Сіз еңбек мерзімін немесе орташа қызмет мерзімін есептеп жатқанда, Excel сізге ыңғайлы құрал бола алады. Бүгін мен сізге екі оңай және қолайлы әдісті Excel бағдарламасында қызметкерлердің орташа еңбек өтілін тиімді түрде тиісті суреттермен есептеуді көрсетемін. Мысалдар мен жұмыс кітаптарын дайындау үшін мен Excel =DATEDIF(C5,D5,"Y")&"Y "&DATEDIF(C5,D5,"YM")&"M " бағдарламасын пайдаланып жатырмын. Нұсқаңызды таңдауыңызға болады.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын төмендегі сілтемеден жүктеп алуға болады.

DAY және TODAY функцияларына кіріспе

Бірнеше функциялар бар Excel ішінде. Бірте-бірте сіз олармен танысасыз. Бүгін мен сізбен екі негізгі күн-уақыт функциясы туралы сөйлесетін боламын.

DAY() функциясы , Бұл функция күндегі күндердің мәнін қайтарады. Сізге 25 ақпан 2021 күні болсын. Күнді DAY() функциясының ішінде жазыңыз.

Мен күнді DD-MM-YY түрінде жаздым. Содан кейін оған DAY() функциясын қолданыңыз.

Ол сол күннің күнінің нөмірін берді .

Келіңіздер, DAYS() деп аталатын басқа функцияны қарастырайық.

DAYS() функциясын пайдалану арқылы алуға болады>екі күн арасындағы күн айырмашылығы .

Бұл мысал үшін мен 25 ақпан 2021 жыл мен ағымдағы күн арасындағы күн айырмашылығын білгім келді . Сондықтан мен басқа функцияны қолдандым, TODAY() . Естеріңізде деп үміттенемін, the TODAY() функциясы ағымдағы күнді қайтарады.

Ол күн айырмашылығын береді. Мен осы мақаланы дайындап жатқан кезде, бұл 12 қазан 2022 .

Толығырақ: Excel бағдарламасында екі күн арасындағы жылдар мен айларды есептеу (6) Тәсілдер)

Жалдау негіздері

Кез келген қызметкердің жұмысқа орналасуына қатысты “ еңбек мерзімі” терминін жиі естисіз. Жұмыс істеу мерзімі кез келген нақты жұмыс беруші үшін қызметкердің қызмет ету мерзімін білдіреді.

Қарапайым тілмен айтқанда, оны қызметкердің қызмет ету мерзімімен салыстыруға болады.

Қараңыз: қызметкердің жұмыс өтілін оңай түсіну үшін төмендегі скриншотты қараңыз.

Excel бағдарламасында қызметкерлердің орташа еңбек өтілін есептеудің 2 қолайлы жолы

Деректер жиынтығын енгізейік. Біздің деректер жиынтығында XYZ тобының бірнеше қызметкері бар. Орташа қызмет мерзімін есептеу үшін біз DATEDIF, BUGÜN, DAY, DAYS, NOW, және ORTALAMA функцияларын қолданамыз. Міне, бүгінгі тапсырмаға арналған деректер жиынына шолу.

1. Бұл әдісте қызметкерлердің орташа еңбек өтілін есептеу үшін DATEDIF, TODAY және AVERAGE функцияларын біріктіріңіз

, біз Excel бағдарламасында қызметкерлердің орташа еңбек өтілін динамикалық және арнайы күндермен есептеуді үйренеміз. Үйрену үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз!

1.1 Динамикалық күн

Бұл қосалқы әдісте қазіргі уақыттағы қызмет мерзімін (қызмет мерзімін) көру қажет болуы мүмкін.жұмыс істейтін қызметкерлер. Нәтижені олардың қосылу күні мен бүгінгі күн арасындағы айырмашылықты есептеу арқылы табасыз . Айырмашылықты есептеу үшін біз есептеуді бастамас бұрын талқылаған DAYS() функциясын пайдалана аламыз.

Бірақ басқа функция туралы білейік. Бұл DATEDIF() .

DATEDIF() функциясы үш параметрді қабылдайды, басталу_күні , аяқталу_күні, және формат .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Білім алу үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

Қадамдар:

• Ең алдымен D5 ұяшығын таңдап, төмендегі функцияларды жазыңыз.

Формулалардың бөлінуі:

• DATEDIF функциясының ішінде, C5 - басталу_күні, БҮГІН() - аяқталу_күні және M - пішім DATEDIF
• Нәтижені ағымдағы күнде көргіміз келетіндіктен, TODAY() көмегімен есептеу өте ыңғайлы, егер TODAY( ) функциясы, бұл жұмыс кітабын бірнеше күн/ай ашқанда (қашан қаласаңыз), ол сол күнге негізделген нәтижені көрсетеді.
• “ M”<2 қоямыз> айлардағы айырмашылықты алу үшін.

• Сондықтан пернетақтада Enter пернесін басыңыз. Нәтижесінде сіз DATEDIF функциясының қайтарылуы болып табылатын қызмет мерзімін аласыз. қайтару - 21 .

• Демек, Автотолтыру D бағанындағы қалған ұяшықтарға қызмет етеді.

• Әрі қарай орташа сақтау мерзімін есептеңіз қазір. орташа қызмет ету мерзімін есептеу үшін E5 ұяшығына AVERAGE() функциясын жазып алыңыз.

