Mục lục
Thông thường, chúng tôi chèn Trả về đầu dòng trong công thức Excel nối để làm cho dữ liệu của chúng tôi dễ hiểu hơn. Chúng ta có thể chèn Trả về xuống dòng trong công thức nối bằng nhiều hàm khác nhau như CONCATENATE , CHAR , TEXTJOIN cũng như VBA Các tính năng Macro, Ampersand ( & ) và Power Query .
Giả sử chúng ta có Last Name , Tên , Địa chỉ Doanh nghiệp, Thành phố , Tiểu bang và Mã Zip trong tập dữ liệu. Và chúng tôi muốn chèn Trả về vận chuyển vào kết quả của các công thức nối. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày các cách để chèn dấu xuống dòng trong công thức Excel nối.
Tải xuống Sổ làm việc Excel
Trả về vận chuyển Nối công thức.xlsmTrả về vận chuyển là gì?
Trong Excel, Trả về vận chuyển là một thao tác để di chuyển một phần của nội dung ô sang một dòng mới trong ô. Trong trường hợp, khi nhiều mục nhập ô được nối trong một ô, toàn bộ nội dung ô trở nên quá dài để hiển thị thoải mái. Do đó, dấu xuống dòng được chèn để đẩy nội dung ô sang một dòng mới bên dưới dòng trước đó.
6 Cách dễ dàng để chèn dấu xuống dòng trong công thức Excel để ghép
Phương pháp 1: Sử dụng Toán tử Dấu và Hàm CHAR Chèn Trả về dòng trong Công thức Excel để ghép
Để tạo Tên và cột Địa chỉ , chúng ta phải nối nhiều mục nhập cột thành một. Để nối nhiều mục nhập, chúng tôi sử dụng Dấu và (&) . Nhưng khi chúng ta muốn chèn Trả về đầu hàng vào công thức, hàm CHAR sẽ được sử dụng. Chúng tôi biết CHAR (10) là mã ký tự cho Ngắt dòng .
Bước 1: Nhập công thức sau vào bất kỳ ô liền kề nào ( tức là, H5 ).
=B5&CHAR(32)&C5&CHAR(10)&D5&CHAR(44)&E5&CHAR(44)&F5&CHAR(44)&G5 Toán tử Ampersand (&) tham gia tất cả nội dung ô khi bạn hướng dẫn nó trong công thức. Công thức kết hợp Họ và Tên với Ký tự khoảng trắng (tức là, CHAR (32) ) (tức là, B5& ;CHAR (32) &C5 ).
Nó nối địa chỉ đầy đủ với Ký tự dấu phẩy (tức là, CHAR (44) ) (tức là, D5&CHAR (44) &E5&CHAR (44) &F5&CHAR (44) &G5 ).
Cuối cùng, cả hai Tên và các phần Địa chỉ được phân tách bằng dấu Ngắt dòng hoặc Trả về vận chuyển (nghĩa là CHAR (10) ).
➤ Sau khi chèn công thức, nhấn ENTER . Bạn không thấy dấu xuống dòng trong số các mục nhập riêng lẻ như được mô tả trong hình ảnh bên dưới.
Bước 2: Để hiển thị dấu xuống dòng, hãy chuyển đến Thẻ Trang chủ > Chọn tùy chọn Văn bản ngắt dòng (trong phần Căn chỉnh ).
➤ Việc chọn Văn bản ngắt dòng tạo nội dung ô xuất hiện ở định dạng mong muốn. Bây giờ bạncó thể thấy nội dung ô H5 xuất hiện với dấu xuống dòng.
Bước 3: Kéo Fill Handle để xuất hiện tất cả nội dung ô ở định dạng mong muốn như trong hình bên dưới.
Đọc thêm: Trả về dòng trong công thức Excel để nối (6 ví dụ)
Phương pháp 2: Các hàm CONCATENATE và CHAR để chèn trả về xuống dòng
Hàm CONCATENATE cũng nối nhiều các mục trong một ô. Trong phần này, chúng tôi sử dụng hàm CONCATENATE để nối các mục nhập ô riêng lẻ. Nhưng để đặt dấu xuống dòng, chúng ta phải truyền hàm CHAR trong công thức CONCATENATE .
Bước 1: Dán công thức sau trong bất kỳ ô trống nào (ví dụ: H5 ).
=CONCATENATE(B5,CHAR(32), C5,CHAR(10),D5,CHAR(44),E5,CHAR(44),F5,CHAR(44),G5) Mẫu nối cho các mục tương tự như chúng tôi giải thích trong Bước 1 của Phương pháp 1 .
Bước 2: Sau khi chèn công thức, hãy lặp lại Bước 2 của Phương pháp 1 để ngắt dòng văn bản và sử dụng Fill Handle để hiển thị tất cả nội dung đã nối với dấu xuống dòng.
