ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
നിങ്ങൾ കാലാവധി അല്ലെങ്കിൽ ശരാശരി കാലാവധി കണക്കാക്കുമ്പോൾ, Excel നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഉപകരണമായിരിക്കും. Excel-ലെ ജീവനക്കാരുടെ ശരാശരി കാലാവധി കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് എളുപ്പവും അനുയോജ്യവുമായ മാർഗ്ഗങ്ങൾ ഉചിതമായ ചിത്രീകരണങ്ങളോടെ ഞാൻ ഇന്ന് നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ പോകുന്നു. ഉദാഹരണങ്ങളും വർക്ക്ബുക്കുകളും തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി ഞാൻ Excel 2019 ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പതിപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
താഴെയുള്ള ലിങ്കിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
ജീവനക്കാരുടെ ശരാശരി കാലാവധി കണക്കാക്കുക Excel -ൽ. ക്രമേണ, നിങ്ങൾ അവരെ അറിയും. ഇന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളോട് രണ്ട് അടിസ്ഥാന തീയതി-സമയ ഫംഗ്‌ഷനുകളെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കാൻ പോകുന്നത്.DAY() ഫംഗ്ഷൻ , ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഒരു തീയതിയിലെ ദിവസങ്ങളുടെ മൂല്യം നൽകും. നിങ്ങൾക്ക് 25 ഫെബ്രുവരി 2021 എന്ന തീയതി അനുവദിക്കുക. DAY() ഫംഗ്‌ഷനിൽ തീയതി എഴുതുക.
ഞാൻ തീയതി എഴുതിയത് DD-MM-YY എന്ന രൂപത്തിലാണ്. തുടർന്ന് അതിൽ DAY() ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക.
അത് ആ തീയതിയുടെ ദിവസ നമ്പർ നൽകി>.
നമുക്ക് DAYS() എന്ന മറ്റൊരു ഫംഗ്ഷൻ നോക്കാം.
DAYS() ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് <1 ലഭിക്കും>രണ്ട് തീയതികൾ തമ്മിലുള്ള ദിവസ വ്യത്യാസം
.ഈ ഉദാഹരണത്തിന്, 25 ഫെബ്രുവരി 2021 നും നിലവിലെ ദിവസത്തിനും ഇടയിലുള്ള ദിവസ വ്യത്യാസം അറിയാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിച്ചു . അതിനാൽ ഞാൻ മറ്റൊരു ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു, ഇന്ന്() . നിങ്ങൾ ഓർക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, ഇന്ന്() ഫംഗ്ഷൻ നിലവിലെ തീയതി നൽകുന്നു.
ഇത് ദിവസ വ്യത്യാസം നൽകി. ഞാൻ ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, അത് 12 ഒക്ടോബർ 2022 ആണ്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള വർഷങ്ങളും മാസങ്ങളും കണക്കാക്കുക (6 സമീപനങ്ങൾ)
ടെനർ ബേസിക്‌സ്
ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാരന്റെ ജോലിയെ പരാമർശിക്കുമ്പോൾ “ കാലാവധി” എന്ന പദം നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും കേൾക്കും. കാലാവധി എന്നാൽ ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക തൊഴിലുടമയുടെ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സേവന കാലയളവ് എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.
ലളിതമായ ഭാഷയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സേവന കാലയളവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാം .
നോക്കൂ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ കാലാവധി എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ സ്ക്രീൻഷോട്ട് ചുവടെ.
2 Excel-ലെ ജീവനക്കാരുടെ ശരാശരി കാലാവധി കണക്കാക്കാൻ അനുയോജ്യമായ വഴികൾ
നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് പരിചയപ്പെടുത്താം. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ XYZ ഗ്രൂപ്പിന്റെ നിരവധി ജീവനക്കാരുടെ കാലാവധികൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ശരാശരി കാലാവധി കണക്കാക്കാൻ, ഞങ്ങൾ DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, , AVERAGE ഫംഗ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കും. ഇന്നത്തെ ടാസ്‌ക്കിനായുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു അവലോകനം ഇതാ.
