Protegim fitxers o fulls d'Excel perquè altres usuaris o destinataris no puguin fer cap canvi. Però de vegades sorgeixen casos especials. És possible que hàgim de compartir el nostre fitxer amb permís d'edició sense canviar les cel·les de la fórmula. A causa dels canvis de fórmula, no obtindrem la sortida desitjada. Per tant, mostrarem com protegir la fórmula en un full d'Excel però permetre l'entrada.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre esteu llegint aquest article.

2 mètodes per protegir la fórmula a Excel però permetreu l'entrada

Anem a parlar de dos mètodes que descriuen com protegir les fórmules a Excel permetent l'entrada. Un d'ells és una macro VBA .

Tenim un conjunt de dades de noms d'empleats amb els seus sous i cost. Ara, introduïu el sou i el cost i calculeu l'estalvi. No podem tocar la columna d'estalvi.

Després d'inserir valors a la columna Salari i Cost , obtenim l'estalvi automàticament .

També mantenim algunes cel·les buides. Quan vingui gent nova, inserirem la seva informació i determinarem l'estalvi. Sense les cel·les de la fórmula de la columna Estalvi , les altres columnes es podran editar.

1. Protegeix només les cel·les de la fórmula

Podem protegir les cel·les amb fórmules que permetin l'entrada de dades. Primer, bloquegeu les cel·les de la fórmula i desprésprotegir el full. Seguiu els passos següents per obtenir més informació.

Passos:

• Primer, desbloquejarem totes les cel·les. Per fer-ho, premeu Ctrl+A per seleccionar tot el full de treball.

• A continuació, aneu a Format cel·les prement Ctrl+1 .
• Desmarqueu l'opció Bloquejat de la pestanya Protecció . Finalment, premeu el botó D'acord .

• Ara no hi ha cap cel·la bloquejada al full de treball.

• Premeu el botó F5 i entreu a la finestra Vés a .
• Trieu l' Especial botó d'aquesta finestra.

• Seleccioneu Fórmules a la finestra Vés a l'especial . A continuació, premeu D'acord .

• Aquí es marquen totes les cel·les que contenen fórmules.

• Torneu a entrar a la finestra Format cel·les .
• Ara, marqueu l'opció Bloquejat i, a continuació, premeu D'acord. .

Les cel·les que contenen fórmules estan bloquejades ara.

• Aneu a la pestanya Revisió .
• Feu clic a l'opció Protegeix el full del grup Protegeix .

• Nosaltres. obtindrà Full de protecció . Aquí, obtindrà l'opció de protecció amb contrasenya.
• I també mostrarà una llista d'opcions permeses per a l'usuari. Comprovem les dues primeres opcions i, a continuació, premem D'acord .

• La nostra feina ja s'ha acabat. Podem introduir elements a qualsevol cel·la sense elcel·les de fórmula. Com, introduïm Allisa a Cel·la B9 .

• Però si volem introduir a la fórmula cel·les, rebrem un avís. Aquí, fem clic a Cel·la E7 i apareix l'avís.

2. Utilitzeu un codi VBA d'Excel per protegir les cel·les de la fórmula i permetre l'entrada en altres cel·les

En aquesta secció, utilitzarem un codi VBA que protegirà el cel·les de fórmula que permeten editar altres cel·les.

Pasos:

• Aneu a la secció Nom del full a la part inferior de cada full.
• Premeu el botó dret del ratolí. Trieu Mostra el codi al Menú contextual .

• Introduïm el VBA finestra. Trieu l'opció Mòdul a la pestanya Insereix .

• Aquest és el mòdul VBA . Escriurem el codi VBA aquí.

• Ara, copieu i enganxeu el següent VBA codi al mòdul.

2037

• Després, premeu el botó F5 per executar el codi.

Hem bloquejat les cel·les de la fórmula correctament.

• Podem introduir a qualsevol cel·la en lloc de les cel·les de la fórmula. Mira, podem introduir Cel·la B10 .