Kako koristiti Excel IF funkciju s rasponom vrijednosti (10 primjera)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Funkcija IF jedna je od najkorisnijih i najčešće korištenih funkcija programa Microsoft Excel . Ako nam je potrebna bilo kakva logična usporedba u našem svakodnevnom radu u Excelu, koristimo se funkcijom IF . Danas ću pokazati kako koristiti ovu funkciju IF sa širokim rasponom vrijednosti, popraćenu nekim poznatim funkcijama u Excelu.

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbanje

Koristite IF funkciju s rasponom vrijednosti.xlsx

Uvođenje IF funkcije u Excel

Jedan od najkorisnijih funkcija u Excelu je IF funkcija, koja nam omogućuje logičnu usporedbu vrijednosti s očekivanjima.

⇒ Sintaksa

=IF(logički_test, [vrijednost_ako_točno], [vrijednost_ako_netočno])

⇒ Cilj funkcije

Ovo utvrđuje je li uvjet istinit ili NETOČAN i vraća jednu vrijednost ako je uvjet ISTINIT .

⇒ Argument

Argument Obavezno/Izborno Objašnjenje
logički_test Potrebno Dani uvjet za ćeliju ili niz ćelija.
[value_if_true] Izborno Definirana izjava ako je uvjet ispunjen.
[value_if_false] Opcionalno Definirana izjava if uvjet nije ispunjen.

⇒ Povratni parametar

Ako su izjavefunkcije.

KORACI:

  • Prvo odaberite ćeliju u koju želimo staviti rezultat.
  • Zatim umetnite formulu u tu ćeliju.
=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Good", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Not Good", " Average"))

  • Na kraju, pritisnite tipku Enter na tipkovnici.

🔎 Kako funkcionira formula?

  • MAX($D$5:$D$21) vraća maksimalnu vrijednost raspona.
  • MIN($D$5:$D$21) vraća minimalnu vrijednost raspona.
  • IF( D5=MAX($D$5:$D$21), “Dobro”, IF(D5=MIN($D$5:$D$21), “Ne Dobro”, ” Prosječno”)) pokazuje rezultat nakon usporedbe.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Ako pokušavate podijelite broj s nulom u svojoj formuli, možda ćete vidjeti pogrešku #DIV/0! .
  • Oznaka #VALUE! Pogreška se javlja kada u izračun unesete neispravnu vrstu podataka. Na primjer, možete unijeti tekst u formulu koja očekuje brojeve.
  • Ako premjestimo ćeliju formule ili referentne ćelije #REF! pojavit će se pogreška. Reference u formuli više nisu valjane.
  • Pogreška #NAME! pokazat će da pogrešno napišete naziv funkcije u svojoj formuli.

Zaključak

Ovi gornji primjeri pomažu vam da naučite E xcel IF funkciju s nizom vrijednosti. Imate li kakvih pitanja? Slobodno nas pitajte.

nije definirano, logičke vrijednosti su TRUEili FALSE. Ako su izjave definirane, one će se pojaviti kao povratne vrijednosti ovisno o tome jesu li uvjeti zadovoljeni ili ne.

10 idealnih primjera za korištenje IF funkcije s rasponom vrijednosti u Excelu

Pogledajmo neke primjere Excel IF funkcija s nizom vrijednosti. Pretpostavimo da imamo skup podataka s imenima, autorima, brojevima i cijenama nekih knjiga iz knjižare pod nazivom Knjižara Kingfisher . Naš je današnji cilj naučiti kako primijeniti E xcel IF funkciju s rasponom vrijednosti.

1. Generirajte Excel IF funkciju s rasponom ćelija

U prvom primjeru naučit ćemo kako provjeriti sadrži li raspon ćelija određenu vrijednost ili ne. Provjerimo postoji li neka knjiga od autorice Emily Bronte ili ne. To znači sadrži li stupac Autor (stupac C ) ime Emily Bronte ili ne. Za to možete koristiti kombinaciju IF i COUNTIF funkcija programa Excel.

KORACI:

  • Prvo odaberite ćeliju i unesite ovu formulu u tu ćeliju.
=IF(COUNTIF(C5:C21,"Leo Tolstoy")>0,"There is", "There is Not")

  • Drugo pritisnite Unesite da biste vidjeli rezultat.
  • Konačno, možete vidjeti, dobili smo rezultat “ Postoji ”. Jer na našem popisu doista postoji knjiga Emily Bronte . To je “ Orkanski visovi ”.

  • Ako želite približno podudaranje,možete koristiti zamjenske znakove (*,?,~) unutar funkcije COUNTIF . Na primjer, kako biste saznali postoji li neka knjiga od sestara Bronte ( I Emily Bronte i Charlotte Bronte ), koristite sljedeću formulu.
=IF(COUNTIF(C4:C20,"*Bronte")>0,"There is", "There is Not")

  • Nadalje, pritisnite tipku Enter za prikaz ishoda.
  • I, imamo “ Postoji ”. Jer postoje tri knjige koje su napisale sestre Bronte .

