สารบัญ
ในขณะที่วิเคราะห์ จัดระเบียบ หรือประมวลผลข้อมูลใน Excel คุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้อง นับเซลล์ตามข้อมูล เช่น ข้อความ ที่เซลล์นั้นมีอยู่ การรู้วิธีนับเซลล์ตามเกณฑ์ต่างๆ เป็นทักษะพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณจำเป็นต้องจัดการกับข้อมูลใน Excel ให้ดี เมื่อเข้าใจถึงความสำคัญนี้ เราจึงคิดวิธีต่างๆ สี่วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อนับว่าเซลล์มีข้อความใดๆ ใน Excel ได้อย่างง่ายดายหรือไม่
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลด สมุดงาน Excel และฝึกฝนไปพร้อมๆ กัน
นับถ้าเซลล์มีข้อความใดๆ.xlsx
4 วิธีนับถ้าเซลล์มีข้อความใดๆ ใน Excel
เราใช้ตัวอย่างรายงานการขายช็อกโกแลตประจำเดือนตลอดทั้งบทความเพื่อสาธิตวิธีการนับทั้งหมด 4 วิธีหากเซลล์มีข้อความใดๆ ใน Excel
ตอนนี้ เราจะพูดถึงทั้ง 4 วิธีทีละวิธี
1. ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับถ้าเซลล์มีข้อความใดๆ ใน Excel
คุณสามารถใช้ COUNTIF ฟังก์ชัน ถึง นับเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความประเภทใดก็ได้ภายในเซลล์นั้น
🔗 ขั้นตอน:
❶ เลือก เซลล์ D17 ▶ เพื่อเก็บผลการนับ
❷ พิมพ์
=COUNTIF(C5:C14, "*") ใน เซลล์
❸ กดปุ่ม ENTER
<1 1>
␥ รายละเอียดสูตรโครงสร้างทั่วไป:=COUNTIF(range,”*”)
▶ ในส่วนช่วง เราป้อน C5:C14 ซึ่งเป็นช่วงของคอลัมน์ที่เราเรียกใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF .
▶ ส่วนถัดไปตามช่วงจะมีเกณฑ์ โดยเราป้อนเครื่องหมายดอกจัน (*) ซึ่งเป็นไวด์การ์ดที่ตรงกับอักขระข้อความจำนวนเท่าใดก็ได้
2. เพิ่มถ้าเซลล์มีข้อความใดๆ ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT
คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT แทน ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับ เซลล์ที่มีข้อความอยู่ภายใน
🔗 ขั้นตอน:
❶ เลือก เซลล์ D17 ▶ เพื่อจัดเก็บผลการนับ
❷ พิมพ์
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(C5:C14)) ภายในเซลล์
❸ กดปุ่ม ENTER
␥ รายละเอียดสูตร
โครงสร้างทั่วไป: =SUMPRODUCT(–ISTEXT(range))
▶ ในส่วนช่วง เราป้อน C5:C14 ซึ่งเป็นช่วงของคอลัมน์ ซึ่งเราได้เรียกใช้ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT .
3. นับถ้าเซลล์มีข้อความที่มีเกณฑ์เฉพาะโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS
ถ้าคุณต้องการเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติม ในขณะที่นับเซลล์ที่มีข้อความ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS แทนการใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF ได้
ในส่วนนี้ เราจะนับเฉพาะเซลล์เหล่านั้น ที่ไม่ว่างเปล่า หมายความว่าเราจะละเว้นเซลล์ทั้งหมดที่ไม่มีอะไรเลยนอกจากช่องว่างภายใน
🔗 ขั้นตอน:
❶ เลือก เซลล์ D17 ▶ เพื่อจัดเก็บผลการนับ
❷ ประเภท
=COUNTIFS(C5:C14,"*",C5:C14," ") ภายในเซลล์
❸ กดปุ่ม ENTER
␥ รายละเอียดสูตร
โครงสร้างทั่วไป: =COUNTIFS(range,”*”,range,” “)
▶ ในส่วนของช่วง เราป้อน C5:C14 ซึ่งก็คือ ช่วงของคอลัมน์ที่เราเรียกใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS
▶ ส่วนถัดไปตามด้วยช่วงแรกคือส่วนที่เราใส่เครื่องหมายดอกจัน (*) ซึ่งเป็นไวด์การ์ดที่ตรงกับอักขระข้อความจำนวนเท่าใดก็ได้
▶ ส่วนสุดท้ายที่ตามด้วยช่วงที่สองจะระบุเกณฑ์ที่สอง ซึ่งจะเว้นเซลล์ทั้งหมดที่มีเฉพาะช่องว่างจากจำนวนทั้งหมด
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: เซลล์ COUNTIF ที่มีข้อความเฉพาะใน Excel (คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่)
4. เพิ่มถ้าเซลล์มีบางส่วน ข้อความที่ตรงกันใน Excel
ในส่วนนี้ เราจะนับเฉพาะเซลล์ที่มี " Almont " เป็นส่วนหนึ่งของข้อความทั้งหมด
🔗 ขั้นตอน:
❶ เลือก เซลล์ D17 ▶ เพื่อจัดเก็บผลการนับ
❷ พิมพ์ <3 =COUNTIF(C5:C14,"*"&C17&"*")
ภายในเซลล์
❸ กดปุ่ม ENTER
␥ รายละเอียดสูตร
<0 โครงสร้างทั่วไป: =COUNTIF(range,”*”&data&”*”)▶ ในส่วน range เราป้อน C5:C14 ซึ่งเป็นช่วงของคอลัมน์ที่เราเรียกใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF .
▶ ส่วนถัดไปตามช่วงจะมีเกณฑ์ โดยเราป้อนที่อยู่เซลล์ C17 ในตำแหน่ง ของ “ ข้อมูล ” ใน “*”&data&”*” ซึ่งจะแยกเฉพาะเซลล์ที่มีคำว่า “ Almond ”
อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับเซลล์ใน Excel ด้วยข้อความต่างๆ (5 วิธี)
ข้อควรจำ
📌 ฟังก์ชัน COUNTIF นับ Normal Space เป็นค่าข้อความ
📌 โปรดใช้ความระมัดระวังขณะใส่ช่วงและเกณฑ์ สำหรับแต่ละฟังก์ชัน
สรุป
ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงสี่วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อนับว่าเซลล์มีข้อความใดๆ ใน Excel หรือไม่ เรายังได้แนบไฟล์ Excel ที่คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อฝึกฝนวิธีการทั้งหมดที่รวมอยู่ในบทความนี้ แสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็นด้านล่างเกี่ยวกับปัญหาที่คุณเผชิญใน Excel เราจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด
