এক্সেল টেবিল থেকে ডায়নামিক তালিকা তৈরি করুন (3টি সহজ উপায়)

  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

সাধারণত, একটি ডেটাসেট থেকে এন্ট্রি বের করে তালিকা তৈরি করা হয়। যদি তালিকাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় তবে তালিকাগুলি হল গতিশীল তালিকা । এই নিবন্ধে, আমরা একটি টেবিল থেকে একটি গতিশীল তালিকা তৈরি করার সহজতম উপায়গুলির কয়েকটি বর্ণনা করি৷ আমরা FILTER ফাংশন এবং INDEX , OFFSET , COUNTA, এবং COUNTIF ফাংশনগুলির পাশাপাশি সমন্বয় ব্যবহার করি টেবিল থেকে ডাইনামিক তালিকা তৈরি করতে ডেটা ভ্যালিডেশন বৈশিষ্ট্য।

ধরুন, আমাদের একটি টেবিল আছে এবং আমরা যেকোনো বা কোনো শর্তে পণ্যের একটি গতিশীল তালিকা চাই।

ডাউনলোডের জন্য ডেটাসেট

Excel Table.xlsx থেকে ডায়নামিক তালিকা তৈরি করুন

3 সহজ উপায় এক্সেল ডায়নামিক তালিকা তৈরি করুন টেবিল থেকে

পদ্ধতি 1: ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করা (একটি শর্তের অধীনে)

ডেটাসেট থেকে, আমরা নির্দিষ্ট পণ্যগুলির একটি গতিশীল তালিকা চাই যার মোট বিক্রয় সমান বা তার বেশি $100 উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য আমরা FILTER , OFFSET, এবং COUNTA ফাংশনগুলিকে একত্রিত করি৷

আপনার কাছে <এর এক্সেল সংস্করণ আছে তা নিশ্চিত করুন৷ 1>Office 365 FILTER ফাংশন ব্যবহার করতে। অন্যথায়, আপনি এই পদ্ধতিটি কার্যকর করতে সক্ষম হবেন না। অফিস 365 ছাড়া অফিসের সংস্করণগুলি ফিল্টার ফাংশনকে সমর্থন করে না

ধাপ 1: যেকোনও ফর্মুলা পেস্ট করুন ফাঁকা কক্ষ (যেমন G3 )।

=FILTER(OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1), অফসেট($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1)>=100)

এখানে, এর মধ্যেসূত্র,

COUNTA( B:B ); কলামে সারির সংখ্যা পাস করুন B তারপর COUNTA( B:B )-1,1; নম্বরটি প্রদান করে হেডার সারি সংখ্যা বিয়োগ করা মোট সারির মধ্যে।

OFFSET( $B$3 ,0,0,COUNTA( B: B )-1,1); সারণীতে সমস্ত পণ্যের নাম দিন। OFFSET এবং COUNTA ফাংশনগুলির সমন্বয় সূত্রটিকে গতিশীল রাখে।

OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; মোট বিক্রি সমান বা তার বেশি $100 সমস্ত পণ্যের জন্য ইতিবাচক রিটার্ন করে।

শেষে, ফিল্টার(অফসেট( $B$3 ,0,0,COUNTA( B:B )-1,1), অফসেট( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; <2 মোট বিক্রয় সমান বা তার বেশি $100 আছে এমন সমস্ত পণ্যের নাম ফেরত দেয়।

ধাপ 2: ENTER টিপুন। তারপর আপনি সমস্ত পণ্যের নাম দেখতে পাবেন যেগুলির মোট বিক্রয় $100 এর সমান বা তার বেশি হবে।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল এ ডায়নামিক তালিকা তৈরি করবেন মানদণ্ডের (একক এবং একাধিক মানদণ্ড) উপর ভিত্তি করে

পদ্ধতি 2: ব্যবহার করা ইনডেক্স অফসেট কাউন্টা কাউন্টিফ এবং ম্যাচ ফাংশন (একটি শর্তের অধীনে)

আপনার যদি অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন না থাকে তবে আপনি একাধিক ফাংশন একত্রিত করে একটি গতিশীল তালিকা তৈরি করতে পারেন যেমন INDEX , OFFSET , COUNTA , COUNTIF, এবং ম্যাচ

