如何在Excel中计算员工的平均任期

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Hugh West

当你在 计算任期 今天我将向你展示 掌握简单而合适的方法来 在Excel中计算员工的平均任期 有效地配合适当的插图。 为了准备例子和工作簿,我使用Excel 2019。 你可以选择你的版本。

下载实践工作手册

你可以从下面的链接中下载实践工作手册。

计算雇员的平均任期.xlsx

介绍DAY和TODAY函数

有几个功能在 ǞǞǞ 渐渐地,你会了解它们。 今天,我将与你讨论两个基本的日期-时间功能。

DAY()函数 , 这个函数将返回一个日期中的天数值。 让你有一个日期为 2021年2月25日 . 将日期写在 日() 功能。

我把日期写成以下形式 DD-MM-YY 然后应用 日() 功能给它。

它给了 日号 该日期 .

让我们来看看另一个函数,叫做 天数() .

使用 the DAYS()函数 ,你可以得到 两日之差 .

对于这个例子,我想知道 日差 之间 2021年2月25日 当日 所以我用了另一个函数。 今天() .我希望你记得, 今天() 函数返回当前日期。

在我准备这篇文章的时候,它已经是 2022年10月12日 .

阅读更多。 在Excel中计算两个日期之间的年和月(6种方法)

使用权基础知识

你会听到这样的说法 " 寿命" 任期是指雇员为任何特定雇主服务的时间。

用简单的语言来说,你可以把它比作 雇员的服务期 .

请看下面的截图,以轻松了解雇员的任期。

在Excel中计算员工平均任期的2种合适方法

让我们介绍一下我们的数据集。 我们的数据集包含XYZ集团的几个员工任期。 为了计算平均任期,我们将应用 日期,今天,天,天,现在。 平均数 下面是今天的任务的数据集的概述。

1.结合DATEDIF、TODAY和AVERAGE函数来计算雇员的平均任期

在这个方法中,我们将学习如何在Excel中计算出员工的平均任期,并以 有活力 具体 让我们按照下面的指示来学习吧!

1.1 动态日期

在这个子方法中,你可能需要查看你目前工作的员工的任期(服务期)。 你将通过以下方式找到结果 计算他们入职日期与现在的差异 为了计算差异,我们可以使用 天数() 函数,我们在开始计算之前讨论过这个问题。

但让我们了解一下另一个功能,它是 DATEDIF() .

DATEDIF() 函数需要三个参数。 开始日期 , end_date, 格式 .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

让我们按照下面的说明来学习吧!

步骤。

  • 首先,选择单元格 D5 ,并写下以下函数。
=datedif(c5,today(), "m")

公式分解。

  • 内幕 日期:DATEDIF 功能。 C5 是指 start_date, 今天() 是指 end_date, M 是指 格式 的。 日期:DATEDIF
  • 由于我们想看到当天的结果,最理想的做法是使用 今天() 如果你使用 今天() 功能,当你打开这个工作簿几天/几个月(无论何时),它将显示基于该日的结果。
  • 我们把" M" 以获得在 几个月 .
  • 因此,只需按下 进入 结果,你会得到一个任期,这个任期是对 "我 "的回报。 DATEDIF函数 ...... 返回 21 .

  • 因此。 自动填表 栏中的其他单元格的函数。 D .

  • 此外,计算现在的平均任期。 为了计算 平均任期 ,写下 AVERAGE()函数 在细胞中 E5 .
=average(d5:d9)

  • 因此,只需按下 进入 结果,你会得到一个任期,这个任期是对 "我 "的回报。 平均函数 ...... 返回 2 .
  • AVERAGE() 函数插入你为每个雇员计算的任期范围,它将给你平均任期。
  • 这里我显示了以月为单位的差异。 你可以在以下文件中获得输出 也是如此,只要用 Y 而不是 M.

请注意。

在上述子方法中,你也可以使用 NOW()函数 而不是 TODAY()函数 其结果将保持不变。

阅读更多。 计算今天与另一日期之间的天数的Excel公式

1.2 具体日期

之前,我们已经看到了如何用动态日期进行计算。 现在,让我们看看如何对任何特定的日期进行计算,手动设置。

它与先前的方法相当类似,只是在 今天() 函数,使用特定的日期。

让我们来看看,你正在为你的前雇员计算任期,所以每个雇员都有一个入职日期和离职日期。 因此,要计算任期,你的公式将是这样的

DATEDIF(入职日期, 离职日期, "格式")

让我们按照下面的说明来学习吧!

步骤。

  • 首先,选择单元格 E5 ,并写下以下内容 日期:DATEDIF
=datedif(c5,d5, "m")

  • 因此,只需按下 进入 结果,你会得到一个任期,这个任期是对 "我 "的回报。 DATEDIF函数 ...... 返回 24 .

  • 更进一步。 自动填表 栏中的其他单元格的函数。 E .

  • 之后,计算现在的平均任期。 为了计算 平均任期 ,写下 AVERAGE()函数 在细胞中 E5 .
=average(e5:e9)

  • 因此,只需按下 进入 结果,你会得到一个任期,这个任期是对 "我 "的回报。 平均函数 ...... 返回 2 .
  • 在这里,我们得到的结果是 几个月 格式。

阅读更多。 如何在Excel中用公式计算某一特定日期的年龄

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2.应用DATEDIF函数以年-月格式计算任期

我们计算了在 几个月 对于不同的场合,可能会出现只显示几个月或几年的情况,这可能是不理想的。

我们可以做一个年和月的组合格式。 首先要创建,我们需要计算出以下的差异 然后 计算月差 .为了使 年和月 的格式,使用 日期:DATEDIF 函数,只需重复 子方法1.2 因此,应用 日期:DATEDIF 函数来获得在 年和月 格式。 让我们按照下面的指示来学习吧!

步骤。

  • 现在,写下 日期:DATEDIF 细胞中的功能 G5 .
=DATEDIF(C5,D5, "Y")& "Y"&DATEDIF(C5,D5, "YM")& "M "

  • 因此,只需按下 进入 因此,你将会得到一个 "任期"。 年和月 的格式,这是对 DATEDIF函数 ...... 返回 2Y 0M .

  • 因此。 自动填表 栏中的其他单元格的函数。 D .
  • 这里我插入了 加入日期 离开的日期 的占位符中的 开始日期 结束日期 和串联的 Y M 的外侧。 DATEDIF() 函数,这样结果就会以一个单位来呈现。

阅读更多。 如何使用Excel公式计算从日期到今天的月数

雇员任期计算器

你可以用今天的工作簿作为计算器来计算员工的平均任期。 有一张名为 计算器。

浏览该表,你会发现以下字段 加入日期 , 离开的日期 插入你的数值,它将计算出 任期 平均任期 下面的截图中给出了这一点。

为了便于你理解,我给出了一个有三个雇员的例子。 你可以插入你想要的雇员数量。

总结

本节课就讲到这里。 我已经尝试向大家展示了如何在Excel中计算员工的平均任期。 希望你会觉得有帮助。 如果有什么难懂的地方,请随时评论。 你也可以写出你的工作方法。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.