Excel хүснэгтээс динамик жагсаалт үүсгэх (3 хялбар арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Ерөнхийдөө өгөгдлийн багцаас оруулгуудыг задлах замаар жагсаалтыг гаргадаг. Хэрэв жагсаалтууд автоматаар шинэчлэгдэж байвал жагсаалтууд нь динамик жагсаалтууд болно. Энэ нийтлэлд бид хүснэгтээс динамик жагсаалт үүсгэх хамгийн хялбар аргуудын заримыг тайлбарлах болно. Бид FILTER функц ба INDEX , OFFSET , COUNTA, болон COUNTIF функцүүдийн хослолыг ашигладаг. Хүснэгтээс динамик жагсаалт үүсгэх Өгөгдлийн баталгаажуулалт функц.

Бидэнд хүснэгт байгаа бөгөөд бид ямар ч нөхцөлд эсвэл ямар ч нөхцөлд динамик бүтээгдэхүүний жагсаалтыг хүсч байна гэж бодъё.

Татаж авах өгөгдлийн багц

Excel Table.xlsx-ээс динамик жагсаалт үүсгэх

Excel-ийн динамик жагсаалт үүсгэх 3 хялбар арга Хүснэгтээс

Арга 1: Шүүлтүүрийн функцийг ашиглах (нөхцөлд)

Өгөгдлийн багцаас бид нийт борлуулалттай тэнцүү буюу түүнээс дээш тодорхой Бүтээгдэхүүний динамик жагсаалтыг гаргахыг хүсч байна. 100 доллар. Бид зорилгодоо хүрэхийн тулд FILTER , OFFSET, болон COUNTA функцуудыг нэгтгэдэг.

Танд <-ийн Excel хувилбар байгаа эсэхийг шалгаарай. 1>Office 365 -г ашиглан FILTER функцийг ашиглана уу. Үгүй бол та энэ аргыг хэрэгжүүлэх боломжгүй болно. Office-ийн Office 365 -аас бусад хувилбарууд FILTER функцийг дэмждэггүй

1-р алхам: Дараах томьёог дурын хэсэгт буулгана уу. хоосон нүд (жишээ нь: G3 ).

=FILTER(OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1), OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1)>=100)

Энд,томъёо,

COUNTA( B:B ); B баганын мөрийн тоог дамжуулж, дараа нь COUNTA( B:B )-1,1; тоог буцаана толгой мөрийн дугаарыг хассан нийт мөрүүдийн тоо.

OFFSET( $B$3 ,0,0,COUNTA( B: B )-1,1); бүтээгдэхүүний бүх нэрийг хүснэгтэд оруулна уу. OFFSET болон COUNTA функцуудын хослол нь томьёог динамик байлгадаг.

OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; Нийт борлуулалт нь $100 -тай тэнцүү буюу түүнээс дээш байгаа бүх бүтээгдэхүүний батшаа -г буцаана.

Эцэст нь FILTER(OFFSET( $B$3 ,0,0,COUNTA( B:B )-1,1),OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; Нийт Борлуулалт -тай тэнцүү буюу $100 -с их байгаа бүх бүтээгдэхүүний нэрийг буцаана.

2-р алхам: ENTER товчийг дарна уу. Дараа нь та $100 -тэй тэнцүү буюу түүнээс дээш борлуулалттай бүх бүтээгдэхүүний нэрсийг харах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Шалгуурт (нэг ба олон шалгуур) үндэслэн Excel дээр динамик жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх вэ

Арга 2: Ашиглах INDEX OFFSET COUNTA COUNTIF болон TATCH функц (нөхцөлөөр)

Хэрэв танд Office 365 захиалга байхгүй бол <гэх мэт олон функцийг нэгтгэн динамик жагсаалт үүсгэж болно. 1>INDEX , OFFSET , COUNTA , COUNTIF, болон MAATCH .

Алхам 1: Доорх томьёог дурын хоосон нүдэнд оруулна (жишээ нь G3 ).

