Nhiều khi làm việc trong Excel, chúng ta phải xử lý Excel IF giữa nhiều phạm vi. Hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm việc với hàm IF giữa nhiều phạm vi trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

4 phương pháp sử dụng hàm IF giữa nhiều phạm vi

Ở đây chúng ta có một tập dữ liệu với Tên của một số học sinh và Điểm môn Vật lý và Hóa học của Trường có tên là Trường mầm non Hoa Hướng Dương.

Hôm nay chúng ta mục tiêu là sử dụng hàm IF của Excel giữa nhiều phạm vi của tập dữ liệu này.

1. Sử dụng Hàm IF và OR của Excel cho Tiêu chí Loại OR giữa Nhiều Phạm vi

Bạn có thể sử dụng kết hợp Hàm IF và Hàm OR của Excel để xử lý tiêu chí loại OR giữa nhiều phạm vi.

Ví dụ: hãy thử quyết định cho từng học sinh xem học sinh đó có trượt kỳ thi hay không.

Và tiêu chí để thất bại rất đơn giản. Bạn trượt nếu trượt ít nhất một môn học (Điểm dưới 40).

Do đó, đây là điều kiện loại HOẶC giữa nhiều phạm vi.

Chọn điều kiện đầu tiên ô của cột mới và nhập công thức sau:

Sau đó kéo Fill Handle để sao chép công thức này sang phần còn lại của các ô.

Thấy chưa, những học sinh đã trượt ởít nhất một đối tượng bị đánh giá là Không đạt và được đánh dấu màu vàng trong tập dữ liệu.

⧪ Giải thích Công thức:

• C4<40 trả về TRUE nếu điểm trong ô C4 (Điểm môn Vật lý) nhỏ hơn 40, nếu không thì trả về SAI . Tương tự cho D4<40.
• OR(C4<40,D4<40) trả về TRUE nếu có ít nhất một ô nằm giữa C4 và D4 chứa ít hơn 40, nếu không trả về FALSE .
• Cuối cùng, IF(OR(C4<40,D4<40 ),”Không đạt”,”Đạt”) trả về “Không đạt” nếu nó gặp TRUE . Nếu không thì trả về “Đạt” .

Đọc thêm: Cách sử dụng nhiều điều kiện nếu trong Excel cho Aging (5 phương pháp)

2. Kết hợp Hàm IF và Hàm AND của Excel cho Tiêu chí Loại AND giữa Nhiều Phạm vi

Bạn có thể kết hợp Hàm IF và Hàm AND của Excel để xử lý VÀ nhập tiêu chí giữa nhiều phạm vi.

Ví dụ: lần này, chúng ta hãy cố gắng quyết định cho từng học sinh xem học sinh đó có vượt qua kỳ thi hay không.

Và tiêu chí để trượt là bạn đậu nếu bạn đậu ở tất cả các môn (Đạt điểm lớn hơn hoặc bằng 40), nếu không thì không.

Do đó, đây là điều kiện loại VÀ giữa nhiều phạm vi.

Chọn ô đầu tiên của cột mới và nhập công thức sau:

Sau đó kéo Xử lý điền đếnsao chép công thức này vào các ô còn lại.

Hãy xem, những sinh viên đã vượt qua cả hai môn học đã được đánh giá là Đạt và họ được đánh dấu màu vàng trong tập dữ liệu.

⧪ Giải thích Công thức:

• C4>=40 trả về TRUE nếu điểm trong ô C4 (Điểm môn Vật lý) lớn hơn hoặc bằng 40, nếu không thì trả về SAI . Tương tự cho D4>=40.
• AND(C4>=40,D4>=40) trả về TRUE nếu có ít nhất một ô giữa C4 và D4 chứa giá trị lớn hơn hoặc bằng 40, nếu không thì trả về FALSE .
• Cuối cùng, IF(AND(C4> ;=40,D4>=40),”Đạt”,”Không đạt”) trả về “Đạt” nếu nó gặp TRUE . Nếu không thì trả về “Không thành công” .

Đọc thêm: Cách viết hàm IF lớn hơn hoặc bằng trong Excel

3. Sử dụng Hàm IF lồng nhau cho Tiêu chí loại AND giữa nhiều dải ô

Bạn có thể sử dụng Hàm IF lồng nhau để xử lý tiêu chí loại AND giữa nhiều dải ô trong Excel.

Hãy lặp lại ví dụ tương tự. Đưa ra quyết định cho từng học sinh xem học sinh đó có vượt qua kỳ thi hay không.

Lần này chúng ta sẽ hoàn thành việc này bằng cách sử dụng hàm IF lồng nhau.

Chọn ô đầu tiên của cột mới và nhập công thức sau:

Sau đó, kéo Fill Handle để sao chép công thức này sang phần còn lại của cộtcác ô.

Chúng tôi một lần nữa đánh giá tất cả các học sinh đã vượt qua cả hai môn là Đạt , được đánh dấu màu vàng trong dữ liệu set.

⧪ Giải thích Công thức:

• If C4>=40 is TRUE, công thức nhập vào IF(D4>=40,”Đạt”,”Không đạt”), nếu không thì trả về “Không đạt” .
• Sau đó nếu D4>=40 cũng là TRUE , thì nó trả về “Đạt” , nếu không thì trả về “Không đạt” .
• Do đó, nó chỉ trả về “Đạt” nếu một người vượt qua cả hai đối tượng, nếu không, nó sẽ trả về “Không đạt” .

Đọc thêm : Cách sử dụng Hàm MAX IF trong Excel

4. Sử dụng Hàm IFS của Excel thay vì IF cho Tiêu chí loại AND giữa nhiều phạm vi

Cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng Hàm IFS của Excel để xử lý OR gõ nhiều tiêu chí thay vì hàm IF .

Chúng ta sẽ hoàn thành nhiệm vụ ở Phương pháp 1 tại đây, sẽ quyết định cho từng học sinh xem mình có đạt hay không .

Chọn ô đầu tiên của cột mới và nhập công thức sau:

Sau đó kéo Xử lý điền để sao chép công thức này sang các ô còn lại.

Thấy chưa, chúng tôi lại gọi những học sinh trượt ít nhất một môn học là “Không đạt” , được đánh dấu màu vàng trong tập dữ liệu.

⧪ Giải thích Công thức:

• Hàm IFS trả về giá trị tương ứng vớiđối số TRUE đầu tiên, nếu không, nó trả về lỗi N/A .
• Nếu C4<40 , nó trả về “Không thành công ” . Nếu không, nó sẽ kiểm tra xem có D4<40 hay không. Nếu sau đó, nó trả về “Không đạt” .
• Nếu D4<40 cũng là SAI , thì nó sẽ gặp TRUE tiếp theo và trả về “Đạt” .

Nội dung liên quan: Cách sử dụng Hàm IF trong Excel với Phạm vi giá trị

Kết luận

Sử dụng các phương pháp này, chúng ta có thể sử dụng hàm IF của Excel giữa nhiều phạm vi. Bạn có câu hỏi nào không? Hãy hỏi chúng tôi.