Cando estás calculando a permanencia ou a duración media, Excel pode ser unha ferramenta útil para ti. Hoxe vouvos mostrar dous métodos sinxelos e axeitados para calcular a permanencia media dos empregados en Excel de forma eficaz coas ilustracións adecuadas. Para preparar exemplos e cadernos de traballo estou usando Excel 2019. Podes escoller a túa versión.

Descargar o caderno de prácticas

Podes descargar o caderno de prácticas na seguinte ligazón.

Introdución ás funcións DAY e TODAY

Hai varias funcións en Excel . Aos poucos irás coñecendo. Hoxe vouvos falar de dúas funcións básicas de data e hora.

Función DAY() , Esta función devolverá o valor dos días nunha data. Permíteche ter unha data do 25 de febreiro de 2021 . Escribe a data dentro da función DAY() .

Escribín a data en forma de DD-MM-AA . Despois aplícalle a función DAY() .

Deu o número do día de esa data .

Vexamos outra función, chamada DAYS() .

Utilizando a función DAYS() , pode obter o diferenza entre dúas datas .

Para este exemplo, quería saber a diferenza entre dúas datas entre o 25 de febreiro de 2021 e o día actual . Entón usei outra función, HOXE() . Espero que te lembres, oA función TODAY() devolve a data actual.

Proporcionou a diferenza do día. Cando estou a preparar este artigo, é 12 de outubro de 2022 .

Ler máis: Calcula os anos e os meses entre dúas datas en Excel (6 Enfoques)

Conceptos básicos de tenencia

Oirá o termo “ permanencia” con máis frecuencia cando se refire ao emprego de calquera empregado. A permanencia significa o período de servizo dun empregado para calquera empregador en particular.

En linguaxe sinxela, pode comparar isto co período de servizo dun empregado .

Mira o a seguinte captura de pantalla para comprender facilmente a permanencia dun empregado.

2 formas adecuadas de calcular a permanencia media dos empregados en Excel

Imos presentar o noso conxunto de datos. O noso conxunto de datos contén varios mandatos de empregados do grupo XYZ. Para calcular a permanencia media, aplicaremos as funcións DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, e PROMEDIO . Aquí tes unha visión xeral do conxunto de datos para a tarefa de hoxe.

1. Combina as funcións DATEDIF, TODAY e AVERAGE para calcular a permanencia media dos empregados

Neste método , aprenderemos a calcular a antigüidade media dos empregados en Excel con datas dinámicas e específicas . Sigamos as instrucións a continuación para aprender!

1.1 Data dinámica

Neste submétodo, é posible que necesites ver o período de servizo (período de servizo) do teu actualempregados traballadores. Atoparás o resultado calculando a diferenza entre a súa data de incorporación e a actualidade . Para calcular a diferenza, podemos usar a función DAYS() , que comentamos antes de comezar o cálculo.

Pero imos saber outra función. A función DATEDIF() .

DATEDIF() toma tres parámetros, data_inicio , data_fin, e formatear .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Sigamos as instrucións que aparecen a continuación para aprender!

Pasos:

• Primeiro de todo, selecciona a cela D5 e escribe as seguintes funcións.

Desglose da fórmula:

• Dentro da función DATEDIF , C5 é a data_inicio, HOXE() é a data_final, e M é o formato de o DATEDIF
• Xa que queremos ver o resultado no día actual, o ideal é calculalo usando o HOXE() Se usa o HOXE( ) , cando abra este caderno de traballo durante un par de días/meses (sempre que queira), mostrará o resultado en función dese día.
• Poñemos “ M” para obter a diferenza en meses .

• Por iso, simplemente prema Intro no teclado. Como resultado, obterá o mandato que é o retorno da función DATEDIF . O retorno é 21 .

• Por iso, Enchemento automático ofuncións ao resto das celas da columna D .

• Ademais, calcule a permanencia media agora. Para calcular a permanencia media , anote a función AVERAGE() na cela E5 .

