सामग्री सारणी
सर्वसाधारणपणे, डेटासेटमधून नोंदी काढून याद्या तयार केल्या जातात. जर याद्या आपोआप अपडेट झाल्या तर याद्या डायनॅमिक लिस्ट आहेत. या लेखात, आम्ही टेबलमधून डायनॅमिक सूची तयार करण्याच्या काही सोप्या मार्गांचे वर्णन करतो. आम्ही FILTER फंक्शन आणि INDEX , OFFSET , COUNTA, आणि COUNTIF फंक्शन्स तसेच संयोजन वापरतो. सारण्यांमधून डायनॅमिक सूची तयार करण्यासाठी डेटा प्रमाणीकरण वैशिष्ट्य.
समजा, आमच्याकडे एक टेबल आहे आणि आम्हाला कोणत्याही किंवा कोणत्याही परिस्थितीत उत्पादनांची डायनॅमिक यादी हवी आहे.
डाऊनलोडसाठी डेटासेट
Excel Table.xlsx वरून डायनॅमिक सूची तयार करा
3 सोपे मार्ग एक्सेल डायनॅमिक सूची तयार करा टेबलवरून
पद्धत 1: फिल्टर फंक्शन वापरणे (अंडर अटी)
डेटासेटवरून, आम्हाला विशिष्ट उत्पादनांची डायनॅमिक सूची हवी आहे ज्यांची एकूण विक्री समान किंवा त्यापेक्षा जास्त आहे $100. उद्देश साध्य करण्यासाठी आम्ही FILTER , OFFSET, आणि COUNTA फंक्शन्स एकत्र करतो.
तुमच्याकडे <ची एक्सेल आवृत्ती असल्याची खात्री करा 1>Office 365 FILTER फंक्शन वापरण्यासाठी. अन्यथा, आपण ही पद्धत अंमलात आणण्यास सक्षम राहणार नाही. Office 365 व्यतिरिक्त Office च्या आवृत्त्या FILTER फंक्शनला सपोर्ट करत नाहीत
स्टेप 1: खालील फॉर्म्युला कोणत्याही मध्ये पेस्ट करा रिक्त सेल (उदा. G3 ).
=FILTER(OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1), ऑफसेट($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1)>=100)येथे, मध्येसूत्र,
COUNTA( B:B ); स्तंभ B मध्ये पंक्तींची संख्या पास करा नंतर COUNTA( B:B )-1,1; संख्या मिळवते शीर्षलेख पंक्ती क्रमांक वजा करणाऱ्या एकूण पंक्तींपैकी.
OFFSET( $B$3 ,0,0,COUNTA( B: B )-1,1); सारणीमध्ये सर्व उत्पादनांची नावे द्या. OFFSET आणि COUNTA फंक्शन्सचे संयोजन सूत्र डायनॅमिक ठेवते.
OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; एकूण विक्री समान किंवा $100 पेक्षा जास्त असलेल्या सर्व उत्पादनांसाठी होकारार्थी परतावा.
शेवटी, फिल्टर(ऑफसेट( $B$3 ,0,0,COUNTA( B:B )-1,1),ऑफसेट( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; <2 एकूण विक्री समान किंवा $100 पेक्षा जास्त असलेल्या सर्व उत्पादनांचे नाव परत करते.
चरण 2: एंटर दाबा. मग तुम्हाला सर्व उत्पादनांची नावे दिसेल ज्यांची एकूण विक्री $100 पेक्षा जास्त आहे.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये निकषांवर आधारित डायनॅमिक सूची कशी तयार करावी (एकल आणि एकाधिक निकष)
पद्धत 2: वापरणे INDEX OFFSET COUNTA COUNTIF आणि MATCH फंक्शन (एका अटीनुसार)
तुमच्याकडे Office 365 सदस्यत्व नसल्यास, तुम्ही अनेक फंक्शन्स एकत्र करून डायनॅमिक सूची तयार करू शकता जसे की इंडेक्स , ऑफसेट , COUNTA , COUNTIF, आणि मॅच .
स्टेप 1: खालील फॉर्म्युला कोणत्याही रिकाम्या सेलमध्ये घाला (उदा. G3 ).
