Chronimy pliki lub arkusze programu Excel, aby inni użytkownicy lub odbiorcy nie mogli wprowadzać żadnych zmian. Ale czasami pojawiają się specjalne przypadki. Możemy potrzebować udostępnić nasz plik z pozwoleniem na edycję bez zmiany komórek formuły. Ze względu na zmiany formuły nie otrzymamy pożądanych danych wyjściowych. Dlatego pokażemy, jak chronić formułę w arkuszu programu Excel, ale zezwolić na wprowadzanie danych.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

2 Metody ochrony formuły w Excelu, ale pozwalające na wprowadzanie danych

Omówimy dwie metody, które opisują jak chronić formuły w Excel umożliwiających wejście. Jednym z nich jest VBA makro.

Mamy zbiór danych nazwisk pracowników z ich wynagrodzeniami i kosztem.Teraz wprowadź wynagrodzenie i koszt i oblicz oszczędności.Nie możemy dotknąć kolumny oszczędności.

Po wstawieniu wartości do Wynagrodzenie oraz Koszt kolumna, otrzymujemy zapis automatycznie.

Zachowujemy też kilka pustych komórek. Gdy przyjdą nowe osoby, wstawimy ich dane i określimy oszczędności.Bez komórek formuły Oszczędności kolumny, inne kolumny pozostaną edytowalne.

1) Ochrona tylko komórek formuły

Możemy zabezpieczyć komórki z formułami umożliwiającymi wprowadzanie danych. Najpierw zablokuj komórki z formułami, a następnie zabezpiecz arkusz. Wykonaj poniższe kroki, aby poznać szczegóły.

Kroki:

• Najpierw odblokujemy wszystkie komórki, w tym celu naciśnij Ctrl+A aby wybrać cały arkusz.

• Następnie przejdź do Formatuj komórki naciskając Ctrl+1 .
• Usunąć zaznaczenie Zablokowany opcja z Ochrona Na koniec naciśnij przycisk OK przycisk.

• Teraz w arkuszu nie ma zablokowanej komórki.

• Naciśnij przycisk F5 i wprowadzić Idź do okno.
• Wybierz Specjalne z tego okna.

• Wybierz Formuły od Go To Special Następnie naciśnij OK .

• Zaznaczane są tu wszystkie komórki zawierające formuły.

• Ponownie należy wprowadzić Formatuj komórki okno.
• Teraz sprawdź Zablokowany a następnie naciśnij przycisk OK .

Komórki zawierające formuły są teraz zablokowane.

• Idź do Przegląd tab.
• Kliknij przycisk Protect Sheet opcja z Chronić grupa.

• Dostaniemy Protect Sheet Tutaj pojawi się opcja ochrony hasłem.
• A także pokazać listę dozwolonych opcji dla użytkownika. Sprawdzamy dwie pierwsze opcje, a następnie naciskamy OK .

• Nasza praca jest teraz kompletna.Możemy wprowadzić elementy w dowolnej komórce bez komórek z formułą.Na przykład, wprowadzamy Allisa na stronie Komórka B9 .

• Ale jeśli chcemy wprowadzić dane do komórek formuły, otrzymamy ostrzeżenie. Tutaj klikamy na Komórka E7 i pokazuje się ostrzeżenie.

2) Użyj Excel VBA Kod do ochrony komórek formuły i pozwolić na wprowadzanie danych w innych komórkach

W tej sekcji będziemy używać VBA kod, który będzie chronił komórki z formułą, pozwalając na edycję innych komórek.

Kroki:

• Idź do Nazwa arkusza sekcja na dole każdego arkusza.
• Naciśnij prawy przycisk myszy, wybierz Wyświetl kod od Menu kontekstowe .

• Wchodzimy do VBA Wybierz okno. Moduł opcja z Wkładka tab.

• To jest Moduł VBA. Napiszemy VBA kod tutaj.

• Teraz skopiuj i wklej następujące elementy VBA kod na module.

 Option Explicit Sub Protect_Formula_Cells() Dim pass As String, w_sheet As Worksheet Dim f_cells As Range pass = "123" Set w_sheet = ActiveSheet w_sheet.Unprotect pass On Error Resume Next Set f_cells = w_sheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas) If f_cells Is Nothing Then Exit Sub w_sheet.Cells.Locked = False f_cells.Locked = True w_sheet.Protectpass End Sub 

• Następnie należy nacisnąć przycisk F5 aby uruchomić kod.

Z powodzeniem zablokowaliśmy komórki formuły.

• Możemy wprowadzać dane w dowolnych komórkach, a nie w komórkach formuły. Spójrz, możemy wprowadzić Komórka B10 .