পদক্ষেপ 1: নিচের সূত্রটি যেকোনো ফাঁকা ঘরে প্রবেশ করান (যেমন G3 )।

=INDEX(OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1),MATCH(SMALL(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E) )-1,1)>=50,OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1),""), ROW(A1:Indirect("A"&COUNTIF( E:E,">=50″)))), OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1),0),1)

এর ভিতরে সূত্র,

অফসেট($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1); কলামের শিরোনাম বাদ দিয়ে সারি সংখ্যার উপর নির্ভর করে পণ্য প্রদান করে,

MATCH(SMALL(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1)) >=50; সমমান বা $50 এর বেশি শর্তের উপর নির্ভর করে পণ্যের সাথে মেলে।

ROW(A1:INDIRECT(“A”&COUNTIF(E) :E,">=50″)))); সারিগুলি দেখায় যা শর্তটি নিশ্চিত করে৷

ধাপ 2: হিট করুন CTRL+SHIFT+ENTER সম্পূর্ণরূপে এটি একটি অ্যারে ফাংশন। তারপর ফলাফলের মান প্রদর্শিত হবে।

ধাপ 3: টেনে আনুন হ্যান্ডেল পূরণ করুন এবং শর্ত পূরণকারী বাকি পণ্যগুলি উপস্থিত হবে৷

আরো পড়ুন: কীভাবে তৈরি করবেন এক্সেলের একটি ডায়নামিক শীর্ষ 10 তালিকা (8 পদ্ধতি)

পদ্ধতি 3: ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা

এর থেকে একটি গতিশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার জন্য একটি টেবিলে, আমরা অনন্য ফাংশন এবং ডেটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করতে পারি। ডেটা ভ্যালিডেশন<2 এর ভিতরে একটি স্পিল রেঞ্জ অর্জনের জন্য UNIQUE ফাংশনটি প্রয়োজনীয়> কোর্স বিকল্প।

শুধুমাত্র ইউনিক ফাংশন কাজের ভিতর অফিস 365 । এটি অফিসের অন্যান্য সংস্করণে অনুপলব্ধ৷

পদক্ষেপ 1: স্পিল রেঞ্জ বিকল্পটি সামঞ্জস্য করতে নীচের সূত্রটি ব্যবহার করে পণ্যগুলির একটি সহায়ক কলাম যুক্ত করুন৷

=UNIQUE($B$3:$B$16)

ধাপ 2: ENTER টিপুন। কলাম পণ্যের সমস্ত এন্ট্রি প্রদর্শিত হবে৷

পদক্ষেপ 3: যে কোনো ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন ( G3 )। ডেটা ট্যাব > ডেটা যাচাইকরণ এ যান ( ডেটা টুলস বিভাগে)। ডেটা ভ্যালিডেশন উইন্ডো আসবে।

ধাপ 4: ডেটা ভ্যালিডেশন উইন্ডোতে, বেছে নিন সেটিংস > তালিকা (এ অনুমতি দিন ড্রপ-ডাউন মেনু)> H3 , একটি হ্যাশট্যাগ চিহ্ন (#) এর পর এটিকে স্পিল রেঞ্জ করতে।

ধাপ 5: ঠিক আছে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা বক্স সেলে প্রদর্শিত হবে G3 । এবং সমস্ত পণ্য সেখানে টেবিল থেকে একটি ডায়নামিক তালিকা হিসাবে দেখা যাবে৷

আরও পড়ুন: কীভাবে একটি ডায়নামিক ডেটা বৈধতা তৈরি করবেন এক্সেলে VBA ব্যবহার করে তালিকা

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা একটি টেবিল থেকে একটি ডায়নামিক তালিকা বের করি। এটি করার জন্য, আমরা ফিল্টার , INDEX , OFFSET , COUNTA<এর মতো ফাংশন ব্যবহার করি 2> , COUNTIF , এবং MATCH পাশাপাশি এক্সেল বৈশিষ্ট্য যেমন ডেটা যাচাইকরণ ফিল্টার ফাংশন এবং ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্যের অংশগুলি শুধুমাত্র অফিস 365 গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ তবে আপনি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন2 এটা কাটিয়ে উঠতে। আশা করি আপনি আপনার অনুসন্ধানের যোগ্য আলোচিত পদ্ধতি খুঁজে পেয়েছেন। মন্তব্য করুন, যদি আপনার আরও স্পষ্টীকরণের প্রয়োজন হয় বা যোগ করার কিছু থাকে।

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।