Amikor a megbízási idő kiszámítása vagy az átlagos élettartamot, az Excel hasznos eszköz lehet az Ön számára. Ma megmutatom, hogy két egyszerű és megfelelő módszerek a az alkalmazottak átlagos szolgálati idejének kiszámítása Excelben hatékonyan, megfelelő illusztrációkkal. A példák és munkafüzetek elkészítéséhez az Excel 2019-et használom. Ön választhatja ki a saját verzióját.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet az alábbi linkről töltheti le.

Bevezetés a DAY és TODAY funkciókba

Számos funkció van a Excel Ma két alapvető dátum-idő funkcióról fogok beszélni nektek.

DAY() függvény , Ez a függvény visszaadja a napok értékét egy dátumban. Legyen egy dátumunk február 25. 2021 Írja a dátumot a DAY() funkció.

A dátumot a következő formában írtam DD-MM-YY Ezután alkalmazza a DAY() funkciót.

Ez adta a napszám a az adott időpontban .

Nézzünk meg egy másik függvényt, a DAYS() .

A használata a DAYS() függvény , megkaphatja a nap különbség két dátum között .

Ehhez a példához, azt akartam tudni, hogy a napi különbség a között. február 25. 2021 és a aktuális nap Ezért egy másik funkciót használtam, TODAY() . remélem, emlékszel, a TODAY() függvény az aktuális dátumot adja vissza.

Ez biztosította a nap különbség. Mire elkészítem ezt a cikket, ez már október 12. 2022 .

Bővebben: Két dátum közötti évek és hónapok kiszámítása Excelben (6 megközelítés)

Bérleti jogviszony alapjai

Hallani fogod a kifejezést " bérlet" gyakrabban, amikor bármely munkavállaló munkaviszonyára utal. A szolgálati idő a munkavállalónak egy adott munkáltatónál eltöltött szolgálati idejét jelenti.

Egyszerűbben fogalmazva, ezt a következőhöz hasonlíthatjuk a munkavállaló szolgálati ideje .

Nézze meg az alábbi képernyőképet, hogy könnyen megértse a munkavállaló szolgálati idejét.

2 megfelelő módszer az alkalmazottak átlagos szolgálati idejének kiszámítására Excelben

Mutassuk be az adathalmazunkat. Az adathalmazunk az XYZ csoport több alkalmazottjának szolgálati idejét tartalmazza. Az átlagos szolgálati idő kiszámításához az alábbiakat alkalmazzuk DATEDIF, MA, MA, NAP, NAPOK, MOST, és ÁLTALÁNOS funkciók. Íme a mai feladathoz tartozó adatállomány áttekintése.

1. A DATEDIF, TODAY és AVERAGE függvények kombinálása az alkalmazottak átlagos szolgálati idejének kiszámításához

Ebben a módszerben megtanuljuk, hogyan lehet kiszámítani az alkalmazottak átlagos szolgálati idejét Excelben a következőkkel dinamikus és specifikus dátumok. Kövessük az alábbi utasításokat, hogy megtanuljuk!

1.1 Dinamikus dátum

Ebben az almódszerben szükség lehet a jelenleg dolgozó alkalmazottak szolgálati idejének (szolgálati idő) megismerésére. Az eredményt a következő módon kapja meg a csatlakozásuk időpontja és a mai nap közötti különbség kiszámításával A különbség kiszámításához használhatjuk a következő módszert. DAYS() függvényt, amelyet a számítás megkezdése előtt tárgyaltunk.

De ismerjünk meg egy másik funkciót is. Ez a DATEDIF() .

DATEDIF() függvény három paramétert vesz fel, start_date , end_date, és formátum .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Kövessük az alábbi utasításokat a tanuláshoz!

Lépések:

• Először is, jelölje ki a cellát D5 , és írja le az alábbi függvényeket.

Formula bontás:

• Belül a DATEDIF funkció, C5 a start_date, TODAY() a end_date, és M a formátum a DATEDIF
• Mivel az aktuális napra vonatkozó eredményt szeretnénk látni, ideális, ha a számításhoz a TODAY() Ha a TODAY() funkcióval, amikor megnyitja ezt a munkafüzetet néhány napra/hónapra (amikor csak akarja), akkor az adott napon alapuló eredményt fogja mutatni.
• Mi a " M" hogy megkapjuk a különbséget hónapok .

• Ezért egyszerűen nyomja meg a Írja be a címet. A billentyűzeten. Ennek eredményeképpen megkapja a bérletet, amely a visszatérő a DATEDIF függvény . return a 21 .

• Ezért, AutoFill a függvények a többi cellára az oszlopban D .

• Továbbá, számítsa ki az átlagos élettartamot most. A kiszámításához átlagos szolgálati idő , írja le az AVERAGE() függvény cellában E5 .

• Ezért egyszerűen nyomja meg a Írja be a címet. Ennek eredményeképpen megkapja a bérletet, amely a visszatérés a az AVERAGE funkció . return a 2 .
• A AVERAGE() funkcióval illessze be a kiszámított szolgálati idő tartományát minden egyes alkalmazottra, ez megadja az átlagos szolgálati időt.
• Itt mutattam meg a hónapokban kifejezett különbséget. A kimenetet a következő menüpontban kaphatja meg évek is. Csak használd a Y ahelyett, hogy M.