1. ജീവനക്കാരുടെ ശരാശരി കാലാവധി കണക്കാക്കാൻ DATEDIF, TODAY, AVERAGE ഫംഗ്ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക
ഈ രീതിയിൽ , Excel-ലെ ജീവനക്കാരുടെ ശരാശരി കാലാവധി ഡൈനാമിക് ഉം നിർദ്ദിഷ്ട തീയതികളും ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും. പഠിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!
1.1 ഡൈനാമിക് തീയതി
ഈ ഉപ-രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ കാലാവധി (സേവന കാലയളവ്) നിങ്ങൾ കാണേണ്ടതുണ്ട്ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർ. അവർ ചേരുന്ന തീയതിയും ഇന്നത്തെ ദിവസവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കണക്കാക്കി നിങ്ങൾ ഫലം കണ്ടെത്തും. വ്യത്യാസം കണക്കാക്കുന്നതിന്, കണക്കുകൂട്ടൽ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്ത DAYS() ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
എന്നാൽ മറ്റൊരു ഫംഗ്‌ഷനെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് നോക്കാം. ഇത് DATEDIF() ആണ്.
DATEDIF() ഫംഗ്‌ഷന് മൂന്ന് പാരാമീറ്ററുകൾ എടുക്കുന്നു, start_date , end_date, , ഫോർമാറ്റ് .
DATEDIF(start_date,end_date,format)
പഠിക്കാൻ താഴെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് താഴെയുള്ള ഫംഗ്ഷനുകൾ എഴുതുക.
=DATEDIF(C5,TODAY(),"M")
ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ:
- DATEDIF ഫംഗ്‌ഷനുള്ളിൽ, C5 ആണ് ആരംഭ_തീയതി, ഇന്ന്() ആണ് അവസാന_തീയതി, M ആണ് ഫോർമാറ്റ് DATEDIF
- നിലവിലെ ഫലം കാണാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഇന്ന് () ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇന്ന് () ഉപയോഗിച്ച് കണക്കാക്കുന്നത് അനുയോജ്യമാണ്. ) ഫംഗ്ഷൻ, നിങ്ങൾ ഈ വർക്ക്ബുക്ക് രണ്ട് ദിവസം/മാസം തുറക്കുമ്പോൾ (നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം), അത് ആ ദിവസത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫലം കാണിക്കും.
- ഞങ്ങൾ “ M”<2 ഇടുന്നു> മാസം വ്യത്യാസം ലഭിക്കാൻ.
- അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക. ഫലമായി, DATEDIF ഫംഗ്ഷൻ എന്നതിന്റെ റിട്ടേൺ ആയ കാലാവധി നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. റിട്ടേൺ 21 ആണ്.
- അതിനാൽ, ഓട്ടോഫിൽ D എന്ന കോളത്തിലെ ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
- കൂടാതെ, ശരാശരി കാലാവധി കണക്കാക്കുക ഇപ്പോൾ. ശരാശരി കാലയളവ് കണക്കാക്കാൻ, ഇ5 സെല്ലിൽ AVERAGE() ഫംഗ്ഷൻ എഴുതുക.
=AVERAGE(D5:D9)
- അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക. ഫലമായി, ശരാശരി ഫംഗ്ഷൻ എന്നതിന്റെ റിട്ടേൺ ആയ കാലാവധി നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. റിട്ടേൺ 2 ആണ്.
- AVERAGE() ഫംഗ്‌ഷനിൽ ഓരോ ജീവനക്കാരനും നിങ്ങൾ കണക്കാക്കിയ കാലാവധിയുടെ പരിധി ചേർക്കുക, അത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. ശരാശരി കാലാവധി.
