Содржина
Честопати, вметнуваме Carriage Return во формулата Excel конкатенирана за да ги направиме нашите податоци поразбирливи. Можеме да вметнеме Carriage Return во формулата за спојување користејќи различни функции како што се CONCATENATE , CHAR , TEXTJOIN како и VBA Карактеристики Макро, Амперсанд ( & ) и Power Query .
Да речеме дека имаме Презиме , Име , деловна адреса, Град , Држава и Поштенски код колони во базата на податоци. И сакаме да вметнеме Враќање на превозот во исходите на формулите за спојување. Во оваа статија, ги демонстрираме начините како да се вметне враќање на превозот во формулата на Excel.
Преземете работна книга на Excel
Carriage Return Concatenate Formula.xlsmШто е Carriage Return?
Во Excel, Carriage Return е операција за преместување на дел од содржината на ќелијата до нова линија во ќелијата. Во случаите, кога повеќе записи во ќелии се спојуваат во една ќелија, целата содржина на ќелијата станува премногу долга за да се прикаже удобно. Како резултат на тоа, се вметнуваат враќања за превоз за да се турка содржината на ќелијата до нова линија под претходната. за спојување
Метод 1: Користење на функциите Амперсанд оператор и CHAR Вметнете превоз Вратете се во формулата Excel за спојување
За да направите Име и колона Адреса , мораме да споиме повеќе записи од колони во една. За да споиме повеќе записи, користиме Амперсанд (&) . Но, додека сакаме да вметнеме Carriage Return во формулата, се користи функцијата CHAR . Знаеме дека CHAR (10) е шифрата на знакот за Прекинување на линијата .
Чекор 1: Внесете ја следнава формула во која било соседна ќелија ( т.е., H5 ).
=B5&CHAR(32)&C5&CHAR(10)&D5&CHAR(44)&E5&CHAR(44)&F5&CHAR(44)&G5 Операторот Ampersand (&) ги спојува сите содржини на ќелијата додека вие упатете го во формулата. Формулата ги спојува Презиме и Име со Space Character (т.е., CHAR (32) ) (т.е., B5& ;CHAR (32) &C5 ).
Се придружува на целосната адреса со знак со запирка (т.е., CHAR (44) ) (т.е., D5&CHAR (44) &E5&CHAR (44) &F5&CHAR (44) &G5 ).
На крајот и двете Име и деловите Адреса се раздвојуваат со прекин на линија или Враќање со превоз (т.е., CHAR (10) ).
➤ Откако ќе ја вметнете формулата, притиснете ENTER . Не гледате враќање на превозот меѓу поединечните записи како што е прикажано на сликата подолу.
Чекор 2: За да го направите враќањето на превозот видливо, одете на картичката Дома > Изберете ја опцијата Wrap Text (во делот Порамнување ).
➤ Избирањето Wrap Text прави содржината на ќелијата се појавува во саканиот формат. Сега тиможе да види H5 содржината на ќелијата се појавува со враќање на превозот.
Чекор 3: Повлечете ја Рачката за пополнување да се прикажат сите содржини на ќелијата во саканиот формат како што е прикажано на сликата подолу.
Прочитај повеќе: Враќање на превоз во формулата Excel да се спојат (6 примери)
Метод 2: Функции CONCATENATE и CHAR за да се вметне враќање на превозот
Функцијата CONCATENATE исто така се придружува на повеќе записи во една ќелија. Во овој дел, ја користиме функцијата CONCATENATE за да ги споиме поединечните записи во ќелиите. Но, за да поставиме враќање на превозот, мораме да ја внесеме функцијата CHAR во формулата CONCATENATE .
Чекор 1: Залепете ја следнава формула во која било празна ќелија (т.е., H5 ).
=CONCATENATE(B5,CHAR(32), C5,CHAR(10),D5,CHAR(44),E5,CHAR(44),F5,CHAR(44),G5) Шемата за спојување за записите е слична како што објаснуваме во Чекор 1 од Метод 1 .
Чекор 2: По вметнувањето формула, повторете Чекор 2 од Метод 1 за да ги завиткате текстовите и користете ја Рачка за пополнување за да ги прикажете сите споени содржини со враќање на кочија.
