మీరు పదవీకాలం లేదా సగటు పదవీకాలాన్ని లెక్కిస్తున్నప్పుడు, Excel మీకు ఉపయోగపడే సాధనంగా ఉంటుంది. ఈరోజు నేను మీకు రెండు సులభమైన మరియు అనుకూలమైన పద్ధతులను Excel లో ఉద్యోగుల సగటు పదవీకాలాన్ని సముచితమైన దృష్టాంతాలతో సమర్థవంతంగా లెక్కించేందుకు చూపబోతున్నాను. ఉదాహరణలు మరియు వర్క్‌బుక్‌లను సిద్ధం చేయడానికి నేను Excel 2019ని ఉపయోగిస్తున్నాను. మీరు మీ సంస్కరణను ఎంచుకోవచ్చు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు దిగువ లింక్ నుండి ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

DAY మరియు TODAY ఫంక్షన్‌ల పరిచయం

అనేక విధులు ఉన్నాయి Excel లో. క్రమంగా, మీరు వారి గురించి తెలుసుకుంటారు. ఈ రోజు నేను మీతో రెండు ప్రాథమిక తేదీ-సమయ ఫంక్షన్‌ల గురించి మాట్లాడబోతున్నాను.

DAY() ఫంక్షన్ , ఈ ఫంక్షన్ తేదీలోని రోజుల విలువను అందిస్తుంది. మీరు 25 ఫిబ్రవరి 2021 తేదీని కలిగి ఉండనివ్వండి. DAY() ఫంక్షన్‌లో తేదీని వ్రాయండి.

నేను తేదీని DD-MM-YY రూపంలో వ్రాసాను. ఆపై దానికి DAY() ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయండి.

ఇది ఆ తేదీ లోని రోజు సంఖ్య ని ఇచ్చింది>.

DAYS() అని పిలువబడే మరొక ఫంక్షన్‌ని చూద్దాం.

DAYS() ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి, మీరు <1ని పొందవచ్చు>రెండు తేదీల మధ్య రోజు వ్యత్యాసం .

ఈ ఉదాహరణ కోసం, నేను 25 ఫిబ్రవరి 2021 మరియు ప్రస్తుత రోజు మధ్య రోజు తేడా తెలుసుకోవాలనుకున్నాను . కాబట్టి నేను మరొక ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాను, టుడే() . మీరు గుర్తుంచుకోవాలని నేను ఆశిస్తున్నాను, ది TODAY() ఫంక్షన్ ప్రస్తుత తేదీని అందిస్తుంది.

ఇది రోజు వ్యత్యాసాన్ని అందించింది. నేను ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేసే సమయానికి, ఇది 12 అక్టోబర్ 2022 .

మరింత చదవండి: Excelలో రెండు తేదీల మధ్య సంవత్సరాలు మరియు నెలలను లెక్కించండి (6 అప్రోచ్‌లు)

పదవీకాల బేసిక్స్

మీరు ఏదైనా ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగాన్ని సూచించేటప్పుడు “ పదవీకాలం” అనే పదాన్ని తరచుగా వింటారు. పదవీకాలం అంటే ఏదైనా నిర్దిష్ట యజమాని కోసం ఉద్యోగి యొక్క సేవా కాలం.

సాధారణ భాషలో, మీరు దీన్ని ఉద్యోగి యొక్క సేవా కాలానికి తో పోల్చవచ్చు.

చూడండి ఉద్యోగి పదవీకాలాన్ని సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి స్క్రీన్‌షాట్ క్రింద.

2 Excelలో ఉద్యోగుల సగటు పదవీకాలాన్ని లెక్కించడానికి తగిన మార్గాలు

మన డేటాసెట్‌ను పరిచయం చేద్దాం. మా డేటాసెట్‌లో XYZ గ్రూప్‌లోని అనేక ఉద్యోగి పదవీకాలాలు ఉన్నాయి. సగటు పదవీకాలాన్ని లెక్కించడానికి, మేము DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, మరియు AVERAGE ఫంక్షన్‌లను వర్తింపజేస్తాము. నేటి టాస్క్‌కి సంబంధించిన డేటాసెట్ యొక్క అవలోకనం ఇక్కడ ఉంది.

1. ఉద్యోగుల సగటు పదవీకాలాన్ని లెక్కించడానికి DATEDIF, TODAY మరియు AVERAGE ఫంక్షన్‌లను కలపండి

ఈ పద్ధతిలో , డైనమిక్ మరియు నిర్దిష్ట తేదీలతో Excelలో ఉద్యోగుల సగటు పదవీకాలాన్ని ఎలా లెక్కించాలో మేము నేర్చుకుంటాము. తెలుసుకోవడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!

1.1 డైనమిక్ తేదీ

ఈ ఉప-పద్ధతిలో, మీరు మీ ప్రస్తుత కాలవ్యవధి (సేవా వ్యవధి) చూడవలసి రావచ్చుపని చేసే ఉద్యోగులు. మీరు వారి చేరిన తేదీ మరియు ప్రస్తుత రోజు మధ్య వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించడం ద్వారా ఫలితాన్ని కనుగొంటారు . వ్యత్యాసాన్ని గణించడం కోసం, మేము DAYS() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు, ఇది మేము గణనను ప్రారంభించే ముందు చర్చించాము.

అయితే మరొక ఫంక్షన్ గురించి తెలుసుకుందాం. ఇది DATEDIF() .

DATEDIF() ఫంక్షన్ మూడు పారామీటర్‌లను తీసుకుంటుంది, start_date , end_date, మరియు format .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

నేర్చుకోవడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!

దశలు:

• మొదట, సెల్ D5 ని ఎంచుకుని, క్రింది ఫంక్షన్‌లను వ్రాయండి.

ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:

• DATEDIF ఫంక్షన్ లోపల, C5 అనేది ప్రారంభ_తేదీ, ఈరోజు() ముగింపు_తేదీ, మరియు M ఫార్మాట్ DATEDIF
• మేము ప్రస్తుత రోజున ఫలితాన్ని చూడాలనుకుంటున్నాము కాబట్టి, మీరు టుడే() ని ఉపయోగిస్తే టుడే()ని ఉపయోగించి లెక్కించడం ఉత్తమం ) ఫంక్షన్, మీరు ఈ వర్క్‌బుక్‌ని రెండు రోజులు/నెలలు (మీకు నచ్చినప్పుడు) తెరిచినప్పుడు, అది ఆ రోజు ఆధారంగా ఫలితాన్ని చూపుతుంది.
• మేము “ M”<2ని ఉంచాము> నెలల్లో వ్యత్యాసాన్ని పొందడానికి.

• కాబట్టి, మీ కీబోర్డ్‌పై Enter ని నొక్కండి. ఫలితంగా, మీరు DATEDIF ఫంక్షన్ తిరిగి వచ్చే పదవీకాలాన్ని పొందుతారు. తిరిగి 21 .

• అందుకే, ఆటోఫిల్ ది D కాలమ్‌లోని మిగిలిన సెల్‌లకు ఫంక్షన్‌లు ఇప్పుడు. సగటు పదవీకాలం ను గణించడానికి, E5 సెల్‌లో AVERAGE() ఫంక్షన్ ని వ్రాయండి.

• అందుకే, మీ కీబోర్డ్‌లో Enter నొక్కండి. ఫలితంగా, మీరు సగటు ఫంక్షన్ తిరిగి వచ్చే పదవీకాలాన్ని పొందుతారు. రిటర్న్ 2 .
• AVERAGE() ఫంక్షన్‌లో ప్రతి ఉద్యోగికి మీరు లెక్కించిన పదవీకాల పరిధిని చొప్పించండి, ఇది మీకు అందిస్తుంది. సగటు పదవీకాలం.
• ఇక్కడ నేను నెలల వ్యత్యాసాన్ని చూపించాను. మీరు అవుట్‌పుట్‌ను సంవత్సరాలలో కూడా పొందవచ్చు. Mకి బదులుగా Y ని ఉపయోగించండి.

గమనిక:

పై ఉప-పద్ధతిలో, మీరు TODAY() ఫంక్షన్ కి బదులుగా NOW() ఫంక్షన్ ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఫలితం అలాగే ఉంటుంది.

మరింత చదవండి: ఈరోజు మరియు మరో తేదీ మధ్య రోజుల సంఖ్యను లెక్కించడానికి Excel ఫార్ములా

1.2 నిర్దిష్ట తేదీ

గతంలో, డైనమిక్ తేదీలతో ఎలా లెక్కించాలో మనం చూసాము. ఇప్పుడు మీరు మాన్యువల్‌గా సెట్ చేసిన నిర్దిష్ట తేదీని ఎలా లెక్కించవచ్చో చూద్దాం.

ఇది నిర్దిష్ట తేదీని ఉపయోగించి TODAY() ఫంక్షన్ స్థానంలో మునుపటి పద్ధతికి చాలా పోలి ఉంటుంది.

మీరు మీ మాజీ ఉద్యోగుల కోసం పదవీకాలాన్ని గణిస్తున్నారు, కాబట్టి ప్రతి ఉద్యోగికి చేరిన తేదీ మరియు నిష్క్రమణ తేదీ ఉంటుంది. కాబట్టి,పదవీకాలాన్ని లెక్కించడానికి మీ ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

నేర్చుకోవడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!

దశలు:

• మొదట, సెల్ E5 ని ఎంచుకుని, క్రింద DATEDIF

• అందుకే, మీ కీబోర్డ్‌లో Enter నొక్కండి. ఫలితంగా, మీరు DATEDIF ఫంక్షన్ తిరిగి వచ్చే పదవీకాలాన్ని పొందుతారు. తిరిగి 24 .

• ఇంకా, ఆటోఫిల్ నిలువు వరుస E లో మిగిలిన సెల్‌లు . సగటు పదవీకాలం ను గణించడానికి, E5 సెల్‌లో AVERAGE() ఫంక్షన్ ని వ్రాయండి.