- ഇവിടെ ഞാൻ മാസങ്ങളിലെ വ്യത്യാസം കാണിച്ചു. നിങ്ങൾക്ക് വർഷങ്ങളിലും ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കും. M എന്നതിന് പകരം Y ഉപയോഗിക്കുക
മുകളിലുള്ള ഉപ-രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇന്ന്() ഫംഗ്ഷൻ എന്നതിന് പകരം ഇപ്പോൾ() ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഫലം അതേപടി തുടരും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഇന്നിനും മറ്റൊരു തീയതിക്കും ഇടയിലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള എക്സൽ ഫോർമുല
1.2 നിർദ്ദിഷ്ട തീയതി
മുമ്പ്, ഡൈനാമിക് തീയതികൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടു. സ്വമേധയാ സജ്ജീകരിച്ച ഏതെങ്കിലും നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിക്കായി നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് ഇപ്പോൾ നോക്കാം.
ഇത് നേരത്തെയുള്ള രീതിക്ക് സമാനമാണ്, TODAY() ഫംഗ്‌ഷന്റെ സ്ഥാനത്ത്, നിർദ്ദിഷ്ട തീയതി ഉപയോഗിച്ച്.
നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മുൻ ജീവനക്കാർക്കുള്ള കാലാവധി കണക്കാക്കുകയാണ്, അതിനാൽ ഓരോ ജീവനക്കാരനും ചേരുന്ന തീയതിയും വിടുന്ന തീയതിയും ഉണ്ടായിരിക്കും. അതിനാൽ,കാലാവധി കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല ഇതുപോലെയായിരിക്കും
DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")
പഠിക്കാൻ താഴെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പിന്തുടരാം!
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് താഴെ DATEDIF
=DATEDIF(C5,D5,"M")
- അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക. ഫലമായി, DATEDIF ഫംഗ്ഷൻ എന്നതിന്റെ റിട്ടേൺ ആയ കാലാവധി നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. റിട്ടേൺ 24 ആണ്.
- കൂടാതെ, ഓട്ടോഫിൽ ഇതിലേക്കുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ E നിരയിലെ ബാക്കി സെല്ലുകൾ.
- അതിനുശേഷം, ഇപ്പോൾ ശരാശരി കാലാവധി കണക്കാക്കുക . ശരാശരി കാലയളവ് കണക്കാക്കാൻ, ഇ5 സെല്ലിൽ AVERAGE() ഫംഗ്ഷൻ എഴുതുക.
=AVERAGE(E5:E9)
- അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക. ഫലമായി, ശരാശരി ഫംഗ്ഷൻ എന്നതിന്റെ റിട്ടേൺ ആയ കാലാവധി നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. റിട്ടേൺ 2 ആണ്.
- ഇവിടെ ഞങ്ങൾക്ക് മാസം ഫോർമാറ്റിൽ ഫലം ലഭിച്ചു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയിൽ പ്രായം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം
സമാന വായനകൾ
- Excel-ൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയിൽ നിന്ന് 90 ദിവസം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം
- അടുത്ത മാസത്തേക്കുള്ള തീയതിയോ ദിവസങ്ങളോ കണ്ടെത്താനുള്ള Excel ഫോർമുല (6 ദ്രുത വഴികൾ)
- Excel-ൽ എങ്ങനെ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തീയതി മൈനസ് ചെയ്യാം
- Excel ഫോർമുല മുതൽ തീയതി മുതൽ ദിവസങ്ങൾ എണ്ണുക (5 എളുപ്പമാണ്രീതികൾ)
- വാരാന്ത്യങ്ങൾ ഒഴികെ Excel-ൽ ഒരു തീയതിയിലേക്ക് ദിവസങ്ങൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം (4 വഴികൾ)
2. കാലാവധി കണക്കാക്കാൻ DATEDIF ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു വർഷം-മാസ ഫോർമാറ്റ്
ഞങ്ങൾ കാലാവധി മാസം കണക്കാക്കി. വ്യത്യസ്ത അവസരങ്ങളിൽ, മാസങ്ങളോ വർഷങ്ങളോ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് അനുയോജ്യമല്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.