• Сондықтан пернетақтада Enter пернесін басыңыз. Нәтижесінде сіз ОРТАША функциясының қайтарылуы болып табылатын қызмет мерзімін аласыз. қайтару 2 .
• ORTALAMA() функциясының ішінде әрбір қызметкер үшін есептелген қызмет мерзімінің ауқымын енгізіңіз, ол сізге береді орташа қызмет ету мерзімі.
• Мұнда мен айлардағы айырмашылықты көрсеттім. Өнімді жыл ішінде де алуға болады. M орнына Y ғана пайдаланыңыз.

Ескертпе:

Жоғарыда аталған ішкі әдісте БҮГІН() функциясының орнына NOW() функциясын пайдалануға болады. Нәтиже өзгеріссіз қалады.

Толығырақ: Бүгін мен басқа күн арасындағы күн санын есептеуге арналған Excel формуласы

1.2 Ерекше күн

Бұған дейін біз динамикалық күндермен қалай есептеу керектігін көрдік. Енді қолмен орнатылған кез келген нақты күнді қалай есептеуге болатынын көрейік.

Бұл бұрынғы әдіске өте ұқсас, дәл БҮГІН() функциясының орнына, белгілі бір күнді пайдаланады.

Сіз бұрынғы жұмысшыларыңыздың жұмыс мерзімін есептеп жатырсыз, сондықтан әрбір қызметкердің жұмысқа кіру күні мен шығу күні бар. Сонымен,қызмет мерзімін есептеу үшін формулаңыз келесідей болады

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Білім алу үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

Қадамдар:

• Ең алдымен E5 ұяшығын таңдап, төменде DATEDIF

• Сондықтан пернетақтада Enter пернесін басыңыз. Нәтижесінде сіз DATEDIF функциясының қайтарылуы болып табылатын қызмет мерзімін аласыз. қайтару 24 .

• Әрі қарай Автотолтыру функциялар E бағанындағы қалған ұяшықтар.

• Одан кейін орташа сақтау мерзімін қазір есептеңіз . орташа қызмет ету мерзімін есептеу үшін E5 ұяшығына AVERAGE() функциясын жазып алыңыз.

• Сондықтан пернетақтада Enter пернесін басыңыз. Нәтижесінде сіз ОРТАША функциясының қайтарылуы болып табылатын қызмет мерзімін аласыз. қайтару 2 .
• Мұнда біз ай пішімінде нәтиже алдық.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы формула арқылы белгілі бір күнде жасты қалай есептеу керек

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel бағдарламасында белгілі бір күннен бастап 90 күнді қалай есептеу керек
• Келесі айдың күнін немесе күндерін табуға арналған Excel формуласы (6 жылдам әдіс)
• Excel бағдарламасында күндер санын немесе бүгінгі күнді қалай алып тастауға болады
• Күннен бастап күндерді санауға арналған Excel формуласы (5 оңай)Әдістер)
• Демалыс күндерін қоспағанда Excel бағдарламасында күндерді қалай қосуға болады (4 жол)

2. Пайдалану мерзімін есептеу үшін DATEDIF функциясын қолдану Жыл-ай пішімі

Біз қызмет мерзімін ай бойынша есептедік. Әртүрлі жағдайларда айларды немесе жылдарды көрсету дұрыс болмайтын жағдайлар туындауы мүмкін.

Біз жыл мен ай пішімін біріктіре аламыз. Оны жасау үшін алдымен жыл арасындағы айырмашылықты есептеп, содан кейін ай айырмасын санау керек. DATEDIF функциясын пайдаланып, пайдалану мерзімінің жыл және айы пішімінің комбинациясын жасау үшін жай ғана қосалқы әдіс 1.2 қайталаңыз. Демек, жыл және ай пішіміндегі қызмет мерзімін алу үшін DATEDIF функциясын қолданыңыз. Үйрену үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

Қадамдар:

• Енді G5 ұяшығына DATEDIF функциясын жазыңыз. .

• Сондықтан пернетақтада Enter түймесін басыңыз. Нәтижесінде сіз жыл және ай пішіміндегі қызмет мерзімін аласыз, бұл DATEDIF функциясының қайтарылуы. қайтару 2Y 0M .

• Демек, Автотолтыру функциялар D бағанындағы қалған ұяшықтарға.
• Мұнда мен Қосылу күні және Шығу күні қосқыштарына енгіздім>басталу_күні және аяқталу_күні және Y және M екеуінің сыртына біріктірілген DATEDIF() функциясы нәтиже бірлікпен ұсынылуы үшін.

Толығырақ: Excel формуласын пайдалану арқылы күннен бастап бүгінгі күнге дейінгі айларды қалай санауға болады

Қызметкерлердің қызмет мерзімін калькуляторы

Орташа қызметкерлерді санау үшін бүгінгі жұмыс кітабын калькулятор ретінде пайдалануға болады ' қызмет мерзімі. Калькулятор деп аталатын парақ бар.

Сол парақты зерттеңіз. Қосылу күні , Шығу күні өрістерін табасыз. Өз мәндеріңізді енгізіңіз. Ол төменде берілген скриншотта берілген Өте тұру мерзімі мен Орташа қызмет мерзімі есептейді.

Сіздің түсінуіңіз үшін мен Үш қызметкердің құндылықтарымен мысал келтірдім. Сіз қанша қызметкерді қаласаңыз, сонша кірістіре аласыз.

Қорытынды

Осы сеанс үшін. Мен Excel бағдарламасында қызметкерлердің орташа еңбек өтілін қалай есептеу керектігін көрсетуге тырыстым. Сізге бұл пайдалы болады деп үміттенемін. Түсіну қиын болып көрінсе, пікір қалдырыңыз. Тапсырманы орындау жолын да жаза аласыз.