Đọc thêm: Cách nối trong Excel (3 cách phù hợp)
Phương pháp 3: Hàm TEXTJOIN để đặt dòng trả về trong văn bản được nối
Tương tự như Phương thức 1 và 2 , hàm TEXTJOIN nối nhiều mục nhập ô và hiển thị chúng trong một ô. cú phápcủa hàm TEXTJOIN là
TEXTJOIN (delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...) Đây,
dấu phân cách ; dấu phân cách giữa các văn bản.
ignore_empty ; đưa ra hai tùy chọn cho dù nó có bỏ qua các ô trống hay không. TRUE để bỏ qua ô trống hoặc ô trống và FALSE nếu không.
Bước 1: Viết công thức sau vào bất kỳ ô trống liền kề nào (ví dụ: , H5 ).
=TEXTJOIN(CHAR(10),FALSE,B5&CHAR(32)&C5,D5&CHAR(44)&E5&CHAR(44)&F5&CHAR(44)&G5) Bên trong công thức,
CHAR (10) ; là dấu phân cách Trở về vận chuyển .
FALSE ; là tùy chọn ignore_empty .
B5&CHAR (32) &C5 = text1
D5& ;CHAR (44) & E5&CHAR (44) &F5&CHAR (44) &G5 = văn bản2.
Bước 2: Nhấn phím ENTER rồi Kéo Fill Handle để áp dụng công thức và định dạng ô cho các ô khác.
Đọc thêm: Kết hợp văn bản trong Excel (8 cách phù hợp)
Bài đọc tương tự:
- Cách nối các cột trong Excel (8 phương pháp đơn giản)
- [Đã sửa!] Dấu xuống dòng không hoạt động trong Excel (2 giải pháp)
- Nối không hoạt động trong Excel (3 lý do và giải pháp)
- Thay thế văn bản bằng ký tự xuống dòng trong Excel (4 cách tiếp cận suôn sẻ)
- Cách nối Dấu nháy đơn trong Excel (6 cách dễ dàng)
Phương pháp 4: Phím tắt để chèn xuống dòng Trả về
Giả sử chúng ta muốn nối các mục trong ômà không cần chèn Trở về vận chuyển . Chúng tôi chỉ cần sử dụng Dấu và (&) để nối các mục đó.
Trong Phương pháp 1 , chúng tôi trình bày cách có thể chuyển đổi một số văn bản thành một giá trị văn bản dài. Sau khi nối các văn bản, chúng ta có thể chèn chúng dưới dạng giá trị bằng cách loại bỏ công thức. Sau đó, chúng ta có thể đặt Trả về xuống dòng trong các ô đã chuyển đổi bằng cách sử dụng Phím tắt (tức là ALT+ENTER ).
Bước 1: Trước đây bạn đã sử dụng Dấu và để nối các văn bản. Tương tự, sử dụng công thức Dấu và để nối các văn bản.
=B5&CHAR(32)&C5&D5&CHAR(44)&E5&CHAR(44)&F5&CHAR(44)&G5 Công thức trên đặt Dấu cách giữa Tên và Họ (tức là B5&CHAR (32) &C5 ). Sau đó, công thức sẽ đặt Dấu phẩy giữa các mục nhập ô khác nhau khi nối chúng (tức là, D5&CHAR (44) &E5&CHAR (44) &F5&CHAR (44) &G5 ).
Bước 2: Để chèn các giá trị văn bản đã nối dưới dạng chỉ các giá trị, Nhấp chuột phải vào giá trị văn bản > Chọn Sao chép (từ các tùy chọn Menu ngữ cảnh ).
Bước 3: Một lần nữa, sau khi chọn toàn bộ phạm vi Nhấp chuột phải vào chúng. Chọn tùy chọn Dán Giá trị phía trên tính năng Dán đặc biệt .
Bước 4: Dán văn bản dưới dạng giá trị sẽ xóa công thức cấu thành chúng. Bạn có thể thấy từ hình dưới đây rằng tất cả cáccác văn bản đã tham gia ở dạng văn bản thuần túy. Đặt Con trỏ ở bất kỳ đâu trong chuỗi văn bản đã nối (nghĩa là sau Họ và Tên ). Nhấn ALT+ENTER cùng lúc.
➤ Nhấn ALT+ENTER chèn ngắt dòng hoặc bạn gọi xuống dòng sau Tên đầy đủ . Dấu xuống dòng này phân tách địa chỉ bằng một dấu ngắt dòng làm cho nội dung ô trở nên thân thiện hơn với người dùng.
➤ Kéo Fill Handle để áp dụng dấu xuống dòng trong tất cả các ô.
Đọc thêm: Cách chèn dấu xuống dòng trong ô Excel (3 cách đơn giản)
Phương pháp 5: Chức năng tùy chỉnh macro VBA để nối các mục nhập với trả về vận chuyển
VBA Excel Macro rất hiệu quả trong việc đạt được kết quả mong muốn. Trong phương pháp này, chúng tôi trình bày một hàm tùy chỉnh được tạo bởi VBA Macro Code để chèn dấu xuống dòng trong một chuỗi văn bản được nối. Do đó, chúng tôi sửa đổi một chút tập dữ liệu kết hợp Tên và Địa chỉ thành hai ô riêng biệt. Sử dụng chức năng tùy chỉnh, chúng tôi cố gắng nối các mục nhập ô thành một.
