Երբ դուք հաշվում եք պաշտոնավարման ժամկետը կամ միջին ժամկետը, Excel-ը կարող է ձեզ համար հարմար գործիք լինել: Այսօր ես ձեզ ցույց կտամ երկու հեշտ և հարմար եղանակներ` Excel-ում աշխատողների միջին ժամկետը արդյունավետ հաշվարկելու համար` համապատասխան նկարազարդումներով: Օրինակներ և աշխատանքային գրքույկներ պատրաստելու համար ես օգտագործում եմ Excel 2019-ը: Կարող եք ընտրել ձեր տարբերակը:

Ներբեռնել Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնել պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը ստորև նշված հղումից:

Ներածություն DAY և TODAY գործառույթներին

Կան մի քանի գործառույթներ Excel -ում: Աստիճանաբար դուք կծանոթանաք նրանց հետ։ Այսօր ես ձեզ հետ կխոսեմ երկու հիմնական ամսաթվի-ժամային ֆունկցիաների մասին:

DAY() ֆունկցիան , այս ֆունկցիան կվերադարձնի ամսաթվի օրերի արժեքը: Թույլ տվեք ունենալ ամսաթիվ 2021 թվականի փետրվարի 25 : Գրեք ամսաթիվը DAY() ֆունկցիայի մեջ:

Ես գրել եմ ամսաթիվը ՕՕ-Ամ-ՏՏ տեսքով: Այնուհետև դրա վրա կիրառեք DAY() ֆունկցիան:

Այն տվել է օրվա թիվը այդ ամսաթվի .

Եկեք նայենք մեկ այլ ֆունկցիայի, որը կոչվում է DAYS() :

Օգտագործելով DAYS() ֆունկցիան , կարող եք ստանալ օրվա տարբերությունը երկու ամսաթվերի միջև :

Այս օրինակի համար ես ուզում էի իմանալ օրի տարբերությունը 2021թ. փետրվարի 25 և ընթացիկ օրվա միջև . Այսպիսով, ես օգտագործեցի մեկ այլ ֆունկցիա՝ TODAY() : Հուսով եմ հիշում եք, որ TODAY() ֆունկցիան վերադարձնում է ընթացիկ ամսաթիվը:

Այն տրամադրում է օրվա տարբերությունը: Մինչ ես պատրաստվում եմ այս հոդվածը, դա 2022 թվականի հոկտեմբերի 12-ն է :

Կարդալ ավելին. Հաշվարկեք տարիները և ամիսները երկու ամսաթվերի միջև Excel-ում (6 Մոտեցումներ)

Պաշտոնավարման հիմունքներ

Դուք ավելի հաճախ կլսեք « պաշտոնավարությունը» տերմինը, երբ վերաբերում է որևէ աշխատողի աշխատանքին: Պաշտոնավարությունը նշանակում է աշխատողի ծառայության ժամկետը որևէ կոնկրետ գործատուի համար:

Պարզ լեզվով, դուք կարող եք դա համեմատել աշխատողի ծառայության ժամկետի հետ :

Նայեք ստորև ներկայացված սքրինշոթը՝ աշխատողի պաշտոնավարման ժամկետը հեշտությամբ հասկանալու համար:

Excel-ում աշխատողների միջին ժամկետը հաշվարկելու 2 հարմար եղանակ

Եկեք ներկայացնենք մեր տվյալների բազան: Մեր տվյալների բազան պարունակում է XYZ խմբի մի քանի աշխատակիցների պաշտոնավարման ժամկետներ: Միջին պաշտոնավարումը հաշվարկելու համար մենք կկիրառենք DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, և AVERAGE ֆունկցիաները: Ահա այսօրվա առաջադրանքի տվյալների շտեմարանի ակնարկը:

1. Միավորել DATEDIF, TODAY և AVERAGE ֆունկցիաները՝ աշխատողների միջին պաշտոնավարումը հաշվարկելու համար

Այս մեթոդով , մենք կսովորենք, թե ինչպես հաշվարկել աշխատակիցների միջին ժամկետը Excel-ում դինամիկ և հատուկ ամսաթվերով։ Սովորելու համար հետևենք ստորև տրված հրահանգներին:

1.1 Դինամիկ ամսաթիվ

Այս ենթամեթոդում կարող է անհրաժեշտ լինել տեսնել ձեր ներկայիս պաշտոնավարման ժամկետը (ծառայության ժամկետը):աշխատող աշխատողներ. Դուք կգտնեք արդյունքը՝ հաշվելով նրանց միանալու ամսաթվի և ներկայիս օրվա տարբերությունը : Տարբերությունը հաշվարկելու համար մենք կարող ենք օգտագործել DAYS() ֆունկցիան, որը մենք քննարկել ենք նախքան հաշվարկը սկսելը։

Բայց եկեք իմանանք մեկ այլ ֆունկցիայի մասին։ Դա DATEDIF() է:

DATEDIF() ֆունկցիան ընդունում է երեք պարամետր՝ start_date , end_date, և <1:>ձևաչափ .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Եկեք հետևենք ստորև ներկայացված հրահանգներին` սովորելու համար:

Քայլեր.