=INDEX(OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1),MATCH(SMALL(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E) )-1,1)>=50,ऑफसेट($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1),""), ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIF( E:E,">=50″)))), OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1),0),1)आत सूत्र,
ऑफसेट($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1); स्तंभ शीर्षक वगळून पंक्ती क्रमांकांवर अवलंबून उत्पादने परत करते,
MATCH(SMALL(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1) >=50; समान किंवा $50 पेक्षा जास्त स्थितीनुसार उत्पादनांशी जुळते.
ROW(A1:INDIRECT(“A”&COUNTIF(E) :E,">=50″)))); स्थितीची पुष्टी करणार्‍या पंक्ती प्रदर्शित करते.
चरण 2: दाबा CTRL+SHIFT+ENTER पूर्णपणे अॅरे फंक्शन म्हणून. नंतर परिणामी मूल्य दिसेल.
चरण 3: ड्रॅग करा हँडल भरा आणि अट पूर्ण करणारी उर्वरित उत्पादने दिसतात.
अधिक वाचा: कसे तयार करावे एक्सेलमधील डायनॅमिक टॉप 10 यादी (8 पद्धती)
पद्धत 3: डेटा प्रमाणीकरण वैशिष्ट्य वापरणे
पासून डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी टेबलमध्ये, आम्ही UNIQUE फंक्शन आणि डेटा व्हॅलिडेशन वापरू शकतो. डेटा व्हॅलिडेशन<2 मध्ये स्पिल रेंज प्राप्त करण्यासाठी UNIQUE फंक्शन आवश्यक आहे> कोर्स पर्याय.
केवळ UNIQUE फंक्शन मध्ये काम करते कार्यालय 365 . हे ऑफिसच्या इतर आवृत्त्यांमध्ये अनुपलब्ध आहे.
स्टेप 1: स्पिल रेंज पर्यायाला सामावून घेण्यासाठी खालील सूत्र वापरून उत्पादनांचा एक हेल्पर कॉलम जोडा.
=UNIQUE($B$3:$B$16) 
चरण 2: एंटर दाबा. स्तंभ उत्पादनातील सर्व नोंदी दिसतात.
चरण 3: कोणताही रिक्त सेल निवडा ( G3 ). डेटा टॅब > डेटा प्रमाणीकरण वर जा ( डेटा टूल्स विभागात). डेटा प्रमाणीकरण विंडो दिसेल.
20>
पायरी 4: डेटा प्रमाणीकरण विंडोमध्ये, निवडा सेटिंग्ज > सूची ( परवानगी द्या ड्रॉप-डाउन मेनू)> H3 , हॅशटॅग चिन्ह (#) <ठेवा 2>त्यानंतर ते स्पिल रेंज बनवण्यासाठी.
स्टेप 5: ठीक आहे क्लिक करा. सेल G3 मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स दिसेल. आणि सर्व उत्पादने तेथे टेबलमधील डायनॅमिक सूची म्हणून पाहिली जाऊ शकतात.
अधिक वाचा: डायनॅमिक डेटा प्रमाणीकरण कसे करावे एक्सेलमध्ये VBA वापरण्याची यादी
निष्कर्ष
या लेखात, आम्ही टेबलमधून डायनॅमिक सूची काढतो. असे करताना, आम्ही FILTER , INDEX , OFFSET , COUNTA<सारखी कार्ये वापरतो 2> , COUNTIF , आणि MATCH तसेच डेटा प्रमाणीकरण सारखी एक्सेल वैशिष्ट्ये. फिल्टर फंक्शन आणि डेटा प्रमाणीकरण वैशिष्ट्याचे भाग केवळ ऑफिस 365 सदस्यांसाठी उपलब्ध आहेत परंतु तुम्ही पद्धत वापरू शकता2 यावर मात करण्यासाठी. आशा आहे की तुम्हाला चर्चा केलेल्या पद्धती तुमच्या शोधासाठी योग्य वाटल्या असतील. तुम्हाला आणखी स्पष्टीकरण हवे असल्यास किंवा काही जोडायचे असल्यास टिप्पणी द्या.
