Povrat prijelaza u Excel formuli za spajanje (6 primjera)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Često umećemo Povratak prelaza u spajanje formule Excel da bi naši podaci bili razumljiviji. Možemo umetnuti Carriage Return u konkatenaciju formule koristeći različite funkcije kao što su CONCATENATE , CHAR , TEXTJOIN kao i VBA Karakteristike Makro, Ampersand ( & ) i Power Query .

Recimo da imamo Prezime , Ime , Poslovna adresa, Grad , Država i Poštanski broj stupci u skupu podataka. I želimo da umetnemo Povrat nosioca u rezultate spojenih formula. U ovom članku demonstriramo načine za umetanje povratka nositelja u spajanje Excel formule.

Preuzmi Excel radnu knjigu

Carriage Return Concatenate Formula.xlsm

Šta je Carriage Return?

U Excelu, Carriage Return je operacija za pomicanje dijela sadržaj ćelije u novi red unutar ćelije. U slučajevima kada se više unosa u ćeliju spoji u jednu ćeliju, cijeli sadržaj ćelije postaje predugačak da bi se mogao udobno prikazati. Kao rezultat toga, umetnuti su povrati za nosioce kako bi se sadržaj ćelije gurnuo u novi red ispod prethodnog.

6 jednostavnih načina za umetanje povratka za nosioce u Excel formuli za spajanje

Metoda 1: Upotreba operatora Ampersand i funkcija CHAR Umetanje Povratak nosioca u Excel formulu za spajanje

Da biste napravili Name i kolonu Adresa , moramo spojiti više unosa kolona u jedan. Za spajanje više unosa koristimo Ampersand (&) . Ali kako želimo da u formulu ubacimo Povratak nosioca , koristi se funkcija CHAR . Znamo da je CHAR (10) kod karaktera za Prelom reda .

Korak 1: Upišite sljedeću formulu u bilo koju susjednu ćeliju ( tj. H5 ).

=B5&CHAR(32)&C5&CHAR(10)&D5&CHAR(44)&E5&CHAR(44)&F5&CHAR(44)&G5

Operator Ampersand (&) spaja sav sadržaj ćelije dok vi uputite ga u formulu. Formula spaja Prezime i Ime sa Znakom za razmak (tj. CHAR (32) ) (tj. B5& ;CHAR (32) &C5 ).

Pridružuje punu adresu sa Znakom zareza (tj. CHAR (44) ) (tj., D5&CHAR (44) &E5&CHAR (44) &F5&CHAR (44) &G5 ).

Konačno, oba Ime i Adresa dijelovi se odvajaju Prelomom reda ili Vraćanjem prijevoza (tj. CHAR (10) ).

➤ Nakon umetanja formule, pritisnite ENTER . Ne vidite povratak kosilice među pojedinačnim unosima kao što je prikazano na donjoj slici.

Korak 2: Da biste vratili kosicu vidljivim, idite na Početna kartica > Odaberite opciju Wrap Text (u odjeljku Poravnanje ).

➤ Odabirom Wrap Text sadržaj ćelije se pojavljuje u željenom formatu. Sada timože vidjeti da se sadržaj ćelije H5 pojavljuje s povratkom na nosač.

Korak 3: Povucite ručicu za popunjavanje da bi se sav sadržaj ćelije prikazao u željenom formatu kao što je prikazano na donjoj slici.

Pročitajte više: Vraćanje nosioca u Excel formuli za spajanje (6 primjera)

Metoda 2: funkcije CONCATENATE i CHAR za umetanje Carriage Return

Funkcija CONCATENATE također spaja više unose u jednu ćeliju. U ovom odjeljku koristimo funkciju CONCATENATE za spajanje pojedinačnih unosa ćelije. Ali da bismo postavili vraćanje karijera, moramo ubaciti funkciju CHAR u formulu CONCATENATE .

Korak 1: Zalijepite sljedeću formulu u bilo kojoj praznoj ćeliji (tj. H5 ).

=CONCATENATE(B5,CHAR(32), C5,CHAR(10),D5,CHAR(44),E5,CHAR(44),F5,CHAR(44),G5)

Obrazac spajanja za unose je sličan kao što objašnjavamo u Korak 1 od Metoda 1 .

Korak 2: Nakon umetanja formule, ponovite Korak 2 od Metoda 1 da premotate tekstove i koristite Fill Handle da prikažete sav spojeni sadržaj sa povratkom na nosač.