• Առաջին հերթին ընտրեք D5 բջիջը և գրեք ստորև նշված գործառույթները:

Բանաձեւի բաշխում.

• DATEDIF ֆունկցիայի ներսում, C5 ը սկսման_ամսաթիվն է, TODAY() -ը վերջի_ամսաթիվն է, և M ը ձևաչափն է DATEDIF
• Քանի որ մենք ցանկանում ենք արդյունքը տեսնել ընթացիկ օրը, իդեալական է հաշվարկել TODAY() Եթե օգտագործում եք TODAY( ) ֆունկցիան, երբ բացում եք այս աշխատանքային գրքույկը մի քանի օր/ ամիս (երբ ցանկանաք), այն ցույց կտա արդյունքը՝ հիմնված այդ օրվա վրա:
• Մենք դրել ենք « M» ամիսների տարբերությունը ստանալու համար :

• Ուստի, պարզապես սեղմեք Enter ձեր ստեղնաշարի վրա: Արդյունքում, դուք կստանաք ժամկետ, որը DATEDIF ֆունկցիայի վերադարձն է : վերադարձը 21 է:

• Հետևաբար, Ավտոլրացում գործում է D սյունակի մնացած բջիջների նկատմամբ:

• Այնուհետև հաշվարկեք միջին ժամկետը հիմա. միջին ժամկետը հաշվարկելու համար գրեք AVERAGE() ֆունկցիան E5 բջիջում:

• Ուստի, ձեր ստեղնաշարի վրա պարզապես սեղմեք Enter : Արդյունքում, դուք կստանաք ժամկետ, որը ՄԻՋԻՆ ֆունկցիայի վերադարձն է: վերադարձը կազմում է 2 ։
• ՄԻՋԻՆ() ֆունկցիայի շրջանակներում տեղադրեք ձեր հաշվարկված պաշտոնավարման տիրույթը յուրաքանչյուր աշխատակցի համար, այն ձեզ կտա միջին պաշտոնավարումը:
• Այստեղ ես ցույց եմ տվել ամիսների տարբերությունը. Դուք կարող եք ստանալ արդյունքը տարի նույնպես: Պարզապես օգտագործեք Y M-ի փոխարեն:

Նշում.

Վերոնշյալ ենթամեթոդում կարող եք նաև օգտագործել NOW() ֆունկցիան ԱՅՍՕՐ() ֆունկցիայի փոխարեն : Արդյունքը կմնա նույնը:

Կարդալ ավելին. Այսօրվա և մեկ այլ ամսաթվի միջև օրերի քանակը հաշվարկելու Excel բանաձև

1.2 Հատուկ ամսաթիվ

Նախկինում մենք տեսել ենք, թե ինչպես կարելի է հաշվարկել դինամիկ ամսաթվերով: Այժմ տեսնենք, թե ինչպես կարող եք հաշվարկել ցանկացած կոնկրետ ամսաթիվ՝ ձեռքով սահմանելով:

Դա բավականին նման է նախկին մեթոդին, պարզապես TODAY() ֆունկցիայի փոխարեն՝ օգտագործելով կոնկրետ ամսաթիվը:

Թույլ տվեք, դուք հաշվարկում եք պաշտոնավարման ժամկետը ձեր նախկին աշխատակիցների համար, այնպես որ յուրաքանչյուր աշխատող ունի միանալու և հեռանալու ամսաթիվ: Այսպիսով,պաշտոնավարման ժամկետը հաշվարկելու համար ձեր բանաձևը նման կլինի

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Եկեք հետևենք ստորև ներկայացված հրահանգներին` սովորելու համար:

Քայլեր.