• అందుకే, మీ కీబోర్డ్‌లో Enter నొక్కండి. ఫలితంగా, మీరు సగటు ఫంక్షన్ తిరిగి వచ్చే పదవీకాలాన్ని పొందుతారు. తిరిగి 2 .
• ఇక్కడ మేము నెలల ఫార్మాట్‌లో ఫలితాన్ని పొందాము.

మరింత చదవండి: Excelలో ఫార్ములాతో నిర్దిష్ట తేదీలో వయస్సును ఎలా లెక్కించాలి

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• Excelలో నిర్దిష్ట తేదీ నుండి 90 రోజులను ఎలా లెక్కించాలి
• Excel ఫార్ములా తదుపరి నెల తేదీ లేదా రోజులను కనుగొనడానికి (6 త్వరిత మార్గాలు)
• Excelలో ఈరోజు నుండి రోజుల సంఖ్య లేదా తేదీని మైనస్ చేయడం ఎలా
• Excel ఫార్ములా నుండి తేదీ నుండి రోజులను లెక్కించడం (5 సులభంపద్ధతులు)
• Excelలో వారాంతాలను మినహాయించి తేదీకి రోజులను ఎలా జోడించాలి (4 మార్గాలు)

2. పదవీకాలాన్ని లెక్కించడానికి DATEDIF ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడం సంవత్సరం-నెలల ఫార్మాట్

మేము పదవీకాలాన్ని నెలలు లో లెక్కించాము. వేర్వేరు సందర్భాలలో, కేవలం నెలలు లేదా సంవత్సరాలను ప్రదర్శించడం అనువైనది కానటువంటి పరిస్థితులు తలెత్తవచ్చు.

మేము సంవత్సరం మరియు నెల ఆకృతిని కలపవచ్చు. దీన్ని ముందుగా సృష్టించడానికి, మేము సంవత్సరాలలో వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించి, ఆపై నెలల వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించాలి. DATEDIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి పదవీకాలం యొక్క సంవత్సరం మరియు నెల ఆకృతిని కలిపి చేయడానికి, ఉప-పద్ధతి 1.2 ని పునరావృతం చేయండి. కాబట్టి, సంవత్సరం మరియు నెల ఫార్మాట్‌లో పదవీకాలాన్ని పొందడానికి DATEDIF ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయండి. తెలుసుకోవడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!

దశలు:

• ఇప్పుడు, DATEDIF ఫంక్షన్‌ని సెల్ G5లో వ్రాయండి .

• కాబట్టి, మీ కీబోర్డ్‌పై Enter ని నొక్కండి. ఫలితంగా, మీరు సంవత్సరం మరియు నెల ఫార్మాట్‌లో పదవీకాలాన్ని పొందుతారు, ఇది DATEDIF ఫంక్షన్ ని తిరిగి పొందుతుంది. తిరిగి 2Y 0M .

• అందుకే, ఆటోఫిల్ ది ఫంక్షన్‌లు D నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌లకు.
• ఇక్కడ నేను లో చేరిన తేదీ మరియు నిష్క్రమించే తేదీ ని <1 కోసం ప్లేస్‌హోల్డర్‌లలో చేర్చాను>ప్రారంభ_తేదీ మరియు ముగింపు_తేదీ మరియు Y మరియు M రెండింటికి వెలుపలివైపుకు సంగ్రహించబడింది DATEDIF() ఫంక్షన్ కాబట్టి ఫలితం యూనిట్‌తో అందించబడుతుంది.

మరింత చదవండి: 1>Excel ఫార్ములా ఉపయోగించి తేదీ నుండి నేటి వరకు నెలలను ఎలా లెక్కించాలి

ఉద్యోగుల పదవీకాల కాలిక్యులేటర్

సగటు ఉద్యోగులను లెక్కించడానికి మీరు నేటి వర్క్‌బుక్‌ని కాలిక్యులేటర్‌గా ఉపయోగించవచ్చు ' పదవీకాలం. కాలిక్యులేటర్ పేరుతో ఒక షీట్ ఉంది.

ఆ షీట్‌ను అన్వేషించండి. మీరు చేరిన తేదీ , నిష్క్రమించే తేదీ కోసం ఫీల్డ్‌లను కనుగొంటారు. మీ విలువలను చొప్పించండి. ఇది దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇవ్వబడిన పదవీకాలం మరియు సగటు పదవీకాలం ని గణిస్తుంది.

మీ అవగాహన కోసం, నేను 'ముగ్గురు ఉద్యోగుల విలువలతో ఒక ఉదాహరణ ఇచ్చాను. మీకు కావలసినంత మంది ఉద్యోగులను మీరు చేర్చుకోవచ్చు.

ముగింపు

సెషన్‌కు అంతే. Excelలో ఉద్యోగుల సగటు పదవీకాలాన్ని ఎలా లెక్కించాలో నేను మీకు చూపించడానికి ప్రయత్నించాను. ఇది మీకు సహాయకారిగా ఉంటుందని ఆశిస్తున్నాము. ఏదైనా అర్థం చేసుకోవడం కష్టంగా అనిపిస్తే వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి. మీరు పని చేసే విధానాన్ని కూడా వ్రాయవచ్చు.