Прочитајте повеќе: Како да се спојувате во Excel (3 соодветни начини)
Метод 3: Функција TEXTJOIN на места превоз Враќање во споени текстови
Слично на Методот 1 и 2 , функцијата TEXTJOIN поврзува повеќе записи во ќелиите и ги прикажува во една ќелија. Синтаксатаод функцијата TEXTJOIN е
TEXTJOIN (delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...) Тука,
разграничувач ; раздвојувачот помеѓу текстовите.
ignore_empty ; нуди две опции дали ги игнорира празните ќелии или не. ТОЧНО за игнорирање на празна или празна ќелија и НЕТОЧНО во спротивно.
Чекор 1: Напишете ја следнава формула во која било соседна празна ќелија (т.е. , H5 ).
=TEXTJOIN(CHAR(10),FALSE,B5&CHAR(32)&C5,D5&CHAR(44)&E5&CHAR(44)&F5&CHAR(44)&G5) Внатре во формулата,
CHAR (10) ; е раздвојувачот Враќање превоз .
ФАЛС ; е опцијата ignore_empty .
B5&CHAR (32) &C5 = text1
D5& ;CHAR (44) & засилувач; E5&CHAR (44) &F5&CHAR (44) &G5 = текст2.
Чекор 2: Притиснете го копчето ENTER потоа повлечете ја Рачка за пополнување за да ја примените формулата и форматот на ќелијата на други ќелии.
Прочитајте повеќе: Комбинирајте текст во Excel (8 соодветни начини)
Слични читања:
- Како да се спојат колони во Excel (8 едноставни методи)
- [Поправено!] Враќањето на превозот не работи во Excel (2 решенија)
- Concatenate не работи во Excel (3 причини со решенија)
- Заменете го текстот со Carriage Return во Excel (4 мазни пристапи)
- Како да се споите Апострофа во Excel (6 лесни начини)
Метод 4: Кратенки на тастатура за да се вметне враќање на превозот
Да претпоставиме дека сакаме да ги споиме записите во ќелиитебез да се вметне Враќање со превоз . Едноставно го користиме Амперсандот (&) за да се придружиме на тие записи.
Во Методот 1 , покажуваме како можеме да трансформираме неколку текстови во една долга текстуална вредност. Откако ќе ги споиме текстовите, можеме да ги вметнеме како вредности со тоа што ќе се ослободиме од формулата. Потоа можеме да го поставиме Carriage Return во конвертираните ќелии користејќи Кратенки на тастатура (т.е., ALT+ENTER ).
Чекор 1: Претходно користевте Амперсанд за да ги споите текстовите. Слично користете ја формулата Ampersand за да ги споите текстовите.
=B5&CHAR(32)&C5&D5&CHAR(44)&E5&CHAR(44)&F5&CHAR(44)&G5 Горната формула го става Просторот помеѓу Ими и Презиме (т.е., B5&CHAR (32) &C5 ). Потоа формулата поставува Запирка помеѓу различни записи во ќелии додека ги спојува (т.е., D5&CHAR (44) &E5&CHAR (44) &F5&CHAR (44) &G5 ).
Чекор 2: За да ги вметнете вредностите на споениот текст како само вредности, Десен клик на текстуални вредности > Изберете Копирај (од опциите Контекстно мени ).
Чекор 3: Повторно, откако ќе изберете целиот опсег Десен клик на нив. Изберете ги Залепете Опции Вредност над функцијата Залепете специјално .
Чекор 4: Вметнувањето на текстовите како вредност ја отстранува формулата што ги сочинува. Од сликата подолу можете да видите дека ситеспоените текстови се во обичен текст. Поставете го Покажувачот каде било во споената текстуална низа (т.е. по Последното и Името ). Притиснете ALT+ENTER целосно.
➤ Со притискање ALT+ENTER се внесува прекин на линијата или повикувате враќање на превозот по Полно име . Овој превоз ја одделува адресата со прекин на линијата што ја прави содржината на ќелијата попријатна за корисникот.
➤ Повлечете ја Рачката за пополнување за да наметнете враќање на превозот во сите ќелии.
Прочитај повеќе: Како да се вметне враќање на превозот во ќелијата Excel (3 едноставни начини)
Метод 5: Прилагодена функција на VBA макро за приклучување на записите со враќање на превозот
Excel VBA Macros се многу ефикасни во постигнувањето посакуваните резултати. Во овој метод, ние демонстрираме приспособена функција генерирана од VBA Macro Code за да се вметне вратен повраток во сврзана текстуална низа. Затоа, малку ја менуваме базата на податоци комбинирајќи ги Име и Адреса во две посебни ќелии. Користејќи приспособена функција, се обидуваме да ги споиме записите на ќелиите во една.
