Kai esate stažo apskaičiavimas arba vidutinį darbo stažą, "Excel" jums gali būti patogus įrankis. Šiandien aš jums parodysiu du lengvi ir tinkami metodai apskaičiuoti vidutinį darbuotojų darbo stažą "Excel" programoje efektyviai su atitinkamomis iliustracijomis. Pavyzdžiams ir sąsiuviniams rengti naudoju "Excel 2019". Galite pasirinkti savo versiją.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.

Įvadas į DIENOS ir DIENOS funkcijas

Yra kelios funkcijos "Excel" . palaipsniui su jomis susipažinsite. Šiandien kalbėsiu apie dvi pagrindines datos ir laiko funkcijas.

Funkcija DAY() , Ši funkcija grąžins dienų reikšmę datai. Tegul turite datą 2021 m. vasario 25 d. . Įrašykite datą DAY() funkcija.

Datą įrašiau tokia forma DD-MM-YY . Tada naudokite DAY() funkciją.

Ji suteikė dienos numeris iš tą dieną .

Pažvelkime į kitą funkciją, vadinamą DAYS() .

Naudojant funkcija DAYS() , galite gauti dienų skirtumas tarp dviejų datų .

Šiame pavyzdyje norėjau sužinoti dienos skirtumas tarp 2021 m. vasario 25 d. ir dabartinė diena . Taigi naudojau kitą funkciją, TODAY() . Tikiuosi, kad prisimenate, kad TODAY() funkcija grąžina dabartinę datą.

Tai suteikė dienos skirtumą. Kol rengiu šį straipsnį, jis jau 2022 m. spalio 12 d. .

Skaityti daugiau: Metų ir mėnesių tarp dviejų datų skaičiavimas "Excel" programoje (6 būdai)

Nuosavybės teisės pagrindai

Išgirsite terminą " išlaikymas" dažniau, kai kalbama apie bet kurio darbuotojo įdarbinimą. Darbo stažas - tai darbuotojo darbo laikotarpis pas bet kurį konkretų darbdavį.

Paprastai kalbant, tai galima palyginti su darbuotojo darbo laikotarpis .

Pažiūrėkite į toliau pateiktą ekrano nuotrauką, kad lengvai suprastumėte darbuotojo darbo stažą.

2 tinkami būdai apskaičiuoti vidutinį darbuotojų darbo stažą programoje "Excel

Pristatykime savo duomenų rinkinį. Mūsų duomenų rinkinyje yra kelios XYZ grupės darbuotojų darbo trukmės. Norėdami apskaičiuoti vidutinę darbo trukmę, taikysime DATIF, ŠIANDIEN, DIENĄ, DIENAS, DIENAS, DABAR, ir VIDUTINIS funkcijų. Čia pateikiama šiandienos užduoties duomenų rinkinio apžvalga.

1. Sujunkite funkcijas DATEDIF, TODAY ir AVERAGE, kad apskaičiuotumėte vidutinį darbuotojų darbo stažą

Šiuo metodu sužinosime, kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų darbo stažą programoje "Excel", naudodami dinaminis ir specifinis datas. Vadovaukimės toliau pateiktomis instrukcijomis ir mokykimės!

1.1 Dinaminė data

Šiuo daliniu metodu jums gali prireikti sužinoti šiuo metu dirbančių darbuotojų darbo stažą (tarnybos laikotarpį). Rezultatą rasite naudodami apskaičiuoti skirtumą tarp jų įstojimo datos ir dabartinės dienos. Skirtumui apskaičiuoti galime naudoti DAYS() funkciją, kurią aptarėme prieš pradėdami skaičiavimus.

Tačiau sužinokime apie kitą funkciją. Tai DATEDIF() .

DATEDIF() funkcijai reikalingi trys parametrai, start_date , end_date, ir formatas .

DATEDIF(pradžios_data,pabaigos_data,formatas)

Vadovaukimės toliau pateiktomis instrukcijomis ir mokykimės!

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelę D5 ir užrašykite toliau nurodytas funkcijas.

Formulės suskirstymas:

• Viduje DATEDIF funkcija, C5 yra start_date, TODAY() yra end_date, ir M yra formatas iš DATEDIF
• Kadangi norime matyti einamosios dienos rezultatą, geriausia skaičiuoti naudojant TODAY() Jei naudojate TODAY() funkcija, kai atidarysite šį sąsiuvinį po kelių dienų / mėnesių (kada panorėsite), bus rodomi tos dienos rezultatai.
• Mes įdėjome " M" gauti skirtumą tarp mėnesių .

• Todėl tiesiog paspauskite Įveskite ant klaviatūros. Dėl to gausite pareigybę, kuri yra grąžinimas funkcija DATEDIF . grąžinti yra . 21 .

• Taigi, Automatinis pildymas funkcijas į kitus stulpelio langelius D .

• Be to, dabar apskaičiuokite vidutinę trukmę. Apskaičiuoti vidutinis darbo stažas , užrašykite funkcija AVERAGE() ląstelėje E5 .

