สารบัญ
บ่อยครั้งขณะทำงานในชุดข้อมูล เราจำเป็นต้องค้นหา คำนวณ หรือจับคู่สิ่งใดสิ่งหนึ่งตามเงื่อนไขที่กำหนด ในบทความนี้ เราสาธิตวิธีดึงค่าโดยใช้ช่วงวันที่ COUNTIFS
ในชุดข้อมูลด้านบน เรามี ยอดขายผลิตภัณฑ์ ในวันต่างๆ เราต้องการค้นหาค่าต่างๆ และจะมีการกำหนดเงื่อนไขคงที่เสมอ เช่น วันที่
ดาวน์โหลด Excel Workbook
COUNTIFS สำหรับช่วงวันที่ใน Excel .xlsx
6 วิธีง่ายๆ ในการใช้ COUNTIFS พร้อมช่วงวันที่
วิธีที่ 1: นับวันที่เกิด
ฟังก์ชัน COUNTIFS ส่งกลับค่าโดยพิจารณาจากเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์ เราใช้ COUNTIFS สำหรับช่วงวันที่เพื่อนับวันที่มีการขายในชุดข้อมูล ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIFS คือ
COUNTIFS (range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)
ในกรณีนั้น เราสามารถมี วันที่เริ่มต้น (เช่น 11/1/2021 ) และ วันที่สิ้นสุด (เช่น 12/12/2021 ) เพื่อนับยอดขายใน ระหว่าง
ขั้นตอนที่ 1: เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ว่างใดก็ได้ (เช่น I12 )
=COUNTIFS(B5:G18,">="&I6,$B$5:$G$18,"<="&I9) ภายในสูตร
B5:G18=ช่วง1
“>=”&I6=เกณฑ์1; ตรงกับวันที่เท่ากับหรือมากกว่า I6 .
$B$5:$G$18=[range2]
“ <=”&I9=[criteria2]; ตรงกับวันที่เท่ากับหรือน้อยกว่า I9 .
เนื่องจากเรานับวันที่มีการขายระหว่างสองวัน เราจึงใส่เฉพาะ สองช่วงและเกณฑ์ คุณสามารถใช้ของคุณตามความต้องการชุดข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: กด ENTER คุณจะได้รับจำนวน วันระหว่างการอ้างอิงเซลล์ที่กำหนด (เช่น I6 และ I9 )
หากคุณต้องการตรวจสอบข้ามเหตุการณ์ คุณเพียงแค่หาตัวเลขของวันคือ 14 เพียงแค่ดูที่ชุดข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับวันที่เกิดขึ้นใน Excel
วิธีที่ 2: ช่วงวันที่ของ COUNTIFS สำหรับรายการในวันที่
เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ใน วิธีที่ 1 ว่าฟังก์ชัน COUNTIFS เป็นฟังก์ชันอเนกประสงค์ เราสามารถนับยอดขายที่เกิดขึ้นในวันที่
สมมติว่าเราต้องการนับจำนวนยอดขายที่เกิดขึ้นในวันที่ (เช่น 11/6/2021 )
ขั้นตอนที่ 1: วางสูตรด้านล่างในเซลล์ใดก็ได้ (เช่น J5 )
=COUNTIFS($B$5:$G$18,">="&I5,$B$5:$G$18,"<="&I5) ด้านใน สูตร,
$B$5:$G$18=range1
“>=”&I5=, criteria1; ตรงกับวันที่เท่ากับหรือมากกว่า I5 .
$B$5:$G$18=[range2]
“ <=”&I5=, [เกณฑ์ 2]; ตรงกับวันที่เท่ากับหรือน้อยกว่า I5 .
