Katika kazi zetu za ofisi na biashara, tunatumia Excel kukokotoa na kupanga kiasi kikubwa cha data. Wakati mwingine tunahisi umuhimu wa kuhesabu baadhi ya data na hali fulani. Katika makala haya, tutajadili jinsi ya kutumia kitendaji cha COUNTIF ambacho si sawa na maandishi au tupu.

Tumechukua mkusanyiko rahisi wa data ya bili ya umeme ya Duka. katika miezi sita ya 1 ya 2021.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya.

5 Matumizi ya COUNTIF kuhesabu Si Sawa na Maandishi au Tupu katika Excel

Tutajadili mbinu 5 za kutumia kipengele cha COUNTIF . Madhumuni ya kazi ya COUNTIF ni kuhesabu visanduku vilivyo na hali fulani.

• Sintaksia:

=COUNTIF (fungu, vigezo)

• Hoja:

fungu – Masafa ya visanduku vya kuhesabu .

vigezo - Vigezo vinavyodhibiti visanduku vinapaswa kuhesabiwa.

Sasa, tutaongeza safu wima iitwayo Result katika seti ya data. ili kuonyesha matokeo.

1. COUNTIF ya Kuhesabu Si Sawa na Seli Tupu

Katika sehemu hii, tutafanya ni seli zipi si sawa na visanduku tupu. . Njia tofauti hutumiwa kwa hili. Lakini tutatumia fomula ya jumla hapa.

Hatua ya 1:

• Nenda kwa Kiini D5 .
• Kisha chapa COUNTIF.
• Chagua masafa B5 hadi C10 na utoe sharti.
• Weka sharti Sio sawa () katika hoja ya 2. Kwa hivyo, fomula inakuwa:

Hatua Ya 2: 3>

• Sasa, bonyeza Enter . Na tutapata matokeo. Kutoka kwa seti ya data, tunaona kwa urahisi kuwa tuna visanduku 2 tu tupu na visanduku 10 sio sifuri.

Kumbuka:

- Ishara hii ina maana si sawa. Kwa vile hakuna kitu kilichopo baada ya ishara hii, inalinganishwa na nafasi zilizoachwa wazi na kurejesha visanduku visivyo tupu.

Soma Zaidi: Excel COUNTIF kwa Vigezo Nyingi vyenye Safu Wima Tofauti

2. Excel COUNTIF ili Kuhesabu Seli Ambazo Hazina Maandishi

Hapa tutatumia COUNTIF kuhesabu visanduku ambavyo havina maandishi. Tunazingatia thamani tupu na nambari hapa pekee.

Hatua ya 1:

• Nenda kwenye Kiini D5 .
• Kisha chapa COUNTIF.
• Chagua masafa B5 hadi C10 na utoe sharti.
• Katika hoja ya 2 andika “ * ” na uweke hali hii. Kwa hivyo, fomula inakuwa:

Hatua Ya 2:

• Sasa, bonyeza Enter .

Hapa, tunayo hesabu ya jumla ya visanduku hivyo ambavyo havina kuwa na thamani yoyote ya maandishi. Inaonyesha idadi ya visanduku tupu na nambari.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendakazi COUNTIF katika Excel kwa Vigezo Nyingi

3.COUNTIF Sio Sawa na Maandishi Maalum katika Excel

Katika sehemu hii, tutatumia chaguo za kukokotoa COUNTIF ili kuhesabu visanduku ambavyo si sawa na maandishi mahususi.

Hatua ya 1:

• Nenda kwenye Cell D5 .
• Kisha chapa COUNTIF.
• Chagua masafa B5 hadi C10 .
• Katika hoja ya 2 andika “ Jan ”. Sasa itahesabu visanduku ambavyo havina “Jan” na kuweka hali hii. Kwa hivyo, fomula inakuwa:

Hatua Ya 2:

• Sasa, bonyeza ENTER .

matokeo yanaonyesha 11 . Kutoka kwa seti ya data, tunaona kwamba kisanduku 1 pekee kina Jan . Kwa hivyo, zilizosalia ni seli 11 ambazo hazina maandishi " Jan". Katika sehemu hii visanduku tupu pia huhesabiwa.

Soma Zaidi: Utendaji wa Excel COUNTIF wenye Vigezo Vingi & Masafa ya Tarehe

Visomo Sawa

• Tekeleza Utendaji COUNTIF katika Masafa Nyingi kwa Vigezo Vilevile
• COUNTIF Kati ya Thamani Mbili zenye Vigezo Vingi katika Excel
• Jinsi ya Kutumia Utendakazi COUNTIF Katika Laha Nyingi katika Excel

4. Unganisha COUNTBLNK na COUNTIF ya Kuhesabu Seli Zisizo Sawa na Maandishi Mahususi na Tupu

Katika sehemu hii, tutachanganya kitendakazi COUNTBLNK na kitendakazi cha COUNTIF . Visanduku tupu vitaondolewa kwa chaguo hili la kukokotoa.

Hatua ya 1:

• Nenda kwenye KisandukuD5 .
• Kisha chapa COUNTIF.
• Chagua masafa B5 hadi C10 .
• Katika hoja ya 2 andika “ Feb ”. Sasa itahesabu visanduku ambavyo havina “Feb” na kuweka hali hii.
• Sasa, andika COUNTBLNK.
10>Chagua B5 hadi C10 kama masafa na uondoe kutoka COUNTIF Kwa hivyo, fomula inakuwa:

Hatua ya 2:

• Sasa, bonyeza ENTER .

Hapa, tumeondoa visanduku tupu kwenye kuhesabu. Tuna visanduku visivyo sifuri pekee katika matokeo bila kujumuisha visanduku vilivyo na maandishi maalum 'Feb'.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia COUNTIF yenye Vigezo Vingi katika safuwima ile ile katika Excel

5. COUNTIF ya Kuhesabu Seli Zisizo Sawa na Maandishi au Tupu

Hii ndiyo njia ya mwisho. Tutapata pato letu tunalotamani zaidi kutoka hapa. Tena, tutatumia COUNTBLANK na COUNTIF hapa.

Hatua ya 1:

• Nenda kwa >Cell D5 .
• Kisha andika COUNTIF.
• Chagua masafa B5 hadi C10 na utoe sharti.
• Katika hoja ya 2 andika “ * ” .
• Sasa, toa COUNTBLNK chaguo la kukokotoa kutoka kwa hili. Kwa COUNTBLANK chagua masafa B5 hadi Hivyo, fomula inakuwa:

Hatua ya 2:

• Sasa, bonyeza ENTER .

Katika sehemu hii, tunapata matokeo tunayotaka.Katika matokeo haya, inahesabu ambayo ina nambari za nambari tu. Haikutambua visanduku vilivyo na maandishi na pia ilikuwa tupu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Excel COUNTIF Ambayo Haina Vigezo Vingi

Hitimisho

Hapa tumejadili matumizi matano tofauti ya kitendakazi cha COUNTIF ili kuhesabu visanduku ambavyo si sawa na maandishi au tupu katika hali tofauti. Natumai nakala hii itakusaidia sana unapotumia njia katika lahajedwali za Excel pia. Ikiwa una mapendekezo au maoni yoyote, tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni.