Když jste výpočet doby trvání nebo průměrné délky zaměstnání, může být Excel užitečným nástrojem. Dnes vám ukážu dva snadné a vhodné metody vypočítat průměrnou délku zaměstnání zaměstnanců v aplikaci Excel efektivně s vhodnými ilustracemi. Pro přípravu příkladů a sešitů používám Excel 2019. Můžete si vybrat svou verzi.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.

Úvod do funkcí DAY a TODAY

V systému je několik funkcí Excel . Postupně se s nimi seznámíte. Dnes vám budu povídat o dvou základních funkcích data a času.

Funkce DAY() , Tato funkce vrátí hodnotu dnů v datu. Nechť máte datum v hodnotě 25. února 2021 . Napište datum do DAY() funkce.

Datum jsem napsal ve tvaru DD-MM-YY Pak použijte DAY() funkci.

To dalo číslo dne z k tomuto datu .

Podívejme se na další funkci, která se nazývá DAYS() .

Používání stránek funkce DAYS() , můžete získat denní rozdíl mezi dvěma daty .

Pro tento příklad jsem chtěl znát denní rozdíl mezi 25. února 2021 a aktuální den . Proto jsem použil jinou funkci, TODAY() . doufám, že si pamatujete, že TODAY() vrátí aktuální datum.

To poskytlo denní rozdíl. V době, kdy připravuji tento článek, je už 12. října 2022 .

Přečtěte si více: Výpočet let a měsíců mezi dvěma daty v aplikaci Excel (6 přístupů)

Základy držení funkcí

Uslyšíte termín " vydržet" častěji, když se mluví o zaměstnání jakéhokoli zaměstnance. Tenure znamená dobu služby zaměstnance u určitého zaměstnavatele.

Zjednodušeně řečeno, můžete to přirovnat k doba služby zaměstnance .

Podívejte se na následující snímek obrazovky, abyste snadno pochopili délku zaměstnance.

2 vhodné způsoby výpočtu průměrné délky zaměstnání zaměstnanců v aplikaci Excel

Představme si náš soubor dat. Náš soubor dat obsahuje několik délky zaměstnání zaměstnanců skupiny XYZ. Pro výpočet průměrné délky zaměstnání použijeme příkaz DATIF, DNES, DEN, DNY, TEĎ, a PRŮMĚRNÉ Zde je přehled datové sady pro dnešní úkol.

1. Kombinace funkcí DATEDIF, TODAY a AVERAGE pro výpočet průměrné délky zaměstnání zaměstnanců

V této metodě se naučíme, jak vypočítat průměrnou délku zaměstnání zaměstnanců v aplikaci Excel pomocí. dynamický a specifické data. Postupujme podle níže uvedených pokynů a naučme se to!

1.1 Dynamické datum

V této dílčí metodě můžete potřebovat zjistit délku pracovního poměru (služební dobu) svých aktuálně pracujících zaměstnanců. Výsledek zjistíte pomocí následujícího postupu. výpočet rozdílu mezi datem nástupu a současným dnem. Pro výpočet rozdílu můžeme použít vzorec DAYS() funkce, kterou jsme probrali před zahájením výpočtu.

Víme ale o další funkci. Je to DATEDIF() .

DATEDIF() funkce přijímá tři parametry, start_date , end_date, a formát .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Postupujme podle níže uvedených pokynů a naučme se to!

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku D5 a zapište níže uvedené funkce.

Rozdělení vzorců:

• Uvnitř DATEDIF funkce, C5 je start_date, TODAY() je end_date, a M je formát o DATEDIF
• Protože chceme vidět výsledek v aktuálním dni, je ideální počítat s použitím příkazu TODAY() Pokud použijete TODAY() funkce, když otevřete tento sešit za několik dní/měsíců (kdykoli chcete), zobrazí se výsledek založený na daném dni.
• Vložili jsme " M" abyste získali rozdíl v měsíce .

• Proto stačí stisknout Vstupte na na klávesnici. Výsledkem je, že získáte funkci, která je návratností funkce DATEDIF . vrátit je 21 .

• Proto, Automatické vyplňování funkce do ostatních buněk ve sloupci D .

• Dále vypočítejte průměrnou délku trvání. Pro výpočet průměrná doba trvání pracovního poměru , zapište si funkce AVERAGE() v buňce E5 .

• Proto stačí stisknout Vstupte na na klávesnici. Výsledkem je, že získáte funkci, která je návratností funkce AVERAGE . vrátit je 2 .
• V rámci PRŮMĚR() funkce vložte rozsah vypočtené doby zaměstnání pro každého zaměstnance, čímž získáte průměrnou dobu zaměstnání.
• Zde jsem ukázal rozdíl v měsících. Výstup můžete získat v položce let také. Stačí použít Y místo M.

