Sisukord
Kui te olete kestuse arvutamine või keskmine ametiaeg, võib Excel olla teie jaoks mugav vahend. Täna näitan teile kaks lihtsad ja sobivad meetodid, et arvutada töötajate keskmine ametiaeg Excelis tõhusalt koos sobivate illustratsioonidega. Näidete ja töövihikute koostamiseks kasutan Excel 2019. Võite valida oma versiooni.
Lae alla praktiline töövihik
Praktilise töövihiku saate alla laadida allolevalt lingilt.
Töötajate keskmise staaži arvutamine.xlsxSissejuhatus DAY ja TODAY funktsioonidesse
Seal on mitu funktsiooni Excel . järk-järgult õpite neid tundma. Täna räägin teile kahest põhilisest kuupäeva-aja funktsioonist.
DAY() funktsioon , See funktsioon tagastab kuupäeva päevade väärtuse. Olgu teil kuupäevaks 25. veebruar 2021 . Kirjutage kuupäeva jooksul DAY() funktsioon.
Kirjutasin kuupäeva kujul DD-MM-YY Seejärel kohaldatakse DAY() funktsioon sellele.
See andis päeva number aadressilt sel kuupäeval .
Vaatame veel ühte funktsiooni, mille nimi on DAYS() .
Kasutades funktsioon DAYS() , saate te saada päevane erinevus kahe kuupäeva vahel .
Selle näite puhul tahtsin teada päevane erinevus vahel. 25. veebruar 2021 ja tänane päev Seega kasutasin teist funktsiooni, TODAY() . ma loodan, et te mäletate, et TODAY() funktsioon tagastab praeguse kuupäeva.
See andis päeva vahet. Selleks ajaks, kui ma seda artiklit ette valmistan, on see 12. oktoober 2022 .
Loe edasi: Aastate ja kuude arvutamine kahe kuupäeva vahel Excelis (6 lähenemisviisi)
Rentaarsuse alused
Te kuulete terminit " rendileping" sagedamini, kui viidatakse mis tahes töötaja töölevõtmisele. Töökoht tähendab töötaja teenistusaega mis tahes konkreetse tööandja juures.
Lihtsas keeles võib seda võrrelda töötaja teenistusaeg .
Vaadake allolevat ekraanipilti, et hõlpsasti mõista töötaja ametiaega.
2 sobivat viisi töötajate keskmise ametiaja arvutamiseks Excelis
Tutvustame oma andmestikku. Meie andmestik sisaldab mitmeid XYZ kontserni töötajate ametiaega. Keskmise ametiaja arvutamiseks rakendame DATEIF, TÄNA, PÄEV, PÄEVA, NÜÜD, ja AVERAGE funktsioonid. Siin on ülevaade tänase ülesande andmekogumist.
1. Kombineeri DATEDIF, TODAY ja AVERAGE funktsioonid, et arvutada töötajate keskmine tööstaaž
Selles meetodis õpime, kuidas arvutada töötajate keskmist ametiaega Excelis koos dünaamiline ja konkreetne kuupäevad. Järgime alljärgnevaid juhiseid, et õppida!
1.1 Dünaamiline kuupäev
Selles alametoodikas võib teil olla vaja näha oma hetkel töötavate töötajate staaži (teenistusperioodi). Tulemuse leiate järgmiselt arvutades erinevuse nende liitumiskuupäeva ja praeguse päeva vahel. Erinevuse arvutamiseks võime kasutada valemit DAYS() funktsiooni, mida me arutasime enne arvutuste alustamist.
Aga teeme veel ühe funktsiooni kohta. See on DATEDIF() .
DATEDIF() funktsioon võtab kolm parameetrit, start_date , lõpp_kuupäev, ja formaat .
DATEDIF(alguskuupäev,lõppkuupäev,formaat)
Järgime alljärgnevaid juhiseid, et õppida!
Sammud:
- Kõigepealt valige lahter D5 ja kirjutage üles allpool esitatud funktsioonid.
=DATEDIF(C5,TODAY(), "M")
Valemite jaotamine:
- Seespool DATEDIF funktsioon, C5 on alguskuupäev, TODAY() on lõpp_kuupäev, ja M on formaat kohta DATEDIF
- Kuna me tahame näha jooksva päeva tulemust, siis on ideaalne arvutada kasutades TODAY() Kui kasutate TODAY() funktsioon, kui avate selle töövihiku paar päeva/kuud (kui soovite), näitab see tulemust selle päeva põhjal.
- Me paneme " M" et saada erinevus kuud .
- Seega vajutage lihtsalt Sisesta klaviatuuril. Selle tulemusena saate rendi, mis on tagasi funktsioon DATEDIF . return on 21 .
- Seega, AutoFill funktsioonid ülejäänud lahtritele veerus D .
- Edasi arvutage nüüd keskmine eluiga. Arvutamaks keskmine ametiaeg , kirjutage üles funktsioon AVERAGE() lahtris E5 .
=KESKMINE(D5:D9)
- Seega vajutage lihtsalt Sisesta klaviatuuril. Selle tulemusena saate rendi, mis on tagasi funktsioon AVERAGE . return on 2 .
- Seespoolt AVERAGE() sisestage iga töötaja jaoks arvutatud ametiaja vahemik, see annab teile keskmise ametiaja.
