Када израчунавате стаж или просечни стаж, Екцел може бити згодан алат за вас. Данас ћу вам показати две једноставне и прикладне методе за ефикасно израчунавање просечног стажа запослених у Екцел-у уз одговарајуће илустрације. За припрему примера и радних свеска користим Екцел 2019. Можете одабрати своју верзију.

Преузмите радну свеску за вежбу

Радну свеску можете преузети са линка испод.

Увод у ДАИ и ТОДАИ функције

Постоји неколико функција у Екцел . Постепено ћете их упознати. Данас ћу вам причати о две основне функције датум-време.

Функција ДАН() , Ова функција ће вратити вредност дана у датуму. Нека вам буде датум 25. фебруар 2021. . Упишите датум унутар функције ДАИ() .

Написао сам датум у облику ДД-ММ-ГГ . Затим примените функцију ДАИ() на њега.

Дала је број дана од тај датум .

Хајде да погледамо другу функцију, названу ДАИС() .

Користећи функцију ДАИС() , можете добити дневна разлика између два датума .

За овај пример, желео сам да знам разлику дан између 25. фебруара 2021 и тренутног дана . Зато сам користио другу функцију, ДАНАС() . Надам се да се сећате,Функција ТОДАИ() враћа тренутни датум.

Она даје разлику у дану. У време када припремам овај чланак, то је 12. октобар 2022. .

Прочитајте више: Израчунајте године и месеце између два датума у ​​Екцел-у (6 Приступи)

Основе радног односа

Чешће ћете чути израз „ станар“ када се говори о запослењу било ког запосленог. Стање значи период службе запосленог за било ког одређеног послодавца.

Једноставним језиком, ово можете упоредити са периодом службе запосленог .

Погледајте испод снимка екрана да бисте лакше разумели стаж запосленог.

2 погодна начина за израчунавање просечног стажа запослених у Екцел-у

Хајде да представимо наш скуп података. Наш скуп података садржи неколико стажа запослених у КСИЗ групи. Да бисмо израчунали просечни стаж, применићемо функције ДАТЕДИФ, ДАНАС, ДАИ, ДАИС, САДА, и АВЕРАГЕ . Ево прегледа скупа података за данашњи задатак.

1. Комбинујте функције ДАТЕДИФ, ТОДАИ и АВЕРАГЕ да бисте израчунали просечни стаж запослених

У овој методи , научићемо како да израчунамо просечни стаж запослених у Екцел-у са динамичким и специфичним датумима. Хајде да пратимо доленаведена упутства да научимо!

1.1 Динамички датум

У овој подметоди, можда ћете морати да видите стаж (период службе) вашег тренутногзапослених радника. Резултат ћете пронаћи тако што ћете израчунати разлику између датума њиховог придруживања и данашњег дана . За израчунавање разлике можемо користити функцију ДАИС() , о којој смо разговарали пре почетка израчунавања.

Али хајде да знамо нешто о другој функцији. То је ДАТЕДИФ() .

ДАТЕДИФ() функција узима три параметра, старт_дате , енд_дате, и формат .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Пратимо упутства у наставку да бисмо научили!

Кораци:

• Пре свега, изаберите ћелију Д5 и запишите функције испод.

Рашчламба формуле:

• Унутар функције ДАТЕДИФ , Ц5 је датум_почетка, ТОДАИ() је завршни_датум, и М је формат тхе ДАТЕДИФ
• Пошто желимо да видимо резултат за текући дан, идеално је израчунати помоћу ТОДАИ() Ако користите ТОДАИ( ) функција, када отворите ову радну свеску на неколико дана/месеца (кад год желите), она ће показати резултат на основу тог дана.
• Ставили смо „ М” да бисте добили разлику у месецима .

• Стога, једноставно притисните Ентер на тастатури. Као резултат, добићете мандат који је враћање функције ДАТЕДИФ . повратак је 21 .

• Дакле, Аутоматско попуњавање функционише према осталим ћелијама у колони Д .

• Даље, израчунајте просечни стаж Сада. Да бисте израчунали просечно трајање , запишите функцију АВЕРАГЕ() у ћелију Е5 .