Pročitajte više: Kako konkatenirati u Excelu (3 pogodna načina)

Metoda 3: TEXTJOIN funkcija za vraćanje prijenosa mjesta u spojenim tekstovima

Slično kao Metoda 1 i 2 , funkcija TEXTJOIN spaja više unosa u ćelije i prikazuje ih u jednoj ćeliji. Sintaksafunkcije TEXTJOIN je

TEXTJOIN (delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

Ovdje,

delimiter ; separator između tekstova.

ignore_empty ; nudi dvije opcije da li ignorira prazne ćelije ili ne. TRUE za ignoriranje prazne ili prazne ćelije i FALSE u suprotnom.

Korak 1: Napišite sljedeću formulu u bilo koju susjednu praznu ćeliju (tj. , H5 ).

=TEXTJOIN(CHAR(10),FALSE,B5&CHAR(32)&C5,D5&CHAR(44)&E5&CHAR(44)&F5&CHAR(44)&G5)

Unutar formule,

CHAR (10) ; je graničnik Vraćanje prijevoza .

FALSE ; je opcija ignore_empty .

B5&CHAR (32) &C5 = text1

D5& ;CHAR (44) & E5&CHAR (44) &F5&CHAR (44) &G5 = tekst2.

Korak 2: Pritisnite tipku ENTER , a zatim povucite Fill Handle da primijenite formulu i format ćelije na druge ćelije.

Pročitajte više: Kombinirajte tekst u Excelu (8 odgovarajućih načina)

Slična čitanja:

  • Kako spojiti stupce u Excelu (8 jednostavnih metoda)
  • [Popravljeno!] Povrat nositelja ne radi u Excelu (2 rješenja)
  • Povezivanje ne radi u Excel-u (3 razloga s rješenjima)
  • Zamijenite tekst s povratkom na nosilac u Excelu (4 glatka pristupa)
  • Kako spojiti Apostrof u Excelu (6 jednostavnih načina)

Metoda 4: Prečice na tastaturi za umetanje Povratak na ladicu

Pretpostavimo da želimo spojiti unose ćelijebez umetanja Carriage Return . Jednostavno koristimo Ampersand (&) da spojimo te unose.

U Metodi 1 , demonstriramo kako možemo transformirati nekoliko tekstova u jednu dugačku tekstualnu vrijednost. Nakon spajanja tekstova, možemo ih ubaciti kao vrijednosti tako što ćemo se riješiti formule. Zatim možemo postaviti Carriage Return u konvertovane ćelije koristeći Prečace na tastaturi (tj. ALT+ENTER ).

Korak 1: Ranije ste koristili Ampersand za spajanje tekstova. Slično koristite formulu Ampersand da spojite tekstove.

=B5&CHAR(32)&C5&D5&CHAR(44)&E5&CHAR(44)&F5&CHAR(44)&G5

Gorenja formula postavlja Razmak između Ime i Prezime (tj. B5&CHAR (32) &C5 ). Zatim formula postavlja Zarez između različitih unosa ćelije dok ih spaja (tj., D5&CHAR (44) &E5&CHAR (44) &F5&CHAR (44) &G5 ).

Korak 2: Da biste umetnuli spojene tekstualne vrijednosti kao samo vrijednosti, Kliknite desnim klikom na tekstualne vrijednosti > Odaberite Kopiraj (iz opcija kontekstnog menija ).

Korak 3: Ponovo, nakon odabira cijeli raspon Kliknite desnim klikom na njih. Odaberite Zalijepi Opcije Vrijednost iznad funkcije Posebno zalijepi .

4. korak: Lijepljenje tekstova kao vrijednosti uklanja formulu koja ih čini. Na donjoj slici možete vidjeti da svespojeni tekstovi su u običnom tekstu. Postavite Kursor bilo gdje unutar spojenog tekstualnog niza (tj. iza Last i Ime ). Pritisnite ALT+ENTER u potpunosti.

➤ Pritiskom na ALT+ENTER ubacuje se prijelom reda ili pozivate povratak na red nakon Puno ime . Ovaj povratak nosioca odvaja adresu prijelomom reda, čineći sadržaj ćelije lakšim za korištenje.

➤ Povucite ručicu za popunjavanje da biste nametnuli povratak nosača u svim ćelijama.

Pročitajte više: Kako umetnuti povratnu kartu u Excel ćeliju (3 jednostavna načina)

Metoda 5: Prilagođena funkcija VBA makroa za spajanje unosa sa povratom karijera

Excel VBA Makroi su vrlo efikasni u postizanju željeni ishodi. U ovoj metodi, demonstriramo prilagođenu funkciju koju generiše VBA makro Kod za umetanje povratnog znaka unutar konkateniranog tekstualnog niza. Stoga malo modificiramo skup podataka kombinirajući Ime i Adresu u dvije odvojene ćelije. Koristeći prilagođenu funkciju, pokušavamo spojiti unose ćelije u jednu.

