Yn dit artikel sille wy jo demonstrearje hoe't jo sortearje kinne fuortsmite yn Excel. Yn Microsoft Excel sortearje wy faak gegevens foar it gemak fan ús wurk. Soms moatte wy gegevens tydlik net permanint sortearje. Dat, yn dit artikel sille wy 3 metoaden yllustrearje foar it fuortheljen fan sort út Excel-gegevens om werom te kommen nei de oarspronklike dataset.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it oefenwurkboek hjirwei downloade.

3 maklike metoaden om sortearje yn Excel te ferwiderjen

Nei't jo alle trije metoaden hawwe trochgien, kinne jo fuortsmite sortearjen maklik út in Excel dataset. Lês gewoan de metoaden en doch alle stappen mei ús soarchfâldich.

1. Brûk konvinsjonele Undo-kommando om Sortearje yn Excel te ferwiderjen

It konvinsjonele undo-kommando is Ctrl + Z . Wy kinne dit proses brûke om elke soart aksje ûngedien te meitsjen. Om sortearjen te ferwiderjen is dit kommando ek fan tapassing. Om dizze metoade oan jo te demonstrearjen sille wy de folgjende dataset brûke. Wy hawwe filterknoppen yn 'e koptekstsellen. No, yn dit foarbyld foar jo gemak sille wy de gegevens earst sortearje, dan sille wy de sortearring fuortsmite. Litte wy ris nei de stappen sjen hoe't wy dit kinne dwaan.

STAPPEN:

• Klik earst op de filter knop fan de koptekst sel D4 .
• Selektearje as twadde "Sortearje lytst nei grutste" út de beskikbere opsjes.

• Tredde kinne wy ​​desortearje ikoan yn sel D4 . De wearde yn de kolom “Sales Amount” is ek sortearre fan lytste nei grutste wearde.

• Druk dêrnei op Ctrl + Z .
• As lêste kinne wy ​​sjen dat der gjin sortearring mear is yn ús dataset. Sa krije wy de oarspronklike dataset werom.

NOTE: It undo-kommando is allinnich fan tapassing om in direkte aksje ûngedien te meitsjen. As jo ​​it wurkblêd slute en it iepenje nei 2 oeren of 5 dagen, dan kinne jo sortearring net fuortsmite mei it kommando Ctrl + Z .

2. Sortearje yn Excel fuortsmite mei 'Sortearje & amp; Filter' Opsje

Wy kinne ek de "Sortearje & Filter" opsje út de "Bewurkje" seksje fan de Thús tab . Wy sille de dataset fan ús foarige foarbyld brûke om dizze metoade te demonstrearjen. Dus, om dizze metoade te begripen, doch gewoan de folgjende stappen mei ús.

STAPPEN:

• Klik earst op de filterknop fan de koptekstel D4 .
• Selektearje dêrnei de opsje "Sortearje Grutste nei Lytste" .

• Dus, wy kinne it sortearbyldkaike besjen yn sel D4 . Ek krije wy de sortearre wearden fan de kolom "Sales Amount" fan grut nei lyts.

• Gean dan nei de Thús .

• Dêrnei, út de "Bewurkje" seksje fan de Thús ljepper, iepenje de “Sortearje & Filter" dropdown.
• Selektearje demiening Dúdlik fan it útklapmenu.

• Uteinlik kinne wy ​​sjen dat der gjin sortearbyldkaike is yn 'e koptekstel D4 .

OPMERKING: It is wichtich om te merken dat it gebrûk fan ' Sortearje & ; Filter " opsje ferwideret allinich it sortearbyldkaike. Dizze opsje herstelt de dataset net nei de orizjinele ferzje.

Silkene lêzings

• Hoe kin ik Grid út Excel fuortsmite (6 maklike metoaden)
• Rânen fuortsmite yn Excel (4 rappe manieren)
• Hoe kinne jo karfakje yn Excel fuortsmite (6 metoaden)
• Tiidsstempels fuortsmite fan datum yn Excel (4 maklike manieren)
• Hoe kinne jo nûmerflater fuortsmite yn Excel (3 manieren)

3. Yndekskolom ynfoegje om sortearje te ferwiderjen yn Excel

De meast effektive manier om sortearring fan in excel-wurkblêd te ferwiderjen is troch in yndekskolom yn te foegjen. Mei dizze ekstra kolom kinne wy ​​altyd de status fan 'e dataset fertelle as it is sortearre of net. Wy hawwe de folgjende dataset yn tabelfoarm en wy sille in yndekskolom ynfoegje om de soarte fan dizze dataset te ferwiderjen. Om dizze aksje út te fieren folgje gewoan de stappen hjirûnder.

STAPPEN:

• Doe yn it begjin in klik mei de rjochter mûsknop op elke sel yn de "Sales Amount".
• Gean dan nei de Ynfoegje opsje en selektearje "Tabelkolom". nei rjochts” .

• Sa kinne wy ​​in ekstra kolom sjen oan de rjochterkant fande kolom "Sales Amount" .

• Dan hawwe wy de ekstra kolom omneamd ta "Nije yndeks" .

• No, ynfoegje wearde 1 yn sel E5 . Selektearje sel E5 en sleep it ark Fillhandtak nei it ein fan 'e kolom.
• Selektearje dan út it útklapmenu fan 'e rjochter ûnderkant de opsje Folje Series .

• Wy krije in rige yndeksnûmers yn de nije “Yndeks” .

• Klikje dêrnei op it filterpictogram yn sel C4 . Sortearje de kolom Stêd troch de sortearjeopsje “Sortearje A oant Z” te brûken.

• De wearden fan kolom "Stêd" wurde alfabetysk sortearre fan A oant Z . As wy fernimme de wearden fan de kolom "Nije yndeks" wurde ek sortearre mei de kolom "Stêd" .

• Dus, de kolom "Nije yndeks" hâldt in spoar fan oft ús gegevens sorteare binne of net. As wy no de sortearring fan ús dataset fuortsmite wolle, sortearje gewoan de "Nije yndeks" kolom fan "Lytst nei Grutst" .

• Op it lêst krije wy net allinnich de sortearre wearde fan de kolom “Nije yndeks” mar ek de kolom “Stêd” .

OPMERKING: As jo ​​ynstee fan tabelformaat gegevens filterje mei gegevensberik, sil de filteropsje net beskikber wêze yn 'e nij ynfoege kolom. Jo moatte de filteropsje tapassewer yn 'e nij ynfoege kolom.

Konklúzje

Ut it ein, út dit artikel, krije jo te witten oer 3 metoaden hoe't jo sortearje yn excel ferwiderje. Download ús oefenwurkboek, dat is taheakke oan dizze post, en oefenje josels foar it bêste resultaat. As jo ​​​​fragen hawwe of jo bewust binne fan in nije metoade om sortearje yn Excel te ferwiderjen, lit dan in reaksje hjirûnder litte. Wy sille ús bêst dwaan om sa gau mooglik te reagearjen.