നമുക്ക് വർഷത്തിന്റെയും മാസത്തിന്റെയും ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടാക്കാം. ആദ്യം അത് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, വർഷങ്ങളിലെ വ്യത്യാസം ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് മാസങ്ങളുടെ വ്യത്യാസം എണ്ണുക. DATEDIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് കാലാവധിയുടെ വർഷവും മാസവും ഫോർമാറ്റ് സംയോജിപ്പിക്കാൻ, ഉപ-രീതി 1.2 ആവർത്തിക്കുക. അതിനാൽ, കാലാവധി വർഷവും മാസവും ഫോർമാറ്റിൽ ലഭിക്കുന്നതിന് DATEDIF ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക. പഠിക്കാൻ താഴെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ഇപ്പോൾ, DATEDIF ഫംഗ്ഷൻ G5-ൽ എഴുതുക .
=DATEDIF(C5,D5,"Y")&"Y "&DATEDIF(C5,D5,"YM")&"M "
- അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക. തൽഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് വർഷവും മാസവും ഫോർമാറ്റിൽ കാലാവധി ലഭിക്കും, അത് DATEDIF ഫംഗ്‌ഷന്റെ റിട്ടേൺ ആണ്. റിട്ടേൺ 2Y 0M ആണ്.
- അതിനാൽ, ഓട്ടോഫിൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ D എന്ന കോളത്തിലെ ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്ക്.
- ഇവിടെ ഞാൻ ചേരുന്ന തീയതി , ലീവിംഗ് തീയതി എന്നിവ <1 എന്നതിനായുള്ള പ്ലേസ്‌ഹോൾഡറുകളിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ട്>ആരംഭ_തീയതി , അവസാന_തീയതി എന്നിവ കൂടാതെ Y , M എന്നിവ രണ്ടിനും പുറത്ത് സംയോജിപ്പിച്ചു DATEDIF() ഫംഗ്ഷൻ, അതിലൂടെ ഫലം ഒരു യൂണിറ്റിനൊപ്പം അവതരിപ്പിക്കപ്പെടും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: 1>എക്സൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് തീയതി മുതൽ ഇന്നുവരെയുള്ള മാസങ്ങൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം
ജീവനക്കാരുടെ കാലാവധി കാൽക്കുലേറ്റർ
ശരാശരി ജീവനക്കാരെ കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇന്നത്തെ വർക്ക്ബുക്ക് ഒരു കാൽക്കുലേറ്ററായി ഉപയോഗിക്കാം 'കാലാവധി. കാൽക്കുലേറ്റർ എന്ന പേരിൽ ഒരു ഷീറ്റ് ഉണ്ട്.
ആ ഷീറ്റ് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക. ചേരുന്ന തീയതി , വിടുന്ന തീയതി എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള ഫീൽഡുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നിങ്ങളുടെ മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുക. ഇത് താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന കാലാവധി , ശരാശരി കാലയളവ് എന്നിവ കണക്കാക്കും.
നിങ്ങളുടെ ധാരണയ്ക്കായി, ഞാൻ 'മൂന്ന് ജീവനക്കാരുടെ മൂല്യങ്ങളുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം നൽകി. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര ജീവനക്കാരെ ഉൾപ്പെടുത്താം.
ഉപസംഹാരം
സെഷനായി അത്രമാത്രം. Excel-ലെ ജീവനക്കാരുടെ ശരാശരി കാലാവധി എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ ശ്രമിച്ചു. നിങ്ങൾക്ക് അത് സഹായകരമാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എന്തെങ്കിലും മനസ്സിലാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ട് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ അഭിപ്രായം പറയാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. ചുമതല നിർവഹിക്കുന്ന രീതിയും നിങ്ങൾക്ക് എഴുതാം.