Korak 1: Pritisnite ALT+F11 za otvorite prozor Microsoft Visual Basic . U prozoru odaberite Insert (sa Toolbar ) > Odaberite Modul . Pojavljuje se prozor Modul .

Korak 2: U prozoru Modul , Zalijepite sljedeće VBAMakro kod za generiranje prilagođene formule.

8534

Makro kod generira prilagođenu funkciju koja ima sintaksu name & Chr(10) & adresa. Dakle, prilagođena funkcija (tj. CrgRtrn ) umeće vraćanje nosivosti prema uputama u svojoj sintaksi.

Korak 3: Povratkom na radni list, Upišite =Cr… vidite da se prilagođena funkcija pojavljuje ispod trake formule . Dvaput kliknite na funkciju.

4. korak: Dodijelite referencu ćelije kao što je prikazano na sljedećoj slici. Kao rezultat, formula postaje donja.

=CrgRtrn(B5,C5)

U formuli, B5 i C5 su dva niza odvojena znakom za povratak ili prijelom reda (tj. CHAR (10) ).

5. korak: Koristite tipku ENTER za spajanje tekstova. Međutim, povratak kosilice se ne prikazuje slično kao na slici ispod.

Korak 6: Da biste prikazali povratak kosilice, odaberite <1 Opcija>Wrap Text sa kartice Home . Odmah tada će se pojaviti povratak na nosač kao što je prikazano na donjoj slici.

➤ Prevucite ručicu za popunjavanje da biste prikazali povratak na nosač u svim ćelijama.

Pročitajte više: Kako u Excel-u pronaći povratnu kartu (2 laka metoda)

Metoda 6: Power Query kombinuje unose sa graničnikom za povratak

Excel Power Query je snažan alat za rješavanjesa podacima. Možemo koristiti prilagođenu formulu stupca za umetanje povrata prijelaza u naš skup podataka.

Korak 1: Odaberite raspon u kojem želite postaviti povratni dio. Nakon toga, idite na karticu Podaci > Odaberite opciju Iz tabele/opseg (u odjeljku Preuzmi i transformiraj podatke ).

Korak 2: U slučaju da vaš skup podataka nije u formatu Tablica , odabir ga pretvara u Tabelu . Kliknite na OK u dijaloškom okviru Kreiraj tablicu .

Korak 3: The Pojavljuje se prozor Power Query Editor . U prozoru odaberite Dodaj kolonu (sa vrpce) > Odaberite Prilagođeni stupac (iz odjeljka Općenito ).

4. korak: Pojavljuje se komandni okvir Custom Column . U okviru dajte razumno ime novoj koloni. Umetnite dostupne stupce u okvir Custom Column formula i spojite ih sa Ampersand .

Umeće prilagođeni stupac pored postojeće kolone koje spajaju tekst unutar oba stupca.

Korak 5: U okviru Prilagođena formula stupca , Zalijepite sljedeću formulu da postavite povratni znak između imena i kolone Adrese.

= Table.AddColumn(#"Changed Type", "Address Labels", each Text.Combine(Record.ToList(_),"#(lf)"))

Zalijepljena formula kombinuje zapise sa graničnikom “#(lf)” koji umeće povratnu oznaku.

Korak 6: Primijenite tipku ENTER i vidjet ćete sve unose u Prilagođeni stupac umeće se vraćanje nosača.

Korak 7: Sada moramo učitati unose u Excel radni list. Idite na karticu Početna > Odaberite Zatvori & Učitaj (iz odjeljka Zatvori & Učitaj ).

Zatvori & Naredba Load umeće unose u novi Excel radni list kao što je prikazano na sljedećem snimku ekrana. Ali nema umetnutog povratka na liniju.

Korak 8: Da biste vidjeli prijelom reda ili povratni red, odaberite cijeli prilagođeni raspon stupaca i primijenite Premotavanje teksta . Za trenutak se svi unosi razdvoje po željenom formatu (tj. Povratak prijevoza između Ime i Adresa ).

Pročitajte više: Spojite više ćelija na osnovu kriterija u Excelu (4 metode)

Zaključak

U ovom članku demonstriramo načine umetanja nosača vratite u formulu Excel za spajanje operacija. Da bismo postigli ovaj format, koristimo funkcije kao što su CONCATENATE , CHAR , TEXTJOIN . Ostale funkcije programa Excel kao što su Ampersand , VBA makroi i Power Query su također razmatrane u ovom članku. Možete koristiti bilo koju od ovih metoda da biste dobili oblik u obliku. Nadamo se da su ove gore opisane metode dovoljno efikasne da ispune vaše zahtjeve. Komentirajte, ako imate dodatnih pitanja ili bilo šta da dodate.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.