• Todėl tiesiog paspauskite Įveskite ant klaviatūros. Dėl to gausite pareigybę, kuri yra grąžinimas funkcija AVERAGE . grąžinti yra . 2 .
• Per VIDUTINĖ REIKŠMĖ() funkcija įterpkite kiekvieno darbuotojo apskaičiuoto darbo stažo intervalą ir gausite vidutinį darbo stažą.
• Čia parodžiau skirtumą mėnesiais. Išvestį galite gauti metų taip pat. Tiesiog naudokite Y vietoj M.

Pastaba:

Pirmiau pateiktame submetode taip pat galite naudoti funkcija NOW() vietoj funkcija TODAY() . Rezultatas išliks toks pat.

Skaityti daugiau: "Excel" formulė dienų skaičiui tarp šiandien ir kitos datos apskaičiuoti

1.2 Konkreti data

Anksčiau matėme, kaip skaičiuoti su dinaminėmis datomis. Dabar pažiūrėkime, kaip galite skaičiuoti bet kuriai konkrečiai datai, nustatytai rankiniu būdu.

Tai gana panašus į ankstesnį metodą, tik vietoje TODAY() funkciją, naudojant konkrečią datą.

Tegul, jūs skaičiuojate buvusių darbuotojų stažą, todėl kiekvienas darbuotojas turi prisijungimo ir išėjimo iš darbo datą.

DATEDIF(Prisijungimo data, Išvykimo data, "format")

Vadovaukimės toliau pateiktomis instrukcijomis ir mokykimės!

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelę E5 ir užrašykite toliau nurodytus DATEDIF

• Todėl tiesiog paspauskite Įveskite ant klaviatūros. Dėl to gausite pareigybę, kuri yra grąžinimas funkcija DATEDIF . grąžinti yra . 24 .

• Toliau, Automatinis pildymas funkcijas į kitus stulpelio langelius E .

• Po to dabar apskaičiuokite vidutinę trukmę. Norėdami apskaičiuoti vidutinis darbo stažas , užrašykite funkcija AVERAGE() ląstelėje E5 .

• Todėl tiesiog paspauskite Įveskite ant klaviatūros. Dėl to gausite pareigybę, kuri yra grąžinimas funkcija AVERAGE . grąžinti yra . 2 .
• Čia gavome rezultatą mėnesių formatas.

Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti amžių konkrečią datą naudojant "Excel" formulę

Panašūs skaitiniai

• Kaip apskaičiuoti 90 dienų nuo konkrečios datos "Excel" programoje
• "Excel" formulė kito mėnesio datai arba dienoms rasti (6 greiti būdai)
• Kaip "Excel" programoje minusuoti dienų skaičių arba datą iš šiandien
• "Excel" formulė dienoms nuo datos skaičiuoti (5 paprasti metodai)
• Kaip "Excel" programoje prie datos pridėti dienų, išskyrus savaitgalius (4 būdai)

2. Funkcijos DATEDIF taikymas siekiant apskaičiuoti stažą metų ir mėnesių formatu

Apskaičiavome trukmę mėnesių . Įvairiomis progomis gali susidaryti situacijos, kai rodyti tik mėnesius ar metus gali būti neidealu.

Galime sudaryti metų ir mėnesio formato derinį. Norėdami jį sukurti, pirmiausia turime apskaičiuoti skirtumą tarp metų ir tada suskaičiuoti mėnesių skirtumą . Norint pagaminti derinį iš metai ir mėnuo kadencijos formatas naudojant DATEDIF funkciją, tiesiog pakartokite 1.2 dalinis metodas . Taigi, taikykite DATEDIF funkciją, kad gautumėte metai ir mėnuo formatas. Vadovaukimės toliau pateiktomis instrukcijomis ir mokykimės!

Žingsniai:

• Dabar užrašykite DATEDIF funkcija ląstelėje G5 .

• Todėl tiesiog paspauskite Įveskite ant klaviatūros. Dėl to gausit metai ir mėnuo formatą, kuris yra grąžintas iš funkcija DATEDIF . grąžinti yra . 2Y 0M .

• Taigi, Automatinis pildymas funkcijas į kitus stulpelio langelius D .
• Čia aš įterpiau Prisijungimo data ir Išvykimo data vietos nuorodose, skirtose start_date ir end_date ir sujungti Y ir M prie išorinės abiejų DATEDIF() funkciją, kad rezultatas būtų pateikiamas su vienetu.

Skaityti daugiau: Kaip skaičiuoti mėnesius nuo datos iki šiandien naudojant "Excel" formulę

Darbuotojų darbo stažo skaičiuoklė

Šiandienos sąsiuvinį galite naudoti kaip skaičiuoklę vidutiniam darbuotojų darbo stažui skaičiuoti. Yra lapas pavadinimu Skaičiuoklė.

Išnagrinėkite tą lapą. Rasite laukus, skirtus Prisijungimo data , Išvykimo data . Įveskite savo reikšmes. Bus apskaičiuota Nuolatinė veikla ir Vidutinė trukmė kuris pateiktas toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Kad suprastumėte, pateikiau pavyzdį su trijų darbuotojų reikšmėmis. Galite įterpti tiek darbuotojų, kiek norite.

Išvada

Tai viskas apie šį užsiėmimą. Pabandžiau parodyti, kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų darbo stažą "Excel" programoje. Tikiuosi, kad tai jums bus naudinga. Drąsiai komentuokite, jei kas nors atrodo sunkiai suprantama. Taip pat galite parašyti savo užduoties atlikimo būdą.