NAPOMENA: Funkcija COUNTIF traži podudaranje koje ne razlikuje velika i mala slova. To jest, ako koristite formulu IF(COUNTIF(C5:C21,”emily bronte”)>0,”Postoji”, “Nema”), i dalje će vraćati “ Postoji ”.

🔎 Kako funkcionira formula?

  • COUNTIF(C5:C21,”Emily Bronte”) vraća koliko se puta ime “Emily Bronte” pojavljuje u rasponu C5:C21 .
  • COUNTIF(C5:C21,”Emily Bronte”)>0 vraća TRUE ako se ime pojavljuje barem jednom u rasponu i vraća FALSE ako ime se ne pojavljuje.
  • Stoga IF(COUNTIF(C5:C21,”Emily Bronte”)>0,”Postoji”, “Nema”) vraća “Postoji ”, ako se ime pojavi barem jednom, i vraća “ There is Not ” ako se ime ne pojavi.

2. Stvorite IF funkciju s rasponom numeričkih vrijednosti

Sada ćemo primijeniti drugu IF naredbu. Napravit ćemo popis vrijednostiiz raspona koji se nalazi između dva zadana broja. Saznajmo broj knjiga koje su tamo ili ne iz stupca D koje spadaju između 10 do 20 . Ove vrste zadataka mogu se izvršiti pomoću funkcije E xcel IF s nizom vrijednosti.

KORACI:

  • Za početak odaberite ćeliju u kojoj želite vidjeti rezultat.
  • Zatim tamo unesite formulu .
=IF(((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Yes", "No")

  • Pritisnite Enter .

  • Povucite ikonu Ručka za popunjavanje prema dolje da duplicirate formulu preko raspona. Ili, za automatsko popunjavanje raspona, dvaput kliknite na simbol plus ( + ).

  • Konačno možemo vidjeti rezultat.

3. Primijeni uvjete I s funkcijom IF za raspon vrijednosti

Sada ćemo primijeniti uvjete unutar funkcije IF . Provjerimo ispunjava li svaka od knjiga dva navedena uvjeta ili ne. Prvi je da je broj knjiga veći od 10 , a drugi je da je cijena knjige veća od 20 . Samo ako su ti uvjeti ispunjeni, tada ćemo kupiti knjigu.

Za ovo ćemo koristiti kombinaciju IF i AND funkcija. Kada se svi njegovi parametri procijene kao TRUE , funkcija AND vraća TRUE ; inače vraća FALSE .

KORACI:

  • Na početku odaberite ćelijuuz prvu knjigu i unesite formulu.
=IF(AND(D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Pritisnite Enter tipku na tipkovnici još jednom.

  • Alternativno, možemo koristiti simbol i uvjeta ( * ) u formuli. Stoga će formula izgledati ovako.
=IF((D5>=10)*(E5>=20),”Može se kupiti”,”Ne može se kupiti ”)

  • Pritisnite Enter da vidite rezultat.

  • Da biste kopirali formulu preko raspona, povucite simbol Ručka za popunjavanje prema dolje. Alternativno, možete dvaput kliknuti znak dodavanja ( + ) za Automatsko popunjavanje raspona.

  • Slično tome, možemo dobiti rezultat.

4. Koristite IF funkciju s OR uvjetima za raspon vrijednosti

Sada dođite do uvjeta tipa OR . Provjerimo ispunjava li svaka od knjiga barem jedan uvjet ili ne. Ako je bilo koji od njegovih parametara procijenjen kao TRUE , funkcija OR vraća TRUE ; inače vraća FALSE .

KORACI:

  • Prvo odaberite ćeliju u kojoj želimo vidjeti rezultat.
  • Drugo, umetnite formulu.
=IF(OR(D5>=10,E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Nadalje, pritisnite Enter na tipkovnici.

  • Umjesto korištenja funkcije, možemo koristiti simbol ili ( + ). Dakle, formula ćebiti.
=IF((D5>=10)+(E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Pritisnite Enter da vidite rezultat.

  • Nakon toga, povucite ikonu Ručka za popunjavanje da biste kopirali formulu preko raspona. Ili dvaput kliknite na znak plus ( + ). Ovo također duplira formulu.

  • Konačno, za svaku smo knjigu identificirali može li se kupiti ili ne, ako postoji barem jedan uvjet ili ne .

5. Koristite ugniježđenu IF funkciju za raspon vrijednosti

U ovom primjeru koristit ćemo ugniježđene IF uvjete. To znači da ćemo jednu formulu IF primijeniti unutar druge formule IF . Dopustite mi da vas zamolim da obavite posao. Za sve knjige prvo provjerite je li cijena veća ili jednaka 30,00$ ili nije. Ako da, provjerite je li broj veći ili jednak 15 ili nije. Zatim, ako i dalje postoji, provjerite počinje li ime autora slovom " C " ili ne. Ako i dalje postoji, vratite “ Zadovolji “. U suprotnom vratite “ Ne zadovoljava “.

KORACI:

  • Za početak odaberite ćeliju i umetnite sljedeću formulu tamo.
=IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C","Satisfy","Does not Satisfy"),"Does not Satisfy"),"Does not Satisfy")

  • Pritisnite tipku Enter da biste vidjeli ishod.

