Excel жиынтық кестесі ішінде топтық нөмірлерді немесе күндерді топтастыруға болады. Топтау нөмірі немесе күндер деректерді тиімдірек талдауға көмектеседі. Excel бағдарламасында сандар мен күндерді автоматты түрде топтауға болатын пәрмен бар. Бірақ ұяшық пішімі өзгерсе немесе ұяшықтар кез келген жарамсыз деректерден тұрса, Excel бұл сандар мен күндерді топтай алмайды. Бұл мақалада мен Excel жиынтық кестесі ‘Бұл таңдауды топтау мүмкін емес’ қатесін көрсететін себептерді талқылаймын. Мен сондай-ақ барлық мүмкін шешімдерді табуға тырысамын. Ендеше бастайық.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Excel файлын келесі сілтемеден жүктеп алып, онымен бірге жаттығуға болады.

"Бұл таңдауды топтастыру мүмкін емес" қатесінің пайда болу себептері

Excel "Бұл таңдауды топтау мүмкін емес" қатесін көрсетуінің негізгі себептері болып табылады,

• сандардың немесе күндердің ортасындағы бос ұяшықтар
• Сандары немесе күні бар мәтіндер
• Сандардың немесе күндердің жарамсыз пішімі

"Таңдауды топтау мүмкін емес" қатесінің себептерін анықтау үшін VBA

Мұнда мен Мен сізге VBA кодын беремін. Бұл кодты ұяшыққа сілтеме жасау арқылы ұяшық пішімін тексеру үшін пайдалануға болады. Сандар немесе күннен басқа ұяшық пішімін алған кезде олардың барлығын сандарға немесе күнге түрлендіріңіз. Енді Excel бірдей сандар мен күндерді ешбір қателіксіз топтайды.

Мен пайдаланамынкелесі Өнімге тапсырыс жазбасы барлық шешімдерді көрсету үшін деректер жиыны ретінде. Деректер жинағында менде олардың саны мен елімен әртүрлі өнім атаулары бар. Менде барлық өнімдерге сәйкес Тапсырыс күні және Жөнелту күні бар.

Мен барлық Жеткізу күндерін топтастыруға тырысамын. Бірақ қараңыз, Жөнелту күні бағанында әртүрлі күн пішімдері мен жарамсыз күндер бар.

Енді пайдаланушы анықтайтын функцияны жасайды. Жөнелту күні бағанындағы барлық ұяшық түрлерін анықтаңыз.

Ол үшін

• ALT + F11 пернелерін басып, ашыңыз>VBA редакторы .
• Енді жаңа модуль жасау үшін Кірістіру ➤ Модуль тармағына өтіңіз.

• Енді келесі VBA кодын VBA өңдегішіне енгізіңіз.

8961

Жоғарыдағы код ValueType деп аталатын пайдаланушы анықтайтын функцияны жасайды. Функция ішіне кез келген ұяшық мекенжайын енгізсеңіз, ол ұяшық мекенжайының ұяшық түрін анықтай алады.

• Енді Дерек түрі деп аталатын қосымша баған жасаңыз.
• Келесі формуланы G5 ұяшығына енгізіңіз.

• Одан кейін <1 пернесін басыңыз>ENTER .

Бұл формула ұяшықтың түрін F5 қайтарады.

Енді сүйреңіз. Дерек түрі бағанының соңына формуланы көшіру үшін Толтыру тұтқасы .

Енді сіз <деп аталатын бағанның барлық ұяшықтарының ұяшық түрлерін аласыз. 1>Жеткізу күні .

Мүмкіндігіншеқараңыз, Жөнелту күні бағанында ұяшық пішімдерінің 3 түрі бар.

Олар

• Күні
• Бос
• Мәтін

Барлық Бос түрлендіріңіз сонымен қатар Мәтін ұяшық пішімдері Күн . Енді Excel бағдарламасы "Бұл таңдауды топтау мүмкін емес" қатесін көрсетпейді.

Excel жиынтық кестесіндегі "Бұл таңдауды топтастыру мүмкін емес" 2 түзету шешімдері

1. Түзету «Бұл таңдауды топтау мүмкін емес» қатесін түзететін жарамсыз деректер

Келесі Жөнелту күні бағанын қараңыз. Барлық қызыл белгіленген күндер күн пішімі жарамсыз.

• Енді мен күнді таңдаймын.
• Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
• Одан кейін Топты таңдаңыз

Excel 'Бұл таңдауды топтау мүмкін емес' қатесін көрсетеді.

Бұл қатенің негізгі себебі - жарамсыз күн пішімдері.

Енді мен барлық жарамсыз күн пішімдерін түзетіп қойдым. Мен Ай-Күн-Жыл пішімін сақтадым.

Осыдан кейін мен күндерді қайтадан топтастыруға тырыстым. Бұл жолы қате болмады.

Топтау диалогтық терезесі пайда болды.

Мен Айлар таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

Сонымен барлық күндер Айлар бойынша топтастырылған. Бұл жолы Excel ешбір қатені көрсетпеді.

Толығырақ оқу: [Бекітілген] Excel жиынтық кестесі күндерді ай бойынша топтамайды

2. "Бұл таңдауды топтау мүмкін емес" қатесін түзету үшін бос ұяшықтарды толтыру

Бос ұяшықтардыкүндердің ортасы "Бұл таңдауды топтау мүмкін емес" қатесіне де әкелуі мүмкін.

Жөнелту күні бағанында кейбір бос ұяшықтарды көруге болады.

• Енді мен Жиынтық кесте ішіндегі күнді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқамын.
• Содан кейін мен Топты шертемін. контекстік мәзірден пәрмен.

Excel қайтадан "Бұл таңдауды топтау мүмкін емес" қатесін көрсетті.

Бұл мәселені шешу үшін мен барлық бос ұяшықтарды тиісті күндермен толтырдым.

Осыдан кейін мен қайтадан топтастыруға тырыстым. күндер. Бұл жолы қате болмады.

Топтау диалогтық терезесі пайда болды.

Мен Айлар таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

Сонымен барлық күндер Айлар бойынша топтастырылған. Бұл жолы Excel ешбір қатені көрсетпеді.

Толығырақ оқу: Жиынтық кестедегі деректерді қалай топтастыруға болады (3 қарапайым әдіс)

Тәжірибе бөлімі

Сіз берілген Excel файлының соңында келесі скриншот сияқты Excel парағын аласыз, онда осы мақалада талқыланған барлық тақырыптарды орындауға болады.

Қорытынды

Қорытындылау үшін біз Excel жиынтық кестесінде "Бұл таңдауды топтау мүмкін емес" түзететін 2 жылдам және тиімді шешімді талқыладық. Төмендегі түсініктеме бөлімінде сұрақтар қоюдан тартынбаңыз. Біз барлық тиісті сұрақтарға тез арада жауап беруге тырысамыз. Және зерттеу үшін ExcelWIKI веб-сайтымызға кіріңізкөбірек.