সুচিপত্র
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে পারেন কিন্তু একই ফর্ম্যাটিং রাখতে পারেন। ধরুন আপনার একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে থাকা ডেটা ফরম্যাট বা সাজাতে হবে। স্পষ্টতই, এটি করার জন্য এক্সেল সবচেয়ে ভাল পছন্দ। ভাগ্যক্রমে, আপনাকে নতুন এক্সেল ফাইলে আবার ডেটা টাইপ করতে হবে না। ফরম্যাটিং রাখার সময় আপনি শুধু ওয়ার্ড ডকুমেন্টটিকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে পারেন। নিচের ছবিটি এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্য তুলে ধরে। কিভাবে সহজে করতে হয় তা শিখতে এটির মাধ্যমে দ্রুত দেখুন।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি নীচের ডাউনলোড বোতাম থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন।
Word to Excel Conversion.xlsm
একই ফরম্যাটিং সহ Word to Excel এ রূপান্তর করার 2 উপায়
মনে করুন আপনার কাছে আছে নিম্নলিখিত শব্দ নথি. এখন আপনি এটিকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে চান। তারপর নিচের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন।
1. কপি-পেস্টের মাধ্যমে ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করুন
আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে ডেটা কপি করে পেস্ট করতে পারেন এক্সেল শীটে। এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 পদক্ষেপগুলি
- প্রথমে, ওয়ার্ড ফাইলে যান৷ তারপর, সম্পূর্ণ নথি নির্বাচন করতে CTRL+A টিপুন। শুধুমাত্র প্রয়োজন হলেই আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করতে পারেন।
- এর পর, নিচের মত করে ডেটা কপি করতে CTRL+C টিপুন।
- এরপর, এক্সেল স্প্রেডশীটে যান। তারপর, নির্বাচন করুনব্যাপ্তির উপরের-বাম কক্ষ যেখানে আপনি ডেটা পেতে চান।
- এখন, ডেটা পেস্ট করতে CTRL+V টিপুন। বিকল্পভাবে, আপনি সেই ঘরে ডান-ক্লিক করতে পারেন। তারপর, পেস্ট অপশনস থেকে Keep Source Formatting (K) সিলেক্ট করুন।
- এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন।
>>>>>>>আরও পড়ুন:VBA এর সাথে Excelআপনি Excel VBA এর সাথে একই কাজ করতে পারেন। এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 পদক্ষেপগুলি
- প্রথমে একটি নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করুন৷ তারপর, ওয়ার্কবুকটিকে ম্যাক্রো-সক্রিয় ওয়ার্কবুক হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
- এরপর, VBA উইন্ডো খুলতে ALT+F11 টিপুন।
- তারপর, নির্বাচন করুন ঢোকান >> মডিউল নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে একটি নতুন মডিউল তৈরি করতে।
- এর পরে, কপি বোতামটি ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কোডটি অনুলিপি করুন।
8908
- তারপর, কপি করা কোডটি নিচের মত করে মডিউল উইন্ডোতে পেস্ট করুন।
- এখন প্রেস করুন। F5 কোড চালাতে। আপনি Run
- এর থেকেও এটি করতে পারেন তার পরে, আপনি যে শব্দ ফাইলটিকে রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করতে বলা হবে।
- এখন, অবস্থানে ব্রাউজ করুন আপনার পছন্দসই শব্দ নথির। তারপর, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন৷
- অবশেষে, আপনি আগের পদ্ধতির মতো একই ফলাফল পাবেন৷
🔎 কোডটি কেমন করেকাজ?
সাব WordToExcelWithFormatting()
ডিম ডকুমেন্ট, ওয়ার্ড অ্যাজ অবজেক্ট
<0 ভেরিয়েন্ট হিসাবে ফাইল ডিম করুনডিম পিজি, রেঞ্জ
প্রয়োজনীয় ভেরিয়েবল ঘোষণা করা হচ্ছে।
অ্যাপ্লিকেশন।স্ক্রিনআপডেটিং = মিথ্যা
ফাইল = অ্যাপ্লিকেশন।গেটওপেনফাইলনাম _
("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx”, “ExcelWIKI.Com – অনুগ্রহ করে নির্বাচন করুন”)
যদি ফাইল = মিথ্যা তাহলে সাব থেকে প্রস্থান করুন
Set Word = CreateObject( “Word.Application”)
এটি Word ভেরিয়েবলকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসেবে সেট করে।
Set Document = Word.Documents.Open(Filename) :=ফাইল, রিডঅনলি:=ট্রু)
এটি ব্যবহারকারীর দ্বারা উল্লেখিত বস্তু বা ফাইলে নথি ভেরিয়েবল বরাদ্দ করে৷
নথি .Activate
PG = Document.Paragraphs.Count
এই কোড লাইনটি অনুচ্ছেদের সংখ্যার জন্য PG ভেরিয়েবল নির্ধারণ করে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট
রেঞ্জ = ডকুমেন্ট। রেঞ্জ সেট করুন .শেষ)
রেঞ্জ।নির্বাচন করুন
ত্রুটি হলে পরবর্তীতে পুনরায় শুরু করুন
Word.Selection.Copy
ActiveSheet.Range(“B2”)।নির্বাচন
ActiveSheet.Paste
Document.Close
Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
<0 আরো পড়ুন: কীভাবে ওয়ার্ড টেবিলকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে হয় (৬টি পদ্ধতি)মনে রাখতে হবে
- আপনি ওয়ার্ড ফাইলটিকে পিডিএফ হিসাবেও সংরক্ষণ করতে পারেন। তারপরে, এটিকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে আপনার PDF এডিটর ব্যবহার করুন৷
- ওয়ার্কবুকটিকে .xlsm হিসাবে সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না অন্যথায়, আপনি কোড হারাবেন৷
উপসংহার
এখন, আপনি জানেন কিভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে হয় এবং ফর্ম্যাটিংও রাখতে হয়। এই নিবন্ধটি আপনার সমস্যা সমাধানে আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা দয়া করে আমাদের জানান। আপনি আরও প্রশ্ন বা পরামর্শের জন্য নীচের মন্তব্য বিভাগটি ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে আমাদের ExcelWIKI ব্লগে যান। আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
