یہ مضمون کسی نمبر کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے لیے ایکسل میں نمبر فارمیٹ کوڈ کے استعمال کی وضاحت کرتا ہے۔ اصل نمبر تبدیل نہیں ہوتا، نمبر فارمیٹ کو تبدیل کرتے وقت فارمولا بار میں دکھایا گیا ہے۔ ایکسل میں نمبر فارمیٹنگ ایک بہت ہی طاقتور اور ضروری خصوصیت ہے جو کہ ناظرین کے لیے قابل فہم اور بامعنی انداز میں ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لیے درکار ہے، جس سے حسابات متاثر نہیں ہوتے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ایکسل میں نمبر فارمیٹ کوڈ کیا ہے

کسی نمبر کو فارمیٹ کرنے کے لیے ہم پہلے سے موجود فارمیٹس جیسے کرنسی، فیصد، اکاؤنٹنگ، تاریخ، وقت وغیرہ استعمال کر سکتے ہیں جو Excel فراہم کرتا ہے۔

لیکن بعض اوقات اس کی ضرورت پڑ سکتی ہے کسٹم فارمیٹنگ ڈیٹا کو مزید قابل فہم بنانے کے لیے۔ اپنی مرضی کے مطابق نمبر فارمیٹ بناتے وقت ہم فارمیٹ کوڈ کے چار حصوں تک کی وضاحت کر سکتے ہیں جو کہ مثبت نمبرز، منفی نمبرز، صفر اقدار، اور <3 ترتیب وار متن ۔ آئیے ایک مثال دیکھتے ہیں:

#,###.00 ; [سرخ] (#,###.00)؛ "-" ; “USD”@

Excel فارمیٹنگ کے قواعد

• اگر ہم کوڈ کا صرف ایک حصہ ڈالتے ہیں، تو یہ تمام نمبروں پر لاگو ہوگا۔
• کوڈ کے صرف دو حصوں کی صورت میں، پہلا سیکشن مثبت اور صفر سیکشن کے لیے لاگو کیا جائے گا۔ اور دوسرا سیکشن منفی نمبروں کے لیے استعمال کیا جائے گا۔
• تین حصوں والے نمبر فارمیٹ کوڈ میں، یہ مثبت، منفی اور صفر کے لیے ترتیب وار استعمال ہوں گے۔
• اگر چوتھا ہے سیکشن، یہ متن کے مواد پر کام کرے گا، نمبر پر نہیں۔
• ہمیں فارمیٹ کوڈ کے تمام سیکشنز کو سیمی کالون سے الگ کرنا ہوگا۔
• نمبر فارمیٹ کے کسی حصے کو چھوڑنے کے لیے کوڈ، ہمیں وہاں ایک سیمیکولن لگانا چاہیے۔
• دو اقدار کو جوڑنے یا جوڑنے کے لیے، ہم ایمپرسینڈ (&) ٹیکسٹ آپریٹر استعمال کر سکتے ہیں۔

ہندسوں کے لیے پلیس ہولڈر اور پلیس ہولڈرز

6 کسٹم نمبر فارمیٹ داخل کرنے کے مختلف طریقے

1۔ ایکسل میں سیاق و سباق کا مینو سیل فارمیٹنگ کا اختیار فراہم کرتا ہے جسے فارمیٹ سیلز کا نام دیا گیا ہے۔ سیل فارمیٹنگ کے اختیارات کے ساتھ، ہم منتخب سیل کے لیے فارمیٹ تبدیل کر سکتے ہیں۔ ہم صرف منتخب سیل پر اپنے ماؤس کے دائیں بٹن پر کلک کرکے سیاق و سباق کا مینو کھول سکتے ہیں۔

2. ہم ہوم ٹیب سے سیل سیکشن میں بھی جا سکتے ہیں۔ پھر Format Tab سے Format Cells کا آپشن منتخب کریں۔

3۔ اپنے کی بورڈ پر فارمیٹ سیلز ونڈو کو کھولنے کے لیے دبائیں۔

4 . ہم ہوم ٹیب سے نمبر سیکشن پر بھی جا سکتے ہیں۔ پھر نمبر فارمیٹ ڈراپ ڈاؤن منتخب کریں مزید نمبر فارمیٹس کا اختیار۔

5 . ایک اور طریقہ یہ ہے کہ ہوم ٹیب سے نمبر سیکشن پر جائیں۔ پھر فارمیٹ سیلز ونڈو کھولنے کے لیے فارمیٹ سیلز: نمبر تیر پر کلک کریں۔

<1

6۔ منتخب کریں دی سیل اور فارمیٹ سیلز ونڈو کو کھولنے کے لیے Ctrl + 1 دبائیں۔

اب جب کہ آپ کے پاس فارمیٹ سیلز ونڈو کھل گئی ہے۔ ، نمبر ٹیب میں زمرہ کی فہرست سے حسب ضرورت منتخب کریں۔

ٹائپ کریں ان پٹ باکس میں اپنا نمبر فارمیٹ کوڈ لکھیں اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ .

