সুচিপত্র
কখনও কখনও, আমাদের কাঙ্খিত ডেটা একটি টেক্সট ফাইলে থাকতে পারে। এবং বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার জন্য আমাদের একটি Excel ওয়ার্কবুকে সেই ডেটা আমদানি করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এক্সেল এ টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করার সাধারণ কিন্তু কার্যকর পদ্ধতি দেখাব।
দৃষ্টান্তের জন্য, আমরা আমাদের উত্স হিসাবে একটি পাঠ্য ফাইলে উপস্থিত নিম্নলিখিত ডেটা ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, ডেটাতে একটি কোম্পানির সেলসম্যান , পণ্য এবং বিক্রয় থাকে। আমরা এই তথ্যগুলি আমাদের Excel ওয়ার্কশীটে আমদানি করব৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিজের অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
Text File.xlsx থেকে ডেটা আমদানি করুন
টেক্সট ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করার 3 উপায়
1. পাঠ্য থেকে ডেটা আমদানি করুন এক্সেল
এটি খোলার মাধ্যমে ফাইলটি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে পাঠ্য ফাইল থেকে তথ্য আমদানি করার জন্য আমাদের প্রথম পদ্ধতিটি সবচেয়ে সহজ। কাজটি সম্পাদন করতে নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে Excel খুলুন।
- তারপর, ফাইল নির্বাচন করুন।
- ফাইল উইন্ডোতে, খুলুন ক্লিক করুন।
- এর পর, ব্রাউজ করুন বেছে নিন। 14>
- ফলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে আউট৷
- সেখানে, আপনার পছন্দসই টেক্সট ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন টিপুন৷
- দি টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড প্রদর্শিত হবে।
- পরবর্তীতে, নির্বাচন করুন Finish .
- শেষে, আপনি একটি নতুন Excel এ টেক্সট ফাইলের তথ্য দেখতে পাবেন ওয়ার্কবুক ঠিক যেমনটি নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে৷
- প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান৷
- এরপর, Get Data ➤ File থেকে ➤ Text/CSV নির্বাচন করুন।
- ফলে, ইমপোর্ট ডাটা ডায়ালগ বক্স আসবে।
- সেখানে, আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য আছে এমন টেক্সট ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, আমদানি করুন টিপুন।
- ফলস্বরূপ, একটি নতুন উইন্ডো পপ আউট হবে যেখানে আপনি পাঠ্য ফাইলের তথ্য দেখতে পাবেন৷
- পরে, <1 টিপুন>লোড ।
- অবশেষে, এটি পাঠ্য ফাইল থেকে ডেটা সহ একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কশীট ফিরিয়ে দেবে | 0> একই রকম রিডিং
আরো পড়ুন: অন্য এক্সেল ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা কীভাবে আমদানি করবেন (2 উপায়)
2. টেক্সট ফাইল ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি এডিটর
আমরা জানি এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি এডিটর আমাদের অনেক কাজ করতে সাহায্য করে আমাদের Excel ওয়ার্কবুকে। এর একটি ব্যবহার হল পাঠ্য ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করা। এই পদ্ধতিতে, আমরা Excel -এ টেক্সট ফাইল থেকে ডাটা ইমপোর্ট করতে পাওয়ার কোয়েরি এডিটর এর সাহায্য নেব। সুতরাং, অপারেশন করার জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলি শিখুন৷
পদক্ষেপ:
- কিভাবেএক্সেলের সেল থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করুন (5 পদ্ধতি)
- কিভাবে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ডেটা এক্সট্রাক্ট করবেন (4 উপায়)
- মাল্টিপল থেকে ডেটা টানুন এক্সেল ভিবিএ-তে ওয়ার্কশীট
- এক্সেলের ভিবিএ ব্যবহার করে অন্য শীট থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করুন (3 পদ্ধতি)
- কিভাবে তারিখ থেকে বছর বের করবেন এক্সেল (৩টি উপায়)
3. অনুলিপি প্রয়োগ করুন & টেক্সট ফাইল থেকে ডাটা ইম্পোর্ট করার ফিচার পেস্ট করুন
তাছাড়া, আমাদের কাছে টেক্সট ফাইল থেকে ডাটা ইম্পোর্ট করার আরেকটি সহজ উপায় আছে। আমাদের শেষ পদ্ধতিতে, আমরা ' কপি & আমাদের কাজ সম্পন্ন করার জন্য ' বৈশিষ্ট্য আটকান। তাই, টেক্সট ফাইল থেকে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডেটা ইম্পোর্ট করার এর জন্য নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে আপনার টেক্সট ফাইল এ যান।
- দ্বিতীয়ত, Ctrl এবং A কী একসাথে টিপুন সমস্ত তথ্য নির্বাচন করুন।
- তারপর, ডেটা কপি করার জন্য একই সাথে Ctrl এবং C কী টিপুন।
- পরবর্তীতে, এক্সেল ওয়ার্কশীটে যান যেখানে আপনি তথ্য দেখতে চান৷
- এই উদাহরণে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B4:D10 .
- অবশেষে, অনুলিপি করা পেস্ট করতে একই সময়ে Ctrl এবং V কি টিপুন ডেটা৷
- ফলে, ডেটা নির্দিষ্ট গন্তব্যে উপস্থিত হবে৷
আরো পড়ুন: <1 কিভাবে এক্সেলে একাধিক ডিলিমিটার সহ টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন (৩টি পদ্ধতি)
রিফ্রেশ করুনএক্সেলে আমদানি করা ডেটা
অতিরিক্ত, আমরা আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীটে আমদানি করা ডেটা রিফ্রেশ করতে পারি। আমরা যদি উৎস ডেটাতে কোনো পরিবর্তন করি তাহলে এটি প্রয়োজনীয়। এইভাবে, কাজটি সম্পাদন করার জন্য নীচের ধাপগুলি শিখুন।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, আমদানি করা ডেটাতে ডান ক্লিক করুন।
- বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে৷
- সেখান থেকে, রিফ্রেশ করুন নির্বাচন করুন৷
- অতএব, এটি রিফ্রেশ করা ডেটা ফিরিয়ে দেবে।
উপসংহার
এখন থেকে, আপনি টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করতে পারবেন Excel উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করে। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং কাজটি করার জন্য আপনার কাছে আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ এই ধরনের আরো নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI ওয়েবসাইট অনুসরণ করুন। নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে ভুলে যাবেন না৷
