Excel. ພຽງແຕ່ອ່ານວິທີການແລະເຮັດທຸກຂັ້ນຕອນກັບພວກເຮົາຢ່າງລະມັດລະວັງ.
1. ໃຊ້ຄໍາສັ່ງຍົກເລີກການທໍາມະດາເພື່ອເອົາການຄັດເລືອກໃນ Excel
ຄໍາສັ່ງຍົກເລີກແບບທໍາມະດາແມ່ນ Ctrl + Z . ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຂະບວນການນີ້ເພື່ອຍົກເລີກການກະທຳໃດໆ. ເພື່ອເອົາການຈັດຮຽງອອກ, ຄໍາສັ່ງນີ້ຍັງໃຊ້ໄດ້. ເພື່ອສະແດງວິທີການນີ້ໃຫ້ທ່ານ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ພວກເຮົາມີປຸ່ມ filer ໃນເຊລສ່ວນຫົວ. ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນຕົວຢ່າງນີ້ເພື່ອຄວາມສະດວກຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນທໍາອິດຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະເອົາການຈັດລຽງ. ລອງເບິ່ງຂັ້ນຕອນວິທີເຮັດອັນນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ປຸ່ມຕົວກອງຂອງເຊລສ່ວນຫົວ D4 .
- ອັນທີສອງ, ເລືອກ “ຈັດຮຽງນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ” ຈາກຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່.
- ອັນທີສາມ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ໄອຄອນການຈັດຮຽງຢູ່ໃນຕາລາງ D4 . ຄ່າໃນຖັນ “ຈຳນວນການຂາຍ” ຍັງຖືກຈັດຮຽງຈາກຄ່ານ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Ctrl + Z .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າບໍ່ມີການຈັດຮຽງໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາອີກຕໍ່ໄປ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຄືນມາ.
ໝາຍເຫດ: ຄຳສັ່ງຍົກເລີກແມ່ນໃຊ້ໄດ້ເພື່ອຍົກເລີກການກະທຳໃນທັນທີເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າເຈົ້າປິດແຜ່ນວຽກແລະເປີດມັນຫຼັງຈາກ 2 ຊົ່ວໂມງ ຫຼື 5 ມື້, ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດເອົາການຈັດລຽງອອກດ້ວຍຄໍາສັ່ງ Ctrl + Z .
2. ເອົາການຈັດລຽງໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ 'Sort & Filter' Option
ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ “Sort & ການກັ່ນຕອງ" ທາງເລືອກຈາກພາກສ່ວນ "ການແກ້ໄຂ" ຂອງ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ . ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການນີ້ພຽງແຕ່ເຮັດຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ກັບພວກເຮົາ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປຸ່ມຕົວກອງຂອງຕາລາງຫົວ D4 .
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ຈັດຮຽງໃຫຍ່ສຸດຫານ້ອຍສຸດ” .
<19
- ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງໄອຄອນການຈັດຮຽງຢູ່ໃນຕາລາງ D4 . ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄ່າຈັດຮຽງຂອງຖັນ “ຈຳນວນການຂາຍ” ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍສຸດ.
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ໜ້າຫຼັກ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກພາກສ່ວນ “ການແກ້ໄຂ” ຂອງ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ, ເປີດ “ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ” ແບບເລື່ອນລົງ.
- ເລືອກຄວາມຄິດເຫັນ ລຶບ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າບໍ່ມີໄອຄອນການຈັດຮຽງຢູ່ໃນຕາລາງຫົວ D4 .
