Kuinka käyttää COUNTIFSia päivämäärävälillä Excelissä (6 helppoa tapaa)

  • Jaa Tämä
Hugh West

Usein kun työskentelemme tietokokonaisuuden parissa, meidän on löydettävä, laskettava tai sovitettava jotakin tietyn ehdon perusteella. Tässä artikkelissa näytämme, miten haetaan arvoja käyttämällä apuna COUNTIFS päivämäärän vaihteluväli.

Edellä esitetyssä tietokokonaisuudessa on Tuotemyynti Haluamme löytää erilaisia arvoja, ja vakioehto eli päivämäärä asetetaan aina.

Lataa Excel-työkirja

COUNTIFS päivämäärävälille Excel.xlsx:ssä

6 helppoa tapaa käyttää COUNTIFS ja päivämääräalue

Menetelmä 1: Päivämäärän laskeminen

The COUNTIFS funktio palauttaa arvon, joka ottaa huomioon yhden tai useamman kriteerin. Me käytämme COUNTIFS päivämäärävälille, jotta voidaan laskea päivät, jolloin myyntiä tapahtuu tietokokonaisuudessa. COUNTIFS toiminto on

COUNTIFS (alue1, kriteerit1, [alue2], [kriteerit2], ...)

Siinä tapauksessa meillä voi olla Aloituspäivä (ts, 11/1/2021 ) ja Loppupäivä (ts, 12/31/2021 ) laskemaan myynnin välissä.

Vaihe 1: Kirjoita seuraava kaava mihin tahansa tyhjään soluun (esim., I12 ).

=COUNTIFS(B5:G18,">="&I6,$B$5:$G$18,"<="&I9)

Kaavan sisällä,

B5:G18=alue1

">="&I6=kriteerit1; vastaa päivämääriä, jotka ovat yhtä suuria tai suurempia kuin I6 .

$B$5:$G$18=[alue2]

“<=”&I9=[criteria2]; vastaa päivämääriä, jotka ovat yhtä suuria tai pienempiä kuin I9 .

Koska laskemme päiviä, jolloin myynti tapahtuu kahden päivämäärän välillä, lisäämme vain kaksi aluetta ja kriteeriä. Voit käyttää omasi dataset-vaatimusten mukaan.

Vaihe 2: Hit ENTER , saat annettujen soluviittausten välisten päivien lukumäärän (esim., I6 ja I9 ).

Jos haluat ristiintarkistaa esiintymät, löydät yksinkertaisesti päivän numeron, joka on 14 vain tarkastelemalla tietokokonaisuutta.

Lue lisää: Kuinka laskea päivämäärän esiintymisiä Excelissä

Menetelmä 2: COUNTIFS-päivämääräalue päivämäärän kohteita varten

Mainitsimme aiemmin Menetelmä 1 että COUNTIFS funktio on monipuolinen funktio. Voimme laskea kaikki päivämääränä esiintyvät tapaukset.

Oletetaan, että haluamme laskea, kuinka monta myyntiä tapahtuu tiettynä päivänä (esim., 11/6/2021 ).

Vaihe 1: Liitä alla oleva kaava mihin tahansa soluun (esim., J5 )

=COUNTIFS($B$5:$G$18,">="&I5,$B$5:$G$18,"<="&I5)

Kaavan sisällä,

$B$5:$G$18=alue1

">="&I5=, criteria1; vastaa päivämääriä, jotka ovat yhtä suuria tai suurempia kuin I5 .

$B$5:$G$18=[alue2]

"<="&I5=, [criteria2]; vastaa päivämääriä, jotka ovat yhtä suuria tai pienempiä kuin I5 .

Vaihe 2: Paina ENTER niin myynnin tapahtumanumero päivämääränä (esim, 11/6/2021 ) ilmestyy.

Voit käyttää tätä menetelmää helposti, kun haluat löytää myynnin tai minkä tahansa päivämäärän esiintymisnumeron mistä tahansa tietokokonaisuudesta.

Lue lisää: Laske päivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä VBA: lla Excelissä

Menetelmä 3: Vuosi Esiintyvyys

Edellisistä tapauksista näemme, miten COUNTIFS funktio käyttää päivämääräväliä noutaakseen päivämäärän, kohteen esiintymiä. Tässä tapauksessa näytämme, miten funktio COUNTIFS funktiolla voidaan laskea vuoden esiintymät päivämääräalueelta. Vaiheiden havainnollistamiseksi käytämme yksinkertaisempaa tietokokonaisuutta, joka on esitetty seuraavassa kuvassa.

Haluamme laskea tietokannasta, kuinka monta kertaa vuosi esiintyy tietokannassa.

Vaihe 1: Kirjoita seuraava kaava mihin tahansa viereiseen soluun (esim., F:G5 ).

=COUNTIFS($B$5:$B$16,">="&DATE(E5,1,1),$B$5:$B$16,"<="&DATE(E5,12,31))

Kaavan sisällä,

$B$5:$B$16 viittaa päivämääräalueeseen

">="&DATE(E5,1,1)". ja “<=”&DATE(E5,12,31) viitata kokonaiseen vuoteen jokaista soluviittausta varten (ts., E5 ). COUNTIFS vastaa vuoden sisällä olevia päivämääriä E5 .

Vaihe 2: Paina ENTER vedä sitten Täyttökahva sen jälkeen minkä tahansa vuoden esiintymän numero näkyy seuraavan kuvan kaltaisissa soluissa.

Jos tarkistat tulokset ristiin, saat täsmälleen samat luvut kuin mitä kaava antaa.

