Підрахунок тексту в комірці в Excel (4 способи)

  • Поділитися Цим
Hugh West

Під час аналізу, впорядкування або обробки даних в Excel у вас може виникнути необхідність підрахунок комірок на основі даних, таких як текст Вміння рахувати клітинки на основі різних критеріїв є однією з найбільш фундаментальних навичок, необхідних для ефективної роботи з даними в Excel. Розуміючи цю важливість, ми запропонували чотири різні методи, за допомогою яких ви можете легко підрахувати, чи містить комірка будь-який текст у Excel.

Завантажити Робочий зошит з практики

Рекомендується завантажити робочу книгу Excel і тренуватися разом з нею.

Підрахунок, якщо комірка містить будь-який текст.xlsx

4 способи підрахунку вмісту тексту в комірці в Excel

Протягом всієї статті ми використовували зразок щомісячного звіту про продажі шоколаду, щоб продемонструвати всі 4 методи підрахунку, якщо комірка містить текст в Excel.

Зараз ми розглянемо всі 4 методи по черзі.

1. використання функції СЧЕТЕСЛИ для підрахунку наявності тексту в комірці в Excel

Ви можете використовувати функція COUNTIF до підрахувати всі клітинки, які містять будь-який текст всередині себе.

Сходинки:

Виберіть Комірка D17 ▶ для зберігання результату підрахунку.

Тип

=COUNTIF(C5:C14, "*")

в камері.

❸ Натисніть кнопку ENTER кнопку.

␥ Розбивка формули

Загальна структура: =COUNTIF(range, "*")

▶ У розділі діапазон вводимо C5:C14 де - діапазон стовпчика, в якому ми пробігли функція COUNTIF .

▶ Наступна секція після діапазону містить критерії, де ми вводимо зірочку (*), яка є символом підстановки, що відповідає будь-якій кількості текстових символів.

2. Складання, якщо комірка містить текст, в Excel за допомогою функції СУММЕСЛИ

Ви можете використовувати функція SUMPRODUCT замість функція COUNTIF підрахувати клітинки, які містять будь-які тексти в них.

Сходинки:

Виберіть Комірка D17 ▶ для зберігання результату підрахунку.

Тип

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(C5:C14))

в камері.

❸ Натисніть кнопку ENTER кнопку.

␥ Розбивка формули

Загальна структура: =СУММПРОДУКТ(-ІСТЕКСТ(діапазон))

▶ У розділі діапазон вводимо C5:C14 де - діапазон стовпчика, в якому ми пробіглися функція SUMPRODUCT .

3. підрахувати, чи містить комірка текст із заданими критеріями, за допомогою функції COUNTIFS

Якщо ви хочете додати більше критеріїв при підрахунку комірок, що містять текст, то ви можете використовувати функція COUNTIFS замість того, щоб використовувати функція COUNTIF .

У цьому розділі ми будемо рахувати тільки ті клітинки, які не є порожніми, тобто ми опустимо всі клітинки, які не містять нічого, крім порожніх місць всередині.

Сходинки:

Виберіть Комірка D17 ▶ для зберігання результату підрахунку.

Тип

=COUNTIFS(C5:C14,"*",C5:C14," ")

в камері.

❸ Натисніть кнопку ENTER кнопку.

␥ Розбивка формули

Загальна структура: =COUNTIFS(діапазон, "*",діапазон," ")

▶ У секціях діапазону вводимо C5:C14 де - діапазон стовпчика, в якому ми пробігли функція COUNTIFS .

▶ У наступній секції після першого діапазону ми вводимо зірочку (*), яка є символом підстановки, що відповідає будь-якій кількості текстових символів.

▶ Остання секція, за якою слідує другий діапазон, визначає другий критерій, який залишає всі клітинки, що містять лише порожні місця, із загальної кількості.

Пов'язаний контент: COUNTIF Комірка, що містить певний текст в Excel (з урахуванням регістру та без урахування регістру)

4. Складання, якщо комірка містить частково співпадаючий текст в Excel

У цьому розділі ми будемо рахувати тільки ті клітинки, які містять " Альмонт " як частину всього тексту.

Сходинки:

Виберіть Комірка D17 для збереження результату підрахунку.

Тип

=COUNTIF(C5:C14,"*"&C17&"*")

в камері.

❸ Натисніть кнопку ENTER кнопку.

␥ Розбивка формули

Загальна структура: =COUNTIF(діапазон, "*"&дані& "*")

▶ У розділі діапазон вводимо C5:C14 , що є діапазоном стовпчика, в якому ми бігли функція COUNTIF .

▶ Наступна секція після діапазону містить критерії, де ми вводимо адресу комірки C17 на місці " дані " в "*"&дані& "*" який витягує тільки ті клітинки, які містять слово " Мигдаль ".

Читати далі: Як порахувати клітинки в Excel з різним текстом (5 способів)

Важливі моменти для запам'ятовування

📌 Функція COUNTIF граффики Нормальний простір як текстове значення.

Будьте уважні при введенні діапазону та критеріїв для кожної з функцій.

Висновок

У цій статті ми обговорили чотири методи, які ви можете використовувати для підрахунку, якщо комірка містить будь-який текст в Excel. Ми також прикріпили файл Excel, який ви можете завантажити, щоб попрактикувати всі методи, включені в цю статтю. Залишайте коментарі в розділі коментарів нижче щодо проблем, з якими ви стикаєтесь в Excel, ми відповімо вам якнайшвидше.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.