එක්සෙල් වගුවෙන් ගතික ලැයිස්තුවක් සාදන්න (පහසු ක්‍රම 3)

  • මේක Share කරන්න
Hugh West

සාමාන්‍යයෙන්, ලැයිස්තු සාදනු ලබන්නේ දත්ත කට්ටලයකින් ඇතුළත් කිරීම් උපුටා ගැනීමෙනි. ලැයිස්තු ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වන්නේ නම්, එම ලැයිස්තු ගතික ලැයිස්තු වේ. මෙම ලිපියෙන් අපි වගුවකින් ගතික ලැයිස්තුවක් සෑදීමට පහසුම ක්රම කිහිපයක් විස්තර කරමු. අපි FILTER ක්‍රියාකාරීත්වය සහ INDEX , OFFSET , COUNTA, සහ COUNTIF ශ්‍රිතවල සංයෝජනය මෙන්ම වගු වලින් ගතික ලැයිස්තු සෑදීමට දත්ත වලංගු කිරීමේ විශේෂාංගය.

හිතමු, අපට වගුවක් ඇති අතර අපට ඕනෑම හෝ කොන්දේසියක් යටතේ ගතික නිෂ්පාදන ලැයිස්තුවක් අවශ්‍ය වේ.

4>

බාගැනීම් සඳහා දත්ත කට්ටලය

Excel Table.xlsx වෙතින් ගතික ලැයිස්තුව සාදන්න

3 පහසු ක්‍රම Excel ගතික ලැයිස්තුව සාදන්න වගුවෙන්

ක්‍රමය 1: පෙරහන් ක්‍රියාකාරිත්වය භාවිතා කිරීම (කොන්දේසියක් යටතේ)

දත්ත කට්ටලයෙන්, අපට අවශ්‍ය වන්නේ මුළු අලෙවියට සමාන හෝ ඊට වඩා වැඩි නිශ්චිත නිෂ්පාදනවල ගතික ලැයිස්තුවකි. $100. අපි අරමුණ සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා FILTER , OFFSET, සහ COUNTA ශ්‍රිතයන් ඒකාබද්ධ කරමු.

ඔබට <හි Excel අනුවාදය ඇති බවට වග බලා ගන්න FILTER ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට 1>Office 365 . එසේ නොමැතිනම්, ඔබට මෙම ක්‍රමය ක්‍රියාත්මක කිරීමට නොහැකි වනු ඇත. Office 365 හැර Office අනුවාද FILTER ශ්‍රිතයට සහය නොදක්වයි

පියවර 1: පහත සූත්‍රය ඕනෑම එකක අලවන්න හිස් කොටුව (එනම් G3 ).

=FILTER(OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1), OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1)>=100)

මෙහි,සූත්‍රය,

COUNTA( B:B ); B තීරුවේ පේළි ගණන පසුකර පසුව COUNTA( B:B )-1,1; අංකය ලබා දෙයි ශීර්ෂ පේළි අංකය අඩු කරන මුළු පේළි වලින්.

OFFSET( $B$3 ,0,0,COUNTA( B: B )-1,1); වගුවෙහි ඇති සියලුම නිෂ්පාදනයේ නම පසු කරන්න. OFFSET සහ COUNTA ශ්‍රිතවල එකතුව සූත්‍රය ගතිකව තබයි.

OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; මුළු විකුණුම් සමාන හෝ $100 ට වඩා වැඩි සියලුම නිෂ්පාදන සඳහා ප්‍රතිලාභ ස්ථිර .

අවසානයේ, පෙරහන ( $B$3 ,0,0,COUNTA( B:B )-1,1),OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; මුළු විකුණුම් සමාන හෝ $100 ට වඩා වැඩි නිෂ්පාදන සියල්ල ආපසු ලබා දෙයි.

පියවර 2: ENTER ඔබන්න. එවිට ඔබට $100 ට සමාන හෝ ඊට වඩා වැඩි සම්පූර්ණ විකුණුම් ඇති සියලුම නිෂ්පාදනවල නම් දිස්වනු ඇත.

තවත් කියවන්න: Criteria (තනි සහ බහු නිර්ණායක) මත Excel හි ගතික ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

ක්‍රමය 2: භාවිතා කිරීම INDEX OFFSET COUNTIF සහ MATCH Function (කොන්දේසියක් යටතේ)

ඔබට Office 365 දායකත්වයක් නොමැති නම්, ඔබට <වැනි බහුවිධ ශ්‍රිතයන් ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් ගතික ලැයිස්තුවක් සෑදිය හැක. 1>දර්ශකය , OFFSET , COUNTA , COUNTIF, සහ MATCH .

පියවර 1: ඕනෑම හිස් කොටුවකට පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න (එනම් G3 ).

=දර්ශකය(OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1),Match(SMALL(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E) ) -1,1 E:E,”>=50″)))),OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1),0),1)

ඇතුළත සූත්‍රය,

OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1); තීරු මාතෘකාව හැර පේළි අංක මත පදනම්ව නිෂ්පාදන ආපසු ලබා දෙයි,

MATCH(SMALL(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E))-1,1) >=50; සමාන හෝ $50 ට වැඩි තත්ත්වය මත පදනම්ව නිෂ්පාදන ගැලපේ.

ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIF(E :E,”>=50″)))); තත්වය තහවුරු කරන පේළි පෙන්වයි.

පියවර 2: පහර CTRL+SHIFT+ENTER සම්පූර්ණයෙන් එය අරා ශ්‍රිතයක් වේ. එවිට ප්‍රතිඵල අගය දිස්වේ.

පියවර 3: අදින්න Fill Handle සහ කොන්දේසිය සපුරාලන අනෙකුත් නිෂ්පාදන දිස්වේ.

තවත් කියවන්න: සාදන්නේ කෙසේද Excel හි ගතික ටොප් 10 ලැයිස්තුව (ක්‍රම 8)

ක්‍රමය 3: දත්ත වලංගු කිරීමේ විශේෂාංගය භාවිතා කිරීම

ගතික පතන ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා වගුවක්, අපට UNIQUE ශ්‍රිතය සහ Data Validation භාවිතා කළ හැක. UNIQUE ශ්‍රිතය Data Validation<2 ඇතුලත Spill Range එකක් ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය වේ> පාඨමාලා විකල්පය.

UNIQUE ශ්‍රිතය පමණි තුළ වැඩ කරයි කාර්යාලය 365 . එය Office හි අනෙකුත් අනුවාදවල නොමැත.

පියවර 1: Spill Range විකල්පයට ඉඩ සැලසීමට පහත සූත්‍රය භාවිතා කරමින් නිෂ්පාදනවල උපකාරක තීරුවක් එක් කරන්න.

=UNIQUE($B$3:$B$16)

පියවර 2: ENTER ඔබන්න. තීරු නිෂ්පාදනයේ සියලුම ඇතුළත් කිරීම් දිස්වේ.

පියවර 3: ඕනෑම හිස් කොටුවක් තෝරන්න ( G3 ). Data Tab > Data Validation වෙත යන්න ( Data Tools කොටසෙහි). දත්ත වලංගු කිරීම කවුළුව දිස්වනු ඇත.

පියවර 4: දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුව තුළ, තෝරන්න සැකසීම් > ලැයිස්තුව ( ඩ්‍රොප් ඩවුන් මෙනුව තුළ)> H3 , හැෂ් ටැග් ලකුණ (#) ඉන් පසුව එය පිටාර පරාසයක් බවට පත් කිරීමට .

පියවර 5: හරි ක්ලික් කරන්න. කොටුව G3 හි පතන ලැයිස්තු පෙට්ටියක් දිස්වනු ඇත. තවද සියලුම නිෂ්පාදන මේසයෙන් ගතික ලැයිස්තුවක් ලෙස එහි දැකිය හැකිය.

වැඩිදුර කියවන්න: ගතික දත්ත වලංගුකරණයක් කරන්නේ කෙසේද? Excel හි VBA භාවිතා කරන ලැයිස්තුව

නිගමනය

මෙම ලිපියෙන්, අපි වගුවකින් ගතික ලැයිස්තුවක් උපුටා ගනිමු. එසේ කිරීමේදී, අපි FILTER , INDEX , OFFSET , COUNTA<වැනි ශ්‍රිත භාවිතා කරමු 2> , COUNTIF , සහ MATCH මෙන්ම Data Validation වැනි excel විශේෂාංග. FILTER ශ්‍රිතය සහ Data Validation විශේෂාංගයේ කොටස් Office 365 ග්‍රාහකයින් සඳහා පමණක් ලබා ගත හැකි නමුත් ඔබට ක්‍රමය භාවිතා කළ හැක.2 මෙය ජය ගැනීමට. ඔබගේ සෙවීමට සුදුසු සාකච්ඡා ක්‍රම ඔබට සොයා ගැනීමට බලාපොරොත්තු වේ. ඔබට වැඩිදුර පැහැදිලි කිරීම් අවශ්‍ය නම් හෝ එකතු කිරීමට යමක් ඇත්නම් අදහස් දක්වන්න.

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.