"Excel" formulės "Carriage Return" sugretinimas (6 pavyzdžiai)

  • Pasidalinti
Hugh West

Dažnai įterpiame Krovinio grąžinimas "Excel" formulėje sutraukti, kad mūsų duomenys būtų suprantamesni. Galime įterpti Krovinio grąžinimas formulėje sujungti naudojant įvairias funkcijas, pvz. CONCATENATE , CHAR , TEXTJOIN taip pat VBA Makro, Ampersandai ( & ) ir "Power Query" užklausa funkcijos.

Tarkime, kad turime Pavardė , Vardas , Verslo adresas, Miestas , Valstybė , ir Pašto kodas duomenų rinkinio stulpelius. Ir mes norime įterpti Krovinio grąžinimas šiame straipsnyje parodysime, kaip įterpti vežimėlio grįžtamąjį signalą į "Excel" formulės "concatenate" rezultatus.

Atsisiųsti "Excel" darbaknygę

Vežimėlio grąžinimo sugretinimo formulė.xlsm

Kas yra vežimo grąžinimas?

"Excel" programoje, Krovinio grąžinimas tai veiksmas, kuriuo dalis langelio turinio perkeliama į naują langelio eilutę. Kai vienoje ląstelėje sujungiami keli langelio įrašai, visas langelio turinys tampa per ilgas, kad jį būtų galima patogiai atvaizduoti. Todėl įterpiami vežimėlio grąžinimai, kad langelio turinys būtų perkeltas į naują eilutę po ankstesne eilute.

6 paprasti būdai, kaip į "Excel" formulę įterpti grįžtamąjį vežimėlį, kad būtų galima sujungti

1 būdas: naudojant ampersand operatorių ir CHAR funkcijas Į "Excel" formulę įterpti vežimėlio grąžinimą, kad būtų galima sujungti

Kad būtų galima Pavadinimas ir Adresas stulpelio, turime sujungti kelių stulpelių įrašus į vieną. Norėdami sujungti kelis įrašus, naudojame Ampersandas (&) . Bet kadangi norime įterpti Krovinio grąžinimas į formulę, į CHAR naudojama funkcija. Žinome, kad CHAR (10) yra simbolio kodas Linijos pertrauka .

1 žingsnis: Bet kurioje gretimoje ląstelėje įveskite šią formulę (t. y, H5 ).

=B5&CHAR(32)&C5&CHAR(10)&D5&CHAR(44)&E5&CHAR(44)&F5&CHAR(44)&G5

Svetainė Ampersando operatorius (&) sujungia visų ląstelių turinį taip, kaip nurodėte formulėje. Formulė sujungia Paskutinis ir Vardas su Kosminis simbolis (t. y., CHAR (32) ) (t. y., B5&CHAR (32) &C5 ).

Jis sujungia visą adresą su Kablelio simbolis (t. y., CHAR (44) ) (t. y., D5&CHAR (44) &E5&CHAR (44) &F5&CHAR (44) &G5 ).

Galiausiai abu Pavadinimas ir Adresas dalys atskiriamos ženklu Linijos pertrauka arba Krovinio grąžinimas (t. y., CHAR (10) ).

➤ Įterpę formulę, paspauskite ĮVESKITE . Tarp atskirų įrašų nematote jokio vežimėlio grąžinimo, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

2 žingsnis: Norėdami, kad vežimėlio grąžinimas būtų matomas, eikite į Pagrindinis skirtukas> Pasirinkite Apvynioti tekstą parinktį (žr. Suderinimas skyriuje).

➤ Pasirinkimas Apvynioti tekstą langelių turinys bus rodomas norimu formatu. Dabar galite matyti H5 langelio turinys rodomas su vežimėlio grįžimu.