- Siin olen näidanud erinevust kuude lõikes. Väljundi saate kätte aadressil aastat kasuta ka. Lihtsalt kasuta Y selle asemel, et M.
Märkus:
Ülaltoodud alameetodis võite kasutada ka funktsioon NOW() selle asemel, et funktsioon TODAY() Tulemus jääb samaks.
Loe edasi: Exceli valem tänase ja teise kuupäeva vaheliste päevade arvu arvutamiseks
1.2 Konkreetne kuupäev
Eelnevalt nägime, kuidas arvutada dünaamiliste kuupäevadega. Nüüd vaatame, kuidas saab arvutada mis tahes konkreetset kuupäeva, mis on määratud käsitsi.
See on üsna sarnane varasemale meetodile, lihtsalt selle asemel on kasutatud TODAY() funktsioon, kasutades konkreetset kuupäeva.
Olgu, te arvutate oma endiste töötajate staaži, nii et igal töötajal on liitumis- ja lahkumispäev. Seega, staaži arvutamiseks on teie valem järgmine.
DATEDIF(liitumispäev, lahkumispäev, "format")
Järgime alljärgnevaid juhiseid, et õppida!
Sammud:
- Kõigepealt valige lahter E5 , ja kirjutage alla DATEDIF
=DATEDIF(C5,D5, "M")
- Seega vajutage lihtsalt Sisesta klaviatuuril. Selle tulemusena saate rendi, mis on tagasi funktsioon DATEDIF . return on 24 .
- Edasi, AutoFill funktsioonid ülejäänud lahtritele veerus E .
- Pärast seda arvutage nüüd keskmine eluiga. Et arvutada keskmine ametiaeg , kirjutage üles funktsioon AVERAGE() lahtris E5 .
=KESKMINE(E5:E9)
- Seega vajutage lihtsalt Sisesta klaviatuuril. Selle tulemusena saate rendi, mis on tagasi funktsioon AVERAGE . return on 2 .
- Siin saime tulemuse kuud formaat.
Loe edasi: Kuidas arvutada vanus konkreetsel kuupäeval Exceli valemiga Excelis
Sarnased lugemised
- Kuidas arvutada 90 päeva alates konkreetsest kuupäevast Excelis
- Exceli valem järgmise kuu kuupäeva või päevade leidmiseks (6 kiiret viisi)
- Kuidas vähendada päevade arvu või kuupäeva alates tänasest päevast Excelis
- Exceli valem, et lugeda päevi alates kuupäevast (5 lihtsat meetodit)
- Kuidas lisada kuupäevale Excelis päevi, välja arvatud nädalavahetused (4 võimalust)
2. DATEDIF-funktsiooni rakendamine ametiaja arvutamiseks aasta-kuude formaadis
Me arvutasime ametiaja kestuse kuud Erinevatel juhtudel võib tekkida olukordi, kus ainult kuude või aastate näitamine ei pruugi olla ideaalne.
Me võime teha aasta ja kuu formaadi kombinatsiooni. Selle loomiseks peame kõigepealt arvutama erinevust aastat ja siis loe kuude vahe . Et teha kombinatsioon aasta ja kuu formaat, kasutades selleks DATEDIF funktsiooni, lihtsalt korrake alametoodika 1.2 Seega kohaldatakse DATEDIF funktsioon, et saada üürimine aasta ja kuu formaadis. Järgime alljärgnevaid juhiseid, et õppida!
Sammud:
- Nüüd kirjutage üles DATEDIF funktsioon rakus G5 .
=DATEDIF(C5,D5, "Y")& "Y"&DATEDIF(C5,D5, "YM")& "M "
- Seega vajutage lihtsalt Sisesta klaviatuuril. Selle tulemusel saad sa rendituna aasta ja kuu formaat, mis on tagasisaatmine funktsioon DATEDIF . return on 2Y 0M .
- Seega, AutoFill funktsioonid ülejäänud lahtritele veerus D .
- Siia olen sisestanud Liitumise kuupäev ja Lahkumise kuupäev kohaomanike jaoks start_date ja end_date ja liidetud Y ja M väljastpoolt nii DATEDIF() funktsiooni, et tulemus esitataks koos ühikuga.
Loe edasi: Kuidas lugeda kuud alates kuupäevast kuni tänaseni, kasutades Exceli valemit
Töötajate ametiaja kalkulaator
Tänase töövihiku abil saate arvutada töötajate keskmist ametiaega. Seal on leht nimega Kalkulaator.
Uurige seda lehte. Te leiate väljad, mis on mõeldud Liitumise kuupäev , Lahkumiskuupäev . sisestage oma väärtused. See arvutab Ametiaeg ja Keskmine ametiaeg mis on esitatud allpool oleval ekraanipildil.
Arusaamise eesmärgil olen andnud näite kolme töötaja väärtustega. Võite sisestada nii palju töötajaid, kui soovite.
Kokkuvõte
Sellega on sessioon lõppenud. Olen proovinud näidata, kuidas arvutada töötajate keskmist ametiaega Excelis. Loodan, et see on teile kasulik. Kommenteerige julgelt, kui midagi tundub raskesti arusaadav. Võite ka kirjutada oma viisi, kuidas seda ülesannet teha.