=INDEX(OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1),MATCH(ЖИЖИГ(ХЭРЭВ(ОФСЕТ($E$3,0,0,COUNTA(E:E)) )-1,1)>=50,OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1),””), МӨРӨӨ(A1:ШУУД(“A”&COUNTIF() E:E,”>=50″)))),OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1),0),1)

Дотор томъёо,

OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1); баганын гарчгийг эс тооцвол мөрийн дугаараас хамааран Бүтээгдэхүүнийг буцаана,

MATCH(ЖИЖИГ(ХЭРЭВ(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1)) >=50; $50 -тэй тэнцүү буюу түүнээс дээш байх нөхцөлөөс хамааран бүтээгдэхүүнүүдтэй таарч байна.

ROW(A1: ШУУД(“A”&COUNTIF(E)" :E,”>=50″)))); нөхцөлийг баталгаажуулах мөрүүдийг харуулна.

2-р алхам: Цохих CTRL+SHIFT+ENTER бүхэлд нь массив функц юм. Дараа нь үр дүнгийн утга гарч ирнэ.

3-р алхам: Дүүргэх бариул ба нөхцөл хангасан бусад бүтээгдэхүүн гарч ирнэ.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн үүсгэх Excel дэх Динамик шилдэг 10 жагсаалт (8 арга)

Арга 3: Өгөгдлийн баталгаажуулалтын функцийг ашиглах

Динамик унадаг жагсаалт үүсгэхийн тулд Хүснэгтэнд бид UNIQUE функц болон Өгөгдлийн баталгаажуулалт -г ашиглаж болно. UNIQUE функц нь Өгөгдлийн Баталгаажуулалт<2 дотор асгаралтын хүрээг бий болгоход шаардлагатай> Хичээлийн сонголт.

Зөвхөн UNIQUE функц -д ажилладаг Оффис 365 . Үүнийг Office-ийн бусад хувилбаруудад ашиглах боломжгүй.

Алхам 1: Асгаралтын хүрээний сонголтыг тохируулахын тулд доорх томьёог ашиглан бүтээгдэхүүний туслах баганыг нэмнэ үү.

=UNIQUE($B$3:$B$16)

2-р алхам: ENTER дарна уу. Бүтээгдэхүүний баганын бүх оруулгууд гарч ирнэ.

3-р алхам: Дурын хоосон нүдийг сонгоно уу ( G3 ). Data Tab > Data Validation ( Data Tools хэсэг) рүү очно уу. Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонх гарч ирнэ.

Алхам 4: Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонхноос<-г сонгоно уу. 1> Тохиргоо > Жагсаалт ( унадаг цэсийг зөвшөөрөх)> H3 , Hashtag тэмдэг (#) тавь үүний дараа Асгаралтын хүрээ болгохын тулд.

Алхам 5: OK дарна уу. Унждаг жагсаалтын хайрцаг G3 нүдэнд гарч ирнэ. Мөн бүх бүтээгдэхүүнийг хүснэгтээс динамик жагсаалт хэлбэрээр харж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн динамик өгөгдөл баталгаажуулалт хийх вэ Excel-д VBA ашиглах жагсаалт

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид хүснэгтээс динамик жагсаалтыг гаргаж авах болно. Ингэхдээ FILTER , INDEX , OFFSET , COUNTA<зэрэг функцуудыг ашигладаг. 2> , COUNTIF , MATCH мөн Өгөгдлийн баталгаажуулалт гэх мэт excel функцууд. FILTER функц болон Data Validation функцийн хэсгүүд нь зөвхөн Office 365 -ийн захиалагчдад боломжтой боловч та Аргыг ашиглаж болно.Үүнийг даван туулахын тулд 2 . Таны хайлтанд тохирох ярилцсан аргуудыг олно гэж найдаж байна. Хэрэв танд нэмэлт тодруулга хэрэгтэй бол эсвэл нэмэх зүйл байвал сэтгэгдэл бичээрэй.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.