Iraunpena kalkulatzen ari zarenean edo batez besteko iraupena, Excel tresna erabilgarria izan daiteke zuretzat. Gaur bi metodo erraz eta aproposak Excel-en langileen batez besteko iraupena kalkulatzeko modu eraginkorrean irudi egokiekin erakutsiko dizkizut. Adibideak eta lan-koadernoak prestatzeko Excel 2019 erabiltzen ari naiz. Zure bertsioa hauta dezakezu.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Praktika-koadernoa beheko estekatik deskarga dezakezu.

EGUN eta GAUR funtzioen sarrera

Hainbat funtzio daude Excel -n. Pixkanaka, ezagutuko dituzu. Gaur egun, oinarrizko bi data-ordu funtzioei buruz hitz egingo dizuet.

DAY() funtzioa , Funtzio honek egunen balioa itzuliko du data bateko. Utzi 2021eko otsailaren 25eko data . Idatzi data EGUNA() funtzioaren barruan.

Data DD-MM-AA moduan idatzi dut. Ondoren, aplikatu DAY() funtzioa hari.

Eman zuen egunaren zenbakia data horren >.

Ikus dezagun beste funtzio bat, DAYS() izenekoa.

DAYS() funtzioa erabiliz, <1 lor dezakezu>Bi daten arteko egun-aldea .

Adibide honetarako, egun-aldea 2021eko otsailaren 25a eta uneko egunaren arteko egun-aldea zein den jakin nahi nuen. . Beraz, beste funtzio bat erabili nuen, GAUR() . Gogoratzea espero dut, GAUR() funtzioak uneko data itzultzen du.

Egunaren aldea ematen du. Artikulu hau prestatzen ari naizenerako, 2022ko urriaren 12a da.

Irakurri gehiago: Kalkulatu bi daten arteko urteak eta hilabeteak Excel-en (6 Planteamenduak)

Iraunkortasunaren oinarriak

Sarriago entzungo duzu “ iraunkortasuna” terminoa edozein langileren enpleguari erreferentzia egiten dionean. Iraunaldiak langile baten zerbitzu-aldia esan nahi du enplegatzaile jakin baterako.

Hizkuntza errazean, hau langile baten zerbitzu-aldia rekin aldera dezakezu.

Begiratu beheko pantaila-argazkia langile baten agintaldia erraz ulertzeko.

Excel-en langileen batez besteko iraupena kalkulatzeko 2 modu egokiak

Aurkez dezagun gure datu multzoa. Gure datu-multzoak XYZ taldeko hainbat langile-jardunaldi ditu. Batez besteko iraupena kalkulatzeko, DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, eta AVERAGE funtzioak aplikatuko ditugu. Hona hemen gaurko zereginaren datu-multzoaren ikuspegi orokorra.

1. Konbinatu DATEDIF, TODAY eta AVERAGE funtzioak langileen batez besteko iraupena kalkulatzeko

Metodo honetan , Excel-en langileen batez besteko iraupena nola kalkulatzen ikasiko dugu dinamiko eta data zehatzekin. Jarrai ditzagun beheko argibideak ikasteko!

1.1 Data dinamikoa

Azpi-metodo honetan, baliteke zure uneko iraupena (zerbitzu-aldia) ikusi behar izatea.lan egiten duten langileak. Emaitza haien batze-dataren eta gaur egungo arteko aldea kalkulatuz aurkituko duzu. Aldea kalkulatzeko, DAYS() funtzioa erabil dezakegu, kalkulua hasi baino lehen eztabaidatu duguna.

Baina jakin dezagun beste funtzio baten berri. DATEDIF() da.

DATEDIF() funtzioak hiru parametro hartzen ditu, hasiera_data , amaiera_data, eta formatua .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Jarra ditzagun beheko argibideak ikasteko!

Urratsak:

• Lehenik eta behin, hautatu D5 gelaxka eta idatzi beheko funtzioak.

Formularen banaketa:

• DATEDIF funtzioaren barruan, C5 hasiera_data da, GAUR() amaiera_data da, eta M ren formatua . DATEDIF
• Emaitza egungo egunean ikusi nahi dugunez, aproposa da GAUR() erabiliz kalkulatzea GAUR() erabiliz gero. ) funtzioa, lan-koaderno hau pare bat egun/hilabetez irekitzen duzunean (nahi duzunean), egun horretan oinarritutako emaitza erakutsiko du.
• “ M”<2 jartzen dugu> hilabeteko aldea lortzeko.

• Beraz, sakatu Sartu teklatuan. Ondorioz, DATEDIF funtzioaren itzulera den agintaldia lortuko duzu. itzulera 21 da.

• Beraz, Bete automatikoa D zutabeko gainerako gelaxkekin funtzionatzen du.

• Gainera, kalkulatu batez besteko iraupena. orain. batez besteko iraupena kalkulatzeko, idatzi AVERAGE() funtzioa E5 gelaxkan.

• Beraz, sakatu Sartu teklatuan. Ondorioz, AVERAGE funtzioaren itzulera den agintaldia lortuko duzu. itzulera 2 da.
• AVERAGE() funtzioaren barruan sartu zure kalkulatutako lanaldiaren tartea langile bakoitzarentzat, emango dizu batez besteko iraupena.
• Hemen hilabeteetako aldea erakutsi dut. Irteera urteetan ere lor dezakezu. Erabili Y M-ren ordez.

Oharra:

Goiko azpi-metodoan, ORAIN() funtzioa ere erabil dezakezu GAUR() funtzioa ren ordez. Emaitza berdin jarraituko du.

Gehiago irakurri: Excel formula gaur eta beste dataren arteko egun kopurua kalkulatzeko

1.2 Data zehatza

Aurretik, data dinamikoekin nola kalkulatzen den ikusi dugu. Orain ikus dezagun nola kalkula dezakezun data zehatz baterako, eskuz ezarri.

Aurreko metodoaren nahiko antzekoa da, GAUR() funtzioaren ordez, data zehatza erabiliz.

Utzi, zure langile ohien iraupena kalkulatzen ari zara, beraz, langile bakoitzak sartzeko data eta uzteko data izango ditu. Beraz,iraupena kalkulatzeko zure formula bezalakoa izango da

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Jarra ditzagun beheko argibideak ikasteko!

Urratsak:

• Lehenik eta behin, hautatu E5 gelaxka eta idatzi behean DATEDIF

• Beraz, sakatu Sartu teklatuan. Ondorioz, DATEDIF funtzioaren itzulera den agintaldia lortuko duzu. itzulera 24 da.

• Gainera, Autobetez funtzioak. E zutabeko gainerako gelaxkak.

• Ondoren, kalkulatu orain batez besteko iraupena. . batez besteko iraupena kalkulatzeko, idatzi AVERAGE() funtzioa E5 gelaxkan.

• Beraz, sakatu Sartu teklatuan. Ondorioz, AVERAGE funtzioaren itzulera den agintaldia lortuko duzu. itzulera 2 da.
• Hemen emaitza hilabete formatuan lortu dugu.

Irakurri gehiago: Nola kalkulatu adina data zehatz batean Excel-en formularekin

Antzeko irakurketak

• Nola kalkulatu 90 egun data zehatz batetik Excel-en
• Excel formula hurrengo hilabeterako data edo egunak aurkitzeko (6 modu azkar)
• Nola kendu egun-kopurua edo gaurko data bat Excel-en
• Excel formula datatik egunak zenbatzeko (5 errazMetodoak)
• Nola gehitu egunak Excel-en data bati Asteburuak kenduta (4 modu)

2. DATEDIF funtzioa aplikatuz Iraunkortasuna kalkulatzeko Urte-Hilabete formatua

Iraunpena hilabete tan kalkulatu dugu. Hainbat alditan, hilabeteak edo urteak soilik bistaratzea ezin hobea izan daitekeen egoerak sor daitezke.

Urtearen eta hilabetearen formatuaren konbinazioa egin dezakegu. Hori sortzeko lehenik eta behin, urteetan aldea kalkulatu behar dugu eta, ondoren, hilabeteen aldea zenbatu behar dugu. DATEDIF funtzioa erabiliz agintaldiaren urtea eta hilabetea formatua konbinatzeko, errepikatu besterik ez dago 1.2 azpimetodoa . Horregatik, aplikatu DATEDIF funtzioa agintaldia urte eta hilabete formatuan lortzeko. Jarrai ditzagun beheko argibideak ikasteko!

Urratsak:

• Orain, idatzi DATEDIF funtzioa G5 gelaxkan. .

• Beraz, sakatu Sartu teklatuan. Ondorioz, agintaldia urte eta hilabete formatuan lortuko duzu, hau da, DATEDIF funtzioaren itzulera. itzulera 2Y 0M da.

• Beraz, Autobetetze funtzioak D zutabeko gainerako gelaxketara.
• Hemen Batasun-data eta Irteerako data txertatu ditut <1-ren leku-marketan>hasiera_data eta amaiera_data eta bien kanpoaldera Y eta M kateatuta DATEDIF() funtzioa, emaitza unitate batekin aurkez dadin.

Gehiago irakurri: Nola zenbatu hilabeteak datatik gaur egunera Excel formula erabiliz

Langileen iraupena kalkulagailua

Gaurko lan-koadernoa kalkulagailu gisa erabil dezakezu batez besteko langileak zenbatzeko 'jardunaldia. Kalkulagailua izeneko fitxa dago.

Arakatu fitxa hori. Sartzeko data , Irteteko data eremuak aurkituko dituzu. Txertatu zure balioak. Beheko pantaila-argazkian emandako Iraunpena eta Batez besteko iraupena kalkulatuko ditu.

Zure ulermenerako, nik 'hiru langileren balioekin adibide bat jarri dugu. Nahi adina langile txerta ditzakezu.

Ondorioa

Hori da saiorako guztia. Excel-en langileen batez besteko iraupena nola kalkulatzen den erakusten saiatu naiz. Espero hori lagungarria izango zaizula. Anima zaitez iruzkin bat egiteko zerbait ulertzen zaila iruditzen bazaizu. Zure zeregina egiteko modua ere idatz dezakezu.