ขั้นตอนที่ 2: กด ENTER จากนั้นตัวเลขยอดขายในวันที่ (เช่น 11/6/2021 ) จะปรากฏขึ้น
สำหรับค้นหายอดขายหรืออื่นๆ ประเภทของจำนวนที่เกิดขึ้นในวันที่ในชุดข้อมูลใดๆ คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้อย่างง่ายดาย
อ่านเพิ่มเติม: คำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวันด้วย VBA ในExcel
วิธีที่ 3: การเกิดขึ้นของปี
จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ เรามาดูกันว่าฟังก์ชัน COUNTIFS ใช้ช่วงวันที่เพื่อดึงข้อมูลวันที่อย่างไร , รายการที่เกิดขึ้น ในกรณีนี้ เราจะแสดงให้เห็นว่าฟังก์ชัน COUNTIFS สามารถนับปีที่เกิดขึ้นจากช่วงวันที่ได้อย่างไร เพื่อสาธิตขั้นตอนต่างๆ เราใช้ชุดข้อมูลที่ง่ายกว่าดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้
จากชุดข้อมูล เราต้องการนับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นในชุดข้อมูลนี้
ขั้นตอนที่ 1: พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่อยู่ติดกัน (เช่น F:G5 )
=COUNTIFS($B$5:$B$16,">="&DATE(E5,1,1),$B$5:$B$16,"<="&DATE(E5,12,31)) ภายในสูตร
$B$5:$B$16 หมายถึงช่วงวันที่
“>=”& DATE(E5,1,1) และ “<=”&DATE(E5,12,31) อ้างอิงทั้งปีสำหรับทุกๆ เซลล์อ้างอิง (เช่น E5 ). COUNTIFS จับคู่วันที่ภายในปี E5 .
ขั้นตอนที่ 2: กด ENTER จากนั้นลาก Fill Handle หลังจากนั้น จำนวนปีที่เกิดขึ้นจะปรากฏในเซลล์ที่คล้ายกับภาพต่อไปนี้
หากคุณข้าม- ตรวจสอบผลลัพธ์ คุณจะพบตัวเลขที่ตรงกับผลลัพธ์ของสูตรทุกประการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณปีใน Excel ตั้งแต่วันนี้ (4 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีหาจำนวนสัปดาห์ระหว่างวันที่สองวันใน Excel
- [แก้ไขแล้ว!] ข้อผิดพลาด VALUE (#VALUE!) เมื่อลบเวลาใน Excel
- วิธีการคำนวณวันที่ค้างใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- ใช้สูตร Excel เพื่อนับวันนับจากวันที่ถึงวันนี้
- วิธีเพิ่มวันใน วันที่ใน Excel ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์ (4 วิธี)
วิธีที่ 4: SUMPRODUCT นับ COUNTIFS ช่วงวันที่สำหรับการเกิดขึ้น
การ SUMPRODUCT ฟังก์ชันสามารถเลียนแบบผลลัพธ์เดียวกันกับที่ฟังก์ชัน COUNTIFS ทำในเมธอดก่อนหน้า (เช่น เมธอด 3 ) เราสามารถใช้ชุดข้อมูลใดๆ เพื่อแสดงให้เห็นถึงความคล้ายคลึงกันระหว่างฟังก์ชัน SUMPRODUCT และ COUNTIFS ในผลลัพธ์
แม้ว่า SUMPRODUCT จะใช้อาร์เรย์หลายตัวเป็นอาร์กิวเมนต์ และ COUNTIFS ใช้ช่วงเกณฑ์หลายช่วง เกณฑ์เป็นอาร์กิวเมนต์ ซึ่งส่งผลให้เป็นประเภทค่าเดียวกัน
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMPRODUCT คือ
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
เราใช้อาร์เรย์เพื่อแทรกหลายเกณฑ์ภายในฟังก์ชัน SUMPRODUCT
ขั้นตอนที่ 1: วางสูตรด้านล่างในเซลล์ F:G5 .
=SUMPRODUCT(($B$5:$B$16>=DATE(E5,1,1))*($B$5:$B$16<=DATE(E5,12,31))) ในสูตร
>=DATE(E5,1,1) ระบุ E5 ต้นปี
<=DATE(E5,12,31) ระบุ E5 สิ้นปี
สุดท้าย สูตรจะจับคู่แต่ละรายการไม่ว่าจะเป็นภายในปี (เช่น E5 ) หรือไม่ และส่งกลับตัวเลขที่ตรงกัน .