ایکسل نمبر فارمیٹ کوڈ کو استعمال کرنے کے 13 طریقے

1. نمبر کے ساتھ ٹیکسٹ ڈسپلے کرنے کے لیے ایکسل فارمیٹ کوڈ کا استعمال

1.1 ٹیکسٹ سٹرنگز

نمبروں کے ساتھ ٹیکسٹ ڈسپلے کرنے کے لیے ٹیکسٹ کریکٹرز کو ڈبل کوٹیشن مارکس (“”) میں بند کریں۔ مثال کے طور پر، درج ذیل کوڈ کو آزمائیں جو ظاہر کرتا ہے مثبت متن کے بعد مثبت نمبرز اور منفی متن منفی نمبروں کے بعد

1.2 سنگل کریکٹر

ڈسپلے کرنے کے لیے 3 4 #,##0.00 P;#,##0.00\N

32>

مزید پڑھیں: کس طرح سیل فارمیٹ نمبر کو متن کے ساتھ کسٹم کریں ایکسل (4 طریقے)

2. نمبر فارمیٹ کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں اعشاریہ جگہیں، خالی جگہیں، رنگ اور حالات شامل کریں

2.1 اعشاریہ کی جگہیں

ایک عدد فارمیٹ کوڈ میں، اعشاریہ پوائنٹ کا مقام دورانیہ (.) سے ظاہر ہوتا ہے اعشاریہ جگہوں کا نمبر ضروری ہے صفر (0) سے ظاہر ہوتا ہے۔ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ میں، ہم نے کئی فارمیٹ کوڈز دکھائے تاکہ اس کے بعد اعشاریہ کی پوزیشن اور نمبر اس کے بعد اعشاریہ جگہیں دکھائیں۔ .

نوٹ: اگر ہم نمبر کی شکل میں # نشان کو اعشاریہ پوائنٹ سے پہلے رکھتے ہیں۔ کوڈ، وہ نمبر جو 1 سے کم سے شروع ہوں گے اعشاریہ جیسے .75۔ دوسری طرف، اگر ہم 0 اعشاریہ پوائنٹ سے پہلے رکھیں تو فارمیٹ شدہ نمبر صفر جیسے 0.75 سے شروع ہوگا۔

2.2 خالی جگہیں

اعشاریہ کے دونوں طرف غیر اہم زیرو کے لیے خالی جگہیں شامل کرنے کے لیے ہم سوالیہ نشان (؟) استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ اعشاریہ پوائنٹس کو ترتیب دے گا جب وہ ایک مقررہ چوڑائی والے فونٹ کے ساتھ فارمیٹ کیے جائیں گے۔

2.3 رنگ

نمبر فارمیٹ کے کسی بھی حصے کے لیے رنگ کی وضاحت کرنے کے لیے ہم دستیاب آٹھ رنگوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ رنگ کا نام مربع بریکٹ میں بند ہونا چاہیے۔ ہمیں اسے نمبر کوڈ کے سیکشن کی پہلی آئٹم کے طور پر بھی رکھنا ہوگا۔

دستیاب رنگ ہیں: [ سیاہ ] [ نیلا ] [ سیان ] [ سبز ] [ میجنٹا ] [ سرخ ] [سفید] [پیلا]

آئیے ایک مثال دیکھتے ہیں:

34>1>

2.4 شرائط

ہم شرائط فارمیٹ کوڈ میں لاگو کر سکتے ہیں جو کہ نمبروں پر صرف اس وقت لاگو ہوں گے جب شرط پوری ہوگی۔ اس مثال میں،ہم نے ان نمبروں کے لیے سرخ رنگ کا اطلاق کیا جو کے برابر یا اس سے کم 100 سے اور نیلا رنگ ان نمبروں کے لیے جو زیادہ 100 سے زیادہ ہیں۔

2.5 دہرانے والے کریکٹر موڈیفائر

نجمہ (*) نشان کا استعمال <3 ایک کریکٹر کو دہرائیں۔ یہ ایک ایسے کردار کو دہراتا ہے جو فوری طور پر ستارے کے بعد ہوتا ہے جب تک کہ یہ سیل کی چوڑائی کو بھر نہ جائے۔

2.6 ہزار الگ کرنے والا

کوما (,) نمبر فارمیٹ کوڈ میں استعمال ہونے والا پلیس ہولڈر ہے جو کسی نمبر میں ہزار جداکار کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اسے ہندسوں کے رویے کو ہزاروں اور لاکھوں کی نشاندہی کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

2.7 میں انڈینٹ شامل کریں نمبر

ہم ایک اسپیس کو چوڑائی ایک کریکٹر کے برابر یا تو بائیں بارڈر<4 سے شامل کرسکتے ہیں۔> یا دائیں بارڈر فارمیٹ کوڈ کے لیے انڈر سکور ( _ ) استعمال کرکے۔