• Առաջին հերթին ընտրեք E5 բջիջը և գրեք ստորև DATEDIF

• Այսպիսով, ձեր ստեղնաշարի վրա պարզապես սեղմեք Enter : Արդյունքում, դուք կստանաք ժամկետ, որը DATEDIF ֆունկցիայի վերադարձն է : վերադարձը 24 է:

• Այնուհետև, Ավտոլրացում գործառույթները E սյունակի մնացած բջիջները:

• Դրանից հետո հիմա հաշվարկեք միջին պաշտոնավարումը . միջին ժամկետը հաշվարկելու համար գրեք AVERAGE() ֆունկցիան E5 բջիջում:

• Ուստի, ձեր ստեղնաշարի վրա պարզապես սեղմեք Enter : Արդյունքում, դուք կստանաք ժամկետ, որը ՄԻՋԻՆ ֆունկցիայի վերադարձն է: վերադարձը 2 է:
• Այստեղ մենք ստացանք արդյունքը ամսյա ձևաչափով:

Կարդալ ավելին. Ինչպես հաշվարկել տարիքը հատուկ ամսաթվով բանաձևով Excel-ում

Նմանատիպ ընթերցումներ

• Ինչպես հաշվարկել 90 օր հատուկ ամսաթվից Excel-ում
• Excel-ի բանաձև՝ հաջորդ ամսվա համար կամ օրեր գտնելու համար (6 արագ եղանակ)
• Ինչպես մինուս օրերի թիվը կամ այսօրվա ամսաթիվը Excel-ում
• Excel-ի բանաձև՝ ամսաթվից օրերը հաշվելու համար (5 հեշտՄեթոդներ)
• Ինչպես Excel-ում ամսաթվին օրեր ավելացնել՝ բացառելով հանգստյան օրերը (4 եղանակ)

2. DATEDIF ֆունկցիայի կիրառում պաշտոնավարումը հաշվարկելու համար Տարի-ամիսների ձևաչափ

Մենք պաշտոնավարման ժամկետը հաշվարկել ենք ամսով : Տարբեր առիթների համար կարող են առաջանալ իրավիճակներ, երբ ընդամենը ամիսների կամ տարիների ցուցադրումը կարող է իդեալական չլինել:

Մենք կարող ենք կատարել տարվա և ամսվա ձևաչափի համադրություն: Դա ստեղծելու համար նախ պետք է հաշվարկենք տարբերությունը տարիների և այնուհետև հաշվենք ամիսների տարբերությունը : Պաշտոնավարման տարի և ամիս ձևաչափը համադրելու համար DATEDIF ֆունկցիայի միջոցով, պարզապես կրկնեք ենթամեթոդ 1.2 : Հետևաբար, կիրառեք DATEDIF ֆունկցիան՝ պաշտոնավարումը տարի և ամիս ձևաչափով ստանալու համար: Սովորելու համար հետևենք ստորև նշված հրահանգներին:

Քայլեր.

• Այժմ գրեք DATEDIF ֆունկցիան G5 բջիջում: .

• Ուստի, ձեր ստեղնաշարի վրա պարզապես սեղմեք Enter : Արդյունքում, դուք կստանաք պաշտոնավարումը տարի և ամիս ձևաչափով, որը DATEDIF ֆունկցիայի վերադարձն է : վերադարձը 2Y 0M է:

• Հետևաբար, Autofill ֆունկցիաները D սյունակի մնացած բջիջներին:
• Այստեղ ես զետեղել եմ Միանալու ամսաթիվը և Դուրս գալու ամսաթիվը <1-ի տեղապահներում:>սկսելու_ամսաթիվ և վերջի_ամսաթիվ և միացված Y և M երկուսի արտաքին կողմին DATEDIF() ֆունկցիան, որպեսզի արդյունքը ներկայացվի միավորով:

Կարդալ ավելին` Ինչպես հաշվել ամիսները ամսաթվից մինչև այսօր՝ օգտագործելով Excel բանաձևը

Աշխատողների պաշտոնավարման հաշվիչ

Դուք կարող եք օգտագործել այսօրվա աշխատանքային գրքույկը որպես հաշվիչ միջին աշխատողներին հաշվելու համար «պաշտոնավարությունը. Կա մի թերթ, որը կոչվում է Հաշվիչ:

Ուսումնասիրեք այդ թերթիկը: Դուք կգտնեք դաշտեր Միանալու ամսաթիվ , Հեռանալու ամսաթիվ : Տեղադրեք ձեր արժեքները: Այն կհաշվարկի Պաշտոնավարումը և Միջին պաշտոնավարումը , որը տրված է ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

Ձեր հասկանալու նպատակով ես օրինակ բերեցի երեք աշխատողների արժեքներով: Դուք կարող եք ներդնել այնքան աշխատակից, որքան ցանկանում եք:

Եզրակացություն

Այսքանը նստաշրջանի համար է: Ես փորձել եմ ձեզ ցույց տալ, թե ինչպես հաշվարկել աշխատողների միջին ժամկետը Excel-ում: Հուսով եմ, որ դա օգտակար կլինի: Ազատորեն մեկնաբանեք, եթե ինչ-որ բան դժվար է թվում հասկանալ: Կարող եք նաև գրել առաջադրանքը կատարելու ձեր ձևը: