Mara nyingi tunapofanya kazi katika Excel, tunapaswa kushughulikia Excel IF kati ya safu nyingi. Leo nitakuonyesha unaweza kufanya kazi na kitendakazi cha IF kati ya safu nyingi katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

4 Mbinu za Kutumia Excel IF kati ya Masafa Nyingi

Hapa tuna seti ya data na Majina ya baadhi ya wanafunzi na Alama zao katika Fizikia na Kemia ya Shule iitwayo Sunflower Kindergarten.

Leo yetu lengo ni kutumia kitendakazi cha IF cha Excel kati ya safu nyingi za seti hii ya data.

1. Tumia IF na AU Kazi za Excel kwa AU Aina ya Vigezo kati ya Masafa Nyingi

Unaweza kutumia mseto wa IF kitendakazi na AU kitendakazi cha Excel kushughulikia vigezo vya aina ya AU kati ya safu nyingi.

Kwa mfano, hebu tujaribu kuamua kwa kila mwanafunzi, iwapo amefeli katika mtihani au la.

Na vigezo vya kushindwa ni rahisi. Utafeli ukifeli katika angalau somo moja (Pata alama chini ya 40).

Kwa hivyo, ni AU aina ya sharti kati ya safu nyingi.

Chagua la kwanza kisanduku cha safu wima mpya na uweke fomula hii:

Kisha buruta Nchi ya Kujaza ili kunakili fomula hii kwa zingine. ya seli.

Tazama, wanafunzi waliofeli katikaangalau somo moja limehukumiwa kuwa Fail , na zilitiwa alama ya njano katika seti ya data.

⧪ Ufafanuzi wa Mfumo:

• C4<40 hurejesha TRUE ikiwa alama katika kisanduku C4 (Alama katika Fizikia) ni chini ya 40, vinginevyo inarudi UONGO . Vivyo hivyo kwa D4<40.
• AU(C4<40,D4<40) hurejesha TRUE ikiwa angalau kisanduku kimoja kati ya C4 na D4 ina chini ya 40, vinginevyo inarejesha FALSE .
• Mwishowe, IF(OR(C4<40,D4<40) ),”Fail”,”Pass”) hurejesha “Fail” ikiwa itakumbana na TRUE . Vinginevyo inarejesha “Pass” .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Masharti Nyingi katika Excel kwa Kuzeeka (Mbinu 5)

2. Changanya IF na NA Utendaji wa Excel kwa NA Vigezo vya Aina kati ya Masafa Nyingi

Unaweza kuchanganya kama kitendakazi na NA kitendakazi cha Excel ili kushughulikia IF. 1>NA aina ya vigezo kati ya safu nyingi.

Kwa mfano, hebu tujaribu kuamua kwa kila mwanafunzi wakati huu, iwapo amefaulu mtihani au la.

Na vigezo vya kufeli ni kuwa umefaulu ikiwa umefaulu katika masomo yote (Upate alama kubwa kuliko au sawa na 40), vinginevyo sivyo.

Kwa hiyo, ni aina ya NA sharti kati ya safu nyingi.

Chagua kisanduku cha kwanza cha safu wima mpya na uweke fomula hii:

Kisha buruta Nchi ya Kujaza 2> kwanakili fomula hii kwa seli zingine.

Tazama, wanafunzi ambao wamefaulu katika masomo yote mawili wamehukumiwa kama Pass , na wamefaulu. iliyotiwa alama ya njano katika seti ya data.

⧪ Ufafanuzi wa Mfumo:

• C4>=40 hurejesha KWELI ikiwa alama katika kisanduku C4 (Alama katika Fizikia) ni kubwa kuliko au sawa na 40, vinginevyo inarudisha FALSE . Vile vile kwa D4>=40.
• AND(C4>=40,D4>=40) hurejesha TRUE ikiwa angalau kisanduku kimoja kati ya C4 na D4 ina kubwa kuliko au sawa na 40, vinginevyo inarejesha FALSE .
• Mwishowe, IF(AND(C4>) ;=40,D4>=40),”Pass”,”Fail”) hurejesha “Pass” ikikumbana na TRUE . Vinginevyo inarejesha “Fail” .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuandika Kubwa Kuliko au Sawa na katika Excel IF Kazi

3. Tumia Kitendaji cha IF kilichowekwa kwenye NA Vigezo vya Aina kati ya Masafa Nyingi

Unaweza kutumia kitendakazi cha IF kilichowekwa ili kushughulikia NA Vigezo vya Aina kati ya safu nyingi katika Excel.

Wacha turudie mfano huo huo. Chukua uamuzi kwa kila mwanafunzi ikiwa amefaulu katika mtihani au la.

Wakati huu tutakamilisha hili kwa kutumia kitendakazi cha IF kilichowekwa.

Chagua kipengele kisanduku cha kwanza cha safu wima mpya na uweke fomula hii:

Kisha buruta Nchimbo ya Kujaza ili kunakili fomula hii kwa fomula iliyosalia.seli.

Tumewahukumu tena wanafunzi wote waliofaulu katika masomo yote mawili kuwa Wamefaulu , waliowekwa alama ya njano katika data. kuweka.

⧪ Ufafanuzi wa Mfumo:

• Kama C4>=40 ni TRUE, formula inaingia kwenye IF(D4>=40,"Pass”,”Fail”), vinginevyo inarejesha “Fail” .
• Kisha ikiwa D4>=40 pia ni TRUE , inarudisha “Pass” , vinginevyo inarudi “Fail” .
• Hivyo inarejesha “Pass” ikiwa tu mmoja amefaulu katika masomo yote mawili, vinginevyo inarudi “Fail” .

Soma Zaidi : Jinsi ya Kutumia Chaguo za MAX IF katika Excel

4. Tumia Utendakazi wa IFS wa Excel badala ya IF kwa NA Vigezo vya Aina kati ya Masafa Nyingi

Mwishowe, tutatumia kitendaji cha IFS cha Excel kushughulikia AU chapa vigezo vingi badala ya kitendakazi cha IF .

Tutakamilisha kazi hiyo katika Njia ya 1 hapa, tutaamua kwa kila mwanafunzi iwapo amefeli au la. .

Chagua kisanduku cha kwanza cha safu wima mpya na uweke fomula hii:

Kisha buruta Nchi ya Kujaza ili kunakili fomula hii kwenye visanduku vingine.

Tazama, tumewaita tena wanafunzi waliofeli katika angalau somo moja kama “Waliofeli” , iliyotiwa alama ya njano katika seti ya data.

⧪ Maelezo ya Mfumo:

• Kitendaji cha IFS inarudisha thamani inayolingana nahoja ya kwanza TRUE , vinginevyo, inarejesha hitilafu ya N/A .
• Ikiwa C4<40 , inarejesha “Imeshindwa. ” . Ikiwa sivyo, basi hukagua ikiwa D4<40 au la. Ikiwa basi, itarejesha “Fail” .
• Kama D4<40 pia ni FALSE , basi itakumbana na TRUE inayofuata. na hurejesha “Pass” .

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa Excel IF pamoja na Msururu wa Thamani

Hitimisho

Kwa kutumia mbinu hizi, tunaweza kutumia IF kazi ya Excel kati ya safu nyingi. Je, una maswali yoyote? Jisikie huru kutuuliza.