Poznámka:

Ve výše uvedené dílčí metodě můžete také použít funkce NOW() místo funkce TODAY() Výsledek zůstane stejný.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro výpočet počtu dní mezi dnešním a jiným datem

1.2 Konkrétní datum

Dříve jsme si ukázali, jak počítat s dynamickými daty. Nyní se podíváme, jak můžete počítat pro libovolné konkrétní datum, které jste nastavili ručně.

Je to docela podobné jako u předchozí metody, jen místo tlačítka TODAY() s použitím konkrétního data.

Počítáte délku pracovního poměru pro své bývalé zaměstnance, takže každý zaměstnanec má datum nástupu a datum odchodu.

DATEDIF(Datum nástupu, Datum odchodu, "format")

Postupujme podle níže uvedených pokynů a naučme se to!

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku E5 a zapište si následující údaje DATEDIF

• Proto stačí stisknout Vstupte na na klávesnici. Výsledkem je, že získáte funkci, která je návratností funkce DATEDIF . vrátit je 24 .

• Dále, Automatické vyplňování funkce do ostatních buněk ve sloupci E .

• Poté vypočítejte průměrnou dobu trvání. Pro výpočet průměrná doba trvání pracovního poměru , zapište si funkce AVERAGE() v buňce E5 .

• Proto stačí stisknout Vstupte na na klávesnici. Výsledkem je, že získáte funkci, která je návratem funkce AVERAGE . vrátit je 2 .
• Zde jsme získali výsledek v měsíce formát.

Přečtěte si více: Jak vypočítat věk k určitému datu pomocí vzorce v aplikaci Excel

Podobná čtení

• Jak vypočítat 90 dní od určitého data v aplikaci Excel
• Vzorec aplikace Excel pro vyhledání data nebo dnů pro následující měsíc (6 rychlých způsobů)
• Jak odečíst počet dní nebo datum od dneška v aplikaci Excel
• Vzorec aplikace Excel pro počítání dnů od data (5 snadných metod)
• Jak přidat dny k datu v aplikaci Excel s výjimkou víkendů (4 způsoby)

2. Použití funkce DATEDIF pro výpočet doby trvání ve formátu rok-měsíce

Vypočítali jsme délku držení v měsíce Pro různé příležitosti mohou nastat situace, kdy zobrazení pouze v měsících nebo letech nemusí být ideální.

Můžeme vytvořit kombinaci formátu roku a měsíce. Abychom ji vytvořili, musíme nejprve vypočítat rozdíl v roce a měsíci. let a pak spočítat rozdíl měsíců . Chcete-li vytvořit kombinaci rok a měsíc formát funkčního období pomocí DATEDIF stačí zopakovat funkci dílčí metoda 1.2 . Proto použijte DATEDIF funkce pro získání funkce v rok a měsíc formát. Postupujme podle níže uvedených pokynů a naučme se to!

Kroky:

• Nyní si zapište DATEDIF funkce v buňce G5 .

• Proto stačí stisknout Vstupte na na klávesnici. V důsledku toho získáte funkci v. rok a měsíc formát, který je návratem funkce DATEDIF . vrátit je 2Y 0M .

• Proto, Automatické vyplňování funkce do ostatních buněk ve sloupci D .
• Zde jsem vložil Datum připojení a Datum odjezdu v zástupných symbolech pro start_date a end_date a zřetězené Y a M na vnější stranu obou DATEDIF() aby byl výsledek prezentován s jednotkou.

Přečtěte si více: Jak počítat měsíce od data do dneška pomocí vzorce aplikace Excel

Kalkulačka délky zaměstnání

Dnešní sešit můžete použít jako kalkulačku pro počítání průměrné délky zaměstnání zaměstnanců. K dispozici je list s názvem Kalkulačka.

Prozkoumejte tento list. Najdete zde pole pro Datum připojení , Datum odjezdu . Vložte své hodnoty. Vypočítá to Funkční období a Průměrná doba trvání který je uveden na následujícím snímku obrazovky.

Pro pochopení jsem uvedl příklad s hodnotami tří zaměstnanců. Můžete vložit libovolný počet zaměstnanců.

Závěr

To je pro tuto relaci vše. Pokusil jsem se vám ukázat, jak vypočítat průměrnou délku zaměstnání zaměstnanců v Excelu. Doufám, že vám to pomůže. Klidně se vyjádřete, pokud se vám bude zdát něco nepochopitelné. Můžete také napsat svůj způsob řešení úlohy.