ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਸਾਡੇ ਦਫਤਰ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਗਣਨਾ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਕਈ ਵਾਰ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਟੋਰ ਦੇ ਬਿਜਲੀ ਬਿੱਲ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਡੇਟਾਸੈਟ ਲਿਆ ਹੈ। 2021 ਦੇ ਪਹਿਲੇ 6 ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
COUNTIF ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਖਾਲੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। 6>ਅਸੀਂ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ 5 ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ। COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਦਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਸੰਟੈਕਸ:
=COUNTIF (ਰੇਂਜ, ਮਾਪਦੰਡ)
- ਆਰਗੂਮੈਂਟ:
ਰੇਂਜ – ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ .
ਮਾਪਦੰਡ – ਉਹ ਮਾਪਦੰਡ ਜੋ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗਿਣਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜੋੜਾਂਗੇ। ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ।
1. ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਗਿਣਨ ਲਈ COUNTIF
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹਨ। . ਇਸਦੇ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
ਪੜਾਅ 1:
- ਸੈਲ D5 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ COUNTIF।
- ਸੀਮਾ B5 ਤੋਂ C10 ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਦਿਓ।
- ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਨਹੀਂ ਬਰਾਬਰ () ਦੂਜੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ। ਇਸ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
=COUNTIF(B5:C10,"") 
ਸਟੈਪ 2:
- ਹੁਣ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ। ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ. ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ ਤੋਂ, ਅਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਿਰਫ਼ 2 ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਹਨ ਅਤੇ 10 ਸੈੱਲ ਗੈਰ-ਜ਼ੀਰੋ ਹਨ।
ਨੋਟ:
- ਇਸ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦਾ ਮਤਲਬ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਚਿੰਨ੍ਹ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਲਮ ਵਾਲੇ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਲਈ ਐਕਸਲ COUNTIF
2. ਐਕਸਲ COUNTIF ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ COUNTIF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਲੀ ਅਤੇ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਪੜਾਅ 1:
- ਸੈਲ D5 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ COUNTIF ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਰੇਂਜ B5 ਤੋਂ C10 ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਦਿਓ।
- ਦੂਜੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ “* ” ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਇਸ ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਇਸ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
=COUNTIF(B5:C10,"*") 
ਸਟੈਪ 2:
- ਹੁਣ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।
19>
ਇੱਥੇ, ਸਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਮਿਲੀ ਹੈ ਜੋ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਕੋਈ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲ ਹੈ. ਇਹ ਖਾਲੀ ਅਤੇ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ
3.COUNTIF ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਪੜਾਅ 1:
- ਸੈਲ D5 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ COUNTIF।
- ਰੇਂਜ B5 ਤੋਂ C10 ਚੁਣੋ।
- ਦੂਜੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ “ਜਨ” ਲਿਖੋ। ਇਹ ਹੁਣ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੇਗਾ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ “ਜਨ” ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
=COUNTIF(B5:C10,"Jan") 
ਸਟੈਪ 2:
- ਹੁਣ, ENTER ਦਬਾਓ।
21>
ਨਤੀਜਾ 11 ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ ਤੋਂ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ 1 ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਜਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਬਾਕੀ 11 ਸੈੱਲ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ " Jan" ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ & ਮਿਤੀ ਰੇਂਜ
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗਾਂ
- ਇੱਕੋ ਮਾਪਦੰਡ ਲਈ ਕਈ ਰੇਂਜਾਂ ਵਿੱਚ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ
- Excel ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਵਾਲੇ ਦੋ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ COUNTIF
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
4. COUNTBLANK ਨੂੰ ਇਸ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ COUNTIF
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ COUNTBLANK ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜੋੜਾਂਗੇ। ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ।
ਪੜਾਅ 1:
- ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਜਾਓD5 ।
- ਫਿਰ COUNTIF ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਰੇਂਜ B5 ਤੋਂ C10 ਚੁਣੋ।
- ਦੂਜੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ “ਫਰਵਰੀ” ਲਿਖੋ। ਇਹ ਹੁਣ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੇਗਾ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ "ਫਰਵਰੀ" ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਸ਼ਰਤ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ, ਕਾਊਂਟਬਲੈਂਕ ਲਿਖੋ।
- ਰੇਂਜ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ B5 ਤੋਂ C10 ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ COUNTIF ਤੋਂ ਘਟਾਓ ਤਾਂ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
=COUNTIF(B5:C10,"Feb")-COUNTBLANK(B5:C10) 
ਸਟੈਪ 2:
- ਹੁਣ, ENTER ਦਬਾਓ।
ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਗੈਰ-ਜ਼ੀਰੋ ਸੈੱਲ ਮਿਲੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ 'Feb' ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਵਿੱਚ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ COUNTIF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਕਾਲਮ
5. ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਖਾਲੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ COUNTIF
ਇਹ ਆਖਰੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਥੋਂ ਆਪਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋੜੀਂਦਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ। ਦੁਬਾਰਾ, ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ COUNTIF ਦੇ ਨਾਲ COUNTBLANK ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
ਪੜਾਅ 1:
- <1 'ਤੇ ਜਾਓ>ਸੈੱਲ D5
=COUNTIF(B5:C10,"*")-COUNTBLANK(B5:C10) 
ਸਟੈਪ 2:
- ਹੁਣ, ENTER ਦਬਾਓ।
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਇੱਛਤ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।ਇਸ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਹਨ। ਇਸਨੇ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਖਾਲੀ ਵੀ ਸੀ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ COUNTIF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ
ਸਿੱਟਾ
ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਪੰਜ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਯੋਗਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਹਨ। ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲੇਖ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸੁਝਾਅ ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ।
