گاهی اوقات، ممکن است داده های مورد نظر خود را در یک فایل متنی داشته باشیم. و ما باید آن داده ها را برای انجام عملیات های مختلف به یک کتاب کار اکسل وارد کنیم. در این مقاله، روش‌های ساده و در عین حال مؤثر برای وارد کردن داده‌ها از فایل متنی به Excel را به شما نشان می‌دهیم.

برای نشان دادن، ما از داده های زیر موجود در یک فایل متنی به عنوان منبع خود استفاده خواهیم کرد. به عنوان مثال، داده ها شامل فروشنده ، محصول ، و فروش یک شرکت است. ما این اطلاعات را به کاربرگ Excel وارد می کنیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

کتاب کار زیر را دانلود کنید تا خودتان تمرین کنید.

3 روش برای وارد کردن داده ها از Text File به Excel

1. وارد کردن داده ها از Text فایل با باز کردن آن در اکسل

اولین روش ما ساده ترین روش برای وارد کردن اطلاعات از فایل های متنی به یک کتاب کار Excel است. مراحل زیر را با دقت دنبال کنید تا کار را انجام دهید.

STEPS:

• ابتدا، Excel را باز کنید.
• سپس، File را انتخاب کنید.
• در پنجره File ، روی Open کلیک کنید.

• پس از آن، مرور را انتخاب کنید.

• در نتیجه، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود خارج شوید.
• در آنجا، فایل متنی مورد نظر خود را انتخاب کنید و Open را فشار دهید.

• Text Import Wizard ظاهر خواهد شد.
• سپس، انتخاب کنید پایان .

• در نهایت، اطلاعات فایل متنی را در Excel جدید خواهید دید کتاب کار درست مانند تصویر زیر (2 روش)

2. ویرایشگر Power Query Excel برای گنجاندن داده های فایل متنی

ما می دانیم که Excel Power Query Editor به ما در انجام وظایف متعدد کمک می کند. در کتاب کار اکسل ما. یکی از کاربردهای آن در وارد کردن داده ها از فایل های متنی است. در این روش، از Power Query Editor برای وارد کردن داده از Text File به Excel کمک می گیریم. بنابراین، مراحل زیر را برای انجام عملیات یاد بگیرید.

STEPS:

• ابتدا، به برگه Data بروید.
• بعد، Get Data ➤ From File ➤ From Text/CSV را انتخاب کنید.

• در نتیجه، وارد کردن داده کادر محاوره ای ظاهر می شود.
• در آنجا، فایل متنی را که در آن اطلاعات مورد نیاز خود را دارید انتخاب کنید.
• سپس، وارد کردن را فشار دهید.

• در نتیجه، پنجره جدیدی باز می شود که در آن اطلاعات فایل متنی را مشاهده خواهید کرد.
• بعد از آن، <1 را فشار دهید>Load .

• در نهایت، کاربرگ Excel جدید با داده های فایل متنی را برمی گرداند. .

بیشتر بخوانید: کد VBA برای تبدیل فایل متنی به اکسل (7 روش)

خواندنی مشابه

• چگونهاستخراج داده ها از سلول در اکسل (5 روش)
• نحوه استخراج داده از اکسل به ورد (4 روش)
• کشش داده از چندگانه کاربرگ ها در Excel VBA
• استخراج داده ها از یک برگه به ​​برگه دیگر با استفاده از VBA در اکسل (3 روش)
• نحوه استخراج سال از تاریخ در Excel (3 روش)

3. اعمال Copy & چسباندن ویژگی‌های وارد کردن داده از فایل متنی

علاوه بر این، ما راه ساده دیگری برای وارد کردن داده از فایل‌های متنی داریم. در روش آخر خود، « Copy & قابلیت Paste ' برای انجام کارمان. بنابراین، فرآیند زیر را برای وارد کردن داده از فایل متن به یک کتاب کار Excel دنبال کنید.

STEPS:

• ابتدا به فایل متنی خود بروید.
• ثانیاً، کلیدهای Ctrl و A را با هم فشار دهید تا تمام اطلاعات را انتخاب کنید.
• سپس، کلیدهای Ctrl و C را به طور همزمان برای کپی کردن داده ها فشار دهید.

• سپس، به کاربرگ Excel که می‌خواهید اطلاعات در آنجا نمایش داده شود، بروید.
• در این مثال، محدوده B4:D10 را انتخاب کنید. .

• در نهایت، کلیدهای Ctrl و V را همزمان فشار دهید تا کپی شده جایگذاری شود. داده ها.
• در نتیجه، داده ها در مقصد مشخص شده ظاهر می شوند.

بیشتر بخوانید: نحوه وارد کردن فایل متنی با چند جداکننده به اکسل (3 روش)

Refreshداده‌های وارد شده در اکسل

علاوه بر این، می‌توانیم داده‌های وارد شده را در کاربرگ Excel بازخوانی کنیم. در صورت ایجاد هرگونه تغییر در داده های منبع ضروری است. بنابراین، مراحل زیر را برای انجام کار یاد بگیرید.

STEPS:

• در ابتدا، روی داده های وارد شده کلیک راست کنید.
• لیستی از گزینه ها ظاهر می شود.
• از آنجا، Refresh را انتخاب کنید.

• از این رو، داده‌های تازه‌سازی شده را برمی‌گرداند.

نتیجه‌گیری

از این پس، می‌توانید داده‌ها را از فایل متنی وارد کنید Excel با پیروی از روش های توضیح داده شده در بالا. به استفاده از آنها ادامه دهید و اگر راه دیگری برای انجام این کار دارید به ما اطلاع دهید. برای مقالات بیشتر مانند این وب سایت ExcelWIKI را دنبال کنید. فراموش نکنید که نظرات، پیشنهادات، یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید.