સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં ડેટાનું પૃથક્કરણ કરતી વખતે, ગોઠવણી કરતી વખતે અથવા પ્રક્રિયા કરતી વખતે, તમે સેલમાં સમાવિષ્ટ ટેક્સ્ટ જેવા ડેટાના આધારે સેલ્સની ગણતરી કરવાની આવશ્યકતા અનુભવી શકો છો. વિવિધ માપદંડોના આધારે કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે જાણવું એ સૌથી મૂળભૂત કૌશલ્યો પૈકી એક છે જે એક્સેલમાં ડેટા સાથે સારી રીતે વ્યવહાર કરવા માટે જરૂરી છે. આ મહત્વને સમજતા, અમે ચાર અલગ-અલગ પદ્ધતિઓ લઈને આવ્યા છીએ જેનો ઉપયોગ તમે એક્સેલમાં સરળતાથી કોઈ ટેક્સ્ટ ધરાવતો હોય તો ગણતરી માટે કરી શકો છો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમને ડાઉનલોડ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. એક્સેલ વર્કબુક અને તેની સાથે પ્રેક્ટિસ કરો.
જો કોષમાં કોઈપણ ટેક્સ્ટ હોય તો તેની ગણતરી કરો.xlsx
જો કોષમાં એક્સેલમાં કોઈપણ ટેક્સ્ટ હોય તો ગણતરી કરવાની 4 પદ્ધતિઓ
કોષમાં એક્સેલમાં કોઈ ટેક્સ્ટ હોય તો ગણવા માટેની તમામ 4 પદ્ધતિઓ દર્શાવવા માટે અમે સમગ્ર લેખમાં એક નમૂનાનો માસિક ચોકલેટ વેચાણ અહેવાલનો ઉપયોગ કર્યો છે.
હવે, અમે એક પછી એક તમામ 4 પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ.
1. જો સેલમાં એક્સેલમાં કોઈપણ ટેક્સ્ટ હોય તો ગણવા માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
તમે COUNTIF નો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફંક્શન માટે તેની અંદર કોઈપણ પ્રકારનો ટેક્સ્ટ ધરાવતા તમામ કોષોની ગણતરી કરો.
🔗 પગલાં:
❶ પસંદ કરો સેલ D17 ▶ ગણતરી પરિણામ સંગ્રહિત કરવા માટે.
❷ ટાઈપ કરો
=COUNTIF(C5:C14, "*") માં સેલ.
❸ ENTER બટન દબાવો.
<1 1>
␥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉનસામાન્ય માળખું: COUNTIF ફંક્શન .
▶ પછીના વિભાગમાં શ્રેણી માપદંડ ધરાવે છે, જ્યાં આપણે ફૂદડી (*) ઇનપુટ કરીએ છીએ, જે એક વાઇલ્ડકાર્ડ છે જે કોઈપણ ટેક્સ્ટ અક્ષરોની સંખ્યા સાથે મેળ ખાય છે.
2. જો સેલમાં SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કોઈપણ ટેક્સ્ટ હોય તો ઉમેરો
તમે ગણતરી કરવા માટે COUNTIF ફંક્શન ને બદલે SUMPRODUCT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો કોષો કે જે તેમની અંદર કોઈપણ ટેક્સ્ટ ધરાવે છે.
🔗 પગલાં:
❶ પસંદ કરો સેલ D17 ▶ ગણતરી પરિણામ સંગ્રહિત કરવા માટે.
❷ ટાઈપ કરો
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(C5:C14)) કોષની અંદર.
❸ ENTER બટન દબાવો.
␥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
<0 સામાન્ય માળખું: =SUMPRODUCT(–ISTEXT(શ્રેણી))▶ શ્રેણી વિભાગમાં, આપણે C5:C14 ઇનપુટ કરીએ છીએ, જે કૉલમની શ્રેણી છે. જેમાં અમે SUMPRODUCT ફંક્શન ચલાવ્યું છે.
3. જો કોષમાં COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ માપદંડો સાથે લખાણો હોય તો ગણતરી કરો
જો તમે વધુ માપદંડ ઉમેરવા માંગતા હોવ ટેક્સ્ટ ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરતી વખતે તમે COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવાને બદલે COUNTIFS ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
આ વિભાગમાં, અમે ફક્ત તે જ કોષોની ગણતરી કરવા જઈ રહ્યા છીએ જે ખાલી નથી; મતલબ કે આપણે એવા બધા કોષોને છોડી દઈશું કે જે અંદર ખાલી જગ્યા સિવાય બીજું કશું ધરાવતા નથી.