Lue lisää: Kuinka laskea vuodet Excelissä tästä päivästä (4 tapaa)

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka löytää kahden päivämäärän välisten viikkojen määrä Excelissä
  • [Korjattu!] VALUE-virhe (#VALUE!), kun vähennät aikaa Excelissä.
  • Kuinka laskea jäljellä olevat päivät Excelissä (helpoin askelin)
  • Sovelletaan Excel-kaavaa päivien laskemiseksi päivämäärän ja päivän välillä
  • Päivien lisääminen päivämäärään Excelissä viikonloppuja lukuun ottamatta (4 tapaa)

Menetelmä 4: SUMPRODUCT Counts COUNTIFS Esiintymispäivämäärät

The SUMPRODUCT funktio voi jäljitellä täsmälleen samaa tulosta kuin funktio COUNTIFS funktio tekee edellisessä menetelmässä (ts., Menetelmä 3 ). Voimme käyttää mitä tahansa tietoaineistoa osoittamaan yhtäläisyyksiä seuraavien välillä. SUMPRODUCT ja COUNTIFS toiminta niiden tuloksissa.

Vaikka SUMPRODUCT ottaa argumentteina useita matriiseja ja COUNTIFS ottaa argumentteina useita kriteerialueita, kriteerit, ne johtavat samaan arvotyyppiin.

Syntaksi SUMPRODUCT toiminto on

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Käytämme matriiseja lisätäksemme useita kriteerejä sisään. SUMPRODUCT toiminto.

Vaihe 1: Liitä alla oleva kaava soluun F:G5 .

=SUMPRODUCT(($B$5:$B$16>=DATE(E5,1,1))*($B$5:$B$16<=DATE(E5,12,31))))

Kaavassa,

>=DATE(E5,1,1) osoittaa E5 vuoden alussa.

<=DATE(E5,12,31) osoittaa E5 vuoden lopussa.

Lopuksi kaava vastaa jokaista merkintää riippumatta siitä, onko se vuoden sisällä (esim, E5 ) tai ei, ja palauttaa ottelunumeron.

Vaihe 2: Hit ENTER sen jälkeen Vedä Täyttökahva saadaksesi selville minkä tahansa kaavan sisällä mainitun vuoden esiintymät, kuten alla olevassa kuvassa on esitetty.

Liittyvä sisältö: DateDiff-funktio Excel VBA:ssa (5 esimerkkiä)

Menetelmä 5: Lasketaan esiintyminen useilla kriteereillä.

Kuten tiedämme COUNTIFS funktio ottaa vastaan useita kriteerejä, ja käytämme sitä saadaksemme selville tietyn tuotteen myynnin esiintymisen useiden ehtojen täyttyessä. Tässä tapauksessa haluamme saada selville seuraavien tuotteiden myyntien määrän Tuote Suklaa Chip vuonna Itä Alue 's Boston Kaupunki alla Evästeet Luokka .

Vaihe 1: Kirjoita alla oleva kaava mihin tahansa soluun (esim., J12 ).

=COUNTIFS(C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10)

Kaavan sisällä,

C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18 ja B5:B18. viittaavat kriteerialueeseen.

J5, J6 ,J7, J8, ">="&J9 ja "<="&J10". viittaavat kriteereihin.

Kaava vastaa kriteerejä jokaisella kriteerialueella ja palauttaa sitten esiintymien määrän.

Vaihe 2: Paina ENTER , hetken kuluttua näet esiintymisajat solussa J12 samanlainen kuin seuraavassa kuvassa.

Voit käyttää niin monta kriteeriä kuin datakokonaisuutesi vaatii, ja saat helposti haluamasi tulokset.

Menetelmä 6: Kokonaismäärän etsiminen käyttämällä SUMIFS-laskentaa monilla kriteereillä.

Edellisen menetelmän (eli menetelmän 5) tapaan voimme jäljitellä laskentaa käyttämällä seuraavaa menetelmää SUMIFS toimintoja, mutta askeleen pidemmälle. Näin tehdessämme haluamme saada Määrä Tuotteen, joka noudattaa useita kriteerejä. Haluamme, että Määrä of Suklaa Chip osoitteesta Itä Kaupunki Boston of Evästeet Luokka päivämäärän kuluessa 11/18/2021 osoitteeseen 12/30/2021 .

Syntaksi SUMIFS toiminto on

SUMIFS(sum_range, kriteerit_range1, kriteerit1, [kriteerit_range2, kriteerit2], ...)

Vaihe 1: Kirjoita alla oleva kaava mihin tahansa soluun (esim., J12 )

=SUMIFS(G5:G18,C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10)

Kaavan sisällä,

G5:G18=sum_range

C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18, B5:B18, ja B5:B18 viittaavat kriteerialueeseen.

J5, J6, J7, J8, ">="&J9, ja "<="&J10 viitata kriteereihin.

Lopulta kaava hakee kriteerit täyttävien tuotteiden kokonaissumman.

Vaihe 2: Hit ENTER niin seuraavien summien yhteismäärä Määrä näkyy solussa seuraavan kuvan mukaisesti.

Voit asettaa kriteereiksi mitä tahansa ehtoja, ja kaava toimii hienosti.

Päätelmä

COUNTIFS for date range tarjoaa lukuisia ehtoja, joiden mukaan sovittaa. Tässä artikkelissa esittelemme 6 keskeistä menetelmää, joiden mukaan toimia. Funktiot kuten SUMPRODUCT ja SUMIFS toimivat samalla tavalla kuin COUNTIFS tuloksissa, niiden väliset erot voivat olla toisen artikkelin aiheena. Toivottavasti pidät edellä kuvattuja menetelmiä hyödyllisinä ja arvokkaina. Kommentoi, jos sinulla on lisäkysymyksiä tai lisättävää. Voit lukea muita artikkeleitani aiheesta ExcelWIKI verkkosivusto.

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.