3 veiksmas: Vilkite Užpildymo rankena kad visas langelių turinys būtų rodomas norimu formatu, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: "Excel" formulės "Carriage Return" sugretinimas (6 pavyzdžiai)

2 būdas: CONCATENATE ir CHAR funkcijos vežimėlio grįžimui įterpti

Svetainė CONCATENATE funkcija taip pat sujungia kelis vienos ląstelės įrašus. Šiame skyriuje naudojame CONCATENATE funkciją, kad sujungtų atskirus langelių įrašus. Tačiau norėdami įrašyti vežimėlio grįžtamąjį ženklą, turime įvesti funkciją CHAR funkciją, esančią CONCATENATE formulė.

1 žingsnis: Į bet kurią tuščią ląstelę įklijuokite šią formulę (t. y, H5 ).

=CONCATENATE(B5,CHAR(32), C5,CHAR(10),D5,CHAR(44),E5,CHAR(44),F5,CHAR(44),G5)

Įrašų sujungimo modelis yra panašus, kaip paaiškinta 1 žingsnis 1 metodas .

2 žingsnis: Po formulės įterpimo pakartokite 2 žingsnis 1 metodas tekstams supakuoti ir naudoti Užpildymo rankena kad būtų rodomas visas sujungtas turinys su vežimėlio grąžinimu.

Skaitykite daugiau: Kaip "Excel" programoje sutraukti (3 tinkami būdai)

3 metodas: TEXTJOIN funkcija, skirta įterpti vežimo grįžtamąją eilutę į sutankintus tekstus

Panašus į 1 metodas ir 2 . TEXTJOIN funkcija sujungia kelis langelių įrašus ir pateikia juos viename langelyje. TEXTJOIN funkcija yra

TEXTJOIN (riboženklis, ignore_empty, text1, [text2], ...)

Čia,

skirtukas ; teksto skirtukas.

ignore_empty ; siūlo dvi parinktis, ar ignoruoti tuščius langelius, ar ne. TRUE ignoruoti tuščią arba tuščią langelį ir FALSE kitaip.

1 žingsnis: Į bet kurį gretimą tuščią langelį įrašykite šią formulę (t. y, H5 ).

=TEXTJOIN(CHAR(10),FALSE,B5&CHAR(32)&C5,D5&CHAR(44)&E5&CHAR(44)&F5&CHAR(44)&G5)

Formulės viduje,

CHAR (10) ; yra Krovinio grąžinimas skirtukas.

FALSE ; yra ignore_empty galimybė.

B5&CHAR (32) &C5 = tekstas1

D5&CHAR (44) & E5&CHAR (44) &F5&CHAR (44) &G5 = text2.

2 žingsnis: Paspauskite ĮVESKITE tada vilkite Užpildymo rankena taikyti formulę ir ląstelės formatą kitoms ląstelėms.

Skaityti daugiau: Teksto derinimas programoje "Excel" (8 tinkami būdai)

Panašūs skaitiniai:

  • Kaip sujungti "Excel" stulpelius (8 paprasti metodai)
  • [Pataisyta!] "Excel" neveikia "Carriage Return" (2 sprendimai)
  • "Excel" programoje neveikia "Concatenate" (3 priežastys ir sprendimai)
  • Teksto pakeitimas "Excel" programoje naudojant "Carriage Return" (4 sklandūs metodai)
  • Kaip "Excel" programoje sutraukti apostrofą (6 paprasti būdai)

4 būdas: klaviatūros spartieji klavišai vežimėliui grąžinti įterpti

Tarkime, kad norime sujungti langelių įrašus neįterpdami Krovinio grąžinimas . Mes tiesiog naudojame Ampersandas (&) prisijungti prie šių įrašų.

Svetainėje 1 metodas , pademonstruosime, kaip kelis tekstus galime paversti viena ilgo teksto reikšme. Sujungę tekstus, galime juos įterpti kaip reikšmes, atsikratydami formulės. Tada galime patalpinti Krovinio grąžinimas konvertuotose ląstelėse, naudodami Spartieji klaviatūros klavišai (t. y., ALT+ENTER ).

1 žingsnis: Anksčiau naudojote Ampersandai tekstams sujungti. Panašiai naudokite Ampersandai formulę tekstams sujungti.