  • Isto tako, u prethodnim primjerima, povucite ikonu Ručka za popunjavanje prema dolje da duplicirate formulu preko raspona. Ili, za automatsko popunjavanje raspona, dvaput kliknite na plus ( + )simbol.
  • Konačno, možete vidjeti, samo pet knjiga zadovoljava sva tri uvjeta istovremeno.

6. Kombinirajte IF & Funkcije SUM u Excelu

U ovom ćemo primjeru kombinirati funkcije IF i SUM . Funkcija SUM zbraja vrijednosti pomoću zbrajanja. Slijedimo primjer.

KORACI:

  • Odaberite drugu ćeliju G6 i stavite formulu u tu odabranu ćeliju.
=IF(SUM(D5:D21)>=80, "Good", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Satisfactory", "Poor"))

  • Zatim pritisnite tipku Enter da biste vidjeli ishod.

🔎 Kako funkcionira formula?

  • SUM(D5:D21) ovaj dio zbraja vrijednosti raspona i vraća ukupan broj knjiga kao rezultat.
  • SUM(D5:D21)>=80 i SUM(D5:D21)>=50 provjerava je li uvjet ispunjen ili ne.
  • IF(SUM(D5:D21)>=80, “Dobro”, IF(SUM(D5:D21)>=50, “Zadovoljavajuće”, “Loše”)) javlja rezultat. U našem slučaju, rezultat je bio “ Dobar ”.

7. Spoji IF & Funkcije AVERAGE

Prosjek brojeva danih kao parametara određuje funkcija AVERAGE . Kombinirajmo funkcije IF i AVERAGE za ovaj primjer.

KORACI:

  • Na početku, odaberite ćeliju u koju želimo staviti rezultat. U našem slučaju, odabrat ćemo ćeliju G6 .
  • Zatim umetnite formulu u tućelija.
=IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Good", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Satisfactory", "Poor"))

  • Nadalje, pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
  • Konačno ćete dobiti svoj rezultat.

🔎 Kako funkcionira formula Rad?

  • AVERAGE(D5:D21) izračunava prosječan broj knjiga.
  • AVERAGE(D5:D21)> =20 i AVERAGE(D5:D21)>=10 provjeravaju je li uvjet zadovoljen.
  • IF(AVERAGE(D5:D21)>=20 , “Dobar”, IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, “Zadovoljavajući”, “Loš”)) otkriva ishod. Ishod u našoj situaciji je “ Zadovoljavajući ”.

8. Integrirajte IF & EXACT Funkcije za podudaranje raspona vrijednosti

Funkcija EXACT vraća TRUE ako su dva tekstualna niza identična, a FALSE inače kada uspoređujući dva tekstualna niza. Iako zanemaruje odstupanja u formatiranju, EXACT razlikuje velika i mala slova. Integrirajmo zajedno funkcije IF i EXACT kako bismo uskladili niz vrijednosti.

KORACI:

  • Odaberite ćeliju u kojoj želimo vidjeti ishod.
  • Nakon toga dodajte sljedeću funkcijsku formulu.
=IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo Tolstoy"), "Yes", "No")

  • Još jednom pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
  • I, možete vidjeti da će ovo pokazati rezultat u rasponu.

NAPOMENA: Ne morate koristiti formulu u svakoj ćeliji, ovo će automatski prikazati rezultate za rasponstanice.

🔎 Kako funkcionira formula?

  • TOČNO( $C$5:$C$21,”Leo Tolstoy”) pokazuje jesu li oba podatka točna podudaranja ili ne.
  • IF(EXACT($C$5:$C$21,”Leo Tolstoj”), “Da”, “Ne”) provjerite logiku i vratite rezultat.

9. Konsolidirajte IF, AND & TODAY Funkcije za dobivanje datuma

Pretpostavimo da želimo provjeriti je li datum dolaska unutar 7 dana ili ne, ako je datum dolaska unutar sedam dana samo tada možemo kupiti knjigu. Za ovo ćemo koristiti kombinaciju funkcija IF , AND, i TODAY .

KORACI:

  • Isto tako, u ranijim primjerima odaberite ćeliju i zatim tamo unesite formulu.
=IF(AND(E5>TODAY(), E5<=TODAY()+7), "Yes", "No")

  • Zatim pritisnite Enter .

  • Da biste kopirali formulu preko raspona, povucite <1 Simbol>Ručica za punjenje prema dolje. Alternativno, možete dvaput kliknuti znak dodavanja ( + ) za Automatsko popunjavanje raspona.
  • Na kraju, ovo će pokazati rezultat za svaka knjiga u stupcu F .

10. Dobijte najveću/najnižu vrijednost kombinacijom IF, MAX & MIN funkcije

Pretpostavimo da želimo usporediti broj knjiga s prvom knjigom. I pronaći ćemo najveću i najnižu vrijednost ukupne knjige. Za ovo ćemo koristiti kombinaciju IF , MAX & MIN

Prethodni post Kako pretvoriti minute u sekunde u Excelu (2 brza načina)
Sljedeći post Kako napraviti kalkulator ocjena u Excelu (2 prikladna načina)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.