Чекор 1: Притиснете ALT+F11 за да отворете го прозорецот Microsoft Visual Basic . Во прозорецот, изберете Вметни (од лентата со алатки ) > Изберете Модул . Се појавува прозорецот Module .
Чекор 2: Во прозорецот Module , залепете го следново VBAМакро код за генерирање приспособена формула.
2325
Макро кодот генерира приспособена функција која има синтакса од име & Chr (10) & засилувач; адреса. Значи, приспособената функција (т.е., CrgRtrn ) вметнува враќање како што е наведено во нејзината синтакса.
Чекор 3: Со враќање на работниот лист, Напишете =Cr... гледате дека приспособената функција се појавува под Лентата со формули . Двоен клик на функцијата.
Чекор 4: Доделете ја референцата на ќелијата како што е прикажано на следната слика. Како резултат на тоа, формулата станува долу.
=CrgRtrn(B5,C5) Во формулата, B5 и C5 се две низи одделени со знак за враќање или прекин на линијата (т.е., CHAR (10) ).
Чекор 5: Користете го копчето ENTER за да ги споите текстовите. Сепак, враќањето на превозот не се прикажува слично на сликата подолу.
Чекор 6: За да се прикаже враќањето на превозот, изберете го <1 Опцијата>Wrap Text од табулаторот Home . Веднаш потоа се појавува враќањето на превозот како што е прикажано на сликата подолу.
➤ Повлечете ја Рачката за пополнување за да се прикаже враќањето на превозот во сите ќелии.
Прочитајте повеќе: Како да најдете враќање на превоз во Excel (2 лесни методи)
Метод 6: Power Query ги комбинира записите со раздвојувач за враќање на превозот
Excel Power Query е силна алатка за справувањесо податоци. Можеме да користиме формула за приспособена колона за да го вметнеме враќањето за превоз во нашата база на податоци.
Чекор 1: Изберете го опсегот во кој сакате да го поставите враќањето за превоз. Потоа, одете во табулаторот Податоци > Изберете ја опцијата Од табела/опсег (во делот Добијте и трансформирајте податоци ).
Чекор 2: Во случај вашата база на податоци да не е во формат Табела , изборот го претвора во Табела . Кликнете на OK во полето за дијалог Креирај табела .
Чекор 3: Се појавува прозорецот Power Query Editor . Во прозорецот, изберете Додај колона (од лентата) > Изберете Прилагодена колона (од делот Општо ).
Чекор 4: Се појавува командното поле за приспособена колона . Во полето, Дајте разумно име на новата колона. Вметнете ги достапните колони во полето Custom Column formula и спојте ги со Ampersand .
Вметнува приспособена колона покрај постојните колони што го поврзуваат текстот во двете колони.
Чекор 5: Во полето Формула за прилагодена колона , залепете ја следнава формула за да поставите враќање помеѓу Името и колони за адреса.
= Table.AddColumn(#"Changed Type", "Address Labels", each Text.Combine(Record.ToList(_),"#(lf)")) Залепената формула ги комбинира записите со разграничувач „#(lf)“ што вметнува враќање на превозот.
Чекор 6: Применете го копчето ENTER и ќе ги видите сите записи во Прилагодена колона се вметнува враќање назад.
Чекор 7: Сега, треба да ги вчитаме записите во работниот лист на Excel. Одете во картичката Дома > Изберете Затвори & засилувач; Вчитај (од делот Затвори и вчитај ).
➤ Затвори и засилувач; Командата Load ги вметнува записите во нов работен лист на Excel како што е прикажано на следната слика од екранот. Но, не е вметната никаков превоз.
Чекор 8: За да се види прекинот на линијата или враќањето на превозот, изберете го целиот приспособен опсег на колони и примени Завиткајте текст . Во еден момент, сите записи се раздвојуваат со саканиот формат (т.е., Враќање на превоз помеѓу Име и Адреса ).
Прочитајте повеќе: Спојување на повеќе ќелии врз основа на критериуми во Excel (4 методи)
Заклучок
Во оваа статија, ние демонстрираме начини за вметнување превоз вратете се во формулата Excel за да ги споите операциите. За да го постигнеме овој формат, користиме функции како CONCATENATE , CHAR , TEXTJOIN . Други функции на Excel како што се Ampersand , VBA макроа и Power Query исто така се дискутирани во оваа статија. Можете да користите кој било од овие методи за да го добиете форматот во форма. Се надеваме дека овие гореопишани методи се доволно ефикасни за да го исполнат вашето барање. Коментар, ако имате дополнителни прашања или нешто да додадете.