=B5&CHAR(32)&C5&D5&CHAR(44)&E5&CHAR(44)&F5&CHAR(44)&G5

Pagal pirmiau pateiktą formulę Erdvė tarp Pirmasis ir Pavardė s (t. y., B5&CHAR (32) &C5 ). Tada formulė Kablelis tarp skirtingų langelių įrašų juos jungiant (t. y, D5&CHAR (44) &E5&CHAR (44) &F5&CHAR (44) &G5 ).

2 žingsnis: Norint įterpti sujungto teksto reikšmes kaip tiesiog reikšmes, Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite apie teksto reikšmės > Pasirinkite Kopijuoti (iš Kontekstinis meniu parinktys).

3 veiksmas: Dar kartą pasirinkę visą diapazoną Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant jų. Pasirinkite Pasta Parinktys Vertė virš Specialusis įklijavimas funkcija.

4 veiksmas: Įkėlus tekstus kaip reikšmę, pašalinama juos sudaranti formulė. Iš toliau pateikto paveikslėlio matote, kad visi sujungti tekstai yra paprasto teksto pavidalo. Įdėkite Kursorius bet kurioje sujungtos teksto eilutės vietoje (t. y. po Paskutinis ir Vardas ). ALT+ENTER iš viso.

➤ Paspaudimas ALT+ENTER įterpiamas eilutės pertraukimas arba kviečiate vežimėlio grąžinimą po Visas vardas ir pavardė . Šis vežimėlio grąžinimas atskiria adresą eilutės pertrauka, todėl langelio turinys tampa patogesnis naudoti.

➤ Vilkite Užpildymo rankena kad visose ląstelėse būtų įvestas vežimėlio grįžimas.

Skaityti daugiau: Kaip įterpti "Excel" ląstelėje "Carriage Return" (3 paprasti būdai)

5 metodas: VBA makrokomandos pasirinktinė funkcija įrašams sujungti su vežimėlio grįžimu

"Excel" VBA Makrokomandos yra labai veiksmingos siekiant norimų rezultatų. Šiame metode demonstruojame pasirinktinę funkciją, sukurtą VBA makrokomandos Kodas į sujungtą teksto eilutę įterpti grįžtamąją eilutę. Todėl šiek tiek pakeičiame duomenų rinkinį, sujungdami Pavadinimas ir Adresas į du atskirus langelius. Naudodami pasirinktinę funkciją bandome sujungti langelių įrašus į vieną.

1 žingsnis: Paspauskite ALT+F11 atidaryti "Microsoft Visual Basic lange. Šiame lange pasirinkite Įdėkite (iš Įrankių juosta )> Pasirinkti Modulis . Modulis rodomas langas.

2 žingsnis: Į Modulis langą, įklijuokite šį VBA makrokomandos kodas sukurti pasirinktinę formulę.

 Funkcija CrgRtrn(name As String, address As String) As String CrgRtrn = name & Chr(10) & address End Function 

Makro kodas sukuria pasirinktinę funkciją, kurios sintaksė yra name & Chr(10) & address. Taigi, pasirinktinė funkcija (t. y, CrgRtrn ) įterpia vežimėlio grįžtamąją eilutę, kaip nurodyta jo sintaksėje.

3 veiksmas: Grįžę į darbalapį, įveskite =Cr... matote, kad pasirinktinė funkcija atsiranda po Formulės juosta . Dukart spustelėkite apie funkciją.

4 veiksmas: Priskirkite ląstelės nuorodą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Dėl to formulė taps tokia.

=CrgRtrn(B5,C5)

Formulėje, B5 ir C5 yra dvi eilutės, atskirtos vežimėlio grąžinimo arba eilutės nutraukimo simboliu (t. y, CHAR (10) ).

5 veiksmas: Naudokite ĮVESKITE teksto sujungimo klavišą. Tačiau vežimėlio grąžinimas nerodomas panašiai kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

6 veiksmas: Jei norite rodyti vežimėlio grįžimą, pasirinkite Apvynioti tekstą parinktį iš Pagrindinis skirtukas. Dešinėje pusėje tada pasirodo vežimėlio grąžinimas, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

➤ Vilkite Užpildymo rankena kad visose ląstelėse būtų rodomas grįžtamasis vežimėlis.

