हा लेख स्पष्ट करतो की तुम्ही शब्द दस्तऐवजांना एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये कसे रूपांतरित करू शकता परंतु तेच स्वरूपन कसे ठेवू शकता. समजा तुम्हाला तुमचा डेटा वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये फॉरमॅट किंवा सॉर्ट करायचा आहे. अर्थात, ते करण्यासाठी एक्सेल हा उत्तम पर्याय आहे. सुदैवाने, तुम्हाला नवीन एक्सेल फाइलमध्ये डेटा पुन्हा टाइप करण्याची गरज नाही. फॉरमॅटिंग ठेवताना तुम्ही फक्त शब्द दस्तऐवज एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये रूपांतरित करू शकता. खालील चित्र या लेखाचा उद्देश हायलाइट करते. ते सहजतेने कसे करायचे हे जाणून घेण्यासाठी त्यावर एक झटपट नजर टाका.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही खालील डाउनलोड बटणावरून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकता.

Word to Excel Conversion.xlsm

समान फॉरमॅटिंगसह Word to Excel मध्ये रूपांतरित करण्याचे २ मार्ग

कल्पना करा की तुमच्याकडे आहे खालील शब्द दस्तऐवज. आता तुम्हाला ते एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये रूपांतरित करायचे आहे. नंतर खालील पद्धती फॉलो करा.

1. कॉपी-पेस्टसह वर्डला एक्सेलमध्ये रूपांतरित करा

तुम्ही फक्त वर्ड डॉक्युमेंटमधून डेटा कॉपी करून पेस्ट करू शकता एक्सेल शीटवर. ते करण्यासाठी खालील स्टेप्स फॉलो करा.

📌 स्टेप्स

• प्रथम, वर्ड फाइलवर जा. त्यानंतर, संपूर्ण दस्तऐवज निवडण्यासाठी CTRL+A दाबा. आवश्यक असल्यासच तुम्ही विशिष्ट श्रेणी देखील निवडू शकता.
• त्यानंतर, खाली दर्शविल्याप्रमाणे डेटा कॉपी करण्यासाठी CTRL+C दाबा.

• पुढे, एक्सेल स्प्रेडशीटवर जा. नंतर, निवडातुम्हाला डेटा मिळवायचा आहे त्या रेंजचा वरचा-डावा सेल.
• आता, डेटा पेस्ट करण्यासाठी CTRL+V दाबा. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही त्या सेलवर उजवे-क्लिक करू शकता. त्यानंतर, पेस्ट पर्याय मधून किप सोर्स फॉरमॅटिंग (के) निवडा.
• त्यानंतर, तुम्हाला पुढील परिणाम मिळेल.

अधिक वाचा: वर्ड मधून एक्सेलमध्ये एकाधिक सेलमध्ये कॉपी कसे करावे (3 मार्ग)

2. शब्दात रूपांतरित करा VBA सह Excel

तुम्ही Excel VBA सोबत असेच करू शकता. ते करण्यासाठी खालील स्टेप्स फॉलो करा.

📌 स्टेप्स

• प्रथम, नवीन वर्कशीट जोडा. त्यानंतर, वर्कबुक मॅक्रो-सक्षम वर्कबुक म्हणून सेव्ह करा.
• पुढे, VBA विंडो उघडण्यासाठी ALT+F11 दाबा.
• नंतर, निवडा घाला >> खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे नवीन मॉड्यूल तयार करण्यासाठी मॉड्यूल.

• त्यानंतर, कॉपी बटण वापरून खालील कोड कॉपी करा.

3104

• नंतर, कॉपी केलेला कोड खाली दाखवल्याप्रमाणे मॉड्यूल विंडोवर पेस्ट करा.

• आता दाबा. कोड रन करण्यासाठी F5 . तुम्ही ते रन
• वरून देखील करू शकता त्यानंतर, तुम्हाला तुम्‍हाला रूपांतरित करण्‍याची असलेली वर्ड फाइल निवडण्‍यास सांगितले जाईल.
• आता, स्‍थानावर ब्राउझ करा आपल्या इच्छित शब्द दस्तऐवजाचा. त्यानंतर, फाइल निवडा आणि उघडा क्लिक करा.

• शेवटी, तुम्हाला पूर्वीच्या पद्धतीप्रमाणेच परिणाम मिळेल.

🔎 कोड कसा आहेकार्य?

सब WordToExcelWithFormatting()

मंद दस्तऐवज, वर्ड म्हणून ऑब्जेक्ट

डिम पीजी, रेंज

आवश्यक व्हेरिएबल्स घोषित करणे.

अॅप्लिकेशन.स्क्रीनअपडेटिंग = असत्य

फाइल = ऍप्लिकेशन.गेट ओपन फाइलनाव _

("वर्ड फाइल(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx”, “ExcelWIKI.Com – कृपया निवडा”)

जर फाइल = खोटी असेल तर सबमधून बाहेर पडा

शब्द सेट करा = CreateObject( “Word.Application”)

हे Word व्हेरिएबल शब्द दस्तऐवज म्हणून सेट करते.

दस्तऐवज = Word.Documents.Open(फाइलनाव सेट करा) :=फाइल, केवळ वाचनीय:=सत्य)

हे वापरकर्त्याने संदर्भित केलेल्या ऑब्जेक्ट किंवा फाइलला दस्तऐवज व्हेरिएबल नियुक्त करते.

दस्तऐवज .Activate

PG = Document.Paragraphs.Count

ही कोड लाइन PG व्हेरिएबल मधील परिच्छेदांच्या संख्येसाठी नियुक्त करते शब्द दस्तऐवज

श्रेणी = दस्तऐवज.श्रेणी(प्रारंभ:=दस्तऐवज.परिच्छेद(1).श्रेणी.प्रारंभ, _ समाप्त:=दस्तऐवज.परिच्छेद(PG).श्रेणी सेट करा .समाप्त)

श्रेणी.निवडा

एरर वर रिझ्युम पुढील

Word.Selection.Copy

ActiveSheet.Range(“B2”).निवडा

ActiveSheet.Paste

Document.Close

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

• तुम्ही वर्ड फाइल PDF म्हणून सेव्ह करू शकता. त्यानंतर, तुमचे PDF संपादक ते एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी वापरा.
• वर्कबुक .xlsm म्हणून सेव्ह करण्यास विसरू नका अन्यथा, तुम्ही कोड गमावाल.

निष्कर्ष

आता, वर्ड डॉक्युमेंट एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये कसे रूपांतरित करायचे आणि फॉरमॅटिंग कसे ठेवायचे हे तुम्हाला माहिती आहे. या लेखामुळे तुमची समस्या सोडवण्यात मदत झाली असेल तर कृपया आम्हाला कळवा. पुढील शंका किंवा सूचनांसाठी तुम्ही खालील टिप्पणी विभाग देखील वापरू शकता. एक्सेलबद्दल अधिक एक्सप्लोर करण्यासाठी आमच्या ExcelWIKI ब्लॉगला भेट द्या. आमच्यासोबत रहा आणि शिकत रहा.