Proteggiamo i file o i fogli di Excel in modo che gli altri utenti o i destinatari non possano apportare modifiche. A volte, però, si verificano casi particolari: potremmo aver bisogno di condividere il nostro file con l'autorizzazione alla modifica senza modificare le celle della formula. A causa delle modifiche alla formula, non otterremo l'output desiderato. Per questo motivo, mostreremo come proteggere la formula in un foglio di Excel, ma consentendo l'input.

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2 metodi per proteggere le formule in Excel ma consentire l'immissione di dati

Verranno discussi due metodi che descrivono come proteggere le formule in Excel che consente l'ingresso. Uno di questi è un VBA macro.

Abbiamo un set di dati con i nomi dei dipendenti e i loro stipendi e costi. Ora, inseriamo gli stipendi e i costi e calcoliamo i risparmi. Non possiamo toccare la colonna dei risparmi.

Dopo aver inserito i valori nel campo Stipendio e Costo si ottiene automaticamente il salvataggio.

Manteniamo anche alcune celle vuote. Quando arriveranno nuove persone, inseriremo le loro informazioni e determineremo i risparmi. Senza le celle della formula del Risparmio le altre colonne rimarranno modificabili.

1. Proteggere solo le celle della formula

È possibile proteggere le celle con formule che consentono l'immissione di dati. Per prima cosa, bloccate le celle con formule e poi proteggete il foglio. Seguite i passaggi seguenti per i dettagli.

Passi:

• Per prima cosa, sbloccheremo tutte le celle, premendo il tasto Ctrl+A per selezionare l'intero foglio di lavoro.

• Quindi, andare alla sezione Formattare le celle premendo Ctrl+1 .
• Deselezionare la casella Bloccato dall'opzione Protezione Infine, premere il tasto OK pulsante.

• Ora non c'è nessuna cella bloccata nel foglio di lavoro.

• Premere il tasto F5 e inserire il valore Vai a finestra.
• Scegliere il Speciale da quella finestra.

• Selezionare Formule dal Vai allo speciale Quindi, premere OK .

• Tutte le celle contenenti formule sono contrassegnate qui.

• Anche in questo caso, immettere l'opzione Formattare le celle finestra.
• Ora, controllare il Bloccato e quindi premere OK .

Le celle contenenti formule sono ora bloccate.

• Vai al sito Recensione scheda.
• Fare clic sul pulsante Foglio di protezione dall'opzione Proteggere gruppo.

• Otterremo Foglio di protezione Qui si ottiene l'opzione di protezione con password.
• E mostra anche un elenco di opzioni consentite all'utente. Controlliamo le prime due opzioni, quindi premiamo OK .

• Il nostro lavoro è ora completo. Possiamo inserire elementi in qualsiasi cella senza le celle della formula. Per esempio, inseriamo Allisa su Cellula B9 .

• Ma se si vuole inserire una formula nelle celle, si riceve un avviso. Qui si fa clic su Cellula E7 e l'avviso viene visualizzato.

2. Utilizzare un Codice VBA di Excel per proteggere le celle della formula e consentire l'immissione in altre celle

In questa sezione si utilizzerà un VBA che proteggerà le celle della formula permettendo alle altre celle di essere modificate.

Passi:

• Vai al sito Nome del foglio in fondo a ciascun foglio.
• Premere il tasto destro del mouse. Visualizza il codice dal Menu contestuale .

• Entriamo nel VBA Scegliere la finestra Modulo dall'opzione Inserire scheda.

• Questo è il Modulo VBA. Scriveremo VBA codice qui.

• Ora, copiate e incollate quanto segue VBA sul modulo.

 Option Explicit Sub Protect_Formula_Cells() Dim pass As String, w_sheet As Worksheet Dim f_cells As Range pass = "123" Set w_sheet = ActiveSheet w_sheet.Unprotect pass On Error Resume Next Set f_cells = w_sheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas) If f_cells Is Nothing Then Exit Sub w_sheet.Cells.Locked = False f_cells.Locked = True w_sheet.Protectpass Fine Sub 

• Successivamente, premere il tasto F5 per eseguire il codice.

Abbiamo bloccato le celle della formula con successo.

• È possibile immettere dati in qualsiasi cella, anziché in quelle della formula. Cella B10 .