Skaityti daugiau: Kaip rasti "Excel" grįžtamąjį vežimėlį (2 paprasti metodai)

6 metodas: "Power Query" užklausa sujungia įrašus su vežimėlio grąžinimo skiriamuoju ženklu

"Excel Power Query" užklausa yra stiprus įrankis duomenims tvarkyti. Galime naudoti pasirinktinę stulpelio formulę, kad į savo duomenų rinkinį įterptume vežimėlio grįžimą.

1 žingsnis: Pasirinkite intervalą, kuriame norite įterpti vežimėlio grąžinimą. Po to eikite į Duomenys skirtukas> Pasirinkite Iš lentelės / diapazono parinktį (žr. Gaukite ir transformuokite duomenis skyriuje).

2 žingsnis: Jei jūsų duomenų rinkinys nėra Lentelė formatu, atranka paverčia jį į Lentelė . Spustelėkite GERAI į Sukurti lentelę dialogo langas.

3 veiksmas: Svetainė "Power Query Editor rodomas langas. Šiame lange pasirinkite Pridėti stulpelį (iš juostos)> Pasirinkite Pasirinktinis stulpelis (iš Bendra skyriuje).

4 veiksmas: Svetainė Pasirinktinis stulpelis rodomas komandų langas. Lauke Suteikite naujam stulpeliui pagrįstą pavadinimą. Įterpkite turimus stulpelius į Pasirinktinė stulpelio formulė langelį ir sujungti juos su Ampersandai .

Jis įterpia pasirinktinį stulpelį šalia esamų stulpelių, sujungdamas abiejų stulpelių tekstą.

5 veiksmas: Į Pasirinktinė stulpelio formulė langelyje Įklijuokite toliau pateiktą formulę, kad tarp stulpelių "Name" ir "Address" būtų įterptas vežimėlio grąžinimas.

= Table.AddColumn(#"Changed Type", "Address Labels", each Text.Combine(Record.ToList(_), "#(lf)"))

Įklijuota formulė sujungia įrašus su skiriamuoju ženklu "#(lf)" kuris įterpia vežimėlio grįžtamąjį ženklą.

6 veiksmas: Taikyti ĮVESKITE klavišą ir pamatysite visus įrašus Pasirinktinis stulpelis įterpiamas vežimėlio grąžinimas.

7 veiksmas: Dabar turime įkelti įrašus į "Excel" darbalapį. Eikite į Pagrindinis skirtukas> Pasirinkite Uždaryti & amp; Įkelti (iš Uždaryti & amp; Įkelti skyriuje).

Uždaryti & amp; Įkelti komanda įterpia įrašus į naują "Excel" darbalapį, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje. Tačiau neįterpiamas vežimėlio grąžinimas.

8 veiksmas: Jei norite matyti eilutės pertrauką arba grįžtamąją eilutę, pasirinkite visą pasirinktinį stulpelių intervalą ir taikykite Apvynioti tekstą . Po akimirkos visi įrašai bus atskirti norimu formatu (t. y., Carriage Return tarp Pavadinimas ir Adresas ).

Skaityti daugiau: Kelių ląstelių sujungimas pagal kriterijus "Excel" programoje (4 metodai)

Išvada

Šiame straipsnyje demonstruojame būdus, kaip į "Excel" formulę įterpti vežimėlio grąžą, kad būtų galima sujungti operacijas. Norėdami pasiekti šį formatą, naudojame tokias funkcijas kaip CONCATENATE , CHAR , TEXTJOIN . Kitos "Excel" funkcijos, pvz. Ampersandai , VBA makrokomandos , ir "Power Query" užklausa taip pat aptariami šiame straipsnyje. Galite naudoti bet kurį iš šių metodų, norėdami įgauti formato formą. Tikiuosi, kad šie pirmiau aprašyti metodai yra pakankamai veiksmingi, kad patenkintų jūsų poreikį. Komentuokite, jei turite papildomų klausimų ar norite ką nors pridėti.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.