В Таблица на Excel с въртене , можете да номера на групи Групирането на числа или дати ни помага да анализираме данните по-ефективно. Excel разполага с команда, която може да групира числа и дати автоматично. Но ако форматът на клетката се промени или клетките съдържат невалидни данни, Excel не може да групира тези числа и дати. В тази статия ще обсъдя причините, поради които таблицата Excel Pivot Table показва "Не може да се групира тази селекция Ще се опитам да предложа всички възможни решения. Така че нека започнем.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите файла на Excel от следния линк и да се упражнявате с него.

Причини за възникване на грешка "Не може да се групира тази селекция

Основните причини, поради които Excel показва "Не може да се групира тази селекция грешки са,

• Празни клетки сред числа или дати
• Текстове с числа или дати
• Неправилен формат на числата или датите

VBA за откриване на причините за грешка "Не може да се групира тази селекция

Тук ви предоставям възможност да VBA Можете да използвате този код, за да проверите формата на клетката, като просто се обърнете към клетката. Когато получите формат на клетката, различен от числа или дати, преобразувайте всички в числа или дати. Сега Excel ще групира подобни числа и дати, без да изскача грешка.

Ще използвам следното Запис на поръчка на продукт като набор от данни, за да демонстрирам всички решения. В набора от данни имам различни имена на продукти с тяхното количество и държава. Дата на поръчката и Дата на изпращане .

Ще се опитам да групирам всички Дати на изпращане Но вижте. Дата на изпращане колоната съдържа комбинация от различни формати на дати, както и невалидни дати.

Сега ще създадем дефинирана от потребителя функция за откриване на всички типове клетки в Дата на изпращане колона.

За тази цел,

• Натиснете ALT + F11 за да отворите Редактор VBA .
• Сега отидете в Вмъкване на ➤ Модул за създаване на нов модул.

• Сега вмъкнете следното VBA код в Редактор VBA .

 Public Function ValueType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): ValueType = "Blank" Case Application.IsText(c): ValueType = "Text" Case Application.IsLogical(c): ValueType = "Logical" Case Application.IsErr(c): ValueType = "Error" Case IsDate(c): ValueType = "Date" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: ValueType = "Time"Case InStr(1, c.Text, "%") 0: ValueType = "Процент" Case IsNumeric(c): ValueType = "Стойност" End Select End Function 

Горният код създава дефинирана от потребителя функция, наречена ValueType Ако вмъкнете адрес на някоя клетка във функцията, тя може да определи типа на клетката на адреса на клетката.

• Сега създайте допълнителна колона, наречена Тип данни .
• Поставете следната формула в клетка G5 .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Тази формула ще върне типа на клетката, в която F5 .

Сега плъзнете Дръжка за пълнене за да копирате формулата в края на Тип данни колона.

Сега ще получите типовете клетки на всички клетки от колоната, наречена Дата на изпращане .

Както можете да видите, има 3 вида формати на клетките в Дата на изпращане колона.

Те са

• Дата
• Празна страница
• Текст

Конвертиране на всички Празна страница както и Текст форматите на клетките към Дата . Сега Excel няма да покаже грешката "Не може да се групира тази селекция .

2 решения за коригиране на "Не може да се групира тази селекция" в таблицата Excel Pivot

1. Коригиране на невалидни данни за отстраняване на грешката "Не може да се групира тази селекция

Вижте следното Дата на изпращане колона. Всички маркирани в червено дати са с невалиден формат на датата.

• Сега избирам дата.
• Кликнете с десния бутон на мишката върху него.
• След това изберете Група

Excel показва "Не може да се групира тази селекция грешка.

Основната причина за тази грешка са невалидните формати на датата.

Сега коригирах всички невалидни формати на дати. Запазих формата Месец-Ден-Година .

След това отново се опитах да групирам датите. Този път не се появи грешка.

Сайтът Групиране се появи диалогов прозорец.

Избрах Месеци и щракнете върху OK .

Затова всички дати са групирани по Месеци . Този път Excel не показа никаква грешка.

Прочетете още: [Поправено] Pivot таблицата на Excel не групира датите по месец

2. Попълване на празни клетки за отстраняване на грешката "Не може да се групира тази селекция

Празните клетки в средата на датите също могат да доведат до "Не може да се групира тази селекция грешка.

В Дата на изпращане можете да видите няколко празни клетки.

• Сега щраквам с десния бутон на мишката върху дата в Таблица за завъртане .
• След това щракнах върху Група от контекстното меню.

Excel отново показа "Не може да се групира тази селекция грешка.

За да реша този проблем, попълних всички празни клетки със съответните дати.

След това отново се опитах да групирам датите. Този път не се появи грешка.

Сайтът Групиране се появи диалогов прозорец.

Избрах Месеци и щракнете върху OK .

Затова всички дати са групирани по Месеци . Този път Excel не показа никаква грешка.

Прочетете още: Как да групираме данни в таблицата Pivot (3 прости метода)

Практически раздел

В края на предоставения файл Excel ще получите лист Excel, както на следващата снимка, в който можете да упражните всички теми, разгледани в тази статия.

Заключение

В обобщение, обсъдихме 2 бързи и ефективни решения за отстраняване на "Не може да се групира тази селекция в Excel Pivot Table. Моля, не се колебайте да задавате въпроси в раздела за коментари по-долу. Ще се опитаме да отговорим на всички съответни запитвания възможно най-скоро. И моля, посетете нашия уебсайт ExcelWIKI за да проучите повече.