ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਸੰਗਠਿਤ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਟੈਕਸਟ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਚਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਲੈ ਕੇ ਆਏ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹੈ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ।
ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਹੈਅਸੀਂ ਪੂਰੇ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਮਾਸਿਕ ਚਾਕਲੇਟ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ 4 ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ Excel ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਸਾਰੀਆਂ 4 ਵਿਧੀਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
1. ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ Excel
ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਹੈ ਤਾਂ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਤੁਸੀਂ COUNTIF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
🔗 ਕਦਮ:
❶ ਚੁਣੋ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲ D17 ▶।
❷ ਟਾਇਪ ਕਰੋ
=COUNTIF(C5:C14, "*") ਸੈੱਲ।
❸ ENTER ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
<1 1>
␥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨਆਮ ਢਾਂਚਾ: COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ।
▶ ਅਗਲਾ ਭਾਗ ਰੇਂਜ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਤਾਰਾ (*) ਇਨਪੁਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।
2. ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ SUMPRODUCT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਬਜਾਏ SUMPRODUCT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸੈੱਲ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਵੀ ਲਿਖਤਾਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
🔗 ਕਦਮ:
❶ ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ D17 ▶ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ।
❷ ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(C5:C14)) ।
❸ ENTER ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
␥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ
ਜਨਰਲ ਸਟ੍ਰਕਚਰ: =SUMPRODUCT(–ISTEXT(range))
▶ ਰੇਂਜ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ C5:C14 ਇਨਪੁਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਲਮ ਦੀ ਰੇਂਜ ਹੈ। ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ SUMPRODUCT ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਚਲਾਇਆ ਹੈ।
3. COUNTIFS ਫੰਕਸ਼ਨ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਵਾਲੇ ਟੈਕਸਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਟੈਕਸਟ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਬਜਾਏ COUNTIFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਜੋ ਕਿ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹਨ; ਮਤਲਬ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦੇਵਾਂਗੇ ਜੋ ਅੰਦਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ।
🔗 ਕਦਮ:
❶ ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ D17 ▶ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ।
❷ ਟਾਈਪ
=COUNTIFS(C5:C14,"*",C5:C14," ") ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ।
❸ ENTER ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
␥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ
ਆਮ ਢਾਂਚਾ: =COUNTIFS(range,"*",range,"")
▶ ਰੇਂਜ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ C5:C14 ਇਨਪੁਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਹੈ ਕਾਲਮ ਦੀ ਰੇਂਜ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ COUNTIFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਚਲਾਇਆ ਹੈ।
▶ ਪਹਿਲੀ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਗਲਾ ਭਾਗ ਉਹ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਤਾਰਾ (*) ਇਨਪੁਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਖਿਆ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।
▶ ਦੂਜੀ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਖਰੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੂਜੇ ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ: COUNTIF ਸੈੱਲ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਅਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ)
4. ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਟੈਕਸਟ
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ “ ਅਲਮੌਂਟ ” ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
🔗 ਕਦਮ:
❶ ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ D17 ▶ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ।
❷ ਟਾਈਪ
=COUNTIF(C5:C14,"*"&C17&"*") ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ।
❸ ENTER ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
␥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ
ਆਮ ਢਾਂਚਾ: =COUNTIF(ਰੇਂਜ,"*"&data&"*")
▶ ਰੇਂਜ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ C5:C14 ਇਨਪੁਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਸੀਮਾ ਹੈਕਾਲਮ ਦਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਚਲਾਇਆ ਸੀ।
▶ ਅਗਲਾ ਭਾਗ ਸੀਮਾ ਮਾਪਦੰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਐਡਰੈੱਸ C17 ਨੂੰ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। “*”&data&”*” ਵਿੱਚ “ data ” ਵਿੱਚੋਂ। ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕੱਢਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ “ ਬਾਦਾਮ ” ਸ਼ਬਦ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਕਸਟ (5 ਤਰੀਕੇ) ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
📌 COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਮ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲ ਵਜੋਂ ਗਿਣਦਾ ਹੈ।
📌 ਰੇਂਜ ਅਤੇ ਮਾਪਦੰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਹਰੇਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਚਾਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ Excel ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵੀ ਨੱਥੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਾਰੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਛੱਡੋ ਜਿਹਨਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗੇ।