🔗 પગલાં:
❶ પસંદ કરો સેલ D17 ▶ ગણતરી પરિણામ સંગ્રહિત કરવા માટે.
❷ ટાઈપ કરો
=COUNTIFS(C5:C14,"*",C5:C14," ") કોષની અંદર.
❸ ENTER બટન દબાવો.
␥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
સામાન્ય માળખું: =COUNTIFS(રેન્જ,”*”,રેન્જ,” “)
▶ શ્રેણીના વિભાગોમાં, અમે C5:C14 ઇનપુટ કરીએ છીએ, જે છે કૉલમની શ્રેણી કે જેમાં આપણે COUNTIFS ફંક્શન ચલાવ્યું છે.
▶ પ્રથમ શ્રેણી પછીનો આગળનો વિભાગ એ છે જ્યાં આપણે ફૂદડી (*) ઇનપુટ કરીએ છીએ. જે એક વાઇલ્ડકાર્ડ છે જે કોઈપણ સંખ્યાના ટેક્સ્ટ અક્ષરો સાથે મેળ ખાય છે.
▶ બીજી શ્રેણી પછીનો છેલ્લો વિભાગ બીજા માપદંડનો ઉલ્લેખ કરે છે, જે તમામ કોષોને છોડી દે છે જેમાં કુલ ગણતરીમાંથી માત્ર ખાલી જગ્યાઓ હોય છે.
સંબંધિત સામગ્રી: COUNTIF સેલ કે જે એક્સેલમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ ધરાવે છે (કેસ-સંવેદનશીલ અને અસંવેદનશીલ)
4. જો સેલ આંશિક રીતે સમાવે તો ઉમેરો એક્સેલમાં મેળ ખાતો ટેક્સ્ટ
આ વિભાગમાં, અમે ફક્ત તે જ કોષોને ગણવા જઈ રહ્યા છીએ જેમાં સમગ્ર ટેક્સ્ટના ભાગ તરીકે “ અલમોન્ટ ” હોય છે.
🔗 પગલાં:
❶ પસંદ કરો સેલ D17 ▶ ગણતરી પરિણામ સંગ્રહિત કરવા માટે.
❷ ટાઈપ કરો
=COUNTIF(C5:C14,"*"&C17&"*") કોષની અંદર.
❸ ENTER બટન દબાવો.
␥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
<0 સામાન્ય માળખું: =COUNTIF(રેન્જ,"*"&ડેટા&"*")▶ શ્રેણી વિભાગમાં, અમે C5:C14 ઇનપુટ કરીએ છીએ, જે શ્રેણી છેકૉલમમાં કે જેમાં અમે COUNTIF ફંક્શન ચલાવ્યું હતું.
▶ પછીના વિભાગમાં શ્રેણી માપદંડ ધરાવે છે, જ્યાં અમે સેલ સરનામું C17 સ્થાને ઇનપુટ કરીએ છીએ “*”&ડેટા&”*” માં “ ડેટા ”. જે ફક્ત તે જ કોષોને બહાર કાઢે છે જેમાં “ બદામ ” શબ્દ હોય છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં વિવિધ ટેક્સ્ટ (5 રીતો) સાથે કેવી રીતે કોષોની ગણતરી કરવી
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
📌 COUNTIF ફંક્શન સામાન્ય જગ્યા ને ટેક્સ્ટ મૂલ્ય તરીકે ગણે છે.
📌 શ્રેણી અને માપદંડ દાખલ કરતી વખતે સાવચેત રહો દરેક ફંક્શન માટે.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, અમે ચાર પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરી છે જેનો ઉપયોગ તમે એક્સેલમાં સેલમાં કોઈપણ ટેક્સ્ટ હોય તો ગણતરી કરવા માટે કરી શકો છો. અમે એક એક્સેલ ફાઇલ પણ જોડી છે જે તમે આ લેખમાં સમાવિષ્ટ તમામ પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરવા માટે ડાઉનલોડ કરી શકો છો. તમે Excel માં જે સમસ્યાઓનો સામનો કરી રહ્યા છો તેના સંબંધમાં નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ મૂકો, અમે તમને જલદી જવાબ આપીશું.