• Por iso, simplemente prema Intro no teclado. Como resultado, obterás a permanencia que é o retorno da función MEDIA . O retorno é 2 .
• Dentro da función PROMEDIO() insira o intervalo da súa permanencia calculada para cada empregado, daralle permanencia media.
• Aquí mostrei a diferenza en meses. Tamén podes obter a saída en anos . Simplemente use Y en lugar de M.

Nota:

No submétodo anterior, tamén pode usar a función NOW() en lugar de a función TODAY() . O resultado seguirá sendo o mesmo.

Ler máis: Fórmula de Excel para calcular o número de días entre hoxe e outra data

1.2 Data específica

Anteriormente, vimos como calcular con datas dinámicas. Agora vexamos como podes calcular para calquera data específica, configurada manualmente.

É bastante semellante ao método anterior, só no lugar da función HOXE() , usando a data específica.

Está calculando a permanencia dos seus ex-empregados, polo que cada empregado ten unha data de incorporación e unha data de baixa. Entón,para calcular a permanencia, a túa fórmula será como

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Imos seguir as instrucións a continuación para aprender!

Pasos:

• Primeiro de todo, selecciona a cela E5 e escribe o seguinte DATEDIF

• Por iso, simplemente prema Intro no teclado. Como resultado, obterá o mandato que é o retorno da función DATEDIF . O retorno é 24 .

• Ademais, AutoCompleto as funcións para o resto das celas da columna E .

• Despois diso, calcula agora a permanencia media . Para calcular a permanencia media , anote a función AVERAGE() na cela E5 .

• Por iso, simplemente prema Intro no teclado. Como resultado, obterás a permanencia que é o retorno da función MEDIA . O retorno é 2 .
• Aquí obtivemos o resultado en formato meses .

Ler máis: Como calcular a idade nunha data específica cunha fórmula en Excel

Lecturas similares

• Como calcular 90 días a partir dunha data específica en Excel
• Fórmula de Excel para atopar data ou días para o próximo mes (6 formas rápidas)
• Como reducir o número de días ou unha data de hoxe en Excel
• Fórmula de Excel para contar días desde a data (5 fáciles)Métodos)
• Como engadir días a unha data en Excel excluíndo os fins de semana (4 xeitos)

2. Aplicando a función DATEDIF para calcular a permanencia en Formato ano-meses

Calculamos a permanencia en meses . En diferentes ocasións, poden darse situacións nas que mostrar só meses ou anos pode non ser o ideal.

Podemos facer unha combinación de formato de ano e mes. Para crealo primeiro, necesitamos calcular a diferenza en anos e despois contar a diferenza de meses . Para facer unha combinación do formato ano e mes do mandato mediante a función DATEDIF , simplemente repita o submétodo 1.2 . Polo tanto, aplique a función DATEDIF para obter o mandato en formato ano e mes . Sigamos as instrucións a continuación para aprender!

Pasos:

• Agora, anote a función DATEDIF na cela G5 .

• Por iso, simplemente prema Intro no teclado. Como resultado, obterá o mandato en formato ano e mes , que é a devolución da función DATEDIF . O retorno é 2Y 0M .

• Por iso, AutoCompleto as funcións ao resto das celas da columna D .
• Aquí insirei Data de unión e Data de saída nos marcadores de posición de data_inicio e data_final e concatenados Y e M ao exterior de ambosa función DATEDIF() para que o resultado se presente cunha unidade.

Ler máis: Como contar os meses desde a data ata hoxe mediante a fórmula de Excel

Calculadora de permanencia dos empregados

Podes usar o libro de traballo de hoxe como calculadora para contar os empregados medios ' mandato. Hai unha folla chamada Calculadora.

Explora esa folla. Atoparás campos para a Data de incorporación , Data de saída . Insira os seus valores. Calculará a Tenza e a Tenza media que se deu na seguinte captura de pantalla.

Para o seu propósito de comprensión, eu Puxemos un exemplo cos valores de tres empregados. Podes inserir tantos empregados como queiras.

Conclusión

Isto é todo para a sesión. Tentei mostrarche como calcular a permanencia media dos empregados en Excel. Espero que che resulte útil. Non dubides en comentar se algo parece difícil de entender. Tamén podes escribir a túa forma de facer a tarefa.