ขั้นตอนที่ 2: กด ENTER หลังจากนั้น ลาก Fill Handle เพื่อสร้าง เกิดขึ้นในปีใดอ้างถึงภายในสูตรดังภาพด้านล่าง
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: ฟังก์ชัน DateDiff ใน Excel VBA (5 ตัวอย่าง)
วิธีที่ 5: การนับจำนวนรายการที่มีหลายเกณฑ์
เนื่องจากเราทราบดีว่าฟังก์ชัน COUNTIFS ใช้เกณฑ์หลายเกณฑ์ เราจึงใช้เพื่อค้นหาการเกิดขึ้นของการขาย ผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งที่มีเงื่อนไขหลายประการ ในกรณีนี้ เราต้องการจำนวนยอดขายของ ผลิตภัณฑ์ ช็อกโกแลตชิพ ใน ตะวันออก ภูมิภาค บอสตัน เมือง ภายใต้ คุกกี้ หมวดหมู่ .
ขั้นตอนที่ 1: เขียนสูตรด้านล่างในเซลล์ใดก็ได้ (เช่น J12 ).
=COUNTIFS(C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10) ภายในสูตร
C5:C18, D5:D18, E5 :E18, F5:F18 และ B5:B18 อ้างอิงถึงช่วงเกณฑ์
J5, J6 ,J7, J8, “>=”&J9 และ “< =”&J10 อ้างอิงถึงเกณฑ์
สูตรจะตรงกับเกณฑ์ในทุกช่วงเกณฑ์ จากนั้นจะส่งกลับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: กด ENTER สักครู่คุณจะเห็นเวลาเกิดขึ้นในเซลล์ J12 คล้ายกับภาพต่อไปนี้
คุณสามารถใช้เกณฑ์ได้มากเท่าที่ชุดข้อมูลของคุณต้องการ และจบลงด้วยผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างง่ายดาย
วิธีที่ 6: ค้นหาจำนวนเงินทั้งหมดโดยใช้ SUMIFS ที่มีหลายเกณฑ์
คล้ายกับวิธีก่อนหน้า (เช่น วิธีที่ 5) เราสามารถเลียนแบบการคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIFS แต่ขั้นตอนหนึ่งไกลออกไป. ในการทำเช่นนั้น เราต้องการได้ ปริมาณ ของผลิตภัณฑ์ที่เป็นไปตามเกณฑ์หลายข้อ เราต้องการ ปริมาณ ของ ช็อกโกแลตชิพ จาก ตะวันออก เมือง บอสตัน ของ คุกกี้ หมวดหมู่ ภายในวันที่ 11/18/2021 ถึง 12/30/2021 .
ไวยากรณ์ของ SUMIFS ฟังก์ชันคือ
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
ขั้นตอนที่ 1: พิมพ์สูตรด้านล่างในเซลล์ใดก็ได้ (เช่น J12 )<3 =SUMIFS(G5:G18,C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10)
ภายในสูตร
G5:G18=sum_range
C5:C18 , D5:D18, E5:E18, F5:F18, B5:B18, และ B5:B18 อ้างอิงถึงช่วงเกณฑ์
J5, J6, J7 , J8, “>=”&J9, และ “<=”&J10 อ้างอิงเกณฑ์
ในตอนท้าย สูตรจะดึงผลรวมทั้งหมดของ ผลิตภัณฑ์ที่ตรงตามเกณฑ์
ขั้นตอนที่ 2: กด ENTER จากนั้นผลรวมของ ปริมาณ ปรากฏในเซลล์ตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้
คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขเป็นเกณฑ์และสูตรก็ทำงานได้ดี
สรุป
COUNTIFS สำหรับช่วงวันที่มีเงื่อนไขมากมายให้จับคู่ ในบทความนี้ เราจะสาธิต 6 วิธีหลักๆ ที่ควรทำ ฟังก์ชัน เช่น SUMPRODUCT และ SUMIFS ทำงานคล้ายกับ COUNTIFS ในผลลัพธ์ ความแตกต่างระหว่างฟังก์ชันเหล่านี้อาจเป็นหัวข้อของบทความอื่น หวังว่าคุณจะพบว่าวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นมีประโยชน์และคุ้มค่า แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือบางอย่างที่จะเพิ่ม คุณสามารถอ่านบทความอื่นๆ ของฉันได้ที่เว็บไซต์ ExcelWIKI