ໝາຍເຫດ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດເຫັນວ່າການນໍາໃຊ້ “ ຈັດຮຽງ & ; Filter ” ທາງເລືອກພຽງແຕ່ເອົາໄອຄອນການຈັດຮຽງອອກເທົ່ານັ້ນ. ຕົວເລືອກນີ້ຈະບໍ່ຟື້ນຟູຊຸດຂໍ້ມູນເປັນເວີຊັນຕົ້ນສະບັບ.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ວິທີລຶບ Grid ຈາກ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
- ລຶບຂອບໃນ Excel (4 ວິທີດ່ວນ)
- ວິທີການລົບຂອບໃນ Excel (6 ວິທີການ) <12 ລຶບ Timestamps ຈາກວັນທີໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)
- ວິທີລົບຕົວເລກຄວາມຜິດພາດໃນ Excel (3 ວິທີ)
3. ໃສ່ຖັນດັດສະນີເພື່ອເອົາການຈັດຮຽງໃນ Excel
ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການລຶບການຈັດຮຽງອອກຈາກແຜ່ນວຽກ excel ແມ່ນໂດຍການໃສ່ ຖັນດັດສະນີ . ດ້ວຍຖັນເພີ່ມເຕີມນີ້, ພວກເຮົາສາມາດບອກສະຖານະຂອງຊຸດຂໍ້ມູນໄດ້ສະເໝີວ່າມັນຖືກຈັດຮຽງຫຼືບໍ່. ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງແລະພວກເຮົາຈະໃສ່ຖັນດັດຊະນີເພື່ອເອົາການຈັດລຽງຂອງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້. ເພື່ອດໍາເນີນການນີ້ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເຮັດ ຄລິກຂວາ ທີ່ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນ “ຍອດຂາຍ”.
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ຕົວເລືອກ ໃສ່ ແລະເລືອກ “ຖັນຕາຕະລາງ ໄປທາງຂວາ” .
- ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຖັນເພີ່ມເຕີມຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຖັນ “ຈຳນວນການຂາຍ” .
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາປ່ຽນຊື່ຖັນເພີ່ມເຕີມເປັນ “ດັດຊະນີໃໝ່” .
- ຕອນນີ້, ໃສ່ຄ່າ 1 ໃນຕາລາງ E5 . ເລືອກຕາລາງ E5 ແລະລາກເຄື່ອງມື Fill Handle ໄປທ້າຍຖັນ.
- ຈາກນັ້ນ, ຈາກເມນູເລື່ອນລົງຂອງມຸມຂວາລຸ່ມເລືອກທາງເລືອກ Fill Series .
- ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຊຸດຂອງຕົວເລກດັດສະນີໃນ “Index” .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນຕົວກອງໃນຕາລາງ C4 . ຈັດຮຽງຖັນ ເມືອງ ໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ “ຈັດຮຽງ A ຫາ Z” .
- The ຄ່າຂອງຖັນ “ເມືອງ” ຖືກຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນຈາກ A ຫາ Z . ຖ້າພວກເຮົາສັງເກດເຫັນຄ່າຂອງຖັນ “ດັດຊະນີໃໝ່” ກໍ່ຖືກຈັດຮຽງດ້ວຍຖັນ “ເມືອງ” .
- ດັ່ງນັ້ນ, ຖັນ “ດັດຊະນີໃໝ່” ຮັກສາການຕິດຕາມວ່າຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຖືກຈັດຮຽງຫຼືບໍ່. ດຽວນີ້ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາການຈັດຮຽງອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາພຽງແຕ່ຈັດຮຽງຖັນ “ດັດສະນີໃໝ່” ຈາກ “ນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ” .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາບໍ່ພຽງແຕ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈັດຮຽງຂອງຖັນ “ດັດຊະນີໃໝ່” ແຕ່ຍັງເປັນຖັນ “ເມືອງ” .
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າແທນທີ່ຈະເປັນຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ທ່ານກໍາລັງການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ໄລຍະຂໍ້ມູນ, ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນຖັນທີ່ໃສ່ໃຫມ່. ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນຖັນທີ່ໃສ່ໃຫມ່.
ສະຫຼຸບ
ໃນທີ່ສຸດ, ຈາກບົດຄວາມນີ້, ທ່ານໄດ້ຮັບຮູ້ກ່ຽວກັບ 3 ວິທີການເອົາການຈັດລຽງໃນ excel. ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການຝຶກຫັດຂອງພວກເຮົາ, ເຊິ່ງຕິດກັບຂໍ້ຄວາມນີ້, ແລະປະຕິບັດຕົວທ່ານເອງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຖ້າຫາກທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆຫຼືທ່ານຮູ້ຈັກວິທີການໃຫມ່ທີ່ຈະເອົາການຄັດເລືອກໃນ excel, ກະລຸນາອອກຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມສຸດຄວາມສາມາດເພື່ອຕອບສະໜອງໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້.