Bước 1: Nhấn ALT+F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic . Trong cửa sổ, Chọn Chèn (từ Thanh công cụ ) > Chọn Mô-đun . Cửa sổ Mô-đun xuất hiện.
Bước 2: Trong cửa sổ Mô-đun , Dán VBAMã Macro để tạo công thức tùy chỉnh.
7069
Mã macro tạo hàm tùy chỉnh có cú pháp tên & Chr(10) & địa chỉ. Vì vậy, hàm tùy chỉnh (nghĩa là CrgRtrn ) sẽ chèn dấu xuống dòng như hướng dẫn trong cú pháp của nó.
Bước 3: Bằng cách quay lại trang tính, Nhập =Cr… bạn sẽ thấy chức năng tùy chỉnh xuất hiện bên dưới Thanh công thức . Nhấp đúp chuột vào chức năng.
Bước 4: Gán tham chiếu ô như mô tả trong hình sau. Kết quả là công thức trở thành công thức bên dưới.
=CrgRtrn(B5,C5) Trong công thức, B5 và C5 là hai chuỗi được phân tách bằng dấu xuống dòng hoặc ký tự ngắt dòng (ví dụ: CHAR (10) ).
Bước 5: Sử dụng phím ENTER để nối các văn bản. Tuy nhiên, dấu xuống dòng không hiển thị giống như hình bên dưới.
Bước 6: Để hiển thị dấu xuống dòng, Chọn Tùy chọn Ngắt văn bản từ tab Trang chủ . Ngay sau đó, dấu xuống dòng xuất hiện như trong hình bên dưới.
➤ Kéo Fill Handle để hiển thị dấu xuống dòng trong tất cả các ô.
Đọc thêm: Cách tìm số lùi về dòng trong Excel (2 phương pháp đơn giản)
Phương pháp 6: Power Query kết hợp các mục nhập với Dấu phân cách trả về xuống dòng
Excel Power Query là một công cụ mạnh mẽ để xử lývới dữ liệu. Chúng ta có thể sử dụng công thức cột tùy chỉnh để chèn dấu xuống dòng trong tập dữ liệu của mình.
Bước 1: Chọn phạm vi mà bạn muốn đặt dấu xuống dòng. Sau đó, Chuyển đến tab Dữ liệu > Chọn tùy chọn Từ bảng/phạm vi (trong phần Lấy & chuyển đổi dữ liệu ).
Bước 2: Trong trường hợp tập dữ liệu của bạn không ở định dạng Bảng , lựa chọn sẽ chuyển đổi nó thành Bảng . Nhấp vào OK trong hộp thoại Tạo bảng .
Bước 3: Cửa sổ Power Query Editor xuất hiện. Trong cửa sổ, Chọn Thêm cột (từ ruy-băng) > Chọn Cột tùy chỉnh (từ phần Chung ).
Bước 4: Hộp lệnh Custom Column xuất hiện. Trong hộp, Đặt tên hợp lý cho cột mới. Chèn các cột có sẵn vào hộp Công thức cột tùy chỉnh và nối chúng bằng Dấu và .
Nó chèn một cột tùy chỉnh bên cạnh các cột hiện có nối văn bản trong cả hai cột.
Bước 5: Trong hộp Công thức cột tùy chỉnh , Dán công thức sau để đặt dấu xuống dòng giữa Tên và cột Địa chỉ.
= Table.AddColumn(#"Changed Type", "Address Labels", each Text.Combine(Record.ToList(_),"#(lf)")) Công thức đã dán kết hợp các bản ghi với dấu phân cách “#(lf)” mà chèn dấu xuống dòng.
Bước 6: Nhấn phím ENTER và bạn sẽ thấy tất cả các mục nhập trong Cột tùy chỉnh được chèn xuống dòng.
Bước 7: Bây giờ, chúng ta phải tải các mục nhập trong trang tính Excel. Chuyển đến tab Trang chủ > Chọn Đóng & Tải (từ phần Đóng & Tải ).
➤ Phần Đóng & Lệnh Load sẽ chèn các mục trong trang tính Excel mới như trong ảnh chụp màn hình sau. Nhưng không có dấu xuống dòng nào được chèn.
Bước 8: Để hiển thị dấu ngắt dòng hoặc dấu xuống dòng, hãy chọn toàn bộ phạm vi cột tùy chỉnh và áp dụng Gói văn bản . Trong giây lát, tất cả các mục được phân tách theo định dạng mong muốn (tức là Trả về vận chuyển giữa Tên và Địa chỉ ).
Đọc thêm: Nối nhiều ô dựa trên tiêu chí trong Excel (4 phương pháp)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi trình bày các cách để chèn xuống dòng trả về trong công thức Excel để nối các hoạt động. Để đạt được định dạng này, chúng tôi sử dụng các chức năng như CONCATENATE , CHAR , TEXTJOIN . Các tính năng khác của Excel chẳng hạn như Ampersand , VBA Macros và Power Query cũng được thảo luận trong bài viết này. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong số này để có được định dạng theo hình dạng. Hy vọng những phương pháp được mô tả ở trên đủ hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của bạn. Bình luận, nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc bất cứ điều gì để thêm.