Megjegyzés:

A fenti al-módszerben használhatja a a NOW() függvény ahelyett, hogy a TODAY() függvény Az eredmény ugyanaz marad.

Bővebben: Excel képlet a mai és egy másik dátum közötti napok számának kiszámításához

1.2 Különleges időpont

Korábban már láttuk, hogyan lehet dinamikus dátumokkal számolni. Most pedig nézzük meg, hogyan lehet számolni bármely konkrét, manuálisan beállított dátumra.

Ez nagyon hasonló a korábbi módszerhez, csak a helyére a TODAY() funkcióval, a konkrét dátummal.

Tegyük fel, hogy a volt alkalmazottak szolgálati idejét számítja ki, így minden alkalmazottnak van egy belépési és egy kilépési dátuma. Tehát a szolgálati idő kiszámításához a képlet a következő lesz

DATEDIF(Csatlakozási dátum, Kilépési dátum, "formátum")

Kövessük az alábbi utasításokat a tanuláshoz!

Lépések:

• Először is, jelölje ki a cellát E5 , és írja le az alábbiakat DATEDIF

• Ezért egyszerűen nyomja meg a Írja be a címet. Ennek eredményeképpen megkapja a bérletet, amely a visszatérés a a DATEDIF függvény . return a 24 .

• Tovább, AutoFill a függvények a többi cellára az oszlopban E .

• Ezután számítsa ki az átlagos élettartamot. A kiszámításához átlagos szolgálati idő , írja le az AVERAGE() függvény cellában E5 .

• Ezért egyszerűen nyomja meg a Írja be a címet. Ennek eredményeképpen megkapja a bérletet, amely a visszatérés a az AVERAGE funkció . return a 2 .
• Itt kaptuk az eredményt hónapok formátum.

Bővebben: Hogyan számítsuk ki az életkort egy adott időpontban az Excelben lévő képlettel

Hasonló olvasmányok

• Hogyan számítsuk ki a 90 napot egy adott dátumtól számított 90 napot az Excelben?
• Excel képlet a következő hónap dátumának vagy napjainak kereséséhez (6 gyors módja)
• Hogyan lehet a napok számát vagy egy dátumot mínuszolni az Excelben a mai naptól kezdve
• Excel képlet a napok számolásához a dátumtól (5 egyszerű módszer)
• Hogyan adjunk napokat egy dátumhoz az Excelben a hétvégék kivételével (4 mód)

2. A DATEDIF függvény alkalmazása a szolgálati idő kiszámításához év-hónap formátumban

Kiszámítottuk az élettartamot hónapok Különböző alkalmakkor adódhatnak olyan helyzetek, amikor a hónapok vagy évek megjelenítése nem ideális.

Készíthetünk egy kombinált év és hónap formátumot. Ahhoz, hogy ezt létrehozzuk, először ki kell számolnunk a különbséget a évek majd számolja a hónapok különbségét . A kombináció elkészítéséhez a év és hónap formátumban a bérleti jogviszony a DATEDIF funkciót, egyszerűen ismételje meg a 1.2 al-módszer Ezért alkalmazza a DATEDIF függvényt, hogy megkapja a bérletet a év és hónap formátumban. Kövessük az alábbi utasításokat, hogy megtanuljuk!

Lépések:

• Most írja le a DATEDIF funkció a cellában G5 .

• Ezért egyszerűen nyomja meg a Írja be a címet. A billentyűzeten. Ennek eredményeképpen a bérleti jogviszonyt a év és hónap formátum, amely a a DATEDIF függvény . return a 2Y 0M .

• Ezért, AutoFill a függvények a többi cellára az oszlopban D .
• Itt beillesztettem Csatlakozás dátuma és Elhagyás dátuma a következő helytartókban start_date és end_date és összekapcsolva Y és M a külső oldalra mind a DATEDIF() függvényt, hogy az eredményt egy egységgel jelenítsük meg.

Bővebben: Hogyan számoljuk meg a hónapokat a dátumtól a mai napig az Excel-képlet használatával

Alkalmazottak Tenure Calculator

A mai munkafüzetet számológépként használhatja az alkalmazottak átlagos szolgálati idejének számításához. Van egy lap, amelynek a neve Számológép.

Fedezze fel ezt a lapot. Megtalálja a mezők a Csatlakozás időpontja , Távozás időpontja Adja meg az értékeket. A program kiszámítja Tenure és a Átlagos élettartam amely az alábbi képernyőképen látható.

A megértés érdekében egy példát adtam három alkalmazott értékével. Annyi alkalmazottat illeszthet be, amennyit csak akar.

Következtetés

Ennyi volt a foglalkozás. Megpróbáltam megmutatni, hogyan lehet kiszámítani az alkalmazottak átlagos szolgálati idejét Excelben. Remélem, hasznosnak találod. Nyugodtan kommentáld, ha valami nehezen érthetőnek tűnik. Azt is megírhatod, hogyan csinálod a feladatot.