• Дакле, једноставно притисните Ентер на тастатури. Као резултат, добићете мандат који је враћање просечне функције . повратак је 2 .
• Унутар функције ПРОСЕК() унесите опсег вашег израчунатог стажа за сваког запосленог, то ће вам дати просечан стаж.
• Овде сам показао разлику у месецима. Такође можете добити излаз за година . Само користите И уместо М.

Напомена:

У горњој под-методи, такође можете користити функцију САДА() уместо функцију ДАНАС() . Резултат ће остати исти.

Прочитајте више: Екцел формула за израчунавање броја дана између данашњег и другог датума

1.2 Одређени датум

Раније смо видели како се израчунава са динамичким датумима. Сада да видимо како можете израчунати за било који одређени датум, подесити ручно.

Прилично је сличан претходном методу, само уместо функције ТОДАИ() , користећи одређени датум.

Нека, рачунате стаж за своје бивше запослене, тако да сваки запослени има датум придруживања и датум одласка. Тако,да бисте израчунали стаж, ваша формула ће бити као

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Хајде да следимо упутства у наставку да научимо!

Кораци:

• Пре свега, изаберите ћелију Е5 и запишите испод ДАТЕДИФ

• Стога, једноставно притисните Ентер на тастатури. Као резултат, добићете мандат који је враћање функције ДАТЕДИФ . повратак је 24 .

• Даље, Аутоматско попуњавање функције за остале ћелије у колони Е .

• Након тога израчунајте просечан стаж сада . Да бисте израчунали просечно трајање , запишите функцију АВЕРАГЕ() у ћелију Е5 .

• Стога, једноставно притисните Ентер на тастатури. Као резултат, добићете мандат који је враћање просечне функције . повратак је 2 .
• Овде смо добили резултат у формату месеци .

Прочитајте више: Како израчунати старост на одређени датум помоћу формуле у Екцел-у

Слична очитавања

• Како израчунати 90 дана од одређеног датума у ​​Екцел-у
• Екцел формула за проналажење датума или дана за следећи месец (6 брзих начина)
• Како смањити број дана или датум од данас у Екцел-у
• Екцел формула за бројање дана од датума (5 лакихМетоде)
• Како додати дане датуму у Екцел-у искључујући викенде (4 начина)

2. Примена функције ДАТЕДИФ за израчунавање стажа у Формат година-месеци

Израчунали смо стаж у месеци . За различите прилике могу се појавити ситуације у којима приказивање само месеци или година можда није идеално.

Можемо да направимо комбинацију формата године и месеца. Да бисмо то прво направили, морамо да израчунамо разлику у година , а затим избројимо разлику у месецима . Да бисте направили комбинацију године и месеца формата стажа користећи функцију ДАТЕДИФ , једноставно поновите подметод 1.2 . Стога, примените функцију ДАТЕДИФ да бисте добили стаж у формату година и месец . Пратимо доленаведена упутства да научимо!

Кораци:

• Сада запишите функцију ДАТЕДИФ у ћелију Г5 .

• Стога, једноставно притисните Ентер на тастатури. Као резултат, добићете мандат у формату година и месец што је повратак функције ДАТЕДИФ . повратак је 2И 0М .

• Дакле, АутоФилл функције на остале ћелије у колони Д .
• Овде сам уметнуо Датум придруживања и Датум напуштања у чуваре места за датум_почетка и завршни_датум и спојени И и М споља од обафункцију ДАТЕДИФ() да би резултат био представљен јединицом.

Прочитајте више: Како рачунати месеце од датума до данас користећи Екцел формулу

Калкулатор радног стажа запослених

Можете да користите данашњу радну свеску као калкулатор за бројање просечних запослених ' мандат. Постоји лист под називом Калкулатор.

Истражите тај лист. Наћи ћете поља за Датум придруживања , Датум напуштања . Унесите своје вредности. Он ће израчунати Тенуре и Просечан закуп који је дат на снимку екрана испод.

За ваше разумевање, ја Дао сам пример са вредностима три запослена. Можете да убаците онолико запослених колико желите.

Закључак

То је све за сесију. Покушао сам да вам покажем како да израчунате просечни стаж запослених у Екцел-у. Надам се да ће вам то бити од помоћи. Слободно коментаришите ако вам се нешто чини тешко разумљивим. Можете и да напишете свој начин обављања задатка.