Việc chèn hàng vào tập dữ liệu Excel khá cơ bản và là một trong những tác vụ chúng tôi thường xuyên thực hiện nhất. Việc chèn một hàng đơn lẻ cực kỳ tiện lợi nhưng việc chèn nhiều hàng yêu cầu chúng tôi phải thực hiện các bước bổ sung. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về sáu phương pháp siêu dễ dàng để chèn nhiều hàng vào tập dữ liệu của bạn trong nháy mắt.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Trong bộ dữ liệu này, bạn sẽ tìm thấy danh sách các cuốn sách có tác giả và giá tương ứng. Có tổng cộng 7 tờ để bạn thực hành và chúng hoàn toàn miễn phí! Tờ giới thiệu ở dạng thô nhất. 6 tờ còn lại dành riêng cho 6 phương pháp riêng lẻ.

Tải xuống tệp từ đây:

6 Cách để Chèn Nhiều Hàng trong Excel

Có một số cách để chèn nhiều hàng trong Excel. Nhưng trong bài viết cụ thể này, chúng ta sẽ thảo luận về 6 phương pháp mà bạn có thể sử dụng để chèn nhiều cột một cách dễ dàng trong Excel. Bây giờ chúng ta hãy đi qua tất cả chúng từng cái một.

1. Tính năng chèn

Phương pháp này hoàn toàn hướng đến giao diện người dùng. Bạn sẽ tìm thấy tính năng này dưới dải băng Trang chủ. Nếu bạn muốn bỏ qua bất kỳ phím tắt nào, thì bạn có thể sử dụng phương pháp này để chèn nhiều hàng khá dễ dàng. Làm theo các bước bên dưới:

Bước 1: Chọn số hàng bạn muốnchèn vào.

Bước 2: Chuyển đến Trang chủ >>> Chèn >>> Chèn hàng trang tính .

Bước 3: Nhấp vào Chèn hàng trang tính .

Vậy đó. Bạn đã chèn thành công 4 hàng vào bảng. Đây là kết quả cuối cùng:

Đọc thêm: Cách chèn hàng trong Excel ( 5 phương pháp)

2. Chèn Tùy chọn Menu

Phương pháp này cũng hướng đến tất cả giao diện người dùng giống như phương pháp trước. Nhưng cái này tiện dụng và dễ sử dụng hơn. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn, sau đó chọn Chèn từ menu bật lên. Hãy tìm hiểu từng bước:

Bước 1: Chọn số hàng bạn muốn chèn.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên vùng chọn.

Bước 3: Chọn Chèn từ menu bật lên.

Đọc thêm: Không thể chèn hàng trong Excel (7 cách khắc phục nhanh)

3 . Tổ hợp phím truy cập

Nếu bạn thích sử dụng phím tắt, thì phương pháp này sẽ là phương pháp yêu thích của bạn. Chỉ cần chọn số hàng bạn muốn chèn, sau đó sử dụng phím nóng chèn. Đó là nó.

Bước 1: Chọn số hàng bạn muốn chèn.

Bước 2: Nhấn ALT + I + R từ bàn phím. Đó là nó.

Tương tựBài đọc

• Cách chèn một hàng vào một ô trong Excel (3 cách đơn giản)
• Công thức Excel để chèn các hàng giữa các dữ liệu (2 Ví dụ Đơn giản)
• Khắc phục Excel: Tùy chọn Chèn Hàng chuyển sang màu xám (9 Giải pháp)
• VBA để Chèn Hàng trong Excel (11 Phương pháp )
• Cách chèn một hàng tổng trong Excel (4 phương pháp đơn giản)

4. Chèn phím tắt cho hàng

Bạn có thể sử dụng phương pháp này để đổi lấy phương pháp trước đó. Bởi vì phương pháp này cũng sử dụng phím tắt để chèn nhiều hàng trong Excel. Làm theo các bước bên dưới:

Bước 1: Chọn số lượng hàng bạn muốn chèn.

Bước 2: Nhấn CTRL + SHIFT + = . Đó là nó.

Đọc thêm: Phím tắt để chèn hàng mới trong Excel (6 phương pháp nhanh)

5. Hộp Tên

Có trường hợp phát sinh mà bạn có thể cần phải chèn 100 hàng cùng một lúc. Chọn và chèn nhiều hàng này cùng một lúc có thể đáng sợ. Đây là trò ảo thuật. Bạn có thể sử dụng Hộp Tên để chọn bao nhiêu hàng tùy thích và chèn chúng vào bảng của mình. Đây là cách để đạt được điều đó:

Bước 1: Chọn ô bên dưới để chèn hàng mới.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn ô B5

Bước 2: Nhập phạm vi trong Hộp tên .

Vì chúng ta dự định chèn 100 hàng nên phạm vi là từ B5 đến B105.

Phạm vi:

Bước 3: Nhấn nút ENTER và tất cả 100 ô sẽ được chọn trong cột B .

Bước 4: Nhấn nút SHIFT + SPACE để chọn toàn bộ hàng của bảng.

Bước 5: Nhấn CTRL + SHIFT + = và tại đây:

6. Sao chép và Dán

Microsoft Excel là một chương trình tuyệt vời và thân thiện với người dùng. Bạn có tin rằng bạn có thể sử dụng phương pháp sao chép-dán đơn giản để chèn nhiều hàng mới vào tập dữ liệu của mình không? Chà, hãy làm theo các bước sau để thấy điều kỳ diệu:

Bước 1: Chọn bao nhiêu hàng trống tùy thích từ bất kỳ vị trí nào bạn muốn chèn vào.

Bước 2: Chọn số hàng giống nhau trong bảng của bạn.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên khu vực đã chọn.

Bước 4: Chọn Chèn ô đã sao chép từ menu bật lên.

Đọc thêm: Macro để chèn hàng và sao chép công thức trong Excel (2 phương pháp)

Những điều cần nhớ

1. Luôn thực hiện quy trình chọn hàng trước khi chèn.

2. Sử dụng ALT + I + R hoặc CTRL + SHIFT + = làm phím nóng chèn.

3. Sử dụng SHIFT + SPACE để chọn toàn bộ hàng.

Kết luận

Chúng tôi đã cố gắng từng bước kết hợp sáu phương pháp khác nhau để chèn nhiều hàng trong Excel. Tất cả các phương pháp đều siêu tiện dụng và dễ sử dụng. Bạn có thể chọn bất kỳ một trong số chúng một cách thuận tiện và thực hành nó một cách kỹ lưỡng. Để hiểu rõ hơn về từng phương pháp, chúng tôi đã bao gồm các hình ảnh tương ứng minh họa từng quy trình. Hy vọng rằng, bài viết này có thể đáp ứng tất cả các mong đợi của bạn.