3

3. فرکشن لگائیں،نمبر فارمیٹ کوڈ

3.1 فریکشنز

فرکشنز کو مختلف طریقوں سے ظاہر کیا جا سکتا ہے جن کا تعین نمبر فارمیٹ سے کیا جا سکتا ہے۔ کوڈ اعشاریہ کو ایک کسر کے طور پر ظاہر کرنے کے لیے ہمیں نمبر کوڈ میں سلیش (/) اور انٹیجر <4 کو الگ کرنے کے لیے ایک اسپیس شامل کرنا ہوگا۔>حصہ۔

پہلے سے طے شدہ فریکشن فارمیٹس کسر نمبروں کو سلیش (/) نشان کے ذریعے سیدھ میں لاتے ہیں۔ ہم اسے پونڈ مارک (#) کی بجائے سوال کے نشان (؟) کا استعمال کرکے لاگو کر سکتے ہیں۔

<1

3.2 فیصد

فیصد کو فارمیٹ کوڈ کے لحاظ سے مختلف طریقوں سے بھی دکھایا جاسکتا ہے۔ ہم فرکشنل فیصد یا یہاں تک کہ تعین کر سکتے ہیں نمبر کی اہم ہندسوں کو اعشاریہ مقامات کے ساتھ

3.3 سائنسی اشارے

نمبر فارمیٹ کوڈ کو سائنسی میں بہت بڑے یا چھوٹے نمبروں کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے نوٹیشن فارمیٹ کریں تاکہ اسے پڑھنا آسان ہو جائے۔ ہمیں نمبر کوڈ میں ایک ایکسپوننٹ کوڈ جیسے E+, e+, E-, e- استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ # یا 0 کا کوئی بھی نمبر ایکسپوننٹ کے بعد نمبر کا ہندسوں کا تعین کرتا ہے۔ کوڈز "E–" یا "e– ” منفی نشان (-) بذریعہ منفی ایکسپونینٹس رکھیں۔ کوڈز "E+" یا "e+ " ایک مائنس کا نشان لگاتے ہیں (-) بذریعہ منفی ایکسپونینٹس اور ایک جمعسائن (+) بذریعہ مثبت ایکسپونٹس۔

مزید پڑھیں: تبدیل کرنے کا طریقہ ایکسل میں نمبر تا فیصد (3 فوری طریقے)

4. ایکسل میں تاریخ اور اوقات کو فارمیٹ کرنے کے لیے نمبر فارمیٹ کوڈ کا استعمال کریں

مندرجہ ذیل استعمال کرکے کوڈز، ہم تاریخوں اور اوقات کو مختلف فارمیٹس میں ظاہر کر سکتے ہیں جیسا کہ ہم چاہتے ہیں۔ 13> سال سال 00-99 سال سال 1900-9999 مہینے m 1-12 ماہیں mm 01-12 مہینے mm جنوری دسمبر 14 دن d 1-31 دن dd 01-31 دن ddd سورج-ہفتہ دن dddd اتوار-ہفتہ گھنٹے h 0-23 <10 گھنٹے hh 00-23 Mi نوٹ m 0-59 منٹ mm 00-59 سیکنڈز س 0-59 سیکنڈز ss 00-59 وقت hAM/PM 4 AM وقت<15 h:mm AM/PM 4:36 PM وقت h:mm:ss A/P 4:36:03 PM وقت h:mm:ss:00 4:36:03:75PM گزرا ہوا وقت (گھنٹے اور منٹ) [h]:mm 1:02 گزرا ہوا وقت (منٹ اور سیکنڈ) [mm]:ss 62:16 گزرا ہوا وقت (سیکنڈ اور سوواں) [ss]:00 3735.80

مزید پڑھیں: ایکسل کسٹم نمبر فارمیٹ متعدد شرائط

نوٹس

• اگر ہم 'm' یا 'mm' فوراً ' کے بعد استعمال کریں h' یا 'hh' یا 's s' کوڈ سے پہلے، یہ اس کی بجائے منٹ دکھائے گا۔ مہینے ۔
• اگر فارمیٹ میں AM یا PM شامل ہے، تو گھنٹے کی بنیاد 12-hour<پر ہوگی۔ 4> بصورت دیگر، گھنٹہ 24-گھنٹہ گھڑی پر مبنی ہوتا ہے۔

نتیجہ

اب، ہم جانتے ہیں کہ کس طرح استعمال کرنا ہے۔ ایکسل میں نمبر کوڈ کی شکل۔ امید ہے، یہ آپ کو اس فعالیت کو مزید اعتماد کے ساتھ استعمال کرنے کی ترغیب دے گا۔ کوئی سوال یا مشورے نیچے کمنٹ باکس